Hvordan vil den elektroniske sykefraværet fungere?

Ved sykdom er det vanlig å gå til klinikken, der pasienten får sykemelding. Dette papiret må leveres arbeidsgiveren som bekreftelse på at fraværet ble betalt. Fra 1. juli 2017 begynte elektroniske sykefraværsattester å bli brukt. Men ikke alle vet hvordan de skal brukes.

Elektronisk sykefravær i 2017 ble godkjent av føderal lov nr. 86. Les mer om dem i artikkelen.

Generell informasjon

Lisensierte medisinske institusjoner (for eksempel poliklinikk) gir arbeidsborgere sykefraværsattester. For retten til å få fødselspermisjon, utstedes også slike papirer ved omsorg for syke familiemedlemmer. De kalles sykemelding.

I henhold til reglene må arbeidstakeren gi arbeidsgiveren dette dokumentet på datoen for innreise til arbeidsplassen. Dette bekrefter et juridisk fravær fra jobben. Sykelister regnes som primære poster. De lagres i minst 5 år. Denne fristen er godkjent av paragraf 1 i artikkel 29 i føderal lov nr. 402.

Hvordan oppførte arbeidsgiveren seg til 1. juli 2017?

Lederen, som fikk uføresertifikatet før innovasjonen, måtte utnevne og gi den ansatte fordeler eller overføre dokumenter til trygden, hvis et pilotprosjekt for betaling av ytelser fra fondet ikke fungerer i regionen. Det viser seg at det i alle fall jobbes med sykmeldingen.

Arbeidsgiveren må fylle ut en spesiell del av dette dokumentet. Dette gjøres med store bokstaver med en gel, kapillær eller fyllepenn med svart blekk. Utskriftsenheter kan brukes. Kulepennen passer ikke. Oppføringer skal ikke overskride cellegrensene.

FSS kompenserer ikke utgiftene for ytelser utbetalt på en feil utført brosjyre. Problemer oppstår også med levering av falskt papir.

innovasjon

Loven om elektronisk sykefravær gir mulighet for å behandle disse dokumentene av medisinske organisasjoner. Fra 1. juli 2017 er begge formatene gyldige. Legen ved den medisinske institusjonen kan fremlegge dokumentet på trykk eller elektronisk form, som avtalt med pasienten.

Informasjon fra det elektroniske sykemeldingsbeviset legges inn i en spesiell database til FSS of Russia. Arbeidsgivere har også tilgang til det. Dette systemet er preget av noen funksjoner ved bruk.

Arbeidsgiveropplæring

For å jobbe med organisasjonens elektroniske sykefravær, må du registrere “Min konto” på kabinetter.fss.ru. I det kan du motta et varsel om mottak av dokumentet og fylle ut den tilsvarende delen elektronisk.

På grunn av muligheten til å jobbe i den "personlige kontoen", kan forsikringstakeren:

1. Få informasjon fra det nye lukkede sykefraværet.
2. Vis dokumenter, skriv ut.
3. Skriv inn informasjon om forsikringstakeren.
4. Eksporter data.
5. Søk og bla gjennom brosjyrer.
6. Finn fordeler utbetalt til FSS.
7. Se journalen for informasjonsutveksling mellom den forsikrede og FSS.
8. Last opp en liste over feil til xml-filen.
9. Lag appeller til FSS.
10. Se varsler opprettet av en FSS-ansatt.
11. Søk om avtale med FSS.

Men arbeidsgivere kan ikke åpne en "personlig konto" og ikke bruke et elektronisk system. I denne situasjonen bør ansatte i en slik organisasjon kun motta papirdokumenter. Elektronisk sykefravær er ikke tilgjengelig for dem, da FSS-arbeidsgivere ikke vil kunne finne en forsikringstaker i en enkelt database.

Hvis klinikken og arbeidsgiveren utveksler elektroniske data, kan den ansatte selv bestemme hvilket dokument som skal tas - papir eller elektronisk. I det andre tilfellet skal brosjyren inneholde TIN, SNILS, arbeidsgiverens navn, informasjon om gjennomsnittlig inntekt for beregning av ytelser og underskrifter fra leger. Hvis det er utstedt i mer enn 15 dager, kreves underskriftene til lederen for medisinsk kommisjon og hovedlegen.

Fordelene

Institusjoner og enkeltentreprenører kan ikke være koblet til det elektroniske systemet. Det er ingen bøter for dette. Men sykefravær i elektronisk form er veldig praktisk. Det er enkelt å fylle ut, og du trenger ikke overvåke blekkfargen, bokstavstørrelsen, utskriftsstedet. FSS vil ikke bekymre seg for at den ansatte har gitt arbeidsgiveren et falskt ark.

Slike dokumenter blir introdusert som et resultat av et pilotprosjekt. I 2015-2016 begynte elektroniske skjemaer å bli gitt i noen regioner i landet. Sammen med dem opprettet leger også papirrapporter. I løpet av denne perioden deltok 150 institusjoner i eksperimentet, og 0,5 millioner mennesker fikk brosjyrer. Som et resultat ble prosjektet vellykket.

cons

Elektronisk sykefravær har også ulemper:

1. Legene må lære nye dataprogrammer. Det er vanskelig for eldre, noe som fører til designfeil.
2. Feil i driften av utstyret utelukkes ikke. Videre påvirker den menneskelige faktoren handlingen til elektronikk.
3. Omorganisering av noen strukturer og avdelinger er nødvendig. Dette er dyrt og tidkrevende.

Arbeidsregler

Organisasjoner kan klare seg uten elektronisk sykefravær. Hvordan fungerer han? Før driften av det elektroniske systemet ble det gjennomført storstilt informatisering av helsesektoren, uten det ville det ikke vært mulig å organisere elektronisk dokumenthåndtering.

Handlingene til en ansatt i en medisinsk organisasjon består av følgende operasjoner:

1. Inngå et spesielt programinformasjon om pasienten, diagnose.
2. Noe av informasjonen kommer fra en elektronisk legejournal, og resten av dataene blir supplert av medisinsk personell i ferd med å fylle ut.
3. Signering og sending til EGISZ.

For den ansatte gjelder følgende prosedyre:

1. Du må gi skriftlig tillatelse til å fylle ut skjemaet elektronisk.
2. Et sykenummer skal fås fra medisinsk personale.
3. Det er viktig å gi nummeret til arbeidsgiveren.

Dette er hele svaret på spørsmålet om hvordan den elektroniske sykemeldingen vil fungere. Systemet er ganske enkelt. Du trenger bare å gjøre deg kjent med vanskeligheter med prosedyren.

Systemvalg

Loven om elektronisk sykefravær lar deg bruke enhver ordning for å jobbe med sykemeldingsbevis:

1. Tradisjonell når papir brukes.
2. Virtuelt, med informasjonssamhandling med FSS.

Til dags dato har begge arkene like stor rettskraft, og arbeidsgivere gis rett til å velge. Å bruke det klassiske systemet er risikabelt på grunn av muligheten for å skaffe falske papirer og behovet for lagring. I papirversjoner kan det være feil gjort av medisinsk institusjon eller forsikringstaker. På grunn av dette oppstår vanskeligheter for rettidig betaling av ytelser.

I elektroniske sykehusfeil elimineres nesten feil, i tillegg er det ingen sannsynlighet for forfalskning av et dokument. Det er heller ingen risiko for tap eller skade. Datasystemer har opprettholdt ledelsens forpliktelse til å fylle ut en spesiell seksjon. Innholdet er som en papirversjon.

registrering

For å utarbeide et dokument ber legen pasienten om å gi skriftlig tillatelse. Skjemaet ble opprettet av Russlands arbeidsdepartement. Etter avsluttet behandling setter spesialisten et merke i programmet og sier antall. Den ansatte må overføre dataene til personalsjefen. Lønnsspesialisten eller regnskapsføreren tildeler da ytelsen og fyller ut sykefraværet.

HR-arbeid

Med bruk av elektronisk sykefravær vil det ikke bli noen enorme endringer i arbeidet til personellansatte.Deres jobb er å fylle ut nødvendig informasjon i uføretegnene: tjenestens varighet, vilkår for overføring av ytelser. Listen over informasjon som skal fylles ut, bestemmes ved bruk av interne virksomhetsakter.

Til dags dato jobber disse ansatte med begge former for brosjyrer, så du bør huske på reglene for utforming av disse som er etablert ved lov. Papirversjonen er fylt ut:

1. Russiske store bokstaver.
2. Blekk svart.
3. Ett brev skal passe til en bokstav.

For det elektroniske skjemaet er blekkfargen uviktig - informasjon fylles ut på datamaskinen. Men det er visse begrensninger:

1. Den medisinske arbeideren tegner det bare med tillatelse fra pasienten.
2. Fylling utføres i de medisinske organisasjonene der det er programvare, Internett, tilkobling til det regionale systemet.
3. Arbeidsgiveren er pålagt å utarbeide en avtale med FSS om samarbeid, registrere på nettstedet til statstjenesten, åpne en "personlig konto" på kabinetter.fss.ru og motta en elektronisk signatur.

I hvilken som helst form er det viktig å fylle ut 2 deler: den ansatte i den medisinske institusjonen og arbeidsgiveren. Ved å bruke disse reglene vil du kunne utføre denne aktiviteten riktig.

Dermed anses elektroniske dokumenter som veldig praktisk. Over tid vil mange innbyggere i landet vårt bytte til dem. Det er nok å gjøre seg kjent med reglene for deres standarder for bruk og fylling, og da vil ingen problemer oppstå.