Perwakilan kuasa adalah seni khas yang tidak dapat diakses oleh semua orang. Tetapi lebih mudah pemimpin mengatasi tugas ini, lebih baik pasukannya berfungsi. Ada satu teori yang menurutnya tidak mungkin membuat pasukan yang kuat tanpa delegasi. Ia membolehkan anda membebaskan pemimpin daripada melaksanakan tugas rutin dan memberi dia masa untuk melaksanakan fungsi yang lebih kompleks. Jika anda tidak menunjukkan pasukan anda arah yang betul, anda tidak akan memberi peluang untuk membuat keputusan sendiri dan belajar untuk mengambil tanggungjawab.
Kesilapan utama
Banyak eksekutif syarikat membuat kesilapan yang serius dengan menyediakan keseluruhan ahli pasukan dengan arahan bagaimana melakukan tindakan asas. Oleh itu, anda memberi alasan kepada pekerja anda untuk berfikir bahawa anda tidak mempercayai mereka untuk mencari kaedah mereka sendiri untuk mencapai keputusan yang positif. Sebagai peraturan, pada akhirnya, mereka tidak akan dapat melaksanakan walaupun operasi paling mudah tanpa persetujuan anda.
Perwakilan atau arahan?
Ini adalah satu perkara yang memberi orang arahan yang ketat dan mengharapkan perlaksanaan yang ketat daripada mereka, dan yang lain menetapkan matlamat untuk mereka dan memberi peluang untuk mencari jalan untuk mencapai tujuan. Apa yang anda lebih suka: untuk mempunyai pasukan pemikiran orang yang mempunyai idea tentang apa yang perlu dicapai, atau pasukan pembina yang mampu bertindak hanya mengikut rancangan yang telah dirancang dengan sempurna? Sekiranya pekerja anda menunggu arahan daripada anda setiap minit, ini akan merumitkan hidup anda.
Perintah sebagai gaya pengurusan tidak begitu berkesan. Ini dapat dilihat dalam kajian sistem pendidikan AS. Kanak-kanak sekolah sangat baik dalam menyelesaikan persamaan-persamaan piawai, tetapi sebaik sahaja timbul tugas yang memerlukan pemikiran kritis, mereka segera jatuh ke dalam kegelapan.
Sekiranya syarikat anda ingin mencapai pertumbuhan pesat, ia perlu mengambil kursus yang berbeza. Fikirkan tentang arah mana yang anda ingin membangunkan. Kongsi pemikiran anda dengan rakan sepasukan anda. Mereka boleh menawarkan pendekatan atau strategi mereka sendiri. Untuk melihat arah mana pekerja anda berfikir, tanyakan kepada mereka soalan-soalan yang menimbulkan persoalan.
Menggalakkan pekerja "berfikir"
Sekiranya anda melihat rakan sepasukan anda melakukan tugas yang mencabar yang memerlukan pemikiran kritikal, pastikan anda memuji mereka. Pengasas Sains Hidup GForce Mark Gallagher mengatakan penting bagi para pekerja untuk berfikir untuk diri mereka sendiri. Kadangkala masalah timbul bagi pakar, yang tidak pernah diselesaikan sebelumnya. Mereka sentiasa bersemangat tentang cabaran ini dan turun ke perniagaan. Pada akhirnya, mereka menghasilkan penyelesaian yang optimum. Walaupun banyak pekerja tidak mempunyai banyak pengalaman dan baru-baru ini menamatkan pengajian di universiti, mereka bersedia untuk membantah dan membincangkan mengenai penyelesaian tugas itu, memandangkan pihak pengurusan membenarkannya. Sudah tentu, ini tidak menjamin bahawa mereka akan sentiasa mencapai hasil yang dikehendaki, tetapi tanpa kesilapan jalan menuju kejayaan adalah mustahil.
Pembangunan berterusan
Sekiranya pekerja anda berminat untuk menjalankan tugas, anda dapat melihat keajaiban berfikir dalam tindakan. Pengasas bersama dan pengasas kewangan Forward Justin Bakes berkata ia amat penting untuk memberi peluang kepada pekerja anda untuk berkembang dan berkembang. Jika pakar tidak berminat mendapatkan hasil, mereka tidak akan dilaburkan dalam kerja. Adalah perlu untuk menganjurkan proses kerja supaya pekerja terlibat sepenuhnya di dalamnya.Bakes cuba mewujudkan persekitaran di mana setiap pekerja bersedia untuk membuat segala usaha untuk mendapatkan hasilnya. Seluruh pasukan berfokus pada mencapai petunjuk perniagaan tertentu. Memandangkan setiap pekerja tahu apa yang mereka inginkan daripadanya, dia dapat menimbulkan isu yang menghalangnya daripada mencapai matlamat ini.
Pendidikan berterusan
Kepala perusahaan harus memikirkan terlebih dahulu tentang kemampuan dan kemampuan apa yang diperlukan bagi anggota timnya untuk mencapai sasaran yang dirancang. Bergantung kepada ini, adalah bernilai memilih program latihan lanjutan atau latihan kakitangan baru. Adalah penting untuk tidak berhenti pada hasil yang dicapai dan cuba memberi peluang kepada pekerja untuk terus berkembang. Pendekatan ini kepada organisasi aliran kerja membolehkan ahli termuda pasukan merasakan kepentingan dan penglibatan mereka dalam aktiviti syarikat.
Kesimpulannya
Perkataan "delegasi" telah didengar hari ini oleh banyak orang, tetapi tidak semua orang tahu apa yang sebenarnya terletak di belakang konsep ini. Terima kasih kepada pengagihan fungsi yang kompeten di kalangan kakitangan, sebagai pemimpin boleh membebaskan diri daripada melaksanakan tugas rutin dan menumpukan diri kepada isu-isu yang lebih penting yang berkaitan dengan pembangunan selanjutnya dan perancangan strategik syarikat. Adalah juga penting untuk mengatur kerja-kerja tugas-tugas sedemikian rupa sehingga setiap anggota pasukan dapat membuat keputusan secara bebas dalam kuasa mereka.
Jika anda mengawal keseluruhan alur kerja pada setiap peringkat, ini dapat menjejaskan kedua-dua hasil kerja dan aktiviti seluruh pasukan. Biarkan pekerja anda bekerja secara bebas untuk mencari penyelesaian kepada masalah dan memberi ganjaran kepada mereka untuk idea baru dan cadangan inovatif. Sekiranya anda ingin perniagaan anda terus berkembang, cuba mencipta syarat yang paling selesa untuk bawahan anda. Hanya selepas itu anda akan melihat pulangan yang anda perlukan daripada mereka.