Sebelum ini, saya sentiasa tidak mempunyai masa yang cukup untuk menangani hal ehwal harian. Sekat di tempat kerja, kekacauan di rumah, kekurangan keupayaan untuk berehat sepenuhnya - masalah yang melanda saya. Ini berjalan sehingga saya mengetahui tentang kaedah-kaedah, penggunaannya yang membolehkan saya untuk bersaing dengan segala-galanya. Mereka bertujuan untuk menghabiskan lebih sedikit masa untuk membuat keputusan harian.
Mengutamakan
Sebagai permulaan, saya membangunkan tabiat yang baik. Isnin pagi saya menumpukan untuk menyusun senarai tugasan untuk sepanjang minggu. Kemudian saya mengedarkan matlamat saya mengikut kepentingan dan keperluan mereka.
Di sini, juruteknik Eisenhower datang untuk membantu saya. Untuk menggunakannya, anda perlu mengambil helaian kosong dan membahagikannya kepada empat kuasa dua. Perkara-perkara penting dan mendesak jatuh ke dalam alun pertama, yang harus ditangani dengan segera. Matlamat kedua - penting yang boleh dikerjakan sedikit kemudian.
Di dataran ketiga, saya membawa segera, tetapi tidak penting. Satu contoh ialah penggantian mentol yang ditiup, pembaikan mesin basuh yang gagal, dan sebagainya. Dataran keempat termasuk tugas yang tidak penting dan mendesak - permainan komputer, menonton rancangan TV, melayari internet dan sebagainya. Mereka hanya boleh diuruskan selepas hal ehwal tiga petak sebelumnya selesai.
Buat rancangan
Teknik Eisenhower membolehkan saya dengan cepat mengetahui apa perkara penting dalam minggu ini. Apabila penekanan ditetapkan, anda boleh mula membuat rancangan. Saya memikirkan satu pelan untuk pelaksanaan penting dan penting, serta hal-hal yang tidak penting dan penting.
Tugas dari dataran ketiga dari semasa ke semasa saya berjaya mewakilkan kepada orang lain. Hal ehwal dari persegi keempat, saya lakukan hanya seperti yang dikehendaki. Teknik Eisenhower membolehkan saya memahami apa sebenarnya pembaziran masa saya, di mana ia berlaku.
Pilih masa dan tarikh
Ia juga penting untuk menentukan sama ada anda akan melakukan hal ehwal dua kotak pertama. Pastikan untuk menentukan masa dan tarikh supaya tidak ada godaan untuk meletakkan sesuatu di dalam kotak panjang. Apabila anda melakukan ini, anda membuat diri anda suatu janji yang anda tidak mahu putus.
Juga pertimbangkan jam berapa anda paling produktif. Saya cuba menangani semua perkara penting dan mendesak di pagi hari, apabila saya mampu menangani hal ehwalnya. Ada kemungkinan masa lain akan sesuai dengan anda - petang, petang, dan sebagainya.
Pengoptimuman
Apabila anda membuat pelan tindakan, masa dan tarikh perlaksanaan tugas mesti dipilih dengan betul. Sebagai contoh, kadang-kadang saya perlu bertemu dengan seseorang di kawasan lain di bandar, dan juga melawat organisasi yang terletak di sana. Sudah tentu, saya merancang perkara-perkara seperti pada hari yang sama, yang dapat menjimatkan banyak masa di jalan raya.
Atau, katakan, saya memerlukan bantuan sesetengah orang untuk mengatasi beberapa tugas. Saya juga merancang perkara-perkara ini selama satu hari.
Bagaimana lagi boleh saya mengoptimumkan senarai saya? Sebagai contoh, anda ingin merapi angka anda, mengurangkan berat badan. Anda membuat keputusan untuk menghabiskan satu jam latihan setiap hari. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu membeli keahlian gim untuk ini. Sebaliknya, anda boleh bekerja atau kembali dari situ dengan berjalan kaki. Anda bukan sahaja akan meremas angka anda, tetapi juga menjimatkan masa.
Berikan segalanya terlebih dahulu
Saya menghabiskan banyak masa membuat keputusan rumah tangga kecil.Setiap pagi saya berfikir tentang apa yang akan dipakai hari ini untuk kerja, apa yang perlu dimasak untuk sarapan pagi, dan sebagainya. Nasib baik, penyelesaian untuk masalah ini juga dijumpai.
Saya mengajar diri saya untuk memilih pakaian untuk minggu depan. Setiap hari Ahad, saya mengetepikan sedikit masa terlebih dahulu untuk menyediakan perkara-perkara yang saya perlukan. Saya juga merancang menu untuk sepanjang minggu, saya membeli produk mengikut senarai pra-gabungan.
Apabila saya melakukan semuanya sekaligus, ia memerlukan masa yang lebih sedikit berbanding ketika saya melakukannya setiap hari. Saya juga menyatakan bahawa saya menjadi kurang letih, kerana saya tidak lagi perlu membuat keputusan rumah tangga secara tetap.
Meringkaskan
Apabila anda hanya membiasakan diri dengan rutin baru, ia berguna untuk mengambil saham minggu lalu. Ia mudah untuk saya lakukan setiap hari Ahad. Saya memberi perhatian kepada tugas-tugas dari senarai saya yang berjaya diselesaikan dan yang tidak. Saya menganalisis sebab-sebab yang menghalang saya daripada berurusan dengan perkara-perkara tertentu. Ini membolehkan saya menghalang kesilapan yang sama pada masa akan datang.
Keputusan
Apakah tindakan yang diterangkan di atas memberi saya? Setiap hari saya menyimpan sekurang-kurangnya dua jam masa. Saya telah menjadi lebih cepat dan lebih cekap dalam menangani aktiviti harian. Saya lebih cenderung untuk mengatasi keletihan yang saya rasakan sebelum ini.
Saya juga menyedari bahawa beberapa masa saya menyia-nyiakan perkara yang tidak berbuat baik kepada saya. Ia membantu saya melepaskan banyak daripada mereka, yang menjadikan hari saya lebih produktif. Saya menumpukan masa yang disimpan untuk aktiviti yang membawa saya lebih banyak keseronokan, membuat saya maju dan bergerak ke hadapan.