Inventar av eiendommer og forpliktelser: prosedyre for gjennomføring

Gjennomføringen av varebeholdningen og eiendeler er rettet mot å sjekke nøyaktigheten av informasjonen i regnskapsdokumentasjonen. Prosedyren lar deg evaluere korrektheten av registrering av forretningstransaksjoner, fullstendigheten av deres refleksjon. Som en del av tilsynet kan det gjøres rettelser og avklaringer. La oss se nærmere på hvordan inventaret av eiendommer og forpliktelser i organisasjonen blir utført.

mål

Prosedyren er regulert av bestemmelsene i føderal lov nr. 402 og PBU. I tillegg spesialutviklede retningslinjer for varebeholdning av eiendommer og forpliktelser. I samsvar med dem er målene med prosedyren:

1. Fastsette den faktiske tilgjengeligheten av verdier.
2. Sammenligning av data innhentet under tilsynet med informasjonen i regnskapsdokumentasjonen.
3. Vurdering av fullstendigheten og nøyaktigheten i refleksjonen av operasjoner.

Med andre ord, en oversikt over eiendommer og forpliktelser lar deg få et inntrykk av den reelle situasjonen i bedriften og å oppdage avvik i informasjon.

Valideringsobjekter

Analyse av retningslinjene for inventar av eiendommer og økonomiske forpliktelser, kan vi konkludere med at prosedyren utføres i forhold til:

1. Anleggsmidler.
2. IA.
3. Produksjonslager.
4. Investeringer.
5. Ferdige produkter.
6. Kontanter, andre eiendeler.

Finansielle forpliktelser er:

1. Betalinger.
2. Banklån.
3. Reserver.
4. Lån.

Opprettelse av kommisjonen

Inventar av eiendommer og forpliktelser gjennomføres i henhold til reglene som er satt av lederen av foretaket. Unntaket er tilfeller av obligatorisk bekreftelse. Det utføres av autoriserte statlige organer. For å gjennomføre tilsynet må det opprettes en stående kommisjon. Sammensetningen er godkjent av hodet. Direktøren for foretaket gir en ordre om en inventar over eiendommer og forpliktelser etter f. INV-22. Det indikerer sammensetningen av kommisjonen. Det kan omfatte:

1. Administrasjonsrepresentanter.
2. Økonomer.
3. Teknologi.
4. regnskaps arbeidstakere.
5. Andre spesialister.

Ordren indikerer også:

1. Sammensetning av eiendommer og forpliktelsespliktige.
2. Årsaken, reglene for bekreftelse, tidspunktet.

Kommisjonen bør omfatte erfarne ansatte som er godt klar over materielle verdier, funksjoner i verdidannelse, samt reglene for primærregnskap.

Ytterligere revisjoner

I perioden mellom lagerbeholdning anbefales det å utføre systematiske og stikkprøver. De blir også utført etter ordre fra lederen av foretaket. For å utføre dem opprettes spesielle kommisjoner eller varelagergrupper i organisasjonen. I sammensetningen av dem, i tillegg til spesialister fra bedriften, kan representanter for publikum være til stede.

Viktig poeng

For varebeholdningsperioden er det nødvendig å stoppe alle operasjoner relatert til mottak og utgivelse av materielle eiendeler. Hvis tilsynet er forsinket i en lengre periode, er deres fornyelse bare tillatt med samtykke fra sjefen og kap. regnskapsfører. Samtidig er frigjøring av verdier bare tillatt i nærvær av en kommisjon. Spesielle varelager er samlet for disse objektene, og kvitteringer og utgiftsordrer er merket med en merknad om at operasjonene ble utført etter inventaret. I dette tilfellet er datoen for registrering av varelageret på dem angitt. Disse dokumentene bør tas i betraktning etter varebeholdningen. Før det starter, kontrolleres tilstedeværelsen av kort, bøker, varelager, andre registre, datablad og annen dokumentasjon.I mangel av papirer bør du sikre at de er mottatt og fullført.

Foreløpig etappe

Varebeholdningen består av tre trinn. I den foreløpige fasen gjennomføres det:

1. Studien av verifiseringsobjekter.
2. Tilbyr forsegling av lagringsområder for verdisaker.
3. Kontroller riktigheten av måleinstrumenter.

Forberedende stadium

På den andre fasen er kommisjonsmedlemmene delt inn i visse grupper og tildelt de tilsvarende inventarobjekter. Deltakerne i prosedyren blir kjent med instruksjonene, får de nødvendige skjemaene. Materiellt ansvarlige personer må levere den siste rapporten om overføring av verdier til regnskapsavdelingen. De bør også få en kvittering som sier at all dokumentasjon for pensjonerte og mottatte gjenstander er overlevert, det ikke er noen ufortjent eiendom eller forpliktelser. Verifikasjon utføres vanligvis i nærvær av en ansvarlig ansatt.

registrering

Inventaret blir utført i rekkefølgen av plasseringen av eiendommen på lagringsplassene, for hver ansvarlig ansatt individuelt. Resultatene er registrert i varelageret. Den er laget i tre eksemplarer. Inventaret skal angi:

1. Verdienes fulle navn.
2. Sekvensnumre i samsvar med prislisten.
3. Variety.
4. Kostnads.
5. Nummer.
6. Det totale beløpet.

Ved fylling er rengjøring ikke tillatt. Rettelser kan gjøres på en korrigerende måte. Dokumenter er signert av alle personer som er inkludert i kommisjonen, og den ansvarlige ansatte. På samme tid, før du verifiserer varelageret, gir sistnevnte en skriftlig referanse. Det indikerer at alle verdiene som er nevnt i varelageret ble kontrollert av kommisjonen, og det er ingen krav i henhold til prosedyren. Hvis den materielt ansvarlige ansatte ikke er enig i resultatene fra varelageret, kan han utfordre dem. For dette utarbeider han en uttalelse adressert til kommisjonens leder. Overføringen av dokumentet skal skje senest dagen etter avsluttet revisjon.

Regnskap for varebeholdning av eiendommer og gjeld

Reglene for regulering av avvik som ble avslørt under verifisering er regulert av føderal lov nr. 402. Loven fastsetter følgende prosedyre:

1. Overskytende verdier forfaller, tilsvarende beløp knytter seg til økonomiske resultater. Ved en budsjettinstitusjon krediteres midler til midler.
2. Mangel på verdier, tap fra skade innenfor rammen av normer tilskrives distribusjons- eller produksjonskostnader, og over normer - til skyldige ansatte. Hvis sistnevnte ikke ble opprettet eller retten nektet å oppfylle erstatningskravet fra dem, blir tap avskrevet til økonomiske resultater, og fra en budsjettinstitusjon - for å redusere finansieringen.

Resultatene fra tilsynet gjenspeiles i rapporteringen av måneden den ble gjennomført.

Inventar av eiendommer og forpliktelser: posteringer

Refleksjonen av bekreftelsesresultatene utføres av oppføringene:

• Db sc 01, 43, 50 osv. Cd. 91.

Fremgangsmåten for å henføre mangler og tap innenfor rammen av normer til produksjons- eller salgskostnader brukes bare når man identifiserer faktiske mangler. I dette tilfellet legges det opp:

• Db sc 94 cd 10, 43, 41 osv.
• Db sc 20, 26, 44 cd 94.

Mangel på verdier, penger, annen eiendom, deres skader utover normene gjenspeiles i oppføringene:

• Db sc 94 cd 43, 10, 41 osv.
• Db sc 73 cd 94.

I tilfelle OS mangel, må du først oppgi følgende oppføringer:

• Db sc 02 cd 01 - for avskrivningsbeløp.
• Db sc 94 cd 01 - den gjenværende st-st OS.

Hvis de blir funnet skyldige, blir manglende eller skadede gjenstander vurdert til markedspris. Oppføringene er som følger:

• Db sc 73, underkap. "Beregninger for kompensasjon for vesentlig skade" Cd. 98.

Hvis det ikke var mulig å etablere gjerningsmennene eller retten nektet å gjenopprette skader, blir følgende oppført:

• Db sc 91 cd 94.
• Db sc 99 cd 91.

Resultatene fra tilsynet må gjenspeiles innen ti dager fra datoen for gjennomføringen.

Nyansene ved å fylle ut dokumenter

Krav til utførelse av papirer som fikser resultatene av varelageret, er fastsatt i retningslinjene. I samsvar med dem, på hver side i inventaret, er det nødvendig å skrive ned antall serienumre med verdier og deres totale resultat i fysiske indikatorer som er tilstede på de tilsvarende arkene. Det spiller ingen rolle hvilke målenheter som brukes (meter, kg, stykker, etc.).

Retting av feil blir utført i alle kopier ved hjelp av stikk gjennom og påføring på toppen av riktig post. Sertifisering av dens korrekthet utføres av alle medlemmer av kommisjonen og materielt ansvarlige ansatte (de må signere). Det er ikke tillatt å legge igjen tomme linjer i varelageret. Hvis de er på den siste siden, bør du sette en strek i dem. På samme ark er det laget et merke for beskatning, prisverifisering, beregning av resultatene av underskrifter til alle personer som utfører tilsynet.

I alle tilfeller kan varelager fylles ut både for hånd og ved hjelp av tekniske midler (spesielt datamaskin). Det må huskes at for manglende overholdelse av de generelle reglene for utarbeidelse av primærdokumentasjon, er ansvar fastsatt, og papirene i seg selv kan ikke tas i betraktning. Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot nøyaktigheten i refleksjon av informasjon. I tilfelle avdekking av fakta om bevisst falsk informasjon, vil gjerningsmennene bli straffet i henhold til gjeldende lov.

konklusjon

Inventar av eiendommer og forpliktelser fungerer derfor som et essensielt verktøy for å fastslå etterlevelse av den faktiske tilgjengeligheten av objekter og data om dem gjenspeiles i regnskapsdokumentasjonen. Hovedformålet er å sikre sikkerheten til operativsystemet, inventar, kontanter. Under tilsynet blir reserver på gården for senere bruk identifisert.

Etter inventaret blir resultatene analysert nøye. Basert på konklusjonene blir ledelsesbeslutninger tatt. Når varelagerkontrollen er fullført, kan kontroller utføres. De er nødvendige for å vurdere korrekt prosedyre. Kontrollkontroller bør utføres etter inventarets slutt, men før åpningen av lager, som er gjenstander som har gjennomgått revisjon. Medlemmer av kommisjonen og materielt ansvarlige ansatte deltar også i dem. Med spesiell forsiktighet bør sjekkes spesielt etterspurt, i høye etterspørselsverdier reflektert i varelageret. Resultatene fra slike revisjoner bør også dokumenteres.