For å ta noen viktige avgjørelser som er nødvendige for en bygård, kreves det en stemme fra eierne. Denne prosessen kan utføres i flere former, som hver har sine egne egenskaper og formål. Ofte er det ingen mulighet for alle sameiere til å delta på neste møte, så du må ty til korrespondanseskjemaet. Eiere av leiligheter i en bygning skal vite hvordan fraværende stemmesedler holdes av huseiere, hvilke stemmesedler som brukes, og hvordan referatet utarbeides korrekt og stemmene telles.
Konseptet med fraværsstemme
For enhver bygning på flere enheter er det øverste styringsorganet eiersamling. Det blir tatt viktige beslutninger om å holde objektet i optimal tilstand.
På slike møter prøver huseiere å forbedre levekårene, samt optimalisere ledelsen. Prosedyren på grunnlag av hvilken avstemmingen avholdes, bestemmes i charteret til HOA eller straffeloven. For at en beslutning skal være legitim, kreves et visst beslutningsdyktighet. For dette er det nødvendig at minst 50% av beboerne i huset deltar i prosedyren.
Hvis problemstillinger knyttet til finansiell og økonomisk virksomhet på møtet blir løst, for eksempel et lån eller en større overhaling er nødvendig, er en viktig funksjon tilstedeværelsen av minst 60% av leilighetseiere.
Beboere blir varslet om møtet ved hjelp av en spesiell stevning. Forhåndsbestemt form for stemmegivning. Hvis det ikke er mulig å samle det nødvendige antall sameiere, må du ty til fraværsstemme. Fremgangsmåten forutsetter at innbyggerne ikke kommer sammen i noe rom, så de mottar stemmesedler, som deretter fylles ut hjemme. Først etter at de er samlet og tellet, tas en beslutning.
Funksjoner i korrespondanseskjemaet
HOA-styrelederen må vite hvordan fraværende stemmesedler holdes av huseiere, og hvilke vilkår som må være oppfylt for dette. Funksjonene i denne prosessen inkluderer følgende:
- Det utføres bare under forutsetning av at det ikke er mulig på noen måte å organisere et personlig møte;
- prosedyren utføres i flere trinn, siden forberedelse først utføres, hvoretter alle leietakere får beskjed om den planlagte avstemningen, og først da blir den direkte prosedyren for å fylle ut spørreskjemaet utført;
- etter oppsummering, blir protokollen fra møtet dannet kompetent;
- alle innbyggere som er involvert i denne prosessen, skal varsles om resultatene;
- Hovedtrinnene blir utført av styrelederen i huset, og han kan også bruke hjelp fra de ansatte i straffeloven som er ansvarlig for denne strukturen.
Beboere kan involvere ansatte i straffeloven i prosedyren. Det er de som forbereder fraværende stemmesedler for huseiere, og forklarer også innbyggerne hvordan prosessen gjennomføres. Forvaltningsselskapet kan uavhengig utvikle skjemaet og innholdet i spørreskjemaet.
Hvilke spørsmål blir behandlet?
Når du velger den fraværende stemmeformen til huseiere, kan du løse mange viktige problemer. For eksempel:
- det avgjøres når og med hva som betyr at nåværende eller større reparasjoner av flerleilighetsbygget skal utføres;
- definerer reglene og nyansene for landskapsarbeid som ligger ved siden av huset;
- en beslutning tas om muligheten for å leie lokaler som tilhører huset;
- vurderte behovet for å øke takstene for overhaling;
- styreleder eller sekretær for HOA utnevnes.
Hvis du forstår hvordan fraværsstemme gjennomføres av huseiere, kan du lovlig og raskt løse mange viktige problemer som angår hver leilighetseier i en slik bygning. Listen over spørsmål er omtrentlig, derfor er det tillatt å ta avgjørelser angående andre viktige punkter.
Regler for leietaker
Alle eiere av leiligheter i bygningen må varsles på forhånd om prosedyren. For dette sendes skriftlige varsler til dem. De er satt sammen av personer fra hjemmeledelsen som bestemmer om de skal gjennomføre en undersøkelse.
Initiativtakerne sender varsler til alle beboere i huset, som de personlig kan besøke leiligheter eller legge igjen dokumenter i postkasser. Dokumentasjon sendes inn 10 dager før direkte innsamling. Det er ikke noe godkjent skjema for slike varsler, men de må absolutt inneholde følgende informasjon:
- informasjon om personene som er direkte initiativtakere til undersøkelsen;
- form av prosessen;
- dato når prosedyren vil bli utført;
- tiden som alle innbyggere må returnere de fullførte stemmesedlene;
- stedet der stemmene til eierne av leilighetene blir samlet, er angitt;
- dagsorden for møtet, og etter overføring av varsler vil det være umulig å endre denne agendaen;
- metode og tidspunkt for bekjentskap med informasjonen knyttet til problemstillingene som diskuteres.
Det er lov å sende varslingsdata helt til leilighetseiere per post. For dette brukes registrerte brev med leveringsbekreftelse. Hvis dokumentasjonen blir overlevert til alle beboere, er det viktig å gjennomføre denne prosessen under underskrift.
Hvordan bestemmes valgbarhet?
For å ta avgjørelser som er fattet etter avstemningen autoritative, må noen forhold tas i betraktning. Disse inkluderer:
- alle eiere av leiligheter som ligger i en bygård må varsles på forhånd om prosedyren;
- stemmene til alle leietakere er ikke påkrevd, men det kreves et beslutningsdyktighet. Derfor må minst 50% av motstanderne minimum stemme;
- hvis noen økonomiske problemer blir løst, må du samle inn stemmer fra 60% av leilighetseiere.
Hvis det ikke er mulig å nå et beslutningsdyktighet, må du stemme igjen.
Prosesskrav
For å stemme for å være lovlig, tas følgende krav med i betraktningen:
- optimale oppslag brukes;
- optimalt beslutningsdyktighet oppnås;
- leilighetseiere blir varslet på en riktig måte å stemme på;
- viktige spørsmål blir adressert;
- kompetent registrerte resultater;
- alle innbyggere blir varslet om avgjørelsen.
Bare under slike forhold oppnås optimale resultater som ikke kan utfordres.
Hvordan holdes stemmesedler av huseiere?
Prosedyren anses som ganske enkel, men for at alle beslutninger som skal tas, skal være lovlige, er det nødvendig å ta hensyn til riktig handlingsrekkefølge. Følgende trinn implementeres derfor:
- bestemmer årsakene til at det er umulig å holde en generalforsamling for gjennomføring av åpen stemmegivning;
- det utarbeides et varsel der informasjon om dagsorden blir lagt inn, og data om alle initiativtakerne til denne avstemningen er inkludert;
- innen den angitte tidsperioden, må en slik melding mottas av hver huseier i huset;
- på en forhåndsbestemt periode, mottar alle leilighetseiere forhåndsforberedte stemmesedler;
- de svarer på spørsmålene som er reist i form av en avstemning, som de kan velge følgende alternativer for - mot, avstå;
- fylt ut skjemaer spesifisert i varslingsmetoden overføres til initiativtakerne til avstemningen;
- stemmer telles, hvoretter det utarbeides en protokoll;
- Basert på resultatene tas en beslutning.
Når du utarbeider et varsel, kan en hvilken som helst passende form brukes. Fraværsstemme fra huseiere bør holdes på det tidspunktet som er angitt i dette dokumentet.
Bulletinregler
Velgerne kan lage sine egne stemmesedler. De inneholder informasjon om nøyaktig hvilke problemer som må løses av eierne av leilighetene i huset. Det anbefales å studere prøvene av fraværende stemmesedler av huseiere for å få en ide om hvordan denne dokumentasjonen ser ut.
For å gjøre det enkelt å ta en beslutning, skrives alle spørsmål nøyaktig og tydelig. Dokumentet foreslår tre mulige svar, som lar deg sjekke det motsatte svaret. Et utvalg av stemmeberettigede stemmesedler av huseiere skiller seg bare ut med navn. Et eksempel på dette dokumentet kan studeres nedenfor.
Nyanser av å telle stemmer
Etter avstemmingen teller initiativgruppen stemmene. For dette blir svarene på alle spørsmålene som er tilgjengelig i oppslagene tatt i betraktning. Bare på grunnlag av informasjonen som er tilgjengelig i disse dokumentene, blir resultatene av fraværsstemmen til huseiere bestemt. Et eksempel på nyhetsbrev kan studeres ovenfor.
Bare de dokumentene som ble levert av leilighetseierne i tide, brukes. Antall stemmer bestemmes ut fra leiligheten i huset. Det er tillatt at stemmeseddelen fylles ut av en representant som har en notarisert fullmakt.
Bare de stemmene telles der ett svar velges fra tre alternativer. Hvis folk bryter kravene for å fylle ut et dokument, blir ikke deres stemmer talt.
Hvordan trekkes resultatene ut?
Så snart stemmetellingen er foretatt, utarbeides en protokoll med fraværende stemmeseddel av styrelederen for HOA. Når du fyller ut følgende regler:
- antall alle leilighetseiere i en bygård;
- hvor korrekt skjemaene ble fylt ut av innbyggerne;
- om et beslutningsdyktighet er nådd;
- om stemmegivningen ble gjennomført korrekt, siden hvis alvorlige feil blir identifisert, blir resultatene lett anerkjent som ugyldige.
Alle riktig utførte beslutninger er sikkert registrert i protokollen. I tillegg inkluderer den følgende informasjon:
- dokumentets navn;
- dato for avstemning;
- bulletin samlingssted;
- informasjon om initiativtakerne til prosessen;
- antall eiere av leiligheter som stemte;
- informasjon om møteleder og sekretær;
- spørsmål som ble vurdert i voteringsprosessen;
- indikerer om det ønskede beslutningsdyktighet er nådd;
- direkte avstemningsresultater blir gitt;
- på slutten signaturen er laget av styreleder og sekretær.
Originalen til dette dokumentet bør oppbevares av styrelederen, og kopier skal sendes innen 5 dager til straffeloven, huseiereierforeningen og borettslaget. Nedenfor finner du en prøveprotokoll for fraværsfravær.
konklusjon
Hvis det ikke er mulig å avholde generalforsamling, skal det avholdes en fraværende stemmeseddel. Det innebærer overføring på forskjellige måter til beboere i bygningen av spesielle stemmesedler. På en riktig måte må disse skjemaene overføres til proaktive individer.
Basert på de oppnådde resultatene dannes en stemmeprotokoll som du kan finne ut hvilke avgjørelser som ble tatt av beboerne i bygningen.