Persembahan untuk pematuhan kedudukan yang dipegang

Kualiti produk siap bergantung kepada kelayakan kakitangan, sama ada produk pengguna atau perkhidmatan yang disediakan. Hari ini, banyak usahawan memberi tumpuan kepada pengesahan kakitangan untuk mengesahkan pematuhan mereka terhadap kedudukan itu.

Secara umum, pengesahan tersebut adalah prosedur standard yang digunakan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang berdasarkan tindakan undang-undang peraturan. Dan walaupun gagasan pematuhan terhadap kedudukan yang dipegang adalah formal, hasil pensijilan sangat penting bagi orang bawahan, karena mereka menentukan dalam hal pertumbuhan karir dan imbuhan.

Apakah prosedur ini: konsep umum

Bagi sesetengah kepakaran, pensijilan bukanlah prasyarat, dan agak bersifat nasihat. Walau bagaimanapun, penjawat awam, pengurus, doktor, dan guru tidak dapat melepaskan laluannya. Prosedur pensijilan guru untuk pematuhan kedudukan mereka dikawal oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, perintah Kementerian Buruh Persekutuan Rusia dan jabatan lain yang berkaitan. Selain itu, dokumen pengawalseliaan tempatan yang diterima pakai secara langsung oleh pengurusan perusahaan mungkin relevan dalam hal ini.

Pembentangan untuk pematuhan dengan kedudukan yang dipegang adalah asas langsung untuk lulus pensijilan pekerja. Ini adalah dokumen yang mempunyai bentuk khas dan pada asasnya berbeza dari ciri-ciri pekerja, resume atau surat cadangan. Pematuhan pekerja terhadap jawatan itu diperiksa oleh analisis sosial-psikologi keperibadiannya dan bidang aktiviti profesional. Hasil positif yang dicapai dalam kerja juga diambil kira.

Jika kita bercakap tentang pembentangan penyesuaian kedudukan guru (kakitangan pedagogi lebih banyak diperbaharui daripada pakar lain), maka itu adalah keterangan tertulis mengenai kerja harian pekerja. Dokumen ini tidak dikumpulkan oleh seorang guru yang membuktikan, tetapi oleh penyelia terdekatnya.

Pensijilan sebagai kaedah menilai profesionalisme

Prosedur untuk memeriksa kesesuaian jawatan mempunyai tujuan berikut: untuk menentukan sama ada orang tertentu menguruskan tugasnya. Pensijilan kakitangan adalah proses yang bertanggungjawab untuk didokumenkan. Selain itu, dokumen utama di sini adalah persembahan.

Sebagai kaedah penilaian, pensijilan digunakan di kedua-dua organisasi kerajaan dan komersil. Ia juga perlu diperhatikan bahawa perusahaan swasta tidak terikat dengan kerangka yang tegar dalam hal pemilihan kakitangan. Syarikat-syarikat bukan kerajaan berhak untuk menilai tahap kecekapan bawahan oleh mana-mana kaedah lain yang tersedia. Tidak seperti sektor komersial, calon mesti memenuhi syarat yang ditetapkan oleh perintah industri dan undang-undang persekutuan untuk pekerjaan di institusi negeri dan pihak berkuasa awam. Bagi setiap kategori pekerja, perbuatan undang-undang yang berasingan dipakai yang mengandungi arahan mengenai kekerapan pensijilan, dan arahan terperinci untuk memeriksa seseorang untuk mematuhi kedudukan mereka.

Dokumen utama

Kertas utama untuk pengesahan adalah pembentangan. Kepadanya lebih tinggi bergantung pada apa kesan pekerja terhadap pegawai pemeriksa.Maklumat yang diberikan dalam dokumen ini juga akan relevan dalam membuat keputusan muktamad.

Penyampaian pematuhan kedudukan kakitangan pengajar tidak hanya mengandungi data peribadi (nama akhir, nama pertama, nama tengah, tahap pendidikan, pengalaman kerja dalam bidang khusus), tetapi juga kesimpulan penyelia langsung. Sebagai contoh, pengarah sekolah membuat persembahan kepada salah seorang guru sepenuh masa, menganalisis aktiviti, pencapaian, kejayaan, pertumbuhan profesionalnya. Pensijilan guru harus dilakukan sekurang-kurangnya sekali setiap lima tahun. Ia mungkin dan lebih kerap untuk memeriksa pematuhan kedudukan dengan guru dan guru. Ini akan memberi bonus tambahan kepada ciri-ciri mereka.

Selain pembentangan, protokol penyesuaian jawatan juga disediakan. Dokumen ini dihasilkan oleh jawatankuasa pensijilan berdasarkan tanggapan pekerja yang disahkan. Walaupun hasil peperiksaan memainkan peranan penting, dalam proses membuat keputusan, penekanan adalah pada kandungan persembahan. Ia mengambil kira kedua-dua kelayakan, penunjuk aktiviti profesional pekerja, dan pendapat pengurus mengenai potensi bawahannya, kemahirannya, keupayaan kreatif, teknik dan pendekatan terhadap pelaksanaan tugas.

Siapa yang patut lulus pensijilan

Prosedur untuk memeriksa pematuhan pos dengan guru, doktor, penjawat awam dan pekerja lain dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Kekerapan pensijilan yang dirancang ditentukan oleh perintah industri atau peraturan yang dikeluarkan oleh pengurusan perusahaan. Lebih-lebih lagi, pesanan tempatan biasanya tidak berkaitan dengan keseluruhan kakitangan, tetapi hanya kepada orang-orang yang dikehendaki oleh undang-undang untuk menjalani prosedur pengesahan untuk pematuhan kedudukan mereka. Kategori pekerja yang tidak tertakluk kepada penilaian termasuk:

• wanita hamil;
• wanita yang menjaga kanak-kanak di bawah umur tiga tahun;
• pekerja yang bekerja di organisasi kurang dari setahun yang lalu;
• orang yang diupah di bawah syarat-syarat perjanjian pekerjaan dengan tempoh yang terhad.

Pada masa yang sama, penugasan kepada kumpulan ini tidak menjamin pengecualian lengkap daripada pengujian semula. Pengesahan kepatuhan terhadap kedudukan yang dipegang oleh pekerja itu perlu dilalui sebaik sahaja sebab-sebab yang menghalangnya dihapuskan dihapuskan. Oleh itu, penyerahan perlu dikeluarkan untuk pekerja yang lulus pensijilan berikutnya mengikut jadual yang ditetapkan, dan bagi mereka yang tertakluk kepada pengesahan buat kali pertama, contohnya, selepas meninggalkan cuti bersalin.

Ciri-ciri reka bentuk pembentangan

Dokumen untuk pematuhan dengan kedudukan berbeza daripada aliran dokumen umum terutamanya apabila ia dilaksanakan di atas kepala surat. Penyerahan mesti mengandungi semua butiran yang berkaitan. Penerima mesti ditunjukkan dalam teks dokumen. Salah satu pilihan berikut dianggap betul:

• "Kepada Pengerusi Suruhanjaya Persijilan" yang menunjukkan nama F. I. O. pegawai itu.
• "Kepada komisen pensijilan ..." yang menunjukkan nama penuh komisen, lokasi (daerah, bandar atau kawasan di mana audit akan dijalankan).

Penyerahan disahkan oleh tandatangan ketua organisasi, serta meterai basah. Teks utama harus mengandungi perihalan sifat peribadi dan profesional orang yang disahkan. Supaya komisen secara objektif dapat menilai pekerja, disarankan untuk mematuhi beberapa cadangan apabila membuat pembentangan mengenai kepatuhan kedudukan seorang guru, pendidik atau pekerja lain.

Khususnya, gaya teks itu tidak boleh menjadi ekspresi emosi. Keterangan hendaklah disediakan secara neutral, tanpa perbandingan kiasan, epithets.Penyampaian mesti mempunyai garis konsisten secara logik yang terdiri daripada fakta-fakta yang dibentangkan. Ia tidak diingini untuk menggunakan ayat yang panjang, rumit, frasa harus bermaklumat dan ringkas. Penggunaan ucapan bahasa, slang, jargon, unit frasa, singkatan, serta istilah asing tidak dibenarkan jika bahasa Rusia mengandungi perkataan yang sama. Di samping itu, kata ganti peribadi seperti "dia," "dia," "mereka," tidak boleh digunakan dalam perihalan.

Keperluan Kandungan

Di setiap organisasi, Peraturan dibangunkan untuk pematuhan jawatan untuk pekerja yang berbeza, oleh itu, sebagai peraturan, tidak ada masalah dengan reka bentuk dokumen ini. Biasanya, Peraturan ini mengandungi skala penilaian kakitangan, prosedur untuk menjalankan prosedur, dan borang penyerahan dan protokol komisi. Bagaimanapun, dalam praktiknya, pembentangan adalah banyak kesulitan dan persoalan. Ramai yang tidak tahu siapa yang harus menyusunnya, apa maklumat yang harus diisi, dalam format apa yang diperlukan untuk mencerminkan maklumat tentang pekerja, dan sebagainya.

Oleh kerana tujuan utama pemprosesan dokumen tersebut sebagai persembahan untuk pematuhan posisi (guru, contohnya) adalah untuk menentukan kesesuaian profesional pekerja untuk memenuhi tugas-tugas profesional selanjutnya, kandungannya harus menyerupai penerangan terperinci sebanyak mungkin.

Selepas "tajuk" dan butiran jawatankuasa pensijilan, perkataan "Penyerahan" ditulis di bahagian tengah dokumen. Huruf huruf besar disyorkan. Baris seterusnya bermula dengan huruf besar kecil "untuk pekerja yang diperakui untuk menubuhkan pematuhan dengan kedudukan yang dipegang." Seterusnya, teks persembahan bermula secara langsung.

Pertama, data peribadi asas ditunjukkan - nama keluarga, nama pertama, nama tengah penuh, tarikh dan tempat kelahiran. Semasa menghadiri pensijilan, perhatian khusus diberikan kepada dokumen pendidikan, terutamanya apabila disampaikan kepada pegawai kanan, pengarah. Surat-menyurat kedudukan menunjukkan kehadiran pendidikan khusus, khusus tinggi atau menengah. Maklumat mengenai institusi pendidikan sepatutnya sesuai dengan apa yang ditulis mengenai diploma, sijil dan sijil. Jika pekerja mempunyai beberapa kelayakan, semuanya ditunjukkan dalam susunan kronologi, bermula dengan yang diterima terlebih dahulu.

Seterusnya, maklumat mengenai aktiviti semasa ditunjukkan dengan pengesahan nama jawatan yang dipegang, panjang perkhidmatan di tempat kerja terakhir, iaitu, di perusahaan yang mana pekerja itu dihantar untuk pensijilan. Perhatian khusus adalah penilaian oleh ketua profesional dan kualiti perniagaan bawahan. Dalam kebanyakan kes, kesukaran timbul dalam mengisi bahagian tertentu penyerahan ini.

Lihat Contoh Isi

Untuk tidak tersilap dengan reka bentuk dokumen ini, anda mesti dapat membezakan antara profesional dan kualiti perniagaan. Dalam kes pertama, kita bercakap tentang satu set sifat, kehadirannya membolehkan seseorang, sebagai seorang profesional, untuk menonjol di kalangan rakan sekerja dan wakil profesion lain. Sebagai contoh, pemeriksaan pengesahan seorang guru untuk pematuhan dengan jawatannya membayangkan mengkaji tahap profesionalismenya dalam kerangka syarat kelayakan yang ada untuk guru. Dalam kes ini, panduan khas boleh mendapat faedah, yang akan membantu menentukan pematuhan kelayakan pakar, pekerja kanan, pekerja kerajaan dan kategori lain.

Tidak seperti profesional, kualiti perniagaan adalah sejenis "makna emas" antara ciri-ciri peribadi dan profesional. Di bawah kualiti perniagaan merujuk kepada keupayaan untuk melaksanakan fungsi buruh tertentu dan tanggungjawab pekerjaan yang diberikan.Di sini, sikap peribadi orang terhadap proses kerja dan tahap tanggungjawabnya dalam pelaksanaan aktiviti profesional, yang terdiri daripada beberapa unsur, dinilai lebih tinggi:

• kualiti eksekutif, termasuk disiplin, kecekapan, kebolehan organisasi, ketekunan, kadar tugasan, dan sebagainya;
• komunikasi interpersonal - rintangan stres, kerja berpasukan, hubungan sosial;
• kecenderungan untuk pendidikan diri dan keupayaan untuk mendidik orang lain;
• kebolehan kreatif - kreativiti pemikiran, manifestasi inisiatif, kejayaan pelaksanaan tugas luar biasa, mencari penyelesaian yang unik, dan sebagainya.
• kualiti pemimpin - perancangan rasional, organisasi kerja bawahan, ketetapan, kuasa, keinginan untuk kepimpinan, dsb.

Petunjuk kualiti peribadi pekerja bukanlah keperluan. Bagi guru, keseimbangan, respons, konsistensi dalam tindakan, kesopanan, sikap yang mencukupi untuk kritikan, kritikan diri, integriti, kesopanan, kekangan sangat penting.

Pada akhir dokumen, terdapat tempat untuk kesimpulan tentang hasil aktiviti profesional, di mana pertumbuhan profesional sepanjang tempoh dari pensijilan terakhir dinilai. Pencapaian tambahan, penyertaan dalam pelaksanaan projek besar, pelaksanaan arahan individu juga ditunjukkan. Semasa pensijilan pekerja terkemuka, bukan sahaja kriteria peribadinya dinilai, tetapi juga hasil kerja semua pekerja atau unit bawahan.

Dalam bentuk apakah dokumen itu disusun?

Biasanya, dua orang bekerja pada reka bentuk persembahan - ini adalah ketua jabatan dan pengurus personel. Jika kedudukan sedemikian tidak diperuntukkan dalam kakitangan syarikat, kerja asas untuk membuat dokumen itu dilakukan oleh pekerja jabatan kakitangan. Pertama, data umum dimasukkan mengenai panjang perkhidmatan, pendidikan, kelayakan, tarikh lahir. Kemudian pembentangan dipindahkan ke bos, yang menambah dokumen dengan maklumat lain mengenai petunjuk kinerja, perniagaan, profesional dan peribadi, kemahiran yang ada, kebolehan, dan potensi.

Undang-undang tidak menetapkan apa-apa sekatan mengenai format persembahan. Perwakilan boleh dibuat dalam bentuk jadual grafik atau teks huruf kecil dengan memaparkan maklumat yang diperlukan. Sesetengah organisasi secara khusus menunjukkan dalam perintah mereka untuk mematuhi kedudukan yang sama ada kedua-dua pilihan formulari dibenarkan. Oleh itu, maklumat umum dapat dilihat dalam senarai, jadual atau keseluruhan teks.

Sebelum prosedur pensijilan langsung, pekerja mestilah biasa dengan pembentangan. Sekiranya pekerja bersetuju bagaimana dokumen tersebut menggambarkan prestasi dan kualiti peribadi, dia perlu meletakkan tandatangannya. Jika tidak, orang yang diperakui mempunyai hak untuk tidak bersetuju dengan ciri yang disampaikan. Dalam kes ini, bantahan mesti dikemukakan secara bertulis. Pada peringkat penamat, prestasi itu ditandatangani oleh ketua jabatan. Beliau menetapkan gred akhir mengenai produktiviti buruh dan profesionalisme.

Bolehkah seorang pekerja membuat persembahan mengenai dirinya sendiri?

Kegagalan untuk lulus prosedur pensijilan boleh menjadi asas undang-undang untuk pemecatan seorang pekerja sebagai kedudukan yang tidak sesuai. Pada masa yang sama, undang-undang tidak menyatakan mana-mana cara menyemak dengan betul. Banyak syarikat membentuk Peraturan Persijilan mereka sendiri, yang tidak seharusnya melanggar perintah menteri peringkat dan jabatan cawangan.

Tiada perintah atau perintah yang mempunyai larangan langsung yang jelas mengenai pembentukan bebas penyerahan itu, iaitu dokumen itu tidak disediakan oleh ketua, tetapi oleh pegawai yang diperakui itu sendiri.Secara lalai, ia menunjukkan bahawa dokumen itu dihasilkan oleh pengurus kepala dan personel, dan sebenarnya pekerja berhak untuk mengemukakan versi sendiri dokumennya kepada komisen pengesahan. Dia mempunyai hak untuk menyusun set data peribadi, tetapi semua maklumat yang berkaitan dengan petunjuk produktiviti pekerja tidak dapat dihasilkan olehnya. Hanya pengurus langsung yang terlibat dalam penulisan bahagian ini, yang, tidak seperti pekerja sendiri, akan memberikan penilaian objektif terhadap kerja yang dilakukan dan kualiti peribadi, perniagaan dan profesional. Sekiranya pensijilan itu dijalankan oleh ketua jabatan, maka seorang timbalan boleh menyediakan persembahan untuknya untuk mengekalkan objektiviti.

Penyerahan untuk pensijilan pekerja adalah ciri ringkas di mana analisis keseluruhan produktiviti buruh dilaksanakan. Adalah penting untuk memahami bahawa sekiranya berlaku suruhan komisen yang tidak berjaya, pengurus mempunyai hak untuk memecat pekerja atau mengurangkan gajinya, untuk melupuskan bonus atau elaun untuk keamatan tenaga kerja.

Peraturan mengenai pengesahan kepatuhan terhadap kedudukan biasanya menetapkan tempoh di mana subordinat harus membiasakan diri dengan pembentangan, dan juga membatasi waktu komisi memeriksa dokumen. Selalunya, sekurang-kurangnya dua minggu diberikan untuk mengenali persembahan kepada pekerja yang sedang diuji. Dalam tempoh ini, dia akan dapat menyatakan ketidaksetujuannya dengan penilaian pemimpin. Jumlah waktu yang sama diperlukan untuk ahli suruhanjaya untuk mengkaji dokumen sebelum permulaan prosedur penilaian. Jika perlu, untuk membentuk satu keputusan bermotivasi sekaligus untuk beberapa pekerja komisen, lebih banyak masa daripada dua minggu boleh disediakan.

Cara merayu prestasi terhadap jawatan

Oleh itu, jika dokumen dilaksanakan mengikut semua peraturan, maka sebelum menandatanganinya, kepala memberi orang yang disahkan itu peluang untuk membiasakan diri dengannya secara terperinci. Di bawah, selepas hasil produktiviti pekerja, pekerja mesti meletakkan tanda "biasa dengan persembahan" dan tandatangannya, nyatakan tarikhnya. Sebulan sebelum pensijilan, satu salinan dokumen dikeluarkan. Sekiranya bawahan berpuas hati dengan ciri yang disediakan oleh ketua, penyerahan dihantar tidak lewat daripada 14 hari sebelum komisen, bersama-sama dengan lembaran pengesahan.

Sekiranya pekerja itu enggan menandatangani dokumen itu, ketua memanggil saksi-saksi yang mengesahkan fakta perselisihan dengan penyerahan, dan mengambil tindakan yang sama. Akta ini tidak akan menjejaskan pensijilan itu, tetapi akan memberi pekerja hak untuk menyerahkan versi dokumennya. Lebih-lebih lagi, perlu menyertakan satu pernyataan yang menjelaskan sebab-sebab ketidaksepakatan itu. Sekiranya tarikh akhir pelanggaran telah dilanggar dan pekerja menerima persembahan di tangannya kurang dari sebulan sebelum hari persijilan, dia berhak meneruskan suruhanjaya itu kemudian.