Overskuddsbeholdning - hva er det og hvordan kapitalisere det? Hvordan kapitalisere overskuddsbeholdning

Varelager er en obligatorisk prosess hos hver enkelt bedrift, noe som gjør det mulig å identifisere mangler eller overskudd i anleggsmidler, materielle eiendeler eller kontanter. Denne prosedyren anses som ganske enkel, men utføres i henhold til visse regler foreskrevet i den interne dokumentasjonen til selskapet. Resultatene er oppsummert av regnskapsfører, og ofte avsløres overskudd under varelageret eller mangelen. Dette fører til at det oppstår visse vanskeligheter for regnskapsføreren, siden mangelen på midler eller eiendeler dekkes av midlene til personer som er økonomisk ansvarlige. Overskudd må balanseføres på riktig måte. Det avhenger av reglene for regnskap, av selskapets policy og andre funksjoner.

Formål og nyanser av varelager

Inventaret presenteres ved å avstemme de tilgjengelige verdiene med dataene som finnes i den primære dokumentasjonen til selskapet. Hovedmålet med denne prosessen er å identifisere avvik mellom faktiske verdier og informasjon fra dokumenter, og hvis de virkelig blir oppdaget, blir det iverksatt forskjellige tiltak for å eliminere denne forskjellen.

Utarbeidelse og implementering av inventaret utføres bare i henhold til en spesiell plan utarbeidet på forhånd. Det er godkjent etter ordre fra lederen av selskapet.

Hvis overskudd avsløres som et resultat av varelageret, skal dette angis i regnskapspapirene, så vel som i dokumentene til lageret, der anleggsmidler eller materiell ikke er balanseført.

Hva er årsakene til overskuddet?

Etter inventaret blir det ofte funnet overskudd, representert av overskuddet av fast eiendom før informasjonen som er tilgjengelig i regnskapspapirene. De kan være forskjellige materialer, anleggsmidler og til og med penger på billettkontoret. Overskudd fra resultatene av varelageret kan vises av forskjellige årsaker:

• selskapet blir tvunget til å jobbe med en enorm mengde varer eller materialer som regelmessig ankommer lageret og blir solgt til motparter, noe som øker sannsynligheten for å gjøre feil;
• selskapet blir tvunget til å spare penger på grunn av en beklagelig økonomisk tilstand;
• under inventaret gjorde ekspertene en feil, derfor kreves det at den utfører prosedyren på nytt;
• ansatte i organisasjonen tok ikke hensyn til visse sendinger av mottatte varer;
• det ble gjort feil under utlevering av varer.

Det er ikke uvanlig at situasjoner når det, basert på resultatene fra en varelager, blir avdekket overskudd som er lik mangelen i verifikasjonen utført i forhold til andre elementer. Dette antyder at noen produkter ved et uhell ble erstattet av andre.

Inventaretrinn

Overskuddsbeholdning - dette er en ganske vanlig situasjon, men den oppstår bare hvis denne prosedyren blir utført riktig. For å gjøre dette tas de grunnleggende reglene som er foreskrevet i forskrift om regnskap, gitt av Finansdepartementet under nummeret nr 34n, i betraktning.

Prosedyren utføres i flere trinn, og alle må utføres i riktig rekkefølge.

Alle stadier gjennomføres med kontinuerlig overvåking av ledelsen i selskapet og hovedkontoen.

Hvorfor tas en inventar?

Implementeringen av denne prosessen skyldes forskjellige årsaker:

• den materielt ansvarlige spesialisten i selskapet erstattes;
• faktumet om tyveri av eiendom blir oppdaget;
• ødeleggelse av visse verdier blir avslørt;
• eiendom led av forskjellige naturkatastrofer;
• organisatoriske grunner, som inkluderer endring i ledergruppen, omorganisering av selskapet, salg av foretaket osv.;
• en prosess blir nødvendigvis gjennomført rett før dannelsen av obligatoriske årsregnskap utarbeidet på grunnlag av data innhentet for arbeidsåret;
• eiendommen er planlagt solgt eller leid.

Den vanligste årsaken er en inventar basert på en spesiell tidsplan som indikerer når prosessen skal utføres for kontinuerlig å overvåke selskapets eiendom.

Hvilke resultater kan avsløres?

Etter implementering av denne prosessen kan ansatte i selskapet møte forskjellige resultater:

• lager overskudd;
• mangel på eiendom;
• verdiskade;
• re-gradering.

Hvis selskapet sysselsetter erfarne fagfolk, oppdages ingen avvik, så den egentlige eiendommen tilsvarer dataene som er tilgjengelig i dokumentasjonen til selskapet.

Hvem er involvert i prosedyren?

Inventar utføres bare av en spesiell kommisjon, som inkluderer spesialister i selskapet, som jobber i forskjellige spesialiteter. Dette lar deg få den mest relevante informasjonen.

Kommisjonen bør omfatte minst tre personer. Basert på innhentede data opprettes sorteringserklæringer eller handlinger, samt en oversikt over eiendommen.

Hva skal jeg gjøre i tilfelle avvik?

Oftest etter denne prosessen oppdages tap av verdifull eiendom. Det kompenseres ved å samle inn penger fra ansvarlige personer.

Situasjonen når overskudd avsløres under inventaret er sjelden. Det kan oppdages for høye beløp på kassen eller materialer, så vel som anleggsmidler eller andre verdier av selskapet. De må kapitaliseres.

Tiltak etter å ha identifisert et overskudd

Opprinnelig, etter påvisning av overflødige varer, penger eller til og med anleggsmidler, studerer kommisjonsmedlemmer de genererte rapportene. De avgjør årsakene til denne situasjonen.

Kommisjonen bestemmer etter hvilken metode resultatene av prosessen skal gjenspeiles i regnskapsføringen av selskapet. Den avslører hvorfor overskudd dukket opp, og det er nødvendig å henvende seg til økonomisk ansvarlige personer. Arbeidere må være forklarende, som gjør det mulig å identifisere årsakene til forekomsten av et overskudd av eiendom. Alle handlinger fra kommisjonsdeltakerne utarbeides ved å utarbeide en protokoll.Den staver ut resultatene fra inventaret, metoder for å identifisere årsakene til inkonsekvensen av informasjon fra dokumenter med den faktiske mengden verdier, og indikerer også konklusjonene fra spesialister angående dette problemet.

Alle resultatene rapporteres til direktøren for selskapet. Ekstra materiell eller midler aksepteres bare når du bestiller på vegne av sjefen for selskapet. Det er satt sammen på grunnlag av en varelager. Deretter overføres dokumentet til regnskapsfører i selskapet, som lar ham legge inn de nødvendige oppføringene. Overskuddene i måneden da sjekken ble fullført vises. Når du foretar en årlig varebeholdning, skal resultatene gjenspeiles i årsregnskapet.

Hvordan kapitalisere overskuddet?

Anerkjennelse av avvik bør utføres til markedsverdi. Det bekreftes ved forskjellige metoder:

• et firmaattest, dessuten er det dannet etter analyse av prisene for lignende verdier, som bruker fakturaer mottatt fra leverandører, annonser for salg av forskjellige eiendommer eller sertifikater som kan bestilles fra statistikkbyråer;
• rapport utarbeidet av en uavhengig gjestekspert.

Hvordan kapitalisere overskuddet under varebeholdningen? For dette må regnskapsfører bruke innlegg D10 (41.01.50) K91.1.

Legge ut overskudd av materialer eller varer

Det vanligste varelageret tas med hensyn til varer som er produsert eller solgt av selskapet, samt materialer som brukes til å lage forskjellige produkter.

Overskudd av materiell varelager er inkludert i driftsinntektene. For å bestemme verdien av disse, blir prisene på transaksjoner som er gjort med identifiserte overflødige elementer tatt i betraktning.

Hvordan kapitalisere overskuddet under varebeholdningen? For dette er det viktig å bestemme markedsprisen korrekt, og hvis det ikke er mulig å finne nødvendig informasjon på fakturaer, blir studiet av tilbud på markedet ansett som optimalt. Med betydelige overskudd kan du også bruke hjelp fra en uavhengig takstmann. Bare en spesialist kan ta hensyn til svingninger i tilbud og etterspørsel, inflasjon, materialers forbrukeregenskaper, holdbarhet og kostnad.

Kapitalisering av overskudd under varebeholdning utføres etter at prosessen er avsluttet, derfor bør en handling utarbeidet av lagerkommisjonen allerede være i hånden. Det er tillatt å gjennomføre denne prosessen den dagen årsregnskapet er utarbeidet og signert, men senest 31. desember året når overflødig materiale blir avslørt. Samtidig kan du bruke både kontantregnskapsmetoden og periodiseringsmetoden.

Hva skal man gjøre med overskuddsmaterialer?

Overskuddsbeholdning kan skrives av til produksjon eller selges. Det vil ikke vise seg å inkludere hele kostnaden for de identifiserte materialene i kostnadene for selskapet. Dette skyldes det faktum at skatteloven sier at bare 24% av markedsverdien på varer eller materialer er inkludert i sammensetningen av materialkostnadene.

Det er ingen spesifikke krav for salg av identifiserte overskudd. Men for å forhindre uenighet med ansatte i Federal Tax Service, anbefales det å bruke den tidligere bestemte markedsverdien.

I skattekostnader tas det hensyn til overskudd etter formelen: markedsverdi * inntektsskattesats. Slikt regnskap for overskudd under varelager er ikke bare egnet for materialer eller varer, men også for en annen type eiendom.

Nyansene ved kapitalisering av anleggsmidler

Ofte i prosessen med å foreta en inventar, må man ikke bare forholde seg til overflødige varer eller materialer, men også med anleggsmidler. I denne situasjonen føres regnskap etter andre regler. Funksjonene i denne prosessen inkluderer:

• overskudd i varebeholdningen er klassifisert som ikke-driftsinntekt;
• markedsprisen deres tas med i betraktningen, men finansmenn anbefaler å likestille de midlene som er identifisert med naturinntekt;
• kostnadene bestemmes basert på prisen for eiendommen mottatt gratis, og ikke informasjonen i forskjellige fakturaer eller andre dokumenter;
• Det er ingen mulighet for selskaper å amortisere det avslørte overskuddet, siden det er umulig å bestemme startkostnadene med standardmetoden, siden det ikke er registrerte kostnader i form av kapitalinvesteringer for dannelse eller kjøp av disse objektene.

Regnskap for overskudd i varebeholdningen anses som ganske komplisert. Finansdepartementet indikerer i forskjellige brev og forklaringer umuligheten for avskrivning av anleggsmidler oppnådd ved resultatene av prosessen, selv i en situasjon hvor de fullt ut oppfyller kravene til avskrivbar eiendom.

Denne situasjonen fører til det faktum at det er nødvendig å betale inntektsskatt på alle ikke-driftsinntekter, men det er umulig å legge til noen beløp til utgifter, selv i påfølgende faser ved å påløpe avskrivninger.

Det er ikke mulig å avskrive verdien av anleggsmidler identifisert som et resultat av en varebeholdning i skatteregnskap eller når du selger dem. Derfor, når de implementeres, må inntektene som mottas regnes med skattepliktig inntekt, og det vil ikke fungere for å redusere markedsprisen.

Når er det nødvendig med et varelager?

Hvordan kapitalisere overskuddet i varebeholdningen i kassaapparatet? En slik situasjon er ganske sjelden, og samtidig kan selskapet selv etablere regler på bakgrunn av hvilken avstemming som gjennomføres.

Vanligvis er det nødvendig med en inventar av kassaapparatet i situasjoner:

• eiendommer som eies av selskapet selges, leies eller innløses;
• transformasjonen av et enhetlig foretak som er statlig eller kommunalt;
• rett før utarbeidelse av årsregnskap utarbeidet årlig;
• hvis selskapet er pålagt å bli avviklet eller omorganisert.

Uplanlagt gjennomføring av denne prosessen er tillatt hvis det er mistanke om at midlene ble stjålet.

Nyanser i kontantbeholdning

Prosessen utføres av en spesielt oppnevnt kommisjon, som nødvendigvis inkluderer en profesjonell regnskapsfører. Overskudd eller mangel avdekkes under lagerbeholdning. Sjekker for tilstedeværelsen av alle verdiene som er oppført i selskapets dokumenter. Disse inkluderer:

• kontanter som er satt inn kontant av kjøpere;
• pengedokumenter, som inkluderer frimerker, betalte turer til forskjellige sanatorier, billetter til luft- eller jernbanetransport eller en rekke betalingskort;
• verdipapirer;
• BSO.

Til å begynne med blir alle ovennevnte verdier, som faktisk er tilgjengelige i kassa, fortalt fullstendig. Deretter verifiseres de oppnådde verdiene med dataene som er angitt i kasseboken, på grunnlag av hvilken selskapet føres journal.

På slutten av prosessen utarbeides en spesiell kontantbeholdning. Den foreskriver hvor mye faktisk midler og dokumenter er i kontanter. Den tar i tillegg hensyn til penger:

• på vei;
• på selskapets oppgjørskontoer, men dette inkluderer ikke innskudd, da de er representert av selskapets økonomiske investeringer.

Ofte kommer det frem et overskytende beløp, så det er viktig å finne ut hvordan du kapitaliserer det overskytende under inventaret.

Hvordan tas det inn ekstra midler?

Når du tar et CCP-vitnesbyrd, kan det konstateres at mottatte inntekter overstiger beløpet som er angitt i rapporten. Dette indikerer tilstedeværelsen av overskytende midler i kassen. De er absolutt spilt inn i en spesiell kassejournal, og for dette brukes kolonnene 11 og 14.

For oppslag brukes standardinnlegg:

• D50 K90, som indikerer refleksjon av de vedtatte inntektene på indikatorene til KKP.
• D50 K91, som anerkjenner tilstedeværelsen av andre inntekter representert med overskudd ved kassa.

Kapitalisering av overskudd under lagerbeholdningen av kassa gjøres absolutt på datoen da midlene blir akseptert.

Hvordan gjenspeiles overforsyningen når du bruker det forenklede skattesystemet?

Hvis selskapet opererer under det forenklede regimet, så hvis noe overskudd blir funnet, må det vises i inntekten som brukes til å beregne skatten.

Overskuddet mottatt på tidspunktet for ratifiseringen av den endelige revisjonen tas med i betraktningen.

Ofte kombinerer firmaer forskjellige skatteregimer, og i dette tilfellet, hvis de identifiserte verdiene ikke gjelder det forenklede skattesystemet, kan det hende at de ikke gjenspeiles i dette systemet. Dette er bare mulig med separat kompetent regnskap.

Dermed er varelager en viktig prosedyre implementert hos hver bedrift. Det kan utføres som planlagt, eller hvis det er viktige årsaker til dette. Prosessen blir implementert av en spesialkommisjon bestående av flere spesialister med erfaring og evne til å studere dokumenter og faktiske verdier. Basert på tilsynet identifiseres overskudd eller mangel. Hvis det er en overflod av eiendom, er det viktig å kapitalisere verdiene riktig. Til å begynne med må vi forstå årsakene til utseendet til et slikt avvik. Deretter utstedes en ordre av sjefen og nødvendige oppføringer blir gjort av regnskapsfører.