Dalam ekonomi maju, banyak perhatian diberikan untuk menjalankan audit luaran. Di negara kita, setakat ini perhatian kurang diberikan kepada jenis audit penyata kewangan daripada yang sepatutnya. Walau bagaimanapun audit kewangan dalaman secara beransur-ansur berkembang. Pangkalan perundangannya sedang dibangunkan, pakar sedang dilatih.
Pada masa ini, tidak terdapat perkembangan saintifik dan praktikal yang mencukupi mengenai audit dalaman. Walau bagaimanapun, interaksi audit luaran dan dalaman sentiasa berkembang. Prinsip apa yang digunakan dalam proses menjalankan kajian sedemikian, serta isu-isu utama organisasi, harus diketahui pakar dalam pelbagai bidang.
Intipati dan tujuan
Audit kewangan dalaman Ia adalah satu jenis aktiviti organisasi, yang, berdasarkan dokumentasi dalaman, mengawal hubungan pengurusan dan pelbagai bidang syarikat. Ia dihasilkan oleh jabatan khas yang berfungsi sebagai sebahagian daripada syarikat yang telah diaudit. Pengesahan jenis ini diperlukan untuk pengurusan perusahaan untuk dapat mengkaji dan menganalisis keadaan sebenar dalam organisasi mereka.
Maklumat yang diperolehi semasa kajian, bergantung kepada bentuk aktiviti perusahaan, digunakan oleh peserta dalam mesyuarat pemegang saham, lembaga pengarah, anggota koperasi pengeluaran, lembaga penyeliaan atau badan eksekutif.
Perbelanjaan kawalan kewangan dalaman dan audit kewangan dalaman, badan yang berkuasa mempunyai peluang untuk membuat keputusan yang mencukupi mengenai hala tuju masa depan syarikat. Dalam kes ini, tujuan audit sedemikian adalah untuk memberi mereka maklumat mengenai kerja pautan individu, kedai, bahagian, serta keseluruhan perusahaan secara keseluruhannya.
Audit dalaman membolehkan anda memperoleh maklumat yang boleh dipercayai tentang faktor-faktor yang sedia ada yang menghalang pertumbuhan dan perkembangan organisasi. Berdasarkan data ini, pihak pengurusan sedang mengembangkan cara untuk meningkatkan perusahaan. Juga, badan pentadbir boleh menilai keberkesanan syarikat dari sudut pandang pakar. Aktiviti juruaudit dalaman adalah sifat penasihat.
Fungsi
Menjalankan audit kewangan dalaman membolehkan anda berhati-hati mempelajari ciri-ciri fungsi organisasi. Ini adalah perlu untuk meningkatkan kualiti operasi yang dilakukan oleh syarikat, untuk meningkatkan petunjuk prestasi organisasi. Untuk ini, audit dalaman dijalankan dalam beberapa arah sekaligus. Kemudian, maklumat yang diperoleh semasa kajian dianalisis, dan kesimpulan dibuat mengenai kehadiran dan kemungkinan menghapuskan faktor-faktor yang menahan pembangunan.
Juruaudit dalaman mengesahkan ketepatan pematuhan dan pematuhan dengan petunjuk sebenar penyata kewangan dan perakaunan. Mereka juga menilai keberkesanan kawalan jabatan, bengkel, cawangan dan semua unit struktur lain yang membentuk organisasi. Oleh itu, menjalankan audit dalaman adalah terutamanya disyorkan dalam syarikat-syarikat besar.
Seterusnya, penilaian dibuat dari keberkesanan sistem pengurusan risiko yang digunakan dalam organisasi, serta hasil kewangannya. Juruaudit juga mengkaji kelayakan dan manfaat ekonomi transaksi yang dilakukan oleh pihak pengurusan. Pengesahan pematuhan undang-undang dalam organisasi syarikat.
Berdasarkan audit, juruaudit memberikan saranan untuk meningkatkan kecekapan seluruh perusahaan dan setiap unit strukturnya secara berasingan.Penyiasatan beberapa kes khas boleh dijalankan, contohnya, apabila menubuhkan fakta penyalahgunaan tugas rasmi seseorang.
Jenis Audit Dalaman
Kawalan kewangan dalaman dan audit dalaman boleh dilakukan dalam pelbagai arah. Sehubungan ini, struktur mereka merangkumi beberapa spesies.
Dalam konteks aktiviti ekonomi, audit fungsi dilaksanakan. Ia membolehkan anda menilai prestasi setiap komponen sistem kawalan. Audit dalaman merentas fungsi mengkaji kesempurnaan prestasi tugas masing-masing unit struktur dalam interaksi mereka dengan kedai, bahagian lain.
Pelaksanaan kawalan dalaman dan audit dalaman juga boleh dilakukan dalam aspek organisasi dan teknologi. Cek semacam ini membolehkan kita mengkaji kerja-kerja pautan pengurusan individu dalam konteks kesesuaian pendekatan mereka dan prosedur yang sedang berjalan.
Apabila menjalankan audit dalaman, aktiviti organisasi juga dipantau. Pada masa yang sama, projek perniagaan individu diperiksa untuk mencari cara untuk memperbaikinya. Hubungan luar perusahaan, imej dan penarafannya juga dikaji.
Pendekatan ini membolehkan audit menyeluruh pendekatan untuk mengurus organisasi.
Terdapat juga kawasan kawalan dalaman yang berasingan, yang mengkaji pematuhan keputusan yang dibuat dengan keperluan undang-undang, peraturan dalaman, peraturan dan piawaian (termasuk tugas formal).
Prosedur
Ada yang pasti prosedur untuk menjalankan audit kewangan dalaman. Ia bukan hanya untuk mengkaji dan menganalisis ciri-ciri operasi yang ada dalam organisasi, tetapi juga untuk mencari cara untuk meningkatkan kecekapan ekonomi syarikat.
Untuk tujuan ini, juruaudit memeriksa dokumentasi tertentu. Pertama sekali, pelaporan untuk beberapa tempoh perlu dimasukkan di sini. Maklumat yang ditunjukkan di dalamnya, serta dokumentasi, dokumentasi operasi, dibandingkan. Kami mengkaji kebenaran laporan, serta kebolehpercayaan data yang ditunjukkan di dalamnya. Setelah menjalankan analisis pelbagai penunjuk kewangan organisasi, kesimpulan dibuat berdasarkan kesesuaian keputusan tertentu yang diterima pakai oleh pihak pengurusan.
Senarai isu yang akan disiasat semasa audit diluluskan oleh pemula audit dalaman.
Prinsip Pengesahan
Prosedur untuk audit kewangan dalaman disusun berdasarkan prinsip-prinsip tertentu dalam proses ini. Dengan memenuhi norma-norma yang ditetapkan, adalah mungkin untuk mendapatkan kualiti dan keberkesanan hasil pengesahan yang tinggi.
Prinsip pertama audit dalaman adalah keutamaan dan konsistensi. Pengesahan boleh dilakukan mengikut pelan atau jika perlu. Juga, prosedur yang sama harus objektif. Bagi semua unit struktur, kaedah dan keperluan mestilah sama.
Prinsip penting dalam menjalankan audit dalaman adalah keterbukaan. Keputusan yang diperolehi semasa kajian tidak dapat disembunyikan. Ini juga terpakai untuk hasilnya.
Juruaudit tidak boleh bergantung kepada objek audit mereka atau menjadi pesaingnya. Semua peringkat proses penyelidikan harus didokumentasikan. Ini juga terpakai untuk hasilnya, serta keputusannya.
Juga satu prinsip penting dalam menjalankan audit dalaman adalah ihsan. Setelah mengenal pasti ketidakkonsistenan dan pelanggaran semasa analisis, serta menetapkannya dalam dokumentasi yang berkaitan, pemeriksa mengambil langkah untuk menghapuskannya.
Langkah Pengesahan
Pelan audit kewangan dalaman termasuk beberapa langkah. Yang pertama adalah perancangan awal.Pada peringkat ini, juruaudit mengumpul maklumat tentang objek pengesahan, menganalisis kewajiban dan standard perundangan yang diterapkan oleh syarikat dalam kegiatannya. Tugas pengesahan masa depan juga sedang dibangunkan, dan kos buruh dikira.
Pada peringkat kedua, risiko organisasi dikenalpasti dan dinilai, penerangan objek yang di bawah kajian disediakan. Berdasarkan data yang diperoleh, tugas audit dibangunkan. Risiko ketidaksempurnaan kawalan, yang dijalankan di tapak individu dan organisasi secara keseluruhan, dinilai dan dikaji.
Seterusnya pelan audit kewangan dalaman melibatkan pembangunan program penyelidikan. Pada peringkat ini, senarai kesalahan utama yang terdapat dalam pelaksanaan aktiviti objek dibuat. Ini mengambil kira pengalaman audit terdahulu. Piawaian kawalan sedia ada dikaji dengan teliti. Kesalahan yang mungkin dicegah dan diperbetulkan.
Fasa audit termasuk pembahagian tanggungjawab di kalangan semua juruaudit. Ini mengambil kira kelayakan dan pengalaman mereka. Pekerja menjalankan audit mengikut program yang diluluskan sebelum ini.
Selepas audit, keputusan dinilai dan didokumenkan. Juruaudit dalaman menyusun satu tindakan penyelidikan. Laporan ini menunjukkan kesilapan, pelanggaran dan juga mengenalpasti impak mereka terhadap keputusan syarikat. Cadangan untuk memperbaiki keadaan di objek yang dikaji ditunjukkan.
Kemajuan audit
Audit dalaman berjadual atau tidak berjadual berlaku mengikut skim tertentu. Syarikat itu mengadakan mesyuarat awal. Ia dianjurkan oleh ketua kumpulan juruaudit. Mesyuarat ini harus dihadiri oleh pemula audit atau pemilik organisasi, badan pentadbiran unit yang dikaji, serta pakar lain yang terlibat dalam proses tersebut. Pada mesyuarat ini, peserta dalam audit diperkenalkan antara satu sama lain, pendekatan untuk pertukaran maklumat di antara mereka telah ditubuhkan. Kos audit dibincangkan, serta masa dan lokasi kajian.
Seterusnya, audit dalaman dilaksanakan mengikut rancangan yang ditetapkan. Pemimpin pasukan bertanggungjawab untuk proses pengesahan. Pelbagai kesalahan dan ketidakkonsistenan dikenalpasti. Mereka dicatatkan dalam dokumen yang berkaitan. Protokol dan perbuatan audit kewangan dalaman dipertimbangkan pada mesyuarat penutup.
Selepas mengenal pasti ralat dan ketidakkonsistenan, langkah-langkah dibangunkan untuk meningkatkan keadaan aktiviti objek kajian. Tarikh tertentu untuk tindakan sedemikian sedang diwujudkan.
Semak hasil
Audit dalaman institusi kewangan dan perusahaan siap ketika membuat kesimpulan audit. Ini adalah dokumen rasmi yang jelas menunjukkan hasil kajian di kemudahan tersebut. Akta, protokol mempunyai hak untuk digunakan dalam aktiviti mereka yang bekerja dengan penyata kewangan syarikat.
Kesimpulan ini akan menunjukkan maklumat tentang objek pengesahan, serta audit laporan kewangan laporan. Ia juga mengandungi rujukan kepada rangka kerja perundangan yang sesuai dengan mana audit dijalankan. Akta ini hendaklah menunjukkan kesilapan yang dikenal pasti semasa pemeriksaan atau ketidakhadiran mereka. Juruaudit membuat cadangan untuk menangani kekurangan yang tidak dikenal pasti dan kekangan pembangunan.
Kesimpulannya ditandatangani oleh ketua kumpulan, serta semua pekerja yang termasuk di dalamnya. Tarikh pemeriksaan adalah tetap. Selepas itu, adalah mustahil untuk membuat perubahan pada dokumen yang disusun. Audit Dalaman dan Analisis Kewangan membolehkan penambahbaikan kualiti pengurusan, menghapuskan faktor pembangunan negatif.
Kepala jabatan yang telah diaudit dan seluruh perusahaan menandatangani tanda tangan mereka. Pada masa yang sama, mereka mungkin menunjukkan bahawa mereka tidak bersetuju dengan fakta yang dinyatakan dalam dokumen itu, dan juga menentukan yang mana.Komen mesti dibuktikan, disokong oleh tindakan pengawalseliaan. Kesimpulannya dibuat dalam 2 salinan.
Keberkesanan audit dalaman
Audit kewangan dalaman mestilah objektif dan berkesan. Untuk membuat ini mungkin, adalah perlu untuk memastikan pelaksanaan penuh semua prinsip pengesahan yang disenaraikan di atas.
Untuk memahami bagaimana secara cekap dan betul audit dalaman dijalankan, beberapa fakta harus diberi perhatian. Pertama sekali, pemeriksaan kualiti perlu dijalankan mengikut rancangan yang telah ditetapkan sebelumnya. Setiap subperenggannya hendaklah dijalankan secepat mungkin.
Ia juga penting untuk menilai berapa banyak audit dijalankan dalam tempoh tertentu dalam organisasi. Selepas penyelidikan, juruaudit harus memberi beberapa cadangan untuk meningkatkan fungsi syarikat. Pengesahan berkesan membolehkan anda mengenal pasti ciri-ciri negatif aktiviti pengurusan. Pada masa yang sama, ia menjadi mustahil untuk menghapuskannya dan meningkatkan kecekapan ekonomi, kestabilan dan keuntungan perusahaan.
Standard profesional dan standard etika dapat menjamin kualiti audit dalaman yang tinggi. Pada masa ini, mereka dibangunkan di setiap syarikat besar di dalam negara. Bagaimanapun, dari masa ke masa, prosedur terpusat untuk membuat dokumen-dokumen ini dirancang.
Kualiti penting juruaudit
Audit kewangan dalaman harus dilakukan di bawah pengawasan langsung profesional. Pekerja sedemikian sepatutnya mempunyai pemikiran bebas, tidak mengambil kepercayaan tuduhan yang ada mengenai organisasi organisasi, bahagian strukturnya.
Juruaudit dalaman harus melihat fakta-fakta secara objektif dan dengan keraguan yang sihat. Ini membolehkan anda melakukan pemeriksaan yang berkualiti. Juga, pekerja semacam itu harus mengabaikan hubungan peribadi, mendengar pendapat pasukan dan pengurusan syarikatnya. Keupayaan analisis juruaudit harus tinggi. Dia harus jelas menyatakan pendapat dan pandangannya. Jika perlu, pemimpin pekerja atau pasukan harus dapat mempertahankan kedudukan mereka. Selalunya terdapat pelbagai konflik yang mana perlu untuk keluar dengan betul.
Satu pasukan pakar berpengalaman yang berpengalaman yang memiliki semua sifat tersenarai dapat memberikan hasil pengesahan yang tinggi.
Setelah mempertimbangkan apa yang dikatakan audit kewangan dalaman, intipati dan peringkatnya, anda dapat memahami pentingnya proses ini. Pembangunannya di negara kita sangat menjanjikan dan sangat diperlukan.