Ramai daripada kita biasa melakukan beberapa perkara sekaligus. Walau bagaimanapun, multitasking adalah "pembunuh" prestasi. Jika anda memerlukan resipi untuk kerja yang difokuskan dan berpecah-belah, maka fokus pada satu projek untuk tempoh yang panjang - ini adalah kemahiran yang perlu diperbaiki. Seperti sinar matahari melalui kaca pembesar, cara berfikir ini menumpukan masa, perhatian dan sumber anda.
Banyak tugas mengambil tenaga dan tenaga dalam satu hari.
Dalam wawancara baru-baru ini, Bob Schafer, ketua latihan otak di Lumos Labs, mengatakan bahawa jika anda benar-benar berusaha untuk melakukan lebih dari satu perkara, anda menyerupai produktiviti anda. Anda akan melakukan setiap perkara ini sedikit kurang produktif, dan kunci di sini adalah konsep yang dipanggil "kos bertukar". Ia akan memberi anda masa dan tenaga untuk mengalihkan perhatian dari satu tugas ke yang lain.
Lakukan pekerjaan tertentu setiap hari.
Anda boleh membangunkan keupayaan untuk memberi tumpuan dengan meminta setiap hari bekerja topik tertentu. Tujuan perniagaan tertentu bermakna anda harus menumpukan secara eksklusif pada satu bidang kunci kerja atau perniagaan anda selama mungkin, tanpa beralih kepada yang lain.
Contohnya, Ketua Pegawai Eksekutif mengundang pasukan pengurusannya ke seminar di tempat untuk menggalakkan pemikiran kreatif semasa bekerja. Pada masa yang sama, beliau menumpukan sumber daya mental pasukannya dalam satu agenda, dan bukannya dalam rundingan perniagaan setiap hari. Begitu juga, seorang penulis yang mendaftarkan diri di sebuah hotel untuk menamatkan karyanya dalam suasana santai sepenuhnya ditenggelamkan dalam plotnya. Dia mahu menumpukan kuasa kreatifnya pada satu projek.
Pengurusan masa dan cara memilih tema untuk setiap hari
Anda tidak perlu menghabiskan sepanjang hari dalam satu tugas. Sekiranya anda bekerja di sebuah syarikat, fokus hanya pada satu tugas mungkin tidak akan berfungsi, kerana anda mempunyai mesyuarat yang perlu anda hadiri, panggilan dan tanggungjawab lain.
Sebaliknya, pertimbangkan topik utama yang membentuk kehidupan kerja anda. Ini boleh menjadi kerja kreatif, pembangunan perniagaan, jualan, perkhidmatan pelanggan, pentadbiran, pemasaran atau reka bentuk.
Kemudian tentukan topik mana yang paling penting untuk anda dan matlamat perniagaan anda. Sekarang, perancangan minggu anda, bandingkan topik setiap hari. Semasa hari kerja yang biasa, habiskan dua hingga tiga jam pada tugas yang berkaitan dengan topik pilihan anda. Sekiranya anda boleh menghabiskan lebih banyak masa atau sehari sepanjang hari, itu hebat. Jika tidak, beradaptasi dengan sewajarnya.
Tahap perhatian baru anda harus mengurangkan beban kognitif yang berlaku ketika beralih dari satu tugas ke yang lain. Anda tidak perlu menghabiskan setengah jam untuk mengkaji semula kempen pemasaran, satu jam menemubual calon pekerja dan tiga puluh minit menulis artikel, dan kemudian mengadu bahawa anda merasa letih dan tertekan pada waktu makan malam.
Sebaliknya, pada hari Isnin, sebagai contoh, terlibat dalam pemasaran, pada hari Selasa - disewa, pada hari Rabu melakukan kerja kreatif, mengabdikan hari Khamis untuk pembangunan bisnis, dan hari Jumaat untuk tugas pentadbiran. Anda juga boleh memaparkan topik ini pada kalendar anda dan mengambil tanggungjawab dengan menjejaki berapa lama anda memberi tumpuan kepada setiap topik.
Sebaik sahaja anda selesa dengan konsep ini, memperluaskannya, dengan mengambil kira topik anda untuk bulan, suku atau tahun yang akan datang.Apakah projek utama yang anda mahu fokus pada 30, 60 atau 90 hari akan datang? Pecahkan bahan ke dalam subtopik yang akan anda lakukan pada hari tematik.
Katakan anda mahu menulis buku perniagaan pada suku ini. Kerja kreatif adalah topik untuk tiga bulan akan datang, jadi memecahkan penulisan buku itu ke dalam bahagian yang lebih kecil, seperti menulis, penyelidikan, dan penyuntingan.
Begitu juga, jika anda ingin melancarkan produk baru musim gugur ini, pilih tema mingguan dan harian kecil. Lihat kempen iklan anda pada hari Selasa. Mengumpulkan ulasan pelanggan pada hari Rabu. Rancang kempen e-mel anda pada hari Khamis, dan sebagainya.
Akhirnya, dengan betul mengedarkan momen kerja untuk setiap hari dan menguruskan masa anda sendiri, anda akan membantu diri anda untuk berjaya dan terkejut bahawa anda telah menjadi lebih produktif dalam kerja anda.