Mana-mana entiti perniagaan mempunyai penyata kewangan. Ia mengandungi maklumat mengenai baki dan pergerakan, yang dinyatakan dalam unit monetari. Penunjuk utama adalah: perolehan semua dana yang ada pada kunci kira-kira, dan hasil operasi yang direkodkan pada tarikh tertentu.
Tujuan utama penyusun dokumen tersebut adalah untuk memberikan maklumat yang pengguna dapat mengetahui tentang penyata kewangan. Nilai data terletak pada ketepatan dan kebolehpercayaannya, dan sebarang penyelewengan mungkin menunjukkan percubaan penipuan.
Apakah laporan kewangan?
Dokumen yang menetapkan penunjuk akhir aktiviti ekonomi perusahaan disusun berdasarkan data perakaunan berterusan. Pengguna penyata kewangan dapat melihat maklumat penuh untuk tempoh tertentu:
- mengenai jumlah pendapatan dan perbelanjaan;
- pada aliran tunai;
- mengenai bayaran kepada pemilik dan caruman mereka;
- pada keadaan kewangan pada akhir tarikh pelaporan.
Dalam dokumen akhir, semuanya dinyatakan dengan jelas, sepenuhnya, boleh dipercayai dan konsisten.
Bentuk utama penyata kewangan adalah kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Dokumen-dokumen ini mempunyai lampiran dan penjelasan.
Siapa pengguna dalaman penyata kewangan?
Sebarang dokumen disediakan untuk menarik maklumat daripada mereka. Prinsip ini sepenuhnya terpakai untuk pelaporan kewangan. Penggunanya dibahagikan kepada dua kategori:
- domestik;
- luaran.
Kumpulan pertama termasuk pelbagai individu yang agak luas. Pengguna dalaman penyata kewangan adalah:
- kakitangan pengurusan (pengurus dan pakar perkhidmatan ekonomi, pengurus kewangan pelbagai peringkat);
- pemilik perusahaan (kedua-dua semasa dan berpotensi);
- wakil kesatuan;
- penasihat undang-undang;
- pekerja biasa.
Bagi setiap kategori orang yang berpotensi berminat untuk mendapatkan maklumat, hanya sebahagian daripadanya akan menjadi penting.
Bagaimana data pelaporan kewangan boleh berguna untuk pengguna dalaman
Aspek yang menarik perhatian dalam dokumen sangat berbeza. Mereka bergantung kepada tempat orang dalam syarikat.
- Pengguna dalaman utama penyata kewangan adalah pemilik. Mereka adalah orang-orang yang mengambil risiko pelaburan dan reputasi mereka dalam arah yang salah dari perusahaan. Adalah penting bagi mereka untuk melihat apakah pulangan wang dan usaha yang dibelanjakan, berapa tinggi tahap risiko ekonomi dan kemungkinan kerugian material. Pengetahuan dengan penyata kewangan membantu pemilik menilai tahap keberkesanan perakaunan, pengurus kewangan dan jabatan pemasaran.
- Pekerja biasa cuba memahami sama ada syarikat itu mendapat keuntungan yang cukup tinggi untuk menjamin pendapatan yang kompetitif dan berterusan. Adakah jumlah aktiviti yang diperlukan akan disokong. Adakah terdapat perubahan dalam senarai kakitangan dalam bentuk pengurangan bilangan pekerja?
- Pengurus teratas dan pengurus perkhidmatan ekonomi dapat menganalisis penunjuk yang terbaik dari semua. Ia adalah pengguna penyata kewangan yang membentuk tulang belakang perusahaan, yang menentukan arah yang paling berkesan dan menguntungkan aktivitinya. Mereka juga menentukan keperluan untuk sumber tertentu. Adalah ditentukan sama ada keputusan pelaburan dibuat dengan betul. Berdasarkan penunjuk sedia ada, petunjuk masa depan dijangka.
- Kesatuan sekerja berminat dalam pelaporan kewangan untuk mendapatkan maklumat mengenai upah dan kemungkinan menaikkannya.
- Peguam menilai data dari segi pematuhan dengan undang-undang yang berkenaan.
Siapa pengguna luaran penyata kewangan?
Walau bagaimanapun, bukan sahaja orang yang berkaitan dengan subjek aktiviti ekonomi yang berkenalan dengan maklumat tersebut. Terdapat kategori pengguna luaran yang juga mempunyai akses untuk menerima maklumat pelaporan kewangan. Ini termasuk:
- rakan niaga;
- bank;
- pelabur
- mahkamah;
- pihak berkuasa statistik;
- wakil media;
- mengawal, mengesahkan dan agensi penguatkuasaan undang-undang.
Bagaimana pengguna luar menggunakan maklumat yang diperoleh daripada penyata kewangan
Kepentingan dalam dokumen syarikat dari pihak ketiga tidak semestinya disebabkan oleh rasa ingin tahu yang tidak sengaja.
- Pengguna penyata kewangan, yang terdiri daripada wakil-wakil perkhidmatan fiskal, periksa untuk melihat sama ada syarikat mengelak pembayaran cukai dan tidak menurunkan jumlah mereka.
- Agensi penguatkuasa undang-undang mencari komponen rasuah dalam dokumen.
- Mahkamah memerlukan laporan ini untuk membuat keputusan muflis.
- Pihak berkuasa statistik mengambil angka untuk menyusun laporan serantau dan nasional.
- Rakan niaga berminat untuk melaporkan dari segi kemungkinan membuat kontrak.
- Potensi pelabur mengenali maklumat untuk menilai risiko dan keuntungan yang berkaitan dengan pengambilalihan saham dan pelaburan.
- Wartawan perlu melaporkan data untuk menyediakan bahan-bahan mengenai pembangunan pelbagai sektor ekonomi dan menilai tahap aktiviti perniagaan di negara ini.
Pengenalan pengguna luaran dengan penunjuk prestasi kewangan bermanfaat bagi perusahaan itu sendiri. Lagipun, ia membawa sumber kewangan tambahan.
Bagaimana pengguna dalaman dan luaran memahami bahawa maklumat pelaporan sengaja diputarbelitkan
Salah satu keperluan utama penyediaan dokumen kewangan akhir adalah kebolehpercayaan mereka. Walau bagaimanapun, kadang-kadang untuk tujuan penipuan, pekerja perkhidmatan kewangan sebuah syarikat dengan sengaja memutarbalikkan petunjuk. Oleh itu, pengguna luaran dan dalaman maklumat pelaporan kewangan sengaja disesatkan.
Penutupan seperti itu boleh terjadi oleh:
- memperkenalkan perubahan dalam struktur kira-kira mengenai kewajipan;
- mencerminkan informasi tentang kewajiban dan aset yang tidak benar;
- pembatalan hutang yang tidak dibenarkan;
- lebih jauh daripada peratusan kerja yang benar-benar selesai di bawah kontrak jangka panjang;
- kesimpulan kontrak jualan ragu dengan syarat;
- permodalan perbelanjaan yang menyalahi undang-undang;
- penyerahan perbelanjaan untuk tempoh masa hadapan atau penyembunyiannya dalam akaun syarikat terkawal;
- pengiktirafan awal pendapatan;
- penempatan melalui syarikat-syarikat shell;
- penggantian liabiliti luar jangka;
- menggabungkan dalam satu artikel baki jumlah sifat heterogen;
- kesilapan aritmetik yang disengajakan.
Untuk mengelakkan penipuan tersebut di pihak pengurus kewangan, pengurus kompeten secara berkala menjalankan audit pihak ketiga. Kaedah ini membantu melindungi syarikat daripada penipuan pekerja dengan agak berkesan.