Perakaunan berpusat tidak lagi menjadi prerogatif institusi perbandaran sejak kebelakangan ini. Syarikat-syarikat swasta yang besar juga bekerja mengikut prinsip ini, orang-orang kecil lebih suka meninggalkan idea untuk membentuk kakitangan akauntan mereka sendiri dan beralih kepada organisasi khusus yang terlibat dalam penyumberan luar.
Definisi
Perakaunan berpusat (CB) adalah institusi yang menjalankan fungsi perkhidmatan perakaunan untuk beberapa syarikat pada masa yang sama. Organisasi ini diamalkan dalam perakaunan dan perakaunan cukai untuk perusahaan yang mempunyai bentuk pemilikan yang berbeza.
Kemungkinan organisasi Bank Negara dalam bentuk berikut:
- syarikat penyumberan luar;
- perkhidmatan dalam bidang insourcing.
Apabila penyumberan luar, sebuah syarikat perakaunan, melalui persetujuan dalam bentuk perjanjian, menerima atas dasar bayaran peluang untuk menyimpan rekod perakaunan dan cukai untuk organisasi lain. Dalam hal pemberhentian, fungsi perakaunan terkumpul dalam organisasi induk.
Ciri khas pemusatan perkhidmatan perakaunan di sektor perbandaran adalah pelaksanaan tanggungjawab perakaunan, tetapi tidak menyediakan pembayaran untuk perkhidmatan tersebut.
Sekiranya mungkin, pemusatan membezakan kaedah perakaunan berikut:
- pemusatan penuh;
- bentuk pemusatan sebahagian;
- kawalan dalam kerja di sektor tertentu - dalam bidang perolehan berpusat untuk aset dan barangan;
- penyediaan pelaporan yang disatukan.
Rangka kerja pengawalseliaan
Tindakan pengawalseliaan utama yang mengawal aktiviti perakaunan berpusat di institusi pendidikan perbandaran adalah:
- perintah pengurusan, peraturan syarikat dalaman;
- perjanjian kolektif;
- dokumen mengenai organisasi sistem bonus;
- dasar kewangan syarikat.
Makna penciptaan
Surat Menteri Kewangan dari Persekutuan Rusia pada 08.19.2003 No. 03-01-01 / 11-241 menunjukkan tugas utama memusatkan perakaunan di sektor perbandaran: kebutuhan untuk meminimumkan biaya dan meningkatkan produktivitas layanan perakaunan.
Senarai tugas yang diselesaikan oleh usaha Bank Pusat termasuk:
- Peningkatan ketepatan kepercayaan
- keupayaan untuk menggunakan metodologi tunggal untuk pelbagai kes perakaunan;
- pengurangan risiko cukai;
- penyediaan operasi semua jenis pelaporan;
- mengekalkan gaji dengan mengurangkan jumlah pekerja yang bekerja di jabatan kewangan;
- mengurangkan kos menyimpan rekod dalam organisasi.
Undang-undang No. 402-FZ "Pada Perakaunan" bercakap mengenai hak entiti ekonomi yang mengurus secara bebas memutuskan cara menyimpan rekod dalam organisasi: tanpa bantuan syarikat lain, oleh pihak ketiga atau syarikat khusus secara kontrak.
Pelbagai struktur sekuriti dicipta dengan objektif berikut:
- penubuhan peruntukan metodologi dan perundangan seragam mengenai perakaunan berpusat;
- penyimpanan rekod;
- meminimumkan kos dalam syarikat dalam penyediaan laporan;
- mengumpul maklumat yang tepat untuk menolong Bank Pusat;
- lebih banyak penggunaan jumlah anggaran yang rasional.
Ia harus ditekankan bahawa perintah organisasi dan fungsi Bank Negara tidak bergantung kepada sama ada ia bertindak sebagai unit atau sebagai entiti undang-undang bebas.
Tugas utama perkhidmatan ini
Antara tugas utama Bank Negara ialah:
- organisasi dan menjalankan perakaunan syarikat FCD;
- mengawal penggunaan sumber bahan dan kewangan secara ekonomi di dalam syarikat, di bahagiannya;
- memastikan organisasi perakaunan dan pelaporan rasional dalam syarikat dan bahagiannya berdasarkan pemusatkan maksimum dan mekanisasi kerja pendidikan dan pengkomputeran, bentuk progresif, serta kaedah perakaunan dan pengauditan;
- pembangunan dan pelaksanaan langkah-langkah yang bertujuan untuk pelaksanaan disiplin kewangan.
Fungsi
Fungsi perakaunan berpusat adalah seperti berikut:
- organisasi perakaunan wang tunai masuk, stok, refleksi sebenar pada akaun operasi perakaunan yang berkaitan dengan pergerakan item inventori;
- perakaunan pelaksanaan anggaran kos, hasil kerja ekonomi dan kewangan organisasi, tunai, penyelesaian dan operasi kredit;
- menyediakan kawalan ke atas kesahihan, ketepatan masa dan ketepatan dokumen, penyediaan laporan yang berdaya maju dari segi ekonomi, ke atas pengiraan gaji dengan pekerja organisasi, pengiraan yang betul dan pemindahan pembayaran kepada belanjawan pelbagai peringkat, sumbangan kepada insurans sosial negara;
- menjalankan analisis ekonomi kerja ekonomi dan kewangan mengikut perakaunan dan pelaporan;
- mengambil langkah-langkah konstruktif untuk mencegah kekurangan, penyelewengan dana dan inventori, pencabulan undang-undang kewangan dan kewangan;
- menjalankan tugas untuk memastikan pelaksanaan personel, disiplin kewangan dan wang tunai, penyediaan anggaran kos dan kesahihan pemutusan.
Hak
Hak asasi Bank Pusat:
- menerima dokumen yang diperlukan untuk perakaunan;
- menyediakan draf tindakan perundangan mengenai kerja Bank Pusat;
- menghantar permintaan kepada unit struktur, dokumen, serta maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan keupayaan perakaunan;
- Mengambil bahagian dalam mesyuarat yang dipengerusikan oleh pegawai syarikat apabila membincangkan perkara-perkara kewangan.
Mempunyai organisasi perakaunan berpusat
Dalam proses kerja bebas, badan pentadbiran terpusat menyusun dan meluluskan peraturan tempatan dalam bentuk dokumen berikut:
- perintah, arahan dan dokumen pentadbiran yang telah diluluskan oleh pengurus;
- perjanjian kolektif dan kontrak;
- peruntukan mengenai dasar perakaunan dan saraan kakitangan, saraan;
- peraturan dalaman.
Tujuan penyelenggaraan berpusat untuk institusi servis adalah penyelenggaraan cukai dan perakaunan.
Kewajipan pelbagai fungsi Bank Pusat juga termasuk:
- pelaporan;
- mungkin mencerminkan operasi dalam segi fizikal dan nilai;
- pengesahan utama, semakan tarikh akhir untuk penyerahannya;
- memantau dinamika komposisi kuantitatif dan kualitatif saham;
- audit penggunaan sumber buruh dan pengurusan kewangan syarikat;
- Penyelesaian dengan kontraktor dan pekerja.
Pekerja Central Bank memainkan peranan yang besar dalam inventori dan menyediakan khidmat nasihat.
Tugas perakaunan berpusat boleh termasuk penyerahan dokumen pelaporan kepada pihak berkuasa pengawalseliaan dan perakaunan pengurusan, penyediaan analisis, pengiraan anggaran pendapatan dan perbelanjaan, dan pengesahan belanjawan yang diluluskan.
Faedahnya
Keputusan positif pelaksanaan perakaunan terpusat adalah:
- tidak perlu mengekalkan jabatan perakaunan dan kewangan mereka sendiri;
- kos pengurusan dikurangkan;
- pelaksanaan projek dan program yang dirancang dalam masa yang singkat;
- pendekatan yang berasingan terhadap pelaksanaan objektif perakaunan;
- penggunaan pangkalan sumber syarikat menjadi lebih berkesan berkat sistem pemantauan dua;
- tidak perlu membelanjakan sumber kewangan dan masa untuk meneruskan kursus pendidikan dan penilaian khusus terhadap kriteria kerja perakaunan;
- risiko kerja kewangan dikurangkan disebabkan oleh hakikat bahawa tahap kelayakan semua profesional perakaunan berpusat adalah sangat tinggi.
Kelemahan
Kelemahan termasuk perkara berikut:
- mengurangkan peluang bagi ketua perencatan berpusat yang berkaitan dengan proses pengeluaran dana;
- perakaunan terpusat akan menghubungkan semua jenis kos dengan pelan pendapatan untuk tahun ini;
- pengenalan obligasi tambahan untuk pekerja Bank Pusat hanya dapat terjadi dalam hal peningkatan pembayaran di bawah kontrak.
Bagi sektor perbandaran, tiada pengaruh langsung terhadap senarai perkhidmatan yang disediakan oleh pelanggan.
Pembentukan struktur organisasi. Bentuk undang-undang Bank Negara
Penciptaan perakaunan berpusat boleh dilakukan seperti berikut:
- penentuan jenis struktur undang-undang;
- pendaftaran di badan-badan kerajaan;
- pembentukan kuasa kewangan;
- pembentukan kontrak standard untuk peruntukan perkhidmatan perakaunan;
- kakitangan dan kakitangan;
- mewujudkan senarai harga perkhidmatan.
Tanggungjawab untuk kesempurnaan perakaunan terletak pada pengarah Bank Pusat. Dalam varian dengan peruntukan perakaunan dalam unit berasingan, adalah perlu untuk meminda Piagam, menambah kepadanya jenis aktiviti tambahan - penyediaan perkhidmatan perakaunan.
Pembentukan Organisasi
Apabila membangunkan struktur organisasi yang optimum bagi perakaunan berpusat, perlu disediakan untuk:
- pengurusan dokumentasi pelaporan;
- jabatan perancangan atau analisis;
- sekumpulan profesional terkemuka;
- kaunter;
- akauntan;
- unit perniagaan.
Perjanjian perkhidmatan
Bentuk kontrak dikembangkan secara berasingan apabila menyediakan perkhidmatan secara percuma atau dengan bayaran. Dokumen tersebut hendaklah dibaca:
- tugas dan matlamat Bank Negara;
- hak dan kewajipan;
- liabiliti untuk pelanggaran tertentu;
- senarai orang yang berhak untuk menandatangani dokumen perakaunan;
- tarikh akhir untuk pendaftaran utama dan pemprosesannya;
- peraturan aliran kerja;
- kemungkinan mengatur penyimpanan dokumen dan bekerja dengan arkib.
Apakah jadual kakitangan?
Selaras dengan struktur organisasi perkhidmatan yang maju, jadual kakitangannya disusun. Untuk jawatan kosong, pakar kompeten dalam profil sempit dipilih.
Pemilihan pekerja perlu diatur secara kompetitif.
Bilangan pekerja dikira berdasarkan anggaran kos buruh untuk buruh dalam setiap segmen perakaunan.
Perakaunan berpusat adalah penyelesaian terbaik untuk syarikat bajet dan syarikat swasta yang besar.
Ketua Akauntan
Jabatan perakaunan organisasi diketuai oleh ketua akauntan yang dilantik dan ditolak oleh ketua organisasi.
Akauntan ketua Bank Pusat boleh dilantik atau ditolak hanya oleh badan-badan pengurusan yang lebih tinggi berhubung dengan syarikat-syarikat di mana Bank Pusat diciptakan. Dia menikmati hak-hak dan kewajipan yang disediakan oleh dokumentasi Peraturan dan personil yang relevan. Akauntan ketua adalah bawahan kepada kepimpinan organisasi di mana Bank Pusat dicipta.
Matlamat utama kedudukan adalah organisasi pengurusan aktiviti dan pembangunan sistem perakaunan dalam struktur pengurusan organisasi. Keupayaan akauntan ketua ditubuhkan oleh akta undang-undang, kontrak buruh dan keterangan kerja.
Akauntan ketua bertanggungjawab kepada ketua organisasi dan bertanggungjawab untuk pembentukan dasar-dasar perakaunan, perakaunan, pembentangan terkini perakaunan penuh.
Pejabat ini memastikan operasi bisnis perusahaan mematuhi undang-undang Rusia, mengawal pergerakan harta benda dan pelaksanaan tanggung jawab.
Keperluan ketua akauntan untuk mendokumentasikan operasi perniagaan dan mengemukakan kepada jabatan perakaunan terpusat dokumen dan maklumat yang diperlukan adalah wajib bagi semua pekerja syarikat.
Tanpa tandatangan ketua akauntan dokumen kewangan dan penyelesaian, obligasi kewangan untuk hutang dianggap tidak sah.
Kedudukan kepala akauntan biasanya dipegang oleh seseorang yang mempunyai pendidikan finansial yang lebih tinggi, dan dalam beberapa organisasi dengan sertifikat akuntan profesional. Sekiranya perlu, seseorang yang tidak mempunyai pendidikan khas yang lebih tinggi boleh dilantik ke jawatan ketua akauntan jika dia mempunyai lebih dari 3 tahun pengalaman dalam bidang ini.
Bank Negara dalam sektor awam
Bagi institusi negeri, perakaunan boleh dianjurkan berdasarkan jabatan perakaunan berpusat atau jabatan perakaunan terpusat pentadbiran daerah.
Pendekatan ini membolehkan untuk meningkatkan produktiviti operasi perbendaharaan di institusi belanjawan, serta meminimumkan kos penyediaan dan penyelenggaraan laporan aktiviti.
Penciptaan perakaunan berpusat bagi institusi pendidikan perbandaran menjimatkan perbelanjaan organisasi untuk penciptaan dan penyelenggaraan perakaunan.
Perakaunan menyediakan perkhidmatan tambahan: nasihat cukai, penyimpanan dokumen, perwakilan dalam pihak berkuasa pengawalseliaan.
MKU "Perakaunan Berpusat" adalah unit struktur bebas yang berasingan dari badan eksekutif-pentadbiran majlis perbandaran sendiri tempatan. Ia bertujuan untuk menganjurkan proses perakaunan untuk penunjuk FCD berhubung dengan institusi perbandaran dan kerajaan tempatan.
Bank Negara di rantau Moscow
Pada 16 Disember 2016, Konsep Perakaunan Berpusat di Wilayah Moscow telah diterima pakai. Ia telah diluluskan oleh Institusi Bajet Negeri MO "Perakaunan Terpusat di Wilayah Moscow". Kira-kira 418 institusi negeri di rantau ini telah diambil untuk perkhidmatan.
Daripada mereka:
- di Kementerian Kesihatan - 293 unit;
- di Kementerian Pendidikan - 73 unit;
- di Kementerian Kebudayaan - 26 unit;
- di Kementerian Kebudayaan Fizikal - 26 unit.
Hubungan utama institusi: Moscow, st. Kokkinaki, 6.
Perakaunan berpusat di rantau Moscow menyediakan perkhidmatan dalam bidang berikut:
- perakaunan - pembentukan sistem dokumentasi maklumat mengenai objek perakaunan dan penyediaan pelaporan mereka;
- pelaporan cukai.
Organisasi ini mempunyai struktur dan kakitangan yang diluluskan.
Tadika. Ciri-ciri Bank Dunia
Perakaunan berpusat untuk tadika terlibat dalam pembentukan anggaran pergerakan dana belanjawan berdasarkan data pendapatan dan perbelanjaan perusahaan yang diberikan kepada mereka. Tahap pemusat dalam kes ini ditubuhkan bukan oleh syarikat yang diservis, tetapi oleh pengurus utama dana. Dalam perjanjian khusus, tahap pemusatan, fungsi dasar, tugas dan hak-hak pihak-pihak ditandatangani.
Bagaimana untuk meningkatkan kecekapan kerja?
Untuk kerja perakaunan biasa, mengurus beberapa institusi perbandaran, diperlukan perisian yang sesuai.
Ia adalah perlu untuk memproses banyak data dalam masa yang dikurangkan, untuk menjaga sejarah operasi perakaunan.
Automasi perakaunan menjadikan keseluruhan proses lebih telus. Ini mengurangkan kesilapan dan kesukaran dengan pihak berkuasa pengawalseliaan.
Pemusatan perakaunan membolehkan anda mengurangkan kos syarikat mengekalkan penyata kewangan.
Menghapuskan keperluan untuk mencari pekerja baru dan pembentukan perakaunan. Bank Pusat menyelamatkan dana institusi perbandaran. Bagi pelaksanaan perkhidmatan perakaunan, kontrak yang sesuai akan dibuat.
Selepas menimbang kebaikan dan keburukan, pihak pengurusan memutuskan cara mengekalkan akaun: membentuk jabatan anda sendiri atau menyimpan rekod di pusat.
Kesimpulannya
Format pembukuan melalui Bank Pusat adalah tahap sistematisasi perakaunan yang tertinggi, yang melibatkan penyelenggaraan laporan khusus untuk beberapa jenis perusahaan yang mempunyai jenis pekerjaan yang sama.
Pendekatan ini mempunyai banyak kelebihan yang memberikan pelaporan yang lebih efisien, meminimumkan kos syarikat mengekalkan kakitangan pakar.
Ciri utama Bank Negara ialah ia melakukan interaksi kompleks dengan sejumlah besar institusi belanjawan. Oleh itu, peraturan yang jelas mengenai hubungan kontrak tersebut diperlukan.
Oleh itu, kelebihan utama menggunakan Bank Negara ialah manfaat ekonomi bagi belanjawan syarikat dari segi menjimatkan kos untuk penyelenggaraan kakitangan perakaunan. Kelemahannya adalah keterpencilan dari lokasi sebenar institusi belanjawan.