Ini adalah lelucon yang terkenal dalam keluarga saya apabila kami membelanjakan lebih banyak wang pada kartrij dakwat daripada pencetak sebenar, yang kami terima beberapa waktu lalu. Kebenaran yang menyedihkan adalah bahawa kotak kecil ini memerlukan banyak wang dan biasanya kering lebih cepat daripada yang anda harapkan. Tetapi selama bertahun-tahun, saya menyedari bahawa ini tidak sepatutnya. Dengan mengikuti petua tentang cara menggunakan pencetak dengan betul, anda boleh menyimpan banyak dakwat dan wang dengan bekerja dengan bijak dengan peranti anda. Oleh itu, saya segera menyampaikan rahsia saya yang akan membantu anda semasa menggunakan pencetak.
Berhati-hati dengan alat percetakan murah
Hari ini di pasaran terdapat banyak peralatan murah. Dan di kalangan kelimpahan ini, anda boleh menemui kedua-dua jenama terkenal dan palsu, yang sememangnya lebih teruk. Apabila membeli mereka, adalah penting untuk berhati-hati, kerana syarikat-syarikat yang menjual produk tersebut boleh bergantung pada keuntungan dari kartrij dakwat, dan bukan dari peranti percetakan itu sendiri. Apabila membeli pencetak, anda harus sentiasa melihat harga kartrij dakwat dan kehidupan keseluruhannya.
Gunakan font yang betul
Beberapa tahun yang lalu, beberapa pelajar Amerika mengejutkan dunia, membuktikan bahawa jika kerajaan membuat font yang lebih tipis, maka ia dapat menjimatkan sekitar empat ratus juta dolar setahun. Walaupun anda tidak dapat menjimatkan banyak wang itu sendiri, menggunakan font yang mudah dan tipis (seperti contoh Garamond) boleh mengurangkan penggunaan dakwat sebanyak kira-kira dua puluh peratus.
Gunakan tetapan berkualiti rendah
Jika anda tidak mencetak foto atau lukisan kecil, tidak perlu bekerja pada tetapan pencetak yang lebih tinggi. Anda boleh mengubah kriteria ini dalam tetapan selepas menghantar dokumen ke peranti anda. Lazimnya, ciri ini biasanya terdapat di bahagian Cetak Properties atau sesuatu yang serupa. Dan jika anda tidak perlu menggunakan warna, maka percetakan hitam dan putih biasa disyorkan.
Gunakan kartrij daur ulang
Hari ini, banyak kedai menawarkan dakwat selepas pasaran dalam pembungkusan kitar semula, dan ada juga yang menjual isi semula jika anda membawa kartrij dakwat kosong. Pengeluar pencetak tuntutan ini mungkin berbahaya kepada pencetak anda, tetapi tidak ada bukti untuk menyokong ini.
Cuba gunakan kit pengisian bahan bakar rumah
Beberapa kartrij dakwat boleh diisi semula dengan kit mudah yang boleh anda gunakan di rumah, dan mereka sering sangat murah untuk membeli di kedai. Kelemahan besar ini adalah kekacauan yang mungkin timbul, dan kerja yang perlu anda lakukan setiap kali anda menggunakannya. Walau bagaimanapun, jika perkara ini tidak mengganggu anda, maka ini adalah cara yang sangat murah untuk anda gunakan.
Cuma terus mencetak dokumen anda, mengabaikan amaran pencetak
Sama seperti mesin anda melaporkan bahawa tiada bahan api di dalamnya sebelum tangki kosong, pencetak anda akan memaklumkan anda bahawa ia tidak mempunyai dakwat, walaupun masih ada sedikit yang tersisa. Ini bermakna anda boleh terus mencetak walaupun dengan amaran dakwat yang rendah. Ia hanya bermaksud teks mungkin sedikit lebih ringan, iaitu, kata-kata itu tidak akan menjadi hitam terang, tetapi, katakan, akan mempunyai sedikit warna kelabu. Teknik ini juga boleh membantu: anda hanya mengeluarkan kartrij dan masukkannya kembali. Reboot semacam itu tentu akan memanjangkan perkhidmatan pencetak.
Simpan kertas
Kertas percetakan boleh mahal seperti dakwat, dan anda boleh menyimpan banyak wang dengan mencetak di kedua-dua sisi setiap halaman. Kebanyakan pencetak moden mempunyai pilihan automatik, anda hanya perlu mengaktifkannya. Semak manual pencetak untuk melihat cara untuk melakukannya.
Simpan ruang semasa mencetak pembentangan
Jika anda mencetak persembahan dalam PowerPoint, anda boleh meletakkan kira-kira empat slaid pada halaman dan masih membacanya dengan mudah. Ini akan menyelamatkan anda dakwat dan kertas. Untuk melakukan ini, cuma melihat menu cetakan dalam PowerPoint dan tukar tetapan mengikut keinginan anda.
Jangan cetak halaman ujian.
Ramai pencetak melakukan percetakan ujian apabila anda menghidupkannya kerana tidak ada sebab sebenar. Lihat manual pencetak untuk cara mematikan ini, dan gunakan dakwat dan kertas untuk apa yang anda perlukan. Oleh itu, anda tidak boleh membuang sumber alat percetakan anda.
Cetak sesuatu sekali seminggu
Jika anda tidak menggunakan pencetak untuk masa yang lama, dakwat di bahagian bawah kartrij boleh kering, dan kemudian kartrij keseluruhan akan menjadi tidak berguna. Untuk mengelakkan ini, cetak satu baris teks sekali seminggu. Untuk ini, saya menggunakan helaian kertas yang sama setiap kali, dengan setiap cetakan di bawah satu baris.
Tunggu sebelum mematikan pencetak.
Selepas melengkapkan tugas cetakan, kartrij kembali ke bahagian selamat dan tertutup pencetak. Sekiranya anda mematikannya sebelum ini, risiko anda membiarkan dakwat kering, yang tidak diingini.
Cetakan hanya versi akhir
Tidak ada yang lebih mahal daripada mencetak sesuatu, hanya untuk mengesan kesilapan dan kemudian mencetak helaian lagi. Adalah penting untuk menyemak semula susunan ejaan dan halaman sebelum memaparkan dokumen untuk memastikan bahawa anda tidak perlu melakukannya lagi. Perlu diingat bahawa pada hakikatnya, ramai yang menderita kebiasaan ini, sama ada pelajar, pelajar sekolah atau hanya pekerja pejabat. Ketidakseimbangan sedemikian membawa kepada fakta bahawa bukan sahaja cat tetapi juga kertas dibazirkan. Menyingkirkan kecenderungan untuk terus mengetik semula segala-galanya, anda akan mendapati simpanan yang ketara menggunakan mana-mana MFP.
Oleh itu, ini adalah petua utama bagaimana untuk menjinakkan pencetak anda dan jangan biarkan ia memaksa anda meluangkan masa setiap minggu dan lari ke kedai untuk dakwat mahal lain. Rahsia-rahsia ini selalu membantu saya menjimatkan wang ketika bekerja dengan MFP, jadi saya harap Anda juga akan mendapati mereka berguna untuk diri sendiri.