Artikel ini menerangkan secara terperinci perkara utama pelaporan oleh jabatan perakaunan, komponen, bentuk, jenis pelaporan, menjelaskan sisi undang-undang mengenai isu penyediaan penyata kewangan.
Peranan perakaunan dan pelaporan kewangan dalam teori ekonomi
Kenyataan perakaunan adalah satu set data umum, indikator dan indikator yang menggambarkan keputusan aspek kewangan dan ekonomi syarikat untuk tempoh (bulan, tahun, suku).
Dalam proses merangka prosedur pelaporan perakaunan, peraturan dan cadangan yang ditetapkan adalah sangat penting, yang menunjukkan sejauh mana mengembangkan proses pengeluaran dan keupayaan perusahaan dan mengintensifkan interaksi dengan kontraktor dan entiti ekonomi lain.
Peranan utama pelaporan kewangan dan laporan perakaunan adalah bahawa ia merupakan sumber informasi yang jelas untuk pengurus syarikat.
Dalam penyediaan penyata kewangan, peraturan undang-undang diperluaskan secara terperinci yang disediakan di bahagian pertama dalam artikel keempat belas Undang-undang Persekutuan No. 402-ФЗ. Akta perundangan ini menyatakan bahawa pelaporan tahunan melibatkan pembentukan baki dari jabatan perakaunan, laporan kewangan mengenai prestasi, serta penambahan tambahan dan lampiran kepada mereka.
Kekerapan dalam proses pelaporan jabatan perakaunan
Kekerapan dalam proses menghasilkan laporan perakaunan memainkan peranan yang amat penting, kerana ia adalah data terkini dan terkini dan penunjuk keputusan kewangan yang bernilai tinggi kepada organisasi.
Dalam penyata kewangan tahunan, prosedur penyediaan dan penyampaian dalam ketat yang ketat mesti mematuhi undang-undang, iaitu, artikel ketiga belas Hukum Persekutuan (No. 402-ФЗ), yang memasuki bidang undang-undang aktiviti sejak Disember 2011.
Legislatif ditubuhkan dan hakikat bahawa institusi mempunyai hak untuk menyusun laporan selang masa bersifat kewangan. Laporan kewangan interim dijana oleh entiti perniagaan dalam kes-kes di mana ia wajib diperintahkan untuk berbuat demikian. Keperluan sedemikian mungkin timbul berdasarkan undang-undang atau mengikut dokumen konstituen. Pelaporan tersebut meliputi tempoh kurang daripada satu tahun kalendar.
Kategori entiti yang menyediakan penyata kewangan
Arahan mengenai prosedur untuk menyediakan penyata kewangan dan komposisinya untuk perniagaan kecil mungkin sedikit berbeza dari keperluan pelaporan dalam organisasi besar. Oleh itu, komposisi laporan tahunan bergantung kepada kategori entiti yang terlibat dalam perniagaan atau aktiviti lain. Terdapat tiga jenis subjek:
- Usahawan individu. Ini juga termasuk unit perniagaan, cawangan dan unit organisasi dan struktur lain yang beroperasi secara sah, mematuhi undang-undang cukai. Entiti sedemikian mempunyai hak untuk tidak menyediakan penyata kewangan; tidak akan ada keperluan dari struktur luar.
- Wakil perniagaan kecil, serta institusi bukan keuntungan, persatuan organisasi yang mempunyai status penyelidikan, projek komersial secara sementara atau tetap.Prosedur penyediaan dan penyampaian penyata kewangan untuk wakil kategori ini dikawal oleh Perkara 13 Undang-undang Persekutuan No. 402-ФЗ, yang mula berkuat kuasa pada bulan Disember 2011.
- Institusi lain, penyata kewangan yang tertakluk kepada penjelasan dan audit mandatori. Ini boleh menjadi koperasi perumahan, institusi negeri dan belanjawan, pertubuhan undang-undang, firma undang-undang, dewan, persatuan bar, organisasi kredit, organisasi bukan keuntungan yang melaksanakan fungsi agen asing di negara ini.
Penyata Perakaunan Kompaun
Prosedur yang umum untuk menyediakan penyata kewangan dikawal selia oleh undang-undang dan harus dibentangkan seperti berikut:
1. Lembaran imbangan.
2. Laporan prestasi kewangan:
- maklumat mengenai arah dan penggunaan dana yang diperuntukkan (untuk organisasi bukan keuntungan);
- melaporkan perubahan dalam struktur modal;
- penyata aliran tunai;
- aplikasi yang menjelaskan maklumat lain tentang modal, arah pergerakan dana dan keadaan kewangan syarikat secara keseluruhan.
Lembaran imbangan mudah untuk kategori entiti ekonomi lain diterangkan di bawah.
Borang Perakaunan
Penyata kewangan memaklumkan mengenai keputusan aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi, dan juga dalam proses menganalisis pendapatan dan perbelanjaan memberi dorongan untuk perancangan lanjut, aktiviti produktif dan penstabilan kedudukan pasaran.
Perintah penyediaan penyata kewangan organisasi mungkin dalam bentuk yang bebas, iaitu pengurusan mempunyai hak untuk secara bebas mengembangkan bentuk pelaporan. Pada masa yang sama, beberapa keperluan adalah wajib:
- kebolehpercayaan;
- kelengkapan maklumat.
Jika syarikat memutuskan untuk menggunakan hak ini, maka wajib mematuhi peraturan dan norma khusus ketika mengisi data transaksi keuangan.
Prosedur penyusunan borang penyata kewangan melibatkan penyediaan borang 1, menggambarkan kod baris yang berlainan bagi semua kumpulan dan bahagian, serta bentuk 2 (penyata untung rugi), di mana penunjuk kewangan syarikat sepatutnya untuk tempoh tertentu.
Peringkat pembentukan penyata kewangan
Proses menjana penyata kewangan mempunyai peringkat berikut:
- Kawalan identiti maklumat dari dokumen utama dan maklumat dari akaun perakaunan.
- Tunai dan inventori harta.
- Membuat perubahan yang diperlukan dalam perakaunan apabila mengenal pasti sebarang penyimpangan.
- Pembaharuan baki, yang terdiri daripada penghapusan tahunan keuntungan perusahaan.
- Proses penyediaan laporan perakaunan.
Perintah dan terma penyediaan penyata kewangan
Untuk mencapai kedudukan stabil organisasi dalam pasaran, sangat penting untuk mematuhi peraturan dan piawaian penyata kewangan.
Perintah penyediaan penyata kewangan organisasi dibentuk berdasarkan peraturan tertentu, yang diterangkan secara terperinci di bawah.
Prinsip pelaporan termasuk:
- Mematuhi ketepatan mutlak maklumat yang diberikan.
- Mematuhi perkaitan dalam penyediaan penyata kewangan.
- Maklumat yang dicerminkan mesti mengambil kira analisis aktiviti unit, jabatan, pejabat perwakilan dan cawangan.
- Penyediaan penyata kewangan mesti mengambil kira nilai setiap penunjuk. Dalam kes ciri-ciri berangka tidak penting penunjuk tertentu, sengkang ditunjukkan dalam sel pengisian, dan maklumat terperinci mengenai penunjuk ini diletakkan dalam penjelasan.
- Tarikh yang dimaksudkan untuk laporan adalah 31 Disember (hari terakhir tempoh yang mana laporan kewangan dicerminkan).
- Tempoh pelaporan bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember. Bagi organisasi dan usahawan individu yang dicipta, tempoh ini bermula dari tarikh memasuki maklumat ke dalam Daftar Negara Bersepadu Entiti Undang-undang atau Daftar Negeri Bersepadu Entiti Undang-Undang, dan jika kemasukan data ke dalam tarikh mendaftar dari tarikh dan bulan selepas 30 September, tempoh bermula dari tarikh kemasukan ke daftar dan berakhir pada 31 Disember tahun semasa;
- Memberi borang mengisi dengan semua butir-butir yang perlu: tempoh, bentuk pemilikan, nama ketua akauntan dan pengarah, nama lengkap pengkompil.
- Kandungan dan prosedur penyediaan penyata kewangan mesti mematuhi semua peraturan di atas, semuanya mesti ditulis dalam bahasa Rusia dan menggunakan mata wang negara semata-mata.
- Kenyataan yang disiapkan mesti ditandatangani oleh ketua (atau kepala bertindak).
Prosedur penyediaan dan penyampaian penyata kewangan bermula dengan kunci kira-kira. Proses penyediaan laporan perakaunan mempunyai peraturan tersendiri. Lembaran imbangan adalah maklumat ekonomi yang luas mengenai aktiviti perusahaan. Ia menggariskan aktiviti operasi organisasi untuk tempoh tertentu, dan juga memberi peluang untuk membandingkan dan membezakan penunjuk kewangan dan ekonomi dalam tempoh semasa dengan penunjuk yang serupa dalam tempoh asas.
Siapa yang mungkin berminat dalam kunci kira-kira?
Orang yang berminat dalam prosedur penyediaan dan penyampaian penyata kewangan mempunyai hak untuk membiasakan diri dengan kunci kira-kira perusahaan. Orang-orang ini termasuk:
- pemilik perusahaan;
- wakil pihak berkuasa statistik negeri;
- bank menyediakan pinjaman kepada organisasi;
- pelabur
- organisasi penaja;
- rakan kongsi, rakan niaga yang mana kerjasama rapat telah ditubuhkan;
- wakil pentadbiran bandar, rantau, negara;
- pemeriksa cukai;
- kakitangan kewangan dan ekonomi organisasi.
Mematuhi peraturan dan peraturan untuk penyediaan kunci kira-kira
Lembaran imbangan adalah pelbagai jenis, digunakan untuk situasi yang berbeza. Untuk merangka kunci kira-kira biasa untuk keperluan dalaman perusahaan, terdapat cadangan dan peraturan seperti berikut:
- Data direkodkan dengan mengambil kira status petunjuk untuk tarikh tertentu (baki) atau untuk tempoh kerja (boleh dirunding);
- maklumat harus memaparkan data perakaunan atau inventori;
- penunjuk kuantitatif dipaparkan dengan mempertimbangkan margin akaun, susut nilai, barang rizab;
- baki boleh dibuat secara penuh dan dalam bentuk ringkas;
- lembaran imbangan mungkin ditunjukkan dalam bentuk surat-menyurat antara jumlah aset dan jumlah liabiliti dan modal, atau dalam bentuk surat-menyurat antara modal dan perbezaan antara aset dan liabiliti;
- baki boleh disediakan untuk satu perusahaan, dan untuk beberapa yang berdekatan - cawangan, bahagian (disatukan, baki disatukan);
- Juga, baki mungkin pertengahan, permulaan, akhir atau ramalan;
- bergantung pada komposisi penyata kewangan dan prosedur penyediaan, lembaran imbangan mungkin menyatukan, membubarkan, membuka, membahagikan.
Mematuhi peraturan yang mentadbir penyata prestasi kewangan
Apabila ia dibuat, peraturan berikut mesti dipatuhi:
- Adalah perlu untuk memisahkan pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti langsung organisasi, dari pendapatan yang tidak berkaitan dengan aktiviti langsung.
- Pendapatan hendaklah ditunjukkan selepas cukai, cukai eksais dan VAT.
- Kos harus ditunjukkan dengan cara yang betul, sedangkan pengurusan dan kos komersial tidak diambil kira.
- Komponen struktur keuntungan bersih diserlahkan.
- Penyediaan nota dan nota penjelasan yang betul mengenai penyata kewangan dan kunci kira-kira.
Mematuhi cadangan berikut:
- nota dan penjelasan hendaklah dibuat selaras dengan dasar perakaunan;
- juga mesti dibuktikan dengan fakta bahawa prosedur untuk perakaunan dan penyediaan penyata kewangan dijalankan mengikut piawaian undang-undang yang berkenaan;
- maklumat perlu dikelaskan dengan jelas dan meluas, merujuk kepada semua bidang aktiviti dan operasi syarikat (contohnya, atas akaun yang perlu dibayar, penghutang, pergerakan aset, aset semasa dan tetap);
- penjelasan harus memasukkan data informatif mengenai aliran tunai dan modal;
- terdapat juga maklumat tentang bidang utama perusahaan, jumlah purata pekerja, unit struktur dan organisasi syarikat.
Versi mudah penyediaan penyata kewangan wakil
Arahan mengenai penyediaan penyata kewangan juga melibatkan versi reka bentuk dan penggunaan yang mudah. Prosedur penyediaan penyata kewangan sesebuah organisasi yang merupakan wakil perniagaan kecil atau awam dalam kegiatannya mungkin mempunyai bentuk yang mudah. Ia adalah selaras dengan undang-undang yang terpakai bahawa perusahaan yang dimiliki oleh perniagaan kecil boleh membuat versi lembaran imbangan yang mudah dan melaporkan hasil kewangan.
Pilihan imbangan ini termasuk:
- aset dan liabiliti;
- data untuk tiga tahun yang lalu;
- penunjuk umum;
Laporan mengenai keputusan kewangan dalam bentuk ringkas harus mempunyai petunjuk berikut:
- pendapatan
- perbelanjaan yang berkaitan dengan aktiviti langsung (faedah yang perlu dibayar dan pendapatan lain);
- perbelanjaan lain;
- cukai pendapatan;
- keuntungan bersih.
Untuk mengklasifikasikan organisasi sebagai perniagaan kecil, peraturan tersebut mesti berkuatkuasa.
- 25% daripada modal dibenarkan harus dimiliki oleh orang awam, kumpulan agama atau negara.
- Jumlah saham bukan pemastautin di modal dibenarkan tidak boleh melebihi 49%; pengecualian - organisasi sains dan pendidikan.
- Bilangan pekerja untuk tahun kalendar terdahulu tidak melebihi angka 100 orang.
- Pendapatan dari jualan barang atau perkhidmatan tidak boleh melebihi angka 800 juta rubel tanpa VAT untuk tahun kalender yang sama sebelumnya.
Sebelum anda mula menyediakan penyata kewangan, anda perlu melakukan beberapa set tindakan persiapan dengan betul. Akibatnya, mereka akan melaksanakan fungsi tambahan dalam proses pelaporan.
Tindakan ini adalah seperti berikut:
- jabatan yang berkaitan perlu menjalankan inventori yang komprehensif;
- pematuhan dasar perakaunan semasa dengan undang-undang semasa, penetapan dalam beberapa kes perubahan tertentu dalam dasar mesti diperiksa;
- memeriksa ketepatan pendaftaran semua transaksi kewangan dan paparan holistik dan betul mereka dalam perakaunan;
- pelaksanaan proses pembaharuan baki.
Sekiranya dalam proses perselisihan inventori di antara penunjuk harta benda aktual dan data yang direkodkan dalam pelaporan didedahkan, maka artikel yang relevan harus dipaparkan dalam urutan ini:
- Harta yang tidak termasuk di dalam penyata dinilai pada nilai pasaran purata pada tarikh aktiviti inventori, maka ia direkodkan dalam penyata tersebut.
- Kekurangan harta benda atau kerosakan mekanikalnya dalam norma kerugian yang ditubuhkan haruslah secara langsung dikaitkan dengan kos atau perbelanjaan perusahaan, dan melampaui norma - dengan mengorbankan pelaku insiden tersebut pada nilai pasaran semasa.
Pada tahun berikutnya, pengagihan keuntungan adalah berdasarkan kepada keputusan pihak berkuasa yang kompeten. Proses ini melibatkan menerima dividen, potongan kepada dana rizab syarikat, yang meliputi kerugian pada tempoh sebelumnya.
Prosedur pelaporan institusi belanjawan
Penyata kewangan institusi belanjawan, yang beroperasi terutamanya dengan perbelanjaan belanjawan negeri atau tempatan, sangat terperinci dan terperinci.
Pelaporan suku tahunan terdiri daripada laporan mengenai resit dan pelupusan dana yayasan institusi, mengenai penerimaan dan penggunaan dana tambahan untuk dana itu, laporan mengenai hutang untuk pelbagai program dan dana bajet.
Pelaporan tahunan terdiri daripada laporan mengenai pergerakan aset tetap, laporan mengenai penggunaan sumber bahan dan makanan, laporan mengenai hasil kegiatan kewangan.
Satu set langkah awal sebelum dilaksanakan penyediaan penyata kewangan
Pengguna luaran penyata kewangan
Prosedur untuk menyediakan penyata kewangan mungkin menarik minat pengguna luaran, yang boleh digabungkan menjadi dua kumpulan:
- orang yang berminat secara langsung dalam penyata kewangan;
- orang yang mempunyai kepentingan tidak langsung dalam penyata kewangan dan aktiviti organisasi.
Sebagai contoh, para pemegang saham berusaha untuk mengkaji data yang bermaklumat dan dinamiknya secara terperinci. Ini adalah maklumat tentang keuntungan, perubahan dalam komposisi modal organisasi.
Pemberi pinjaman juga sangat berminat terhadap prestasi kewangan syarikat, tahap kesolvenan dan prospek untuk kestabilan kewangan selanjutnya.
Para pelabur tertarik dengan manfaat pelaburan yang lebih tinggi, yang boleh digambarkan dalam penyata kewangan, serta maklumat audit.
Rakan perniagaan mungkin mempunyai kepentingan langsung dalam pelaporan kewangan untuk mencari alternatif atau peluang tambahan untuk kerjasama.
Kumpulan kedua pengguna luaran dengan kepentingan tidak langsung, sebagai peraturan, melindungi kepentingan wakil kumpulan pertama. Mereka adalah badan pengawasan negeri, syarikat audit, firma perunding, agensi pengiklanan maklumat, bursa saham.
Tanggungjawab undang-undang untuk memalsukan data perakaunan
Kesalahan data perakaunan, pencabulan peraturan kelakuan boleh dipenuhi dengan penalti dan liabiliti pentadbiran. Penalti bergantung kepada kekasaran dan keterukan kebimbangan akauntan. Kelebihan tersebut termasuk menguraikan cukai, mendaftarkan objek kewangan yang tidak wujud, penyimpangan dari data daftar perakaunan. Liabiliti pentadbiran dikawal oleh Kod Pelanggaran Pentadbiran Persekutuan Rusia. Maklumat mengenai subjek ini dikemaskini setiap tahun. Saiz denda ditetapkan oleh hakim, dengan mempertimbangkan sifat pelanggaran tersebut.