Kejayaan dalam perniagaan terdiri daripada banyak faktor yang berkaitan dengan kualiti produk, tahap perkhidmatan, kecekapan pemerolehan pelanggan, dll. Tetapi ada juga faktor sekunder yang tidak selalu diberi perhatian. Sebagai contoh, artikel mengenai overhed dan kos tidak langsung mungkin menghalang perkembangan syarikat, disebabkan oleh kekangan kewangan, tidak membenarkan ia bergerak secara aktif. Terdapat banyak cara untuk meminimumkannya. Yang paling biasa akan dibincangkan di bawah.
1. Audit perkara perbelanjaan
Satu semakan rutin saluran di mana wang perusahaan mengalir bulanan sekurang-kurangnya menginsuranskan terhadap perbelanjaan yang tidak perlu. Kesalahan banyak pengurus adalah menerima senarai perbelanjaan yang pernah ditetapkan sebagai tetap dan tidak bersyarat. Pada masa yang sama, kos mungkin berbeza, serta keadaan perusahaan. Sesetengah perbelanjaan menjadi tidak relevan dari masa ke masa, dan sebahagian daripada mereka hanya boleh diubahsuai sebagai sebahagian daripada pengoptimuman.
2. Penglibatan kakitangan
Seorang pemimpin, tidak kira betapa berpengalaman dan berkelayakan, mungkin tidak tahu semua kerumitan menguruskan item perbelanjaan. Terutamanya ketika datang ke sebuah syarikat besar. Melibatkan pekerja dari tahap dan profil yang berbeza dalam proses mengoptimumkan perbelanjaan akan membolehkan kita melihat masalah yang lebih luas dan dengan itu memilih cara yang paling tepat untuk merasionalisasi aktiviti kewangan perusahaan.
3. Semakan kontrak pihak ketiga
Kontrak jangka panjang adalah yang paling menyakitkan dari segi jurang. Walau bagaimanapun, sebagai contoh, sewa sebagai salah satu perkara perbelanjaan yang paling sensitif dalam perniagaan kecil boleh disemak semula. Mungkin mengubah tapak untuk pejabat bukan sahaja akan menjimatkan peratusan tertentu, tetapi juga memperbaiki keadaan kerja.
4. Pengoptimuman teknologi
Berlatarbelakangkan perubahan dinamik di bidang teknologi baru, penggantian peralatan pejabat mungkin membenarkannya sendiri. Setelah menghapuskan peralatan yang tidak perlu dan usang, anda dapat menjimatkan kos penyelenggaraan dan pembaikan, belum lagi kelebihan fungsi memasang peralatan yang lebih moden.
5. Pengoptimuman kakitangan
Item perbelanjaan lain yang menyakitkan adalah gaji pekerja. Ia tidak layak untuk menjaga kader yang tidak berkesan hanya kerana menghormati sumbangan bekas mereka. Oleh itu, kerosakan disebabkan oleh syarikat secara keseluruhan dan kepada pekerja lain khususnya.
6. Semakan strategi pemasaran
Sekali lagi, kita bercakap tentang kemas kini teknologi, apabila cara yang tidak efisien untuk mempromosikan produk adalah sesuatu yang lalu, meninggalkan ruang untuk kaedah komunikasi moden dengan pelanggan. Contohnya, iklan kertas mahal hari ini tidak memainkan peranan yang sama seperti 5-10 tahun lalu.
7. Peningkatan digital
Satu lagi bidang yang mempengaruhi peningkatan teknologi. Penolakan kertas kerja yang sama dan pengenalan komunikasi digital bukan sahaja mengurangkan kos kewangan, tetapi juga meningkatkan produktiviti syarikat.
8. Pelantikan pembeli
Aktiviti syarikat moden dikaitkan dengan sejumlah besar kos tidak langsung untuk pelbagai jenis pengambilalihan. Seorang pekerja yang tanggungjawabnya akan mengawal sepenuhnya perolehan akan dapat mengoptimumkan perbelanjaan dengan menumpukan sepenuh masa untuk mencari tawaran yang paling menguntungkan.
9. Pajakan ruang
Jika syarikat memiliki premis kosong, adalah dinasihatkan untuk memajakkannya. Tempat kosong tidak membawa keuntungan, dan sumber pendapatan yang tetap akan meliputi sebahagian daripada kos tidak langsung yang sama.
10.Bentuk alternatif organisasi aliran kerja
Pendekatan tradisional kepada organisasi aktiviti buruh secara berperingkat dikaji semula oleh pakar dalam bidang pengurusan. Contohnya, ini mungkin mengenai pindah ke tempat kerja tanpa pejabat di rumah. Konsep kerja sama juga penting, apabila beberapa pihak yang berminat menyewa ruang yang besar dan menyelenggarakan zon bebas untuk kerja dan kreativitas di dalamnya. Semua ini juga mengurangkan kos, dan kadang-kadang memberi lebih banyak peluang untuk pertumbuhan profesional.