Dalam masa yang singkat Elon Musk menjadi Ketua Pegawai Eksekutif Tesla, dia berjaya mengubah syarikatnya dari yang tidak diketahui kepada salah satu pengeluar kereta paling terkenal di dunia. Dia dibantu oleh pemikiran tidak biasa dan pendekatan khas untuk bekerja, tetapi terutama dengan mengadakan mesyuarat dan rundingan yang betul. Beliau berkata bahawa kejayaan tinggi bergantung kepada tindakan yang difikirkan baik dan boleh diakses oleh semua orang.
Kejayaan dari pertemuan bergantung pada pemikiran.
Musk telah berulang kali mengatakan bahawa syarikatUntuk mencapai hasil yang baik dan berjaya dalam memerangi pesaing besar yang berakar di pasaran dunia, anda perlu bekerja lebih keras dan berfikir secara berbeza.
Elon Musk telah mendedahkan salah satu cara di mana Tesla membuat rundingan yang agak berjaya. Ini adalah mesyuarat yang tidak standard, dan mereka tidak melihat apa yang biasa dilakukan oleh syarikat lain. Pakar memutuskan untuk memikirkan mengapa dan mengapa nasihat Mask sangat luar biasa. Berikut adalah tiga cara dari CEO Tesla untuk melakukan rundingan yang terbaik dan paling produktif.
Tiada mesyuarat besar
Ilon menulis berikut: "Tolong hapuskan semua mesyuarat utama jika anda tidak pasti bahawa mereka bernilai kepada seluruh khalayak. Lebih baik menjadikan mereka sangat pendek. " Dalam temu bual, Musk berkata bahawa pertemuan biasa di Tesla harus dihadiri oleh tidak lebih dari empat hingga enam orang.
Pakar-pakar pengurusan bersetuju dengan pendekatan ini. Mereka mendakwa bahawa orang tidak sering berfikir tentang siapa yang sepatutnya hadir di mesyuarat itu. Kepada ramai orang yang telah menerima jemputan untuk mesyuarat atau rundingan, topik perbualan tidak relevan. Orang-orang ini merasa dan tahu bahawa mereka tidak mempunyai apa-apa untuk melengkapkan perbualan, jadi mereka hanya duduk dan berfikir tentang perkara lain yang boleh mereka lakukan.
Pakar mengatakan bahawa sebelum menghantar senarai jemputan anda seterusnya, tanyakan soalan: yang mana senarai ini akan menambah (atau menerima) nilai terbesar? Adakah terdapat seseorang yang tidak perlu berada di sana? Soalan-soalan semacam itu boleh membantu anda mengurangkan saiz mesyuarat kepada peserta wajib, yang akan membolehkan orang lain menumpukan pada kerja yang lebih produktif.
Jika anda tidak mempunyai apa-apa untuk mengatakan pada mesyuarat, cuma tinggalkan
Tetapi bagaimana jika anda dijemput untuk mesyuarat dan anda memahami bahawa anda tidak mempunyai apa-apa untuk mengatakan di sana? Nasihat Ilona adalah mudah: biarkan pejabat di mana mesyuarat diadakan atau berhenti bercakap sebaik sahaja menjadi jelas bahawa anda tidak dapat memberikan maklumat yang berharga. Kebanyakan syarikat mungkin mendapati peraturan ini mengejutkan, tetapi ia sebenarnya penting.
Tugas penting, tentu saja, adalah memasukkan peraturan ini menjadi budaya pertemuan. Apabila pemimpin dan ahli pasukan mencari peraturan ini berguna dan menetapkan contoh yang tepat untuk penggunaan taktikal, ia boleh membantu mewujudkan kesahihan dan ketelusan dalam organisasi. Apabila pakar-pakar bertanya Topeng sama ada dianggap kasar untuk meninggalkan mesyuarat di Tesla, jika orang itu tidak memberikan nilai, dia menjawab bahawa ini selalu diharapkan dan tidak ada kekasaran di dalamnya. Ilon menambah bahawa meninggalkan tidak sopan. Kekasaran adalah untuk memaksa seseorang untuk tinggal supaya dia menghabiskan masa.
Kesimpulannya adalah mudah: jika mesyuarat anda sering dihadiri oleh peserta yang terikat pada telefon mereka kerana mereka bosan, fikir, mungkin sudah waktunya untuk mula menerapkan peraturan ini kepada tim anda.
Tiada mesyuarat yang kerap
Inti dari nasihatnya adalah untuk menghentikan pertemuan yang kerap, kecuali ada masalah yang sangat penting.Menurutnya, kekerapan mesyuarat haruslah minimum setelah masalah segera diselesaikan. Ramai orang yang bekerja di organisasi besar mengiktiraf nilai peraturan ketiga.
Walaupun ini berlaku hanya sekali atau dua kali sebelum pengurus memahami dan menyesuaikan kekerapan mesyuarat, masa akan terbuang. Isu-isu lain yang lebih tinggi yang mungkin pernah ditolak ke sisi juga mungkin muncul.
Mula-mula anda perlu bertanya kepada diri anda tentang betapa pentingnya pertemuan ini. Adakah mungkin untuk mengurangkan kekerapan mesyuarat mengenai isu ini dan memberitahu tentang kemas kini melalui e-mel atau dalam sembang kumpulan? Jika ya, anda akan menjimatkan masa dan menambah nilai kepada mesyuarat yang anda ada. Menurut pakar, jika anda menggunakan tip ini dalam praktik, mereka akan membantu meningkatkan produktiviti keseluruhan dan membuat pertemuan anda sangat penting.