Apabila membentuk tugas teknikal, mesti semestinya menyenaraikan semua keperluan untuk sistem maklumat, jika tidak, pemaju hanya akan tidak tahu untuk tujuan apa produk diciptakan, apa yang dimaksudkan untuk dipenuhi dan bagaimana. Tugas merumuskan keperluan terletak pada pelanggan, walaupun dalam praktiknya pengurus yang melalui perintahnya diletakkan biasanya membantu dengan ini. Tetapi para pelajar yang terlibat dalam menulis surat jangka, disertasi, harus dapat membuat senarai tersebut secara bebas.
Persefahaman Umum
Proses mewujudkan IP agak rumit, terdiri daripada banyak peringkat berturut-turut. Pakar, bekerja pada projek itu, terpaksa berhadapan dengan pelbagai masalah. Untuk tahap tertentu, ini dapat dipermudahkan dengan merumuskan keperluan untuk sistem maklumat yang tepat. Tidak selalu jelas mengapa masalah timbul, terutamanya apabila mengusahakan produk yang inovatif, dan penciptaan penerangan komprehensif mengenai semua tindakan yang dimaksudkan oleh produk itu adalah tugas yang sukar.
Perhatian kepada semua butiran
Gambar lengkap fungsi produk adalah senarai lengkap keperluan untuk sistem maklumat. Ia juga merangkumi aspek-aspek yang dicadangkan oleh pelanggan, dan programmer melaksanakan ketika membuat projek. Proses pembinaan kapasiti, penyelidikan analitis, dokumentasi, dan ujian prestasi adalah pembangunan keperluan, di mana ia mungkin untuk mengenal pasti semua batasan yang tepat dan datang ke konsensus antara "Saya mahu" dan "benar-benar layak". Adalah penting untuk diingati bahawa jurutera moden bukan ahli silap mata, tetapi orang yang menggunakan alat teknikal yang boleh diakses, keupayaan yang, malangnya, juga terhad. Aspek masa adalah tidak kurang penting, kerana kerja penciptaan dan pelaksanaan keperluan memerlukan kos masa yang signifikan - bulan, dan kadang-kadang bertahun-tahun.
Yang ada?
Adalah lazim untuk membincangkan tentang sistem dan keperluan pengguna untuk sistem maklumat. Bahasa semulajadi menggambarkan yang dibentangkan oleh pengguna tertentu. Untuk menjelaskan kata-kata, anda boleh menggunakan diagram rajah yang berbeza-beza. Ini membolehkan anda membuat gambaran umum tentang fungsi yang IP itu hendak dilaksanakan, dan batasan yang akan anda hadapi dalam kerja anda.
Keperluan sistem adalah ciri-ciri khusus projek, pengetahuan yang membolehkan anda untuk menerjemahkan keinginan pelanggan menjadi realiti. Keperluan teknikal untuk sistem maklumat termasuk persembahan mengenai ciri-ciri peralatan, kuasa, serta pilihan yang memihak kepada pilihan seni bina tertentu. Banyak aspek lain boleh dikaitkan dengan sistem yang tidak jelas kepada pengguna, tetapi mengawal apa produk akhir.
Keperluan: di mana untuk mendapatkannya?
Tugas-tugas merumuskan dan meluluskan keperluan untuk sistem maklumat tidak semudah yang sepertinya kelihatan pada pandangan pertama. Istilah ini digunakan untuk menandakan proses berstruktur yang kompleks, dalam rangka dokumentasi yang dibuat, yang disahkan oleh pelanggan, kontraktor, yang jelas mengatur semua spesifikasi produk. Pembangunan dibahagikan kepada empat langkah berturut-turut:
- aktiviti analitikal untuk menentukan tahap kebolehlaksanaan yang dirancang;
- penciptaan, analisis analisis keperluan secara langsung;
- perumusan keperluan untuk pembentukan dokumentasi pendukung;
- pensijilan keperluan sistem data untuk maklumat, serta syarat-syarat lain, peraturan untuk pelaksanaan projek.
Tidak begitu mudah
Jika sekali keperluan ditetapkan untuk keselamatan sistem maklumat, kandungan, format, tugas pengurusan dan aspek-aspek lain yang berfungsi oleh projek, ini tidak bermakna mereka akan kekal tidak berubah sehingga "akhir kemenangan". Aliran kerja sering diiringi oleh perubahan dalam spesifikasi dan keperluan yang ditetapkan. Ini bukan sahaja berlaku pada inisiatif pelanggan, tetapi juga kontraktor, yang menghadapi batasan teknikal tertentu yang menghalang pelaksanaan beberapa aspek yang dirancang. Adalah penting untuk mempertimbangkan ciri-ciri kawalan proses. Pengurusan perubahan merupakan salah satu aspek penting dalam membangunkan keperluan dan pelaksanaannya dalam IP tertentu.
Aspek penting dalam bekerja dengan keperluan adalah definisi mereka yang mempunyai analisis maklumat serba boleh. Untuk ini, model kerja umum digunakan. Dalam rangka perusahaan tertentu, sistem pengurusan keperluan sistem maklumat yang unik sedang dilaksanakan, yang membolehkan untuk merumuskan, menyesuaikan, menerima, menolak syarat yang dipilih. Banyak bergantung pada kelayakan pekerja, jenis IP yang mereka kerjakan, piawaian yang digunakan dalam aliran kerja.
Apa rupanya?
Dalam amalan, kata-kata, analisis keperluan untuk keselamatan sistem maklumat, pengisian data, struktur (dan sistem dan pengguna lain) melibatkan terlebih dahulu mendedahkan ciri-ciri kawasan subjek tertentu. Ia disiasat oleh penganalisis yang berkelayakan, menentukan parameter spesifik bagi sektor aplikasi produk maju pada masa akan datang. Selepas itu, mereka mula mengumpul keperluan awal, bekerja dengan orang yang merumuskan maklumat tersebut. Secara selari, mereka terus berusaha untuk memperbaiki bidang subjek.
Langkah seterusnya dalam merumuskan keperluan untuk sistem maklumat perbandaran, swasta, yang digunakan dalam agensi kerajaan adalah untuk mewujudkan sistem hierarki maklumat yang dikenalpasti. Sekiranya pengumpulan awal maklumat memberikan kompleks data yang huru-hara, maka dalam rangka sistematisasi ia diperintahkan, mewujudkan kumpulan elemen yang mempunyai hubungan logik antara satu sama lain.
Kerja berterusan
Langkah seterusnya dalam spesifikasi keperluan maklumat dalam sistem maklumat, struktur projek, fungsi, ciri dalaman adalah untuk mengenal pasti percanggahan dan menyelesaikan konflik. Apabila mereka menerima maklumat daripada pelbagai pihak ketiga mengenai kerja IP yang direka, mereka menghadapi masalah berikut: setiap orang mempunyai idea unik mereka sendiri tentang keupayaan projek dan tujuannya. Seringkali, idea yang diterima daripada orang yang berlainan akan berkonflik antara satu sama lain, dan juga bercanggah dengan logik, keupayaan teknikal yang sedia ada, di mana sistem itu dilaksanakan. Untuk menyelaraskan keadaan, selepas analisis menyeluruh, adalah perlu untuk mengenal pasti semua percanggahan dan mencari penyelesaian kompromi yang optimum untuk menyelesaikannya.
Mengenal pasti percanggahan dan menganalisis kebolehlaksanaan semua keperluan, ia juga perlu membuat sistem keutamaan. Selalunya penting dan kurang penting di antara keperluan umum. Tugas pemaju adalah untuk bekerja rapat dengan mereka yang mencipta keperluan untuk mengenalpasti aspek-aspek yang telah ditetapkan oleh fungsi produk yang paling penting, dan yang boleh menunggu atau dibatalkan sepenuhnya jika keadaan luaran negatif menyumbang kepada ini (contohnya, kekurangan masa). Setelah mencipta sistem keutamaan, kita boleh mula memeriksa aspek yang dikenal pasti untuk kesempurnaan, keserasian di antara mereka sendiri, dan konsistensi.
Langkah demi langkah
Keperluan untuk sistem maklumat (data peribadi, maklumat mengenai kerja perusahaan dan lain-lain) dirumuskan sebagai sebahagian daripada proses kitaran. Semua peringkat disambungkan secara langsung dan terbalik. Langkah-langkah diuraikan di atas: pertama anda perlu mengenal pasti ciri-ciri kawasan subjek, kemudian secara beransur-ansur pergi ke langkah menentukan kesesuaian keperluan di antara mereka sendiri, serta kelengkapan dan parameter lain, yang membolehkan kita membincangkan tentang penerapan syarat yang diperoleh dalam amalan kepada pemaju. Sekiranya anda berjaya membuat gambar penuh bidang subjek, ia telah menetapkan keadaan kerja, terutamanya fungsi. Pengulangan kitaran memberikan pandangan yang lebih tepat, mendalam tentang kawasan itu, kitaran ketiga akan memungkinkan untuk merumuskan keperluan lebih jelas. Pengulangan adalah perlu sehingga semua peserta dalam alur kerja memahami dengan tepat apa yang direka untuk sistem dan bagaimana ia akan berfungsi, apa yang perlu dilaksanakan ketika mengerjakan sesuatu projek.
Agar proses pembentukan keperluan menjadi berkesan, dan hasilnya akan terpakai dalam kerja, perlu mengikuti algoritma yang diterima umum untuk merumuskan keadaan.
Mata rujukan
Ini adalah kaedah asas untuk mengenal pasti keperluan untuk sistem maklumat negara, khususnya - ringkasnya, sesiapa sahaja, tanpa mengira di mana ia digunakan. Sebagai sebahagian daripada definisi syarat-syarat, adalah perlu untuk mengiktiraf sebagai syarat awal bahawa sudut pandang mengenai isu yang sedang dipertimbangkan mungkin berbeza. Mereka dikenalpasti dan digunakan sebagai asas untuk perumusan proses pertama mengumpul keperluan, dan kemudian keadaan yang sebenarnya.
Pandangan pandangan adalah konsep yang agak samar-samar, sehingga beberapa pendekatan telah dibangunkan yang menafsirkannya secara berbeza. Tafsiran paling mudah konsep ini adalah sumber data yang menerangkan bagaimana IP akan berfungsi. Titik rujukan menjadi asas untuk model IP dan menggunakan maklumat dalam produk. Pengumpulan keperluan melibatkan pengenalpastian semua titik rujukan penting yang selanjutnya digunakan dalam proses membina produk. Ia juga mengambil kira bagaimana teknik akan digunakan untuk memproses data.
Pendekatan alternatif
Satu lagi tafsiran konsep "sudut pandang" melibatkan persepsi istilah sebagai struktur perwakilan. Malah, ini adalah elemen model produk. Mata pandangan yang berbeza membolehkan anda membuat pelbagai model mesin negeri terhingga, interaksi entiti dan hubungan di antara mereka dalam projek tertentu. Ciri-ciri skop projek itu diambil kira.
Pandangan pandangan mungkin bermaksud pendapat penerima luar perkhidmatan yang dilaksanakan melalui IP. Berdasarkan TK, adalah mungkin untuk mengenal pasti data yang digunakan dalam pelaksanaan sistem perkhidmatan, pengurusan mereka. Pendekatan ini dianggap paling berkesan. Ia membentuk asas Definisi Keperluan Berorientasi Viewpoint - kaedah khusus untuk mengenal pasti keperluan yang membolehkan anda menentukan maklumat dan menganalisisnya dengan berkesan.
Bekerja dengan pandangan mata
Pertama, mereka perlu dikenalpasti, serta menentukan semua perkhidmatan yang dikaitkan dengan titik tertentu. Kemudian sistem itu disusun secara hierarki, mengumpul pandangan pandangan di antara mereka, mendedahkan perkhidmatan umum untuk IP. Mereka menduduki peringkat hierarki tertinggi. Mereka akan diwarisi oleh semua TK pada tahap yang lebih rendah.
Menyokong TK perlu didokumentasikan. Untuk maklumat ini jelas dinyatakan, memandangkan hasil identifikasi. Selepas itu, adalah mungkin untuk membuat sistem TK di mana semua objek IP yang dikenal pasti dari maklumat yang dikumpul akan dapat dilihat.
Ambil masa anda!
Sebagai peraturan, kerja IP bermula dengan sesi brainstorming berskala besar yang direka untuk menentukan semua keperluan yang mungkin untuk projek. Perlu diketahui terlebih dahulu bahawa hampir mustahil untuk menentukan semua syarat yang mungkin dengan satu prosedur. Semakin kompleks sistem, semakin banyak prosedur sedemikian diperlukan.Hanya jika sesi brainstorming yang diulang melibatkan kedua-dua pelanggan dan kontraktor tidak memberikan maklumat yang berguna, mereka secara munasabah menganggap bahawa TORs yang telah dikenal pasti telah dikenal pasti dan keperluan telah dirumuskan, bolehkah kita mula melaksanakannya dengan cara teknikal.
Pensijilan keperluan
Prosedur ini membolehkan anda memahami sejauh mana keperluan sesuai dengan idea pelanggan tentang produk akhir. Pengesahan adalah salah satu langkah yang paling penting dalam mengesan spesifikasi yang salah dan menghapusnya terlebih dahulu. Jika tidak, perubahan itu perlu dilakukan pada peringkat apabila sistem itu telah direka dan dibina, yang melibatkan kerugian sementara dan sumber lain. Masalah terbesar membawa kesilapan yang ditemui selepas pengenalan produk dalam perusahaan.
Dalam kes umum, kerja membuat pelarasan kepada sistem dinilai jauh lebih tinggi daripada pengesanan dan pembetulan ketidaktepatan pada tahap merancang IP, fungsi pengkodan. Menukar keperluan dalam kebanyakan kes menimbulkan perubahan struktur yang mengagumkan, termasuk tahap asas. Ini bermakna selepas membuat perubahan, anda perlu menjalani pelbagai pengesahan dan ujian untuk memastikan semua alat yang direka berfungsi dengan betul.