Aktiviti ekonomi organisasi termasuk banyak tindakan, operasi, jenis komunikasi dan aspek lain dari rutin harian. Pengurusan organisasi dan pekerjanya setiap hari menghadapi keperluan untuk menangani pelbagai isu dan membuat keputusan pengurusan. Sesetengah kes tidak boleh diselesaikan semasa di tempat kerja, selesa duduk di kerusi pejabat di komputer. Terdapat keperluan untuk perjalanan dan perjalanan perniagaan, rundingan di bandar-bandar lain dan juga negara. Artikel ini membincangkan secara terperinci tentang keperluan untuk perjalanan perniagaan, matlamat dan contohnya, reka bentuk mengikut undang-undang semasa, keperluan dokumentasi, dan juga ciri perjalanan ke Rusia dan luar negara. Juga dalam artikel ini akan dianggap persoalan siapa yang boleh dihantar dalam perjalanan dan apa yang perlu dipertimbangkan sebagai perjalanan perniagaan.
Konsep Perjalanan Perniagaan
Konsep ini mempunyai definisi yang jelas yang dinyatakan dalam undang-undang buruh. Mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, perjalanan perniagaan adalah arahan seorang pekerja dalam perjalanan dengan tugas tertentu. Pada masa yang sama, destinasi itu agak jauh dari tempat utama kerja, perjalanan itu mempunyai matlamat yang telah dirumuskan dengan jelas, yang ditetapkan dalam dokumen, dan masa pelaksanaannya terbatas. Pendaftaran dokumen yang disertakan, pelaporan pada akhir perjalanan, jaminan untuk pekerja dikawal oleh undang-undang buruh dan cukai. Objektif misi yang mungkin juga dinyatakan, contohnya dibentangkan di bawah.
Mengapa anda memerlukan perjalanan perniagaan?
Apabila seorang pekerja menjalankan perjalanan perniagaan, pihak pengurusan menentukan tugasnya yang jelas yang mesti diselesaikan dalam prosesnya. Tugas ini mungkin berkaitan dengan pelbagai bidang perniagaan organisasi. Contoh matlamat perjalanan termasuk perkara berikut:
- kesimpulan hubungan kontrak pada pengiriman atau penjualan dengan pihak bermasalah;
- rundingan kerjasama;
- penyelesaian pertikaian, konflik dan isu lain yang berkaitan dengan sisi undang-undang aktiviti;
- pembelian peralatan, bahan mentah dan bekalan;
- persidangan perniagaan, penyertaan dalam mesyuarat dan pameran yang berkaitan dengan arahan syarikat;
- promosi barangan di pasaran baru, pengembangan pangkalan pelanggan;
- penyertaan dalam projek penyelidikan yang berkaitan dengan aktiviti syarikat;
- pembangunan kakitangan;
- penyelidikan pasaran jualan, organisasi bersaing dan isu pemasaran lain;
- menubuhkan perkakasan, perisian dan bekerjasama dengan isu teknikal lain di anak-anak syarikat atau bahagian;
- menjalankan pemeriksaan rangkaian dan unit cawangan.
Apa yang tidak boleh dianggap sebagai perjalanan perniagaan
Bukan setiap perjalanan kakitangan boleh dianggap perjalanan perniagaan. Melakukan perjalanan adalah haram dalam situasi berikut:
- kekurangan pendaftaran rasmi pekerja dalam organisasi, kontrak kerja tidak disimpulkan, tiada kemasukan dalam buku kerja;
- kontrak pekerjaan pekerja menentukan sifat perjalanan kerja;
- pekerja adalah pekerja bebas yang tidak mempunyai kerja tetap tetap.
Jenis perjalanan dan masa mereka
Perjalanan tugasan korporat boleh diklasifikasikan mengikut ciri-ciri yang berbeza. Oleh itu, berdasarkan wilayah, perjalanan dibuat di seluruh wilayah Persekutuan Rusia dan negara-negara asing.Dengan syarat perjalanan, jangka pendek dan jangka panjang dibezakan. Komposisi para pelancong - kumpulan dan tunggal. Terdapat juga perjalanan berjadual dan tidak berjadual.
Sehingga kini, undang-undang tidak mempunyai garis panduan yang jelas mengenai masa perjalanan. Tiada sekatan minimum atau maksimum. Kepimpinan organisasi secara berasingan menentukan kerumitan tugas dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Had wujud sebelum ini. Adalah dipercayai bahawa tempoh maksimum perjalanan tidak dapat melebihi empat puluh hari. Dalam pembinaan, ambang perjalanan maksimum mencapai setahun.
Keperluan undang-undang dan peraturan
Untuk perjalanan yang dikeluarkan sebagai perniagaan, keperluan tertentu dikenakan oleh undang-undang. Perjalanan Kod Buruh Persekutuan Rusia dan Kod Cukai dikawal selia. Kod Buruh mendefinisikan peraturan untuk proses kerja ini dalam Artikel 166, 167, 168. Mereka mendedahkan beberapa isu yang mungkin timbul semasa pelaksanaan prosedur ini: apa yang boleh dianggap sebagai perjalanan perniagaan, menjamin pekerja, serta pertanyaan tentang pembayaran balik perbelanjaan untuk perjalanan.
Kod Cukai menggambarkan maklumat mengenai bagaimana untuk mencerminkan perbelanjaan perjalanan dalam perakaunan, apa yang boleh didebitkan dari jumlah yang dibayar kepada dana jaminan sosial rakyat. Terdapat juga resolusi yang berasingan yang mengandungi maklumat paling lengkap mengenai pindaan kepada tindakan perundangan, inovasi dalam perakaunan dan memastikan keperluan badan pengawalseliaan. Anda boleh mencari semua maklumat ini dalam dokumen berikut: Keputusan No. 749, 729, 812, 64.
Apa yang dijamin kepada pekerja
Jaminan kepada pekerja tidak bergantung kepada tujuan perjalanan, mungkin terdapat banyak contoh. Tetapi dengan mana-mana daripada mereka, majikan mempunyai beberapa tanggungjawab kepada pekerja. Pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan disediakan dengan jaminan berikut:
- pengekalan kedudukan, tempat kerja, gaji harian purata;
- pembayaran hari yang dibelanjakan untuk perjalanan perniagaan dengan tarif dua kali ganda;
- pembayaran balik perbelanjaan yang mungkin timbul dalam perjalanan perniagaan ke Rusia dan luar negeri, termasuk penerbitan pasport asing, memperoleh visa, duti kastam dan lain-lain yuran.
Semua jaminan ini dinyatakan dalam undang-undang buruh dan tertakluk kepada pemenuhan mandatori oleh majikan.
Yang hendak menghantar perjalanan perniagaan
Pilihan pekerja yang dihantar dalam perjalanan bergantung kepada objektif perjalanan, contoh pekerjaan, tempoh dan keterukan keadaan yang diharapkan. Pelbagai sebab untuk perjalanan memerlukan pengetahuan dan kemahiran tertentu dari pekerja.
Oleh itu, pelaksanaan kontrak pembekalan mesti diamanahkan kepada orang yang cerdas dalam rundingan perniagaan dan diplomasi. Ini boleh menjadi pakar yang tugasnya termasuk membuat pembelian, merancang dan mengira anggaran untuk hubungan perniagaan dengan pembekal, atau seseorang yang dapat menjelaskan kedudukannya dengan betul dan mencapai syarat-syarat optimum dalam kontrak penawaran.
Sekiranya tujuan perjalanan adalah untuk menubuhkan peralatan atau perisian, pekerja yang dihantar tidak cukup pengetahuan tentang kerja pejabat dan karisma manusia biasa. Seorang pegawai dengan latar belakang teknikal dihantar pada perjalanan sedemikian. Keadaan yang sama ketika menjalankan audit dan audit lapangan. Seorang akauntan atau ahli ekonomi perlu dihantar dalam perjalanan sedemikian.
Siapa yang dilarang untuk menghantar perjalanan perniagaan
Di samping faktor manusia, soalan mengenai kelayakan dan kebolehan peribadi calon, ada aspek lain dalam memilih pekerja untuk perjalanan perniagaan. Terdapat keperluan undang-undang untuk kategori warganegara yang tidak boleh dipertahankan dalam apa jua keadaan. Ini termasuk kumpulan individu berikut:
- pekerja kecil, pelatih, pelatih;
- wanita hamil;
- pekerja syarikat yang bekerja di bawah perjanjian pelajar (kecuali untuk perjalanan perniagaan untuk tujuan latihan);
- anggota kempen pilihan raya, calon pejabat politik;
- orang yang keupayaannya terhad oleh penyakit ini.
Terdapat juga kumpulan orang yang boleh dihantar pada perjalanan perniagaan hanya apabila menerima persetujuan bertulis:
- wanita dengan kanak-kanak (sehingga tiga tahun);
- ibu bapa tunggal yang menaikkan umur sehingga lima tahun;
- penjaga kanak-kanak di bawah umur majoriti;
- Seorang pekerja di mana keluarganya ada tanggungan yang memerlukan penjagaan yang berterusan.
Pelepasan perjalanan
Agar perjalanan perniagaan diambil kira dalam perakaunan cukai, perakaunan dan pengurusan, adalah perlu untuk menguruskannya dengan betul. Pertama sekali, tugasan misi dibuat, tarikh dan tarikh ditetapkan. Calon untuk perjalanan mesti membiasakan diri dengan dokumen yang disediakan dan memberi persetujuan atau penolakan secara bertulis.
Jika jawapannya adalah ya, pengurus itu mengeluarkan perintah untuk menghantar pakar perjalanan perniagaan. Pekerja tersebut dikeluarkan dan mengeluarkan sijil perjalanan perniagaan dan tugasan pekerjaan. Pada akhir perjalanan, pekerja yang dipinjamkan mesti menyediakan laporan mengenai kerja yang dilakukan dan laporan awal dengan mengesahkan cek, resit dan tiket.
Sejak tahun 2016, undang-undang telah dipinda mengikut mana pengeluaran sijil dan tugasan rasmi berhenti menjadi mandatori. Sebaliknya, mereka menggunakan memo. Tetapi banyak organisasi untuk tujuan perakaunan dalaman terus membuat dokumen-dokumen ini.
Apabila menggunakan pengangkutan kereta peribadi atau korporat, nota perkhidmatan dan cara ganti diperlukan, serta kuasa wakil dan dokumen lain yang mengesahkan kesahihan menggunakan kereta tertentu.
Maklumat dalam dokumen
Nota perkhidmatan disediakan dalam bentuk percuma, tetapi terdapat beberapa butiran yang wajib untuk menunjukkan: tempoh perjalanan perniagaan bertarikh, maklumat mengenai pengangkutan yang digunakan, matlamat yang ditetapkan untuk pekerja dan hasil pelaksanaannya.
Semua perbelanjaan yang dilakukan oleh pekerja semasa perjalanan mesti ditunjukkan dalam laporan perbelanjaan. Keperluan ini terpakai untuk benar-benar semua jenis perbelanjaan, termasuk perumahan, pengangkutan, bahan api, makanan dan perbelanjaan lain. Untuk mengesahkan kos membayar untuk perumahan, anda mesti menyediakan jabatan perakaunan pada akhir perjalanan dengan cek, resit atau resit yang mengandungi maklumat mengenai tuan tanah, kos dan tempoh sewa premis.
Pesanan pengurusan mesti dikeluarkan dengan sewajarnya. Di dalam kerja pejabat, terdapat satu bentuk T-9 yang disatukan, tetapi organisasi tidak diwajibkan untuk menggunakannya secara eksklusif. Dalam dasar perakaunan organisasi tertentu, bentuk dokumennya sendiri boleh ditetapkan. Anda juga boleh mengambil kesempatan untuk membuat pesanan dalam bentuk percuma. Syarat utama ialah kandungan data berikut:
- nama dan butiran organisasi yang menghantar pekerja dalam perjalanan;
- maklumat pekerja;
- tarikh merangka pesanan;
- tarikh permulaan dan tamat tempoh perjalanan perniagaan;
- tugas untuk pekerja, tujuan perjalanan.
Contoh kerja perjalanan perniagaan
Semakin banyak tugas yang bertanggungjawab, semakin banyak tahap yang ada. Lebih banyak syarikat melabur dalam perniagaan, lebih banyak hasil yang diharapkan untuk mendapatkannya. Tidak semua butiran kecil yang diketahui oleh pengurus akan ditunjukkan dalam susunan itu. Ada di antara mereka yang boleh dibincangkan secara lisan di mesyuarat dan semasa taklimat tentang perjalanan. Tetapi, kemungkinan besar, pekerja atas dasar perjalanan itu perlu melaporkan semua mata, bahkan bagi mereka yang tidak didaftarkan secara rasmi, tetapi diumumkan secara lisan. Untuk kejelasan, kami memberi contoh tugasan pekerjaan di bawah.
Sebagai contoh, ambil matlamat - "Menyelesaikan kontrak pembekalan, produk pengiklanan." Untuk memudahkan refleksi, kami menggunakan jenis dokumen yang dihasilkan oleh program 1C.Anda boleh menemuinya dalam rekod kakitangan, Borang No. T-10a. Borang ini mengandungi 11 lajur untuk mengisi: unit struktur, kedudukan pakar, negara, bandar dan organisasi di mana pekerja dihantar, tarikh permulaan dan akhir perjalanan perniagaan, jumlah hari kalendar secara total dan tidak termasuk waktu perjalanan, organisasi pembayar, asas, kandungan tugas dan laporan ringkas mengenai pelaksanaannya. Dokumen itu ditandatangani oleh ketua unit struktur, ketua organisasi dan pekerja itu sendiri.
Pesanan tersebut mengisi maklumat perjalanan seperti berikut:
- Nama depan, nama pertama, patronimik pekerja dan nombor kakitangannya: Sorokin Dmitry Evgenievich, 1 (nombor kakitangan di tingkap berasingan, mengikut catatan kakitangan).
- Subdivisi: Jabatan Pemasaran dan Pengiklanan.
- Jawatan (khusus, profesion): Pemasar utama.
- Tempat perjalanan perniagaan (negara, bandar, organisasi): Rusia, bandar Moscow, LLC "Syarikat".
- Untuk tempoh 14 hari kalendar dari 14 Januari 2018 hingga 27 Januari 2018.
- Dengan tujuan untuk: kempen pengiklanan, kesimpulan kontrak bekalan.
- Perjalanan perniagaan dengan perbelanjaan wang: LLC "Realizer".
- Asas (dokumen, nombor dan tarikh): Tugasan tugas No. 3 dari 01/13/2018
Pada akhir pesanan itu tandatangan kepala dan pekerja. Tandatangan pekerja diletakkan di sebalik prasasti bahawa dia sudah biasa dengan perintah itu.
Perincian reka bentuk
Sekiranya pekerja atas sebab tertentu tidak memberikan dokumen sokongan ke atas perbelanjaan (cek, resit), organisasi tidak akan membayar balik kosnya. Oleh itu, dalam proses perjalanan perniagaan, sangat penting untuk tidak melupakan pelaporan. Malah perjalanan di dalam teksi atau bas mesti disahkan oleh tiket atau resit pemandu.
Satu perkara penting juga merupakan petunjuk unit struktur organisasi dan tujuan perjalanan. Bergantung pada data yang ditentukan, perbelanjaan tambahan perbelanjaan dalam perakaunan dan perakaunan cukai akan berlaku. Oleh itu, jika tujuan perjalanan adalah untuk membaiki mesin-mesin, apabila melakukan perhitungan perakaunan, jumlah perbelanjaan akan dihapuskan untuk menurunkan nilai peralatan yang dibaiki. Jika matlamatnya adalah untuk membuat kontrak, pembatalan akan berlaku sebagai perbelanjaan perniagaan am.
Dan masa lalu - perjalanan perniagaan dengan matlamat yang tidak dipenuhi. Dalam kebanyakan kes, kos perjalanan sedemikian tidak diiktiraf oleh perkhidmatan cukai dan tidak mengurangkan asas cukai. Pada pendengaran, anda boleh cuba untuk mempertahankan rasa tidak bersalah anda, tetapi dalam kebanyakan kes undang-undang tetap berada di sisi Perkhidmatan Cukai Persekutuan.