Aset semasa difahami sebagai bermaksud sumber-sumber seperti yang telah dilaburkan oleh syarikat dalam pengeluaran dan kegunaan dana. Dana ini, seperti namanya, "berpaling." Biasanya istilah untuk "kerja wang" sedemikian berbeza dari enam bulan hingga setahun.
Mengapa?
Pengurusan aset semasa membolehkan anda mencapai perkara-perkara berikut:
- tahap kecekapan penggunaan modal sebenar yang tinggi, ditambah pula dengan peningkatan keuntungan;
- mengekalkan kecairan pada tahap yang membolehkan anda mempersiapkan tentang daya saing perusahaan, sementara aset sebagai peratusan kewajiban yang dilakukan oleh organisasi hanya berkembang;
- perusahaan beroperasi tanpa kegagalan dan "kegagalan".
Untuk perusahaan yang mencukupi, pengurusan aset semasa bertujuan untuk mencapai modal kerja dengan struktur kualiti dan jumlah yang besar. Aset mesti dikekalkan cecair. Hanya apabila ini dicapai kita boleh mengatakan bahawa dana boleh berubah menjadi wang.
Teori umum
Pengurusan aset semasa organisasi harus berdasarkan struktur subjek dan ciri-ciri pengurusannya. Sebagai contoh, jika kita bercakap tentang syarikat perdagangan, maka perhatian lebih perlu dibayar kepada pembangunan pangkalan produk, sementara bagi syarikat perindustrian, bahan-bahan dan bahan mentah yang tidak diperlukan dalam proses pembuatan produk pertama. Jika kita bercakap tentang struktur yang bekerja di bidang wang, maka wang, serta pelbagai kesamaan mata wang, adalah kepentingan utama.
Kaedah menguruskan aset semasa harus mengambil kira pembahagian modal menjadi dua komponen:
- pembolehubah;
- kekal.
Perusahaan melupuskan beberapa kelantangan pada bila-bila masa. Ini adalah nilai minimum yang membolehkan anda mengekalkan aktiviti ekonomi. Adalah lazim untuk mengatakan bahawa ini adalah asas modal kerja. Sekiranya perusahaan tiba-tiba mula memerlukan sumber yang besar, modal berubah dibentuk.
Ini penting!
Pengurusan operasi aset semasa hanya menunjukkan kecekapan yang mencukupi apabila perhatian diberikan kepada faktor-faktor berikut:
- kecairan aset;
- jumlah mereka;
- nisbah antara dana yang dipinjam dan sendiri;
- modal kerja bersih;
- keseimbangan antara variabel dan modal tetap.
Sila ambil perhatian bahawa semua item yang disenaraikan berkait rapat. Pengurusan kewangan bersepadu aset semasa melibatkan banyak penggunaan sumber dalam proses pengeluaran aset tetap dan penggunaan hanya satu kitaran aset semasa. Kos OK pergi ke produk, yang merupakan hasilnya.
Bagaimanakah kita menguruskan?
Pendekatan moden kepada pengurusan aset semasa mengesyorkan memperuntukkan empat blok prosedur:
- pembentukan kitaran kewangan;
- analisis aliran tunai;
- ramalan perkembangan keadaan;
- penentuan tahap aset semasa yang optimum.
Mengambil bahagian dalam aset semasa kerja terbahagi kepada:
- bekerja dalam kitaran pengeluaran tertentu;
- bekerja dalam kitaran kewangan yang diberikan;
- semua inventori, serta semua penghutang dengan akaun sebelum ditolak yang perlu dibayar.
Aset-aset tersebut yang secara kolektif menggabungkan semua aset semasa, termasuk inventori dan gudang, menyampaikan kitaran pengeluaran. Ini termasuk produk yang sebahagiannya, sepenuhnya, belum selesai.
Struktur aset
Pengurusan pembiayaan aset semasa adalah berdasarkan kepada pertubuhan organisasi dengan industri tertentu. Berapa banyak perkara ini mempengaruhi struktur yang dikira dalam analisis indikator perolehan. Mereka dikira seperti berikut: menentukan saiz aset, mengenal pasti purata pendapatan harian dan tentukan nisbah peratusan antara nilai-nilai ini.
Kecekapan mengurus aset semasa pada peringkat peringkat pembangunan perusahaan tidak boleh sama. Mana-mana organisasi dicirikan oleh tempoh apabila ia berada di puncak gelombang, iaitu, berjaya dan menguntungkan, "eras" kestabilan dan peringkat apabila jualan jatuh, dan organisasi secara keseluruhan berada dalam bahaya krisis. Aset semasa pada setiap langkah ini agak berbeza dalam struktur.
Jika sebuah syarikat mendapati dirinya dalam keadaan persaingan pasaran yang sengit, ia harus memastikan pelanggan dapat menangguhkan pembayaran. Pada masa yang sama, gudang perlu pada bila-bila masa mempunyai stok yang cukup besar untuk memenuhi keperluan pelanggan. Adalah lebih mudah untuk monopolists: organisasi sedemikian mempunyai hak untuk menegaskan bahawa urus niaga disimpulkan berdasarkan istilah yang menguntungkan mereka, iaitu, dengan tempoh kredit yang dikurangkan dan rangkaian produk kecil yang tersedia (hanya barangan yang paling popular). Jenis aktiviti pertama dicirikan oleh jumlah aset semasa yang besar, dengan jenis aktiviti kedua, pengurangan mereka dibenarkan.
Pendekatan pengurusan moden
Tahap pengurusan aset semasa dengan kaedah yang berbeza mungkin sedikit berbeza, tetapi skema klasik kelihatan seperti ini:
- perancangan
- mengawal keputusan;
- pembangunan keputusan pengurusan.
Pada peringkat perancangan, dasar syarikat mengenai aset semasa terbentuk. Mengurus kakitangan membuat keputusan berdasarkan saranan ketua jabatan yang bertanggungjawab untuk kewangan, pengeluaran dan penjualan. Keputusan muktamad diluluskan oleh pengarah umum perusahaan. Dasar yang mengawal pengurusan aset semasa dan modal kerja menentukan berapa besar jumlah produk yang dihasilkan, berapa lama ia perlu disimpan, berapa kecil inventori dalam syarikat itu, dan juga syarat-syarat di mana barang-barang ditawarkan kepada pelanggan secara ansuran.
Kaedah dan Risiko
Pengurusan aset semasa perusahaan melibatkan pemilihan salah satu daripada tiga pendekatan yang terkenal (atau gabungan beberapa):
- pencerobohan;
- konservatisme;
- kesederhanaan.
Dasar keputusan pengurusan berhubung dengan aset semasa membolehkan anda merumuskan syarat pinjaman, batas dana yang dicadangkan, serta syarat-syarat asas yang dapat anda bekerjasama dengan pelanggan, pembekal bahan mentah, kontraktor. Apabila syarat-syarat asas dilaksanakan, pengurusan syarikat menilai sejauh mana keperluan perusahaan dalam item di atas dan sama ada polisi perlu dikaji semula.
Dari dasar itu, apakah perusahaan itu bersedia untuk situasi berisiko dan krisis yang berkaitan dengan kekurangan aset. Selalunya, keadaan tidak menyenangkan berikut berlaku: garisan pengeluaran adalah terbiar, kerana syarikat itu tidak mempunyai bahan mentah yang mencukupi untuk operasi yang betul. Ini berlaku baik kerana hutang, atau kerana kekurangan barang dari pembekal. Sukar untuk meramalkan risiko, mekanisme yang paling berkesan untuk ini adalah untuk menetapkan situasi kontrak apabila salah satu pihak melanggar syarat dan sekatan yang berlaku dalam keadaan sedemikian.
Bagaimana untuk memperbaiki
Meningkatkan pengurusan aset semasa biasanya berlaku dalam dua peringkat:
- pengiraan standard;
- penilaian kecairan.
Pertama, nilai pengawalseliaan dikira secara berasingan untuk setiap pelbagai aset semasa. Mereka bermula dengan wang yang maju dalam rizab, serta dengan wang yang disimpan di bank dan penghutang.Nilai spesifik dipilih dengan menganalisis sejauh mana ia dirancang untuk menjual barangan dan berapa besar kitaran hayat bagi mereka.
Bagi peringkat kedua, ia dianggap sebagai pratetap bahawa semua aset semasa adalah sebahagian daripada cecair, tetapi tugas utama dasar yang sedang dibangunkan adalah untuk meningkatkan tahap am kepada kadar tersebut supaya kewajipan kewangan organisasi diberikan sepenuhnya. Ini perlu diguna pakai untuk tempoh perancangan (biasanya tahun fiskal).
Contohnya
Dasar menguruskan aset dagangan syarikat perdagangan bertujuan meningkatkan kecairan, memandangkan aset semasa boleh dibahagikan kepada kumpulan berikut:
- aset siap sedia (di meja tunai, pada akaun dan wang lain di pelupusan organisasi);
- aset dalam bentuk yang dengan cepat boleh membawa kepada tunai (penghutang pendek);
- aset dalam bentuk di mana tahap kecairan dianggarkan agak rendah (stok barang, bahan mentah, barangan dengan susut nilai yang cepat dan nilai rendah).
Pengoptimalan pengurusan aset semasa melibatkan pembentukan jadual pembayaran, klarifikasi jumlah perolehan, berdasarkan kesimpulan yang dibuat tentang betapa besar aset siap sedia. Jumlah yang dikesan dipanggil tidak dapat diawasi.
Keuntungan sebagai alat kerja ahli ekonomi
Dasar pengurusan aset semasa biasanya mempertimbangkan keuntungan sebagai kaedah meningkatkan kecekapan perusahaan. Tidak kurang penting ialah konsep ini berhubung dengan aset semasa.
Syarikat itu membuat keuntungan dengan menggunakan aset semasa dalam proses pengeluaran. Mereka melayani aktiviti ekonomi organisasi, pada masa yang sama, subspesies individu boleh menjadi sumber pendapatan langsung. Kami bercakap mengenai dividen, faedah yang diterima apabila menggunakan aset syarikat.
Sehingga pulangan aset semasa adalah alat yang berkesan, teori telah dibangunkan yang membahagikan aset ke dalam kumpulan:
- sumber pendapatan langsung;
- aset yang tidak membenarkan pendapatan langsung.
Yang pertama termasuk:
- pelaburan kewangan untuk tempoh masa yang singkat;
- instrumen stok;
- dana dalam akaun semasa, yang membolehkan untuk membuat keuntungan dalam kepentingan.
Kami tidak kehilangan apa-apa!
Pengurusan aset semasa yang berkesan melibatkan langkah-langkah yang bertujuan meminimumkan kerugian dalam proses pengeluaran. Perlu difahami bahawa kebarangkalian kerugian tertentu wujud dalam mana-mana kategori aset semasa.
Bagi aset kewangan, faktor yang paling berbahaya adalah inflasi. Kerugian yang berkaitan dengannya boleh menjadi sangat penting bagi perusahaan. Jika sebuah syarikat telah melaburkan wangnya dalam beberapa struktur kewangan, anda boleh kehilangan wang disebabkan oleh keadaan pasaran yang tidak menguntungkan dan inflasi yang sama. Membuat wang, memindahkannya ke pinjaman kepada yang memerlukan, syarikat itu sendiri bergantung kepada pelanggan, yang mungkin tidak mengembalikan wang tersebut tepat pada waktunya atau tidak repot-repot untuk mengembalikannya sama sekali. Di samping itu, orang ini mungkin menjadi bankrap. Sekali lagi, inflasi wujud dalam keadaan ini. Akhirnya, jika kita bercakap mengenai aset yang diletakkan di dalam bahan mentah dan barangan yang ada di gudang syarikat, maka kerugian dapat dipicu oleh sebab-sebab semula jadi.
Atas sebab-sebab ini, pengurusan aset semasa perlu diatur sedemikian rupa untuk meminimumkan kemungkinan kerugian sedemikian. Paling penting ialah faktor inflasi.
Kenapa ini penting?
Ciri khas yang wujud dalam kebanyakan syarikat Rusia moden:
- modal kerja adalah separuh daripada aset atau lebih;
- penggunaan modal kerja dengan berkesan membolehkan anda mencapai keuntungan yang lebih besar dari perusahaan dengan kurang risiko;
- rasional menghapuskan kekurangan wang.
Organisasi proses pengurusan memerlukan banyak masa dan usaha, oleh sebab itu, untuk penyelesaian yang tepat dari masalah ini di perusahaan besar, seorang spesialis diperlukan siapa yang bertanggung jawab untuk masalah ini. Setiap hari, pelbagai amaun dilaburkan dalam aset semasa yang perlu dipantau secara kerap, jika tidak aliran tunai tidak akan digunakan dengan cekap dan rasional.
Tetapi jika proses itu boleh diselaraskan, maka keuntungan akan meningkat dengan kebarangkalian risiko komersial yang kecil. Organisasi urusan membantu menentukan tahap tanggungjawab modal kerja.
Analisis juga merupakan alat
Analisis modal kerja tidak bermula dengan tempoh semasa, tetapi dengan yang sebelum ini. Pakar mengkaji dinamik perubahan dana dalam edaran, serta mengira kadar yang wujud dalam jumlah purata masa ini. Nisbah aset semasa dan jualan semasa didedahkan. Penganalisis menerima data tentang bagaimana perubahan perolehan berubah.
Seterusnya, anda perlu menganalisis bagaimana jumlah stok perusahaan, penghutang berubah, dan juga untuk mengira betapa besarnya baki aset dari segi wang. Di sini, data diperoleh dari keadaan semasa di syarikat. Hubungan didedahkan dengan seberapa cepat jumlah pengeluaran dan penjualan perkhidmatan dan barangan berubah.
Adalah perlu untuk menganalisis kelajuan perolehan mereka untuk subspesies modal kerja individu. Data didedahkan terhadap latar belakang indikator umum untuk syarikat. Ini memberi pemahaman tentang gelung:
- pengeluaran;
- kewangan;
- bilik operasi.
Pakar menentukan berapa lama setiap kitaran.
Akhirnya, mereka mengenal pasti keuntungan modal kerja, pertimbangkan sumber pembiayaan dan betapa besarnya masing-masing mempunyai berat relatif berbanding jumlah nilai kewangan dinamik. Ini membolehkan kami merumuskan betapa besar dan jenis risiko kewangan disebabkan oleh struktur modal kerja.
Analisis sedemikian membolehkan kita membuat kesimpulan tentang bagaimana organisasi menguruskan aset semasa dengan berkesan. Di samping itu, penganalisis akan mengenal pasti apakah titik lemah dan dalam bidang - masa depan syarikat. Ini akan membantu meningkatkan kecekapan pengeluaran keseluruhan.
Apa yang akan memainkan peranan penting?
Dalam sesetengah kes, modal kerja di perusahaan berada dalam nilai kurang daripada normatif. Bagi kes sedemikian, adalah ciri bahawa keperluan syarikat tidak memuaskan yang disyorkan. Bagaimana untuk meningkatkan modal kerja?
Instrumen pertama adalah pinjaman jangka panjang. Sekiranya terdapat beberapa daripada mereka, anda boleh mendapatkan satu lagi, kerana struktur ekonomi moden membuktikan: pinjaman jangka panjang bermanfaat bagi syarikat-syarikat yang merancang untuk bekerja untuk jangka masa yang lama. Khususnya, ia dicirikan oleh kadar faedah yang rendah, serta tempoh pembayaran balik yang panjang. Alat lain yang berkesan adalah imobilisasi, apabila wang dipindahkan ke aset bukan semasa. Benar, ini boleh dilakukan dengan satu kaveat: jika ia tidak membahayakan proses pengeluaran. Jika bahagian aktif dikekalkan, dalam beberapa kes, ia mungkin bermanfaat untuk menutup pelaburan kewangan jangka panjang, sekurang-kurangnya dalam kes apabila analisis menunjukkan bahawa mereka tidak memainkan peranan penting dalam gambaran kewangan secara keseluruhan.
Nampaknya berpatutan untuk meningkatkan ekuiti melalui Piagam. Pada masa yang sama, ia juga disyorkan untuk mengurangkan dividen, rizab, dan pendapatan tertahan. Dasar syarikat agresif dan perakaunan kos yang tepat akan meningkatkan keuntungan perusahaan secara menyeluruh.
Pengurangan dalam penghutang dibenarkan. Pilihan ini penuh dengan risiko tertentu, kerana sesetengah pelanggan semata-mata "lari", oleh itu, disyorkan untuk menggunakannya sebagai pilihan terakhir. Kaedah berikut datang untuk menyelamatkan sini:
- pemfaktoran;
- perakaunan bil;
- pelaburan spontan wang.
Jangan tergesa-gesa!
Sebelum mengambil langkah-langkah untuk mengoptimumkan aset semasa, pelajari pasaran di mana anda bekerja. Hanya selepas itu anda boleh "memotong bahu." Ini terutamanya berkaitan dengan pembayaran tertunda. Sudah tentu, mengurangkan tempoh purata boleh membawa beberapa manfaat kepada syarikat, tetapi di sini adalah penting untuk tidak kehilangan lebih daripada keuntungan. Anggaran penangguhan, sila ambil perhatian: bagaimana penunjuk pertumbuhan dalam perolehan dan kerugian yang ditimbulkan oleh penangguhan berbanding? Mungkin nilai-nilai ini hampir sama, maka risiko itu tidak dapat diselesaikan sepenuhnya.
Bekerja untuk memperbaiki struktur aset semasa, menganalisis pelanggan anda. Di antara mereka, pasti, terdapat pembeli yang meragukan yang tidak terburu-buru memenuhi kewajiban mereka. Kerja selektif dengan pelanggan membawa hasil yang jauh lebih baik daripada dasar umum untuk semua rakan sekerjanya. Lebih sering mengingatkan penghutang yang tidak memberi perhatian kepada tarikh akhir bahawa masa telah berlalu - ini dapat memberikan hasil yang baik. Juga mencari peluang yang akan membantu meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan meminimumkan jumlah urus niaga dengan pelanggan yang tidak jujur. Untuk ini, pertama sekali, adalah perlu untuk mewujudkan interaksi antara jabatan-jabatan komersil dan kewangan dalam syarikat.