Alle dokumenter må ha en signatur. Det bekrefter gyldigheten av papiret. Siden 2014 er rapporter levert av selskaper via telekommunikasjonskanaler signert med en kvalifisert forbedret elektronisk signatur. Dette fungerer som den beste beskyttelsen for elektroniske dokumenter. Reglene for mottak og fordeler er beskrevet senere i artikkelen.
Historien
De første elektroniske signaturene begynte å bli brukt i landet i 1994. Loven om regulering av bruken ble vedtatt i 2002. Den inneholdt mange obskure punkter, i tillegg ble terminologien tvetydig tolket. Og nesten ingenting ble sagt om mottak av den navngitte signaturen.
Siden 2011 har elektronisk dokumenthåndtering kommet inn i regjeringen. Alle tjenestemenn fikk denne signaturen. Siden 2012 har denne teknologien begynt å utvikle seg aktivt, og i dag kan alle lage en elektronisk signatur.
typer
En elektronisk signatur er en analog av en autograf av et bestemt emne på papir. Dette verktøyet brukes i næringslivet mens du arbeider med dokumenter og på andre områder. Det er to typer elektroniske signaturer:
- enkelt;
- styrkes.
Det andre alternativet er sikrere. Han er ufaglært og kvalifisert. Hver art har sine egne egenskaper og formål. Så, en forbedret, ukvalifisert elektronisk signatur fungerer som en garanti for at den oppfylles av et bestemt emne. I tillegg er papiret uendret fra undertegningsøyeblikket.
En forbedret ukvalifisert elektronisk signatur brukes under papirarbeid, der utskrift ikke anses som obligatorisk. Når den dannes, brukes kryptografiske enheter. Ved hjelp av denne signaturen kan du bruke et sertifikat fra en sertifiseringsinstans som ikke er akkreditert.
En kvalifisert type elektronisk signatur opprettes takket være kryptografiske enheter som er sertifisert av spesielle myndigheter (FSB er ansvarlig for dette). En garantist er et sertifikat levert av et sertifiseringssenter som har bestått akkreditering. Hvis det elektroniske dokumentet inneholder en forbedret elektronisk signatur av en kvalifisert type, har det den samme rettskraften som papir med en håndskrevet signatur.
Enkel signatur
Det presenteres i form av tilgangskoder fra SMS, koder på skrapelodd, "innloggingspassord" -par i e-post og på nettsteder. Det lages en enkel signatur ved å bruke informasjonssystemet den brukes i. Det fungerer som bekreftelse på at det ble opprettet av en spesifikk person.
Denne elektroniske signaturen brukes i bankvirksomhet, for godkjenning i informasjonssystemer, innhenting av offentlige tjenester, sertifisering av dokumenter i bedriftens elektroniske dokumenthåndtering. Det kan ikke brukes til å signere elektroniske dokumenter eller i informasjonssystemer med en statshemmelighet.
En enkel signatur ligner en håndskrevet, hvis den er etablert ved en egen lovregulering eller hvis deltakerne i elektronisk dokumenthåndtering har en avtale som indikerer:
- Regler som undertegneren bestemmes etter.
- Ansvar for å opprettholde nøkkel konfidensialitet.
I informasjonssystemer bør brukeren ofte bekrefte identiteten sin når han besøker systemoperatøren slik at signaturen har rettskraft.For å få en bekreftet konto på nettstedene til statlige tjenester, bør du for eksempel besøke registreringssenteret med pass.
Hvor brukes den?
Vanligvis brukes en forbedret elektronisk digital signatur for å kontakte enheten i organisasjonen av statlige, lokale myndigheter for å motta visse tjenester. Denne garantisten er pålagt å sende papirer som bekrefter de nødvendige juridiske fakta, hvis nødvendige tjenester blir utført på dem.
Denne typen elektronisk signatur brukes når søkeren samtykker i behandlingen av personlig informasjon. En forsterket versjon brukes om nødvendig for å gi dokumenter som er sertifisert av en notarius. Han er nødvendig for å delta i anbud på elektroniske plattformer, sende rapporter til myndighetene, for arbeidskraftforhold med fjernarbeid.
mottak
Hvordan få en forbedret elektronisk signatur? For å gjøre dette, må søkeren kontakte sertifiseringssenteret. Akkreditering av disse organisasjonene utføres av Kommunikasjons- og kommunikasjonsdepartementet, som dermed fastslår om man skal stole på en bestemt sertifiseringsinstans.
Sertifikatet fra sertifiseringsmyndigheten fungerer som en bekreftelse av sikkerhet for de to partene som er involvert i utvekslingen av dokumenter. Senteret, som ønsker å gjennomgå akkreditering, er det viktig å ha et minimumsbeløp på eiendeler som tilsvarer 1,5 millioner rubler.
Det er nødvendig at selskapet sysselsetter minst 2 ansatte som utarbeider og utsteder identifikasjonsdokumenter for signaturverifiseringsnøkler. Tjenesten regnes som betalt, vanligvis er kostnadene fra 1 000 til 6 000 rubler. For å få det til, må du personlig komme til sertifiseringssenteret.
Du må ta et pass med deg. Så en forbedret elektronisk signatur fra en person blir gitt ut. Hvis det er påkrevd av en juridisk enhet, bør det foreligge bestanddokumenter. Noen ganger trenger du en fullmakt, som bekrefter søkerens rett til å utføre handlinger for en annen person. Sertifikatet og nøkkelen er spilt inn på elektroniske medier.
Hvor du skal dra
Vi fant ut hvordan vi lager en forbedret elektronisk signatur, la oss nå finne ut hvor vi kan gjøre det bedre. De mest populære selskapene inkluderer:
- Alfa Service. Selskapet tilbyr registrering av nøkkelsertifikater. Signaleiere har tilgang til statlige portaler, en elektronisk auksjon og anbud. Selskapet kan bestille hasteproduksjon. Prosedyren varer ikke mer enn 10 minutter. Takket være fleksible priser og konstante kampanjer er selskapets tjenester tilgjengelige for alle.
- "Taxcom". Selskapet har jobbet innen elektronisk dokumenthåndtering siden 2000. I løpet av denne perioden ble det etablert samarbeid med forskjellige organisasjoner og offentlige etater. Partnere inkluderer departementer, avdelinger (Utenriksdepartementet, Federal Tax Service), populære merker (Nokia, Svyaznoy), kredittinstitusjoner (Sberbank, Alfa Bank), Russian Post. Kunder setter pris på selskapet for sin pålitelighet og effektivitet.
- Papirfritt teknologisenter. Selskapet ble stiftet i 2016 av spin-off i et eget selskap fra Garant-Park LLC. Senteret tilbyr mange tjenester på 2 områder: papirløs teknologi og elektronisk budgivning. Selskapet tilbyr en økning i salget gjennom senterets online tjeneste. Kunder kan søke etter nødvendige anbud og lanseringer, følge auksjonen, vinne flere auksjoner.
Fordelene
Hva er fordelene med en elektronisk forbedret signatur? De viktigste inkluderer følgende:
- Dokumentet vil ha samme juridiske status som papir med et sertifisert selskapsforsegling.
- Du kan sende inn dokumenter med denne signaturen døgnet rundt.
- For gründere reduserer dette tid og materialkostnader.
- Produksjonen skjer raskt - omtrent 30 minutter.
- Papirløs arbeidsflyt vil være effektiv og sikker.
En fordel med en elektronisk forbedret signatur er at en person som har et signaturnøkkelsertifikat, har rett til å ikke nekte signaturen sin, som er plassert under dokumentet i elektronisk form.Dette er tillatt fordi bare eieren kjenner tilgangskoden som er nødvendig for generering. Derfor forenkles forskjellige forhold hvis partene har en konflikt. En forsterket signatur kan brukes til å signere ikke ett dokument, men flere hvis de henger sammen.
bruk av
Den navngitte signaturen brukes på de områdene som er angitt i kvalifikasjonsbeviset. Eieren må sikre konfidensialiteten til nøkkelen.
Hvis det blir krenket, må du varsle sertifiseringssenteret og den andre interesserte personen som korrespondanse blir gjennomført innen en virkedag. Du trenger ikke å bruke nøkkelen hvis du mistenker brudd på konfidensialitet eller utløpet av sertifikatet.
inspeksjon
Ofte ønsker brukeren å forsikre seg om at dette verktøyet fungerer. Verifisering av den elektroniske signaturen blir utført hvis:
- Et spesielt dataprogram installert fra stasjonen til den digitale signaturen. I denne kapasiteten kan for eksempel CryptoPro tjene.
- En stasjon som settes inn i mottakerutstyret under testing.
- Installert personlig sertifikat.
- Installert bibliotek for elektronisk signatur.
For å bekrefte den elektroniske signaturen, må du gå til EDS-registeret og klikke på spesialknappen. Vær oppmerksom på at datamaskinen for øyeblikket må ha Internet Explorer 5 installert. Bare i dette tilfellet vil det være mulig å jobbe med ActiveX-objekter.
Utløpsdato
En elektronisk digital signatur er gyldig 12 måneder fra mottakelsesdatoen. Etter avsluttet periode må du utvide det eller få et nytt. Denne tjenesten er praktisk for store firmaer og bedrifter. Med det er dokumentflyten billigere, det er store forretningsmuligheter. Det er praktisk for vanlige borgere. De kan bestille offentlige tjenester uten å forlate hjemmet.
Hvorfor kreves en hasjfunksjon?
Denne funksjonen anses som et unikt nummer hentet fra dokumentet ved hjelp av konverteringsalgoritmen. Det er følsomt for forvrengning av dokumentasjonen hvis det er en endring av minst ett tegn. Hash-funksjonen fungerer på en slik måte at kildedokumentet ikke kan gjenopprettes i henhold til parametrene. Du kan heller ikke finne to forskjellige dokumenter med samme verdi.
For å opprette en elektronisk signatur, beregner avsenderen en hasjfunksjon og krypterer den med en hemmelig nøkkel. Med enkle ord er det nødvendig å lette utvekslingen av data. Dette er et viktig databeskyttelsesverktøy. Filen er hashet. Mottakeren kan bekrefte ektheten av dokumentet.
En elektronisk signatur er en effektiv løsning på forskjellige vanskeligheter i arbeidsflyten. Det er påkrevd å jobbe med State Service-portalen, sende forskjellige dokumenter via Internett. Dette kan spare tid, og ofte penger.