Rettidig og riktig forberedt rapportering er en nødvendig betingelse for å lykkes med små og mellomstore bedrifter. Så, hvilke dokumenter skal IP-en ha? Hvilken rapportering skal de føre som arbeidsgiver? For å unngå problemer er det viktigste å vite de riktige svarene på alle disse spørsmålene, samt å kunne presentere alle nødvendige data i rett tid og i riktig format.
Start en bedrift
I sammenligning med de forskjellige vanskeligheter med gründeraktivitet, er registrering av IP en ganske enkel og rask prosedyre. Dette innebærer streng overholdelse av reglene, når en person som ønsker å bli forretningsmann, oppnår sin ettertraktede status innen tre dager. Ved første øyekast ser det ut til at det vanskeligste ligger bak, og du kan trygt begynne å delta i den valgte type aktivitet, men dette er selvfølgelig bare begynnelsen. Parallelt med statusen til individuelle gründere, påtar du deg ansvaret for leseferdighetene i rapportering på den angitte tiden, som bør innrammes innenfor det som er spesifikt for virksomheten din.
Hvilke dokumenter skal en person ha? Dette spørsmålet interesserer mange. Listen over nødvendige papirer som en enkelt gründer er forpliktet til å oppbevare kan være ganske problematisk å avgjøre, siden det avhenger av en rekke faktorer, for eksempel omfanget av virksomheten din, organisasjonsstedet, organisasjonen, arbeidsforholdene osv.
Liste over dokumenter IP
Følgende er en liste over dokumenter som hver enkelt gründer trenger å ha:
- INN IP.
- Snils.
- Pass (kopi av alle sider).
- OGRNIP IP.
- Søknad om registrering av IP som skattyter UTII (hvis dette antas).
- En kopi av skattevarselet ved åpningen av en r / s i banken.
- Sertifikat fra MHIF.
- Utdrag fra USRIP for IP.
- Hjelp fra Goskomstat om statistikkoder.
- Kopier av eiendomsforsikring (hvis noen).
- Kopier av tittelavtaler om gründervirksomhet til enkeltentreprenører.
- Varsel om muligheten for å anvende det forenklede skattesystemet (hvis noen).
- Avtalen om kontoen i banken.
- SRN endrer USRIP.
- Avtale om bruk av Bank-Client-systemet (hvis noen).
- Attest fra FSS.
- Attest fra FIU som arbeidsgiver.
- Kopier av leiekontrakter for utstyr brukt av IP-organisasjonen.
- Kopier av leieavtaler for lokalene der IP-en opererer
- Handlinger av visse myndigheter.
- Form for rekvisitter av IP.
Uansett, før du utarbeider en fullstendig liste over alle dokumenter, må du umiddelbart avgjøre hvilken beskatningsmetode som er mest praktisk for deg, og om selskapet planlegger å organisere jobber.
SP uten ansatte og nødvendige dokumenter
Den mest lojale måten å drive virksomheten på er privat entreprenørskap uten å ansette ansatte. I en slik situasjon opptrer du selv som mester for forretningssaker. På denne bakgrunn er du ikke pålagt å betale lønn til ansatte hver måned. Like viktig er det ikke behov for tilleggsrapportering. Men fortsatt å unngå ansvar overfor staten vil ikke fungere. Tross alt vil skatteforpliktelser måtte oppfylles.
Når du er i gründervirksomhet, står du umiddelbart overfor valget: enten å utføre aktivitetene dine i standarden, eller å fokusere på et av de aktuelle skatteregimene. Hvert av disse alternativene har sin egen rapporteringsmetode. Vurdere hvilke dokumenter en individuell gründer skal ha under standard skatteregime.
Standard skattebehandling
I tilfeller der gründeren velger standard skatteregime, må han sende inn følgende dokumenter til skattemyndighetene innen den angitte tiden:
Erklæring i form av 3-personlig inntektsskatt:
- sende inn innen 30. april;
- skatteoverføring i henhold til årets resultater gjennomføres til 15. juli;
- utfylling og innsending av erklæringen er mulig i papir og elektronisk form.
INN IP er hoveddokumentet, men hva trenger det ellers?
4-NDFL-erklæring:
- Det blir presentert hvis du hadde inntekter fra gründervirksomhet i løpet av året;
- overgav seg senest 5 dager etter slutten av måneden da disse inntektene ble mottatt.
MVA-deklarasjon:
- overgir seg til den 25. dagen som følger det siste kvartalet;
- akseptert for levering utelukkende i form av et elektronisk dokument;
- skattebetaling overføres hvert kvartal.
Mva-handlebok. Vi snakker om eksempler på registrering av salgsbøker og fakturaer, der koder for transaksjonstyper er merket.
Den såkalte boken om regnskapsføring av forretningsdrift, utgifter og inntekter - KUDiR.
Dokumentene som kreves for IP-en, avhenger av mange nyanser. Skatterapporteringsregimet anses som det enkleste å forstå. Men det er ikke alltid gunstig. For å forenkle aktivitetene til små gründere, innførte lovgivningen i Den Russiske Føderasjon forskjellige skatteregimer. Tenk på dem nedenfor.
USN
Det vanligste og forenklede av alle regimer er skattesystemet (STS), som erstatter tre skatter samtidig. STS belaster ikke gründere med behovet for å betale periodisering på eiendom, moms og personlig inntektsskatt. Andre skatter må betales på den måten som er foreskrevet for enkeltentreprenører under det generelle skatteregimet.
De viktigste dokumentene som forretningsmenn er pålagt å gjennomføre på det forenklede skattesystemet er selvangivelsen og KUDiR.
Enhetlig landbruksskatt
Dette er et separat utviklet skatteregime utelukkende for de gründere som er tilknyttet landbruksprodukter. Hvis den enkelte gründer er klassifisert som Single Tax on Agriculture (SSC), blir han forpliktet til å oppbevare de samme dokumentene som gründere med et forenklet skattesystem, nemlig erklæringen og KUDiR.
EnvR
Hvis du velger Unified imputed inkomstskatt (ЕНВР), uavhengig av størrelsen på inntekten, betaler du de etablerte 15% av den imputerte inntekten. Etter å ha valgt dette rapporteringssystemet, fra den generelle listen over dokumenter du trenger å sende inn:
- En selvangivelse som skal sendes inn hvert kvartal før starten av det andre tiåret i måneden etter rapporteringsperioden.
- Regnskap for indikatorer som antall ansatte og handelsstedets område.
PSN
En annen type skatteregime er patentsystemet (POS). Patentverdi avhenger vanligvis av type aktivitet til gründeren. Men det obligatoriske dokumentet er alltid boken for inntektsføring og patent for et år for gründere.
Detaljert informasjon om de forskjellige skatteregimene for gründere kan alltid finnes på den offisielle hjemmesiden til Federal Tax Service. For å gjøre dette, gå til en spesiell seksjon med informasjon om skattedokumenter som enhver forretningsmann som driver sin virksomhet i Russland må sende inn.
Dokumenter fra en individuell gründer som arbeidsgiver
Når en virksomhet er umulig uten å tiltrekke seg ekstra arbeidskraft, blir det nødvendig å opprettholde tilleggsdokumenter. Å ansette innbyggere til arbeid innebærer ekstra ansvar og utarbeidelse av passende rapportering.
Begynner å drive egen virksomhet, faller du under konstant kontroll av Social Insurance Fund (FSS) og, selvfølgelig, Federal Tax Service of the Russian Federation (FTS).
Hver av disse instansene forventer at den enkelte gründer, som er arbeidsgiver, skal sende inn en spesifikk liste over enkeltdokumenter.
Federal Tax Service kreves fra gründere med innleide ansatte data på 2-NDFL-skjemaet til 1. april det neste året. I tillegg må antall ansatte rapporteres før 20. januar. I tilfeller av virksomhetsnedleggelse, blir informasjon om antall ansatte sendt inn før avregistreringsdatoen.
Rapportering i 4-FSS-format sendes Social Insurance Fund. Informasjon gis i papirform senest begynnelsen av det andre tiåret av måneden. I tillegg er dataoverføring mulig i elektronisk form.
Russlands pensjonsfond krever et informasjonsdokument i form av RSV-1. Det er nødvendig å indikere data for hele virksomheten og informasjon om individuell regnskap for hver enkelt ansatt.
Utdrag fra USRIP for IP er også et av de viktigste dokumentene.
Hvilke personellpapirer skal en individuell gründer ha?
Hver gründer som arbeidsgiver må ha følgende personaldokumenter:
- kontrakt i duplikat;
- personlige kort til sine ansatte i form av T-2;
- bemanningsplan med betalt ferieplan;
- stillingsbeskrivelse;
- rutinemessige regler i bedriften.
I tillegg, for generell overholdelse av personalsystemet, kreves rapporteringsdokumenter som bemanningsbordet, tidsplan for arbeidstid, ferieplan, forbruksvarer og også en arbeidsbokføringsbok.
Å søke en ny ansatt for å jobbe i en privat virksomhet er faktisk ikke en så komplisert prosedyre. Hovedsaken er å gjennomføre en komplett arbeidsflyt og vedlikeholde personaljournaler på riktig måte. Og rettidig fullføring av alle ansettelsesformer vil gi en sjanse til å unngå ubehagelige problemer med de kontrollerende statlige organene og de ansatte selv.
Ved å bruke listen over kan du alltid sjekke om alle dokumenter er tilgjengelige. Det vil også hjelpe deg med å forstå hvilke som ennå ikke er oppnådd. Erfarne gründere bemerker at du til og med bør oppbevare en mappe med offisielle dokumenter til en enkelt gründer. Dette vil helt sikkert bli et veldig praktisk verktøy i utførelsen av virksomheten din og vil tillate deg å kontrollere enhver situasjon, noe som vil forenkle samhandlingen med offentlige etater. I tillegg vil han gi tid til implementering av egne innovasjoner som forretningsmann. Dette er dokumentene som en person skal ha.
