Topik artikel ini adalah penyelesaian sejagat untuk setiap jenis perniagaan yang ada. Ini adalah program 1C UPP. Aplikasi komputer sedemikian sangat baik untuk pengeluaran, perkhidmatan, perdagangan, pelbagai industri.
Jadi apa itu? SCP adalah pengurusan perusahaan perkilangan. Artikel ini akan membincangkan bagaimana program ini digunakan untuk mengurus pengeluaran, jualan, perolehan, pengurusan personil dan sebagainya. Kami menyerlahkan kelebihan dan kekurangan perisian ini.
Apa ini?
SCP adalah salah satu produk terkenal dari 1C. Tujuan penciptaannya adalah untuk mendapatkan program sejagat yang tidak memerlukan peningkatan yang serius oleh pengaturcara. Itulah sebabnya terdapat banyak peluang untuk menguruskan pelbagai aliran material, kewangan, dan komoditi untuk memastikan aktiviti kakitangan dan jabatan perakaunan, pemasaran, mengekalkan pelbagai peraturan dalaman, dan perakaunan dalaman.
1єПП - sebuah program yang berbeza dalam pelbagai fungsi, set direktori besar-besaran, pengelas, variasi tetapan yang besar.
Kelebihan
Program SCP. Apa ini? Aplikasi multi-fungsi yang komprehensif yang menyediakan semua alat yang diperlukan untuk memastikan kerja mana-mana organisasi, mana-mana perusahaan dari pelbagai skala.
Pada masa yang sama, mereka yang menguji program ini masih menekankan bahawa ia lebih bersesuaian dengan organisasi sederhana dan besar dengan bilangan pekerja dari beberapa puluhan. Syarikat-syarikat kecil perlu mempertimbangkan hakikat bahawa produk berfungsi sedemikian mempunyai harga yang cukup tinggi. Kos mengekalkan perakaunan dengannya cukup besar untuk sebuah syarikat kecil.
Salah satu kelebihan utama 1C UPP 8.3 adalah keupayaan untuk menguruskan pelbagai urusan sekaligus beberapa syarikat sekaligus. Bilangan organisasi pelaporan untuk program ini tidak terhad.
Adalah penting untuk perhatikan pengenalan perakaunan yang dikawal dengan baik (termasuk IFRS). Anda boleh mengekalkan perakaunan akhir-ke-akhir yang disatukan berhubung dengan syarikat induk.
Konfigurasi khas antara muka dalam program ini lebih konsisten dengan tetapan untuk subsistem. Jika perlu, permohonan itu boleh mengubah fungsi antara muka mengikut peraturan organisasi. Antaramuka yang ada juga boleh diubah oleh pekerja tertentu. Benar-benar membuat antara muka yang utama - ia akan keluar secara lalai apabila anda membuka aplikasi.
Dan satu lagi ciri pengurusan dokumen dalam SCP. Di mana-mana mereka terdapat penetapan untuk pendaftaran terpilih dalam perakaunan, pengurusan atau perakaunan cukai. Perlu difahami bahawa pendekatan sedemikian memerlukan pemahaman yang jelas oleh pekerja semua proses yang berlaku dalam organisasi.
Kelemahan program
Sekarang jelas apa itu - SCP. Menguji aplikasi itu, salah satu kelemahan yang menjengkelkan ialah kekurangan struktur modular yang jelas (contohnya, dalam sistem yang lebih moden, anda sudah mempunyai pilihan untuk melumpuhkan sepenuhnya modul yang tidak digunakan).
Tiada bahagian pemasaran khusus di sini. Fungsi pemasaran dalam program ini adalah dalam pelbagai jabatan sekaligus. Sebagai contoh, dalam pengurusan pengeluaran, jualan, perolehan dan harga.
Fungsi berlebihan dari tetapan permulaan lembut juga diperhatikan. Dalam kes ini, ia hanya melemahkan sistem, meningkatkan masa carian untuk menu yang dikehendaki, dan pilihan pilihan yang diperlukan. Ia juga melambatkan kerja keseluruhan komputer.Tetapi harus diperhatikan bahawa masalah ini telah diselesaikan oleh para pemaju.
Pengguna mempunyai peluang untuk memilih antara muka khusus. Dalam versi "beliau", dia hanya melihat tetapan dan item menu yang dia sendiri perlu bekerja. Untuk antara muka yang berbeza, satu bentuk dokumentasi yang berbeza diserlahkan.
Pengurusan pengeluaran
Pertimbangkan secara terperinci perlakuan pengeluaran dalam SCP 1C. Produk ini, pertama sekali, dicipta untuk syarikat perkilangan. Program ini juga boleh digunakan dalam perniagaan berstruktur yang kompleks dengan pelbagai jenis dan kumpulan pengeluaran, perkhidmatan, runcit dan borong.
Pengeluaran tidak muncul tanpa perancangan output. Atas dasarnya, program itu membina rancangan pengeluaran dengan tarikh tertentu. Perancangan Shift juga mungkin - sepanjang keseluruhan tatanama, secara terperinci. Pengeluaran shift dalam aplikasi boleh diringkaskan untuk perbandingan dengan rancangan asal. Anda boleh menggunakan tempoh perancangan standard - hari, minggu, dekad, bulan, suku, atau tahun.
Pada masa yang sama, perusahaan memerlukan perancangan sumber pengeluaran (bahan mentah, bahan habis pakai, produk lain). Berdasarkan ini, adalah realistik untuk mengira tahap rizab yang diperlukan untuk pengeluaran. Dan kemudian lakukan perancangan pembelian dan kos di SCP, buat perbelanjaan belanjawan.
Program ini membezakan sistem perakaunan kos yang baik. Yang terakhir ini boleh dikelaskan mengikut jenis, jenis penggunaan, dianalisis pada masa akan datang. Aplikasi ini juga menyoroti spesifikasi yang menentukan komposisi produk. Berdasarkan kepada mereka, kos pengeluaran di SCP sudah dikira.
Semasa pelaksanaan pelan pengeluaran, adalah mungkin untuk menganalisis indikator, menentukan sisihan mereka dari norma yang telah ditetapkan, mengawal penggunaan pelbagai sumber dan bahan, mengira semula kos dan menyempurnakan rancangan penghantaran. Anda juga boleh menyesuaikan perancangan industri yang sedang berjalan.
Konsep senario juga diperkenalkan - memperoleh hasil yang diharapkan bergantung kepada pelbagai syarat dan parameter. Senario sedemikian membolehkan anda membuat pelbagai variasi perancangan dalam jangka panjang, sederhana dan pendek.
Pengurusan perolehan
Laporan dalam 1C SCP - ini hanya satu daripada tujuan program ini. Tetapi ia juga mewujudkan subsistem yang berasingan untuk menyediakan perusahaan dengan nilai bahan dan komoditi - untuk keperluan pengeluaran dan perdagangan. Dalam permohonan itu, anda boleh menjalankan pengurusan pesanan hujung-ke-akhir untuk pembekal, kawalan inventori inventori, mencipta sistem pengedaran bersatu. Mekanisme perancangan sedemikian memberikan keupayaan untuk secara automatik membuat jadual pembelian, pelan pengeluaran (berdasarkan pelan jualan).
Bagi perancangan perolehan, adalah mungkin untuk merumuskannya mengikut pelbagai senario, bergantung pada tempoh dan parameter perancangan. Pekerja juga mengakses pembantu terbina dalam. Ia membolehkan anda membuat rancangan pembelian dalam mod auto selama berbulan-bulan, untuk pihak mengikut syarat-syarat tertentu.
Program ini mempunyai kawalan ke atas pelan pelaksanaan. Adalah mungkin untuk membuat penyesuaian dinamik. Harga fleksibel dilaksanakan oleh nomenklatur, rakan niaga, dan kategori harga. Adalah mungkin untuk menggunakan anggaran harga. Sebenarnya menetapkan julat pada kos asas, masukkan diskaun ke atas pelbagai kriteria.
Untuk menganalisis nilai pembelian, adalah realistik untuk menggunakan data dari kedua pesaing dan pembekal. Anda boleh mengawal semua penempatan anda dengan rakan niaga.
Pengurusan jualan
Sebagai tambahan kepada belanjawan, pengurusan jualan juga mungkin dilakukan di SCP. Di sini, pemprosesan dan pelaksanaan pesanan pelanggan dilakukan.Untuk perancangan, penetapan harga, jualan, kawalan inventori, mekanisme yang sama digunakan seperti subsistem pengurusan perolehan.
Pembentukan pelan jualan adalah mungkin berdasarkan data dari tempoh sebelumnya, serta ramalan jualan, pra pesanan daripada pelanggan. Dalam program ini, mungkin untuk menempah produk mengikut pesanan pelanggan. Dan atas dasar ini sudah menjadi pesanan untuk pengeluaran kepada pembekal kita sendiri.
Adalah mungkin untuk mengesan pesanan pelanggan dari segi masa dan dalam mempromosikan pelaksanaannya. Laporan spesifik memungkinkan untuk menjalankan analisis jualan dalam pelbagai bahagian, contohnya, untuk menilai keuntungan dan perolehan, mengklasifikasikan produk, dan pangkat pelanggan mengikut pelbagai petunjuk.
Pengurusan Perhubungan Pelanggan
Salah satu bentuk SCP adalah penciptaan pelbagai data mengenai pelanggan berpotensi dan semasa, sejarah interaksi dengan mereka. Ia juga termasuk menilai keberkesanan kenalan, menjejaki peringkat transaksi, merakam peristiwa.
Dalam program ini, anda boleh mengkonfigurasi peringatan untuk acara akan datang, mengklasifikasikan pelanggan syarikat. Tidak mustahil untuk tidak menyebut ejen mel terbina dalam. Ia membolehkan anda mempercepat pertukaran data penting dengan kontraktor. Subsistem ini berkait rapat dengan pengurusan jualan.
Pengurusan kewangan
Daripada nama subsistem ini, dapat dilihat bahawa ia diciptakan untuk menguruskan arus kas dalam organisasi. Di sini anda boleh merancang penerimaan yang akan datang, perbelanjaan sumber tunai, menyimpan anggaran tunai dan pembayaran tanpa tunai.
Selain itu, mekanisme untuk menyimpan wang dengan memohon untuk membelanjakan sumber kewangan selepas kelulusannya popular di dalam program. Bagi laluan kelulusan, ia dibuat berdasarkan kuasa pekerja.
Adalah mungkin untuk mengawal pergerakan kewangan, dan juga penyimpangan rekod dari petunjuk yang dirancang yang telah ditetapkan. Kalendar pembayaran dalam aplikasi ini membolehkan anda merancang perbelanjaan dan penerimaan untuk tempoh standard - hari, minggu, bulan, dll.
Belanjawan
Subsistem 1C UPP ini diperlukan untuk perancangan jangka panjang pendapatan dan perbelanjaan kewangan dalam pelbagai bahagian analitis, seperti organisasi, projek, pusat tanggungjawab kewangan untuk jangka masa tertentu.
Bergantung kepada subsistem pengurusan kewangan, di mana pendapatan dan perbelanjaan wang yang akan direkodkan, penunjuk yang dikira bersamaan digunakan dalam subsistem penganggaran. Adalah mungkin untuk mengaktifkan fungsi pemantauan bajet.
Subsistem ini juga berkait rapat dengan perancangan jualan, pengeluaran, perolehan, pengiraan imbuhan buruh.
Pengurusan HR dan pengiraan gaji
Ini adalah subsistem yang agak luas dalam program ini, yang merangkumi banyak fungsi. Menjalankan profil peribadi untuk setiap pekerja, jadual percutian, rekod kakitangan. Di sini adalah mungkin untuk mengira gaji, cukai pendapatan peribadi, semua jenis premium insurans, potongan dan caj lain.
Sistem ini merekodkan semua dokumentasi kakitangan, helaian masa, gaji, gaji. Peluang terbuka untuk menganalisis komposisi kakitangan, memotivasi pekerja, memantau pengambilan kakitangan sedia ada dan keperluan untuk pekerja baru pada masa akan datang. Program ini menguruskan pengambilan kakitangan baru, merekodkan latihan dan pemulangan semula pekerja, menjalankan tinjauan untuk calon pekerjaan kosong.
Perakaunan OS
Dalam 1єПП terdapat juga subsistem untuk perakaunan aset tetap, sokongan teknikal dan material syarikat atau unit perusahaan. Adalah mungkin untuk menjalankan perakaunan, penyelenggaraan OS, susut nilai, mengekalkan penyelenggaraan dan jadual inventori.
IFRS dan perakaunan
Subsistem permohonan pengeluaran ini berkait rapat. Dalam bahagian "Perakaunan", adalah mungkin untuk mengekalkan laporan mengikut piawaian sistem perakaunan Rusia. Adalah realistik untuk menghasilkan laporan kerja lengkap dengan akaun perakaunan, menggunakan pelbagai alatan untuk menganalisis keadaan semasa syarikat, mengira kos, merekam pergerakan semua jenis sumber. Pendaftaran semua aktiviti pengeluaran, kewangan, jualan, perolehan.
Fungsi penting ialah pengiraan cukai. Khususnya, pakej besar pilihan untuk perakaunan VAT dan penyediaan laporan yang relevan disorot.
Bagi syarikat yang bekerja dengan firma asing, adalah mungkin untuk menyimpan rekod mengikut keperluan IFRS (Sistem Laporan Kewangan Antarabangsa). Adalah penting untuk diperhatikan bahawa perakaunan lulus secara automatik tidak lagi dikekalkan di sini. Oleh itu, dalam sistem maklumat, diperlukan untuk memulakan proses dari semasa ke semasa untuk menerjemahkan maklumat ke dalam subsistem IFRS. Untuk pemindahan itu betul, pekerja pertama menetapkan surat-menyurat akaun kepada IFRS dan RAS.
Untuk meringkaskan
1C UPP - perisian komprehensif yang direka khusus untuk pertubuhan dan perusahaan besar dan sederhana. Walaupun matlamat penciptaannya adalah untuk memberi perkhidmatan kepada syarikat pengeluaran, maka program sejagat akan relevan dalam pelbagai organisasi. Kos yang tinggi untuk membeli dan menyelenggara perisian tersebut dibenarkan oleh fungsinya. Di sini adalah mungkin untuk menjalankan semua aspek perusahaan - dari perakaunan menjadi aktiviti untuk memotivasi pekerja.