Usahawan baru yang memutuskan untuk melibatkan diri dalam pengeluaran barang atau perkhidmatan perlu tahu berapa banyak kos mereka untuk menghasilkan produk mereka sendiri. Merancang kos pengeluaran membolehkan anda dengan betul merancang belanjawan organisasi dan mengelakkan banyak kerugian kewangan. Pengiraan ini perlu dilakukan pada peringkat merangka pelan perniagaan, dengan asasnya semua kerja selanjutnya perusahaan akan dijalankan.
Mengapa perlu untuk mempertimbangkan kos pengeluaran sesuatu produk?
Kos yang ditanggung oleh syarikat yang terlibat dalam pengeluaran barangan dan perkhidmatan, dan jumlah kos. Ini termasuk wang yang dibelanjakan untuk pembelian bahan mentah dan pengilangan produk yang dikehendaki daripadanya, gaji kakitangan, penyelesaian masalah logistik, pemasaran umum, serta penjualan barangan. Perancangan kos pengeluaran tepat pada masanya seolah-olah cukup mudah, tetapi tugas ini biasanya diberikan hanya kepada pakar-pakar dengan pengalaman yang luas dalam perakaunan.
Adalah penting bahawa perhitungan kos membuat barang dan perkhidmatan dibuat sekurang-kurangnya sekali seperempat, atau lebih sering. Ini adalah perlu agar perhitungan benar-benar betul, kerana beberapa faktor tidak menentu luaran boleh menjejaskan kos. Salah satunya ialah harga bahan mentah, mereka juga boleh diselaraskan secara berkala ke atas dan ke bawah.
Permulaan perniagaan sering kali tidak mempunyai peluang untuk menggunakan perkhidmatan akauntan profesional, jadi mereka perlu mengira kos barangan itu sendiri. Parameter tersebut sebagai jumlah kos permulaan, tempoh bayaran balik, margin, dan sebagainya akan bergantung kepada ketepatan pengiraan. Berdasarkan pengiraan yang dibuat, anda juga boleh menentukan bagaimana perniagaan akan menjadi kos efektif.
Apakah kos untuk melakukan?
Sebelum merancang kos pengeluaran dan perkhidmatan, adalah perlu untuk mengetahui apa yang dimaksudkan untuk mengelakkan kesilapan. Pertama sekali, kita bercakap tentang kos mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan untuk pembuatan barangan, pembelian bahan api dan pelincir, operasi peralatan. Seterusnya, anda harus mengambil kira imbuhan pekerja yang bekerja di perusahaan, sumbangan kepada FSS, FFOMS dan PFR, sewa kemudahan pengeluaran, kos pengiklanan.
Jika kita bercakap mengenai organisasi sosial, anda perlu membelanjakan jumlah tambahan pada pelbagai acara promosi. Semua kos mesti diambil kira dalam anggaran kos am, ini akan membolehkan untuk menentukan kesesakan maksimum dalam proses sedia ada dan menyesuaikan operasi perusahaan supaya ia mendapat keuntungan.
Apa yang tidak berlaku untuk pengiraan ini?
Merancang kos pengeluaran harus dibuat tanpa mengambil kira beberapa faktor, yang pada pandangan pertama mesti disertakan di sana. Ia harus termasuk perbelanjaan yang ditanggung syarikat berkaitan dengan pembekuan projek sendiri atau dengan penyelenggaraan kapasiti yang tidak digunakan. Litigasi dan pelbagai denda tidak akan disertakan sama ada, kerana ia tidak berkaitan dengan prosiding langsung.
Akauntan juga percaya bahawa dalam pengiraan kos mewujudkan barangan dan perkhidmatan tidak perlu membayar penghutang. Pada pendapat mereka, kos itu adalah struktur yang cukup berubah dan fleksibel, jadi anda perlu menumpukan banyak masa dan usaha untuk membuat pengiraan dengan betul.Kesalahan boleh membawa syarikat itu ke kos yang tinggi, dan dalam beberapa kes bahkan untuk menyelesaikan penutupan.
Apakah kaedah pengiraan yang digunakan dalam amalan?
Akauntan sentiasa berusaha untuk mencari kaedah terbaik untuk merancang kos pengeluaran, tetapi setiap kali mereka gagal, kerana pelbagai barangan dan perkhidmatan mungkin memerlukan rawatan khas. Sehingga kini, dua kaedah yang paling sesuai digunakan untuk pengiraan sekali gus, yang paling lazimnya adalah normatif. Ia melibatkan penggunaan sepenuhnya semua norma yang berkaitan dengan sumber yang digunakan dalam penciptaan barang dan perkhidmatan.
Pilihan lain adalah merancang berdasarkan penunjuk teknikal dan ekonomi. Ini termasuk pengenalan inovasi teknikal dalam tempoh laporan, yang boleh menjejaskan pengeluaran. Ia juga perlu mengambil kira petunjuk organisasi, ini termasuk: perubahan dalam bentuk buruh dan komposisi pekerja yang digunakan dalam pengeluaran, serta penyesuaian untuk pengkhususan dan keupayaan kerja.
Kaedah-kaedah perancangan kos pengeluaran semestinya mengambil kira sedikit perubahan dalam kuantiti barangan dan perkhidmatan yang dihasilkan, pelbagai dan nomenklaturnya. Ia juga boleh terjejas oleh lonjakan tajam dalam inflasi yang berlaku dalam tempoh pelaporan. Anda juga perlu mempertimbangkan pelbagai faktor khusus yang terdapat di dalam setiap perniagaan. Contohnya, mengubah keadaan bekalan bahan api juga boleh memberi kesan yang serius terhadap kos mengatur lawatan bas.
Apakah jenis kos pengeluaran barang?
Perancangan kos pengeluaran dan kos pengeluaran perlu dilakukan dengan mengambil kira jenis-jenis yang terakhir. Selalunya, dokumentasi merujuk kepada kos penuh untuk mencipta produk, termasuk sepenuhnya semua kos yang ditanggung oleh syarikat. Untuk memahami sama ada perusahaan bergerak ke arah yang betul, mereka menggunakan pengiraan kos marginal, yang menunjukkan harga untuk membuat unit barang tambahan. Berdasarkan data ini, adalah mungkin untuk meningkatkan atau mengurangkan jumlah pengeluaran.
Jika pemilik organisasi merancang untuk mengoptimumkan kos mereka sendiri, mereka mula-mula melihat kos pengeluaran lantai kedai barang, yang terdiri daripada kos yang semua jabatan institusi itu ditanggung. Harga pengeluaran mewujudkan satu unit barang menggabungkan lantai kedai, serta sasaran dan jumlah kos. Kos umum produk adalah indikator tidak langsung, kerana ia tidak berkaitan dengan penciptaan langsungnya.
Kos sebenar mewujudkan barangan juga diambil kira dalam penyediaan pelan pengeluaran. Walau bagaimanapun, perancangan kos pengeluaran di perusahaan dalam kes ini tidak sepenuhnya tepat, kerana hanya standard anggaran yang dibentangkan oleh unit pengeluaran barangan siap digunakan.
Alat apa yang boleh digunakan untuk penempatan?
Untuk merancang kos dan kos pengeluaran, anda boleh lakukan dengan teknik mudah - menelan kos, dengan bantuannya bahawa akauntan menerima data yang tepat dalam waktu yang sesingkat mungkin. Semua kos yang timbul daripada pengeluaran perlu dikelaskan. Berdasarkan proses perniagaan syarikat, pakar memilih salah satu daripada jenis kos yang paling mudah.
Sebagai contoh, kos langsung, apabila akauntan menulis kos tidak langsung yang timbul daripada pelaksanaan dan hanya berfungsi dengan kos langsung. Kaedah pesanan digunakan untuk mengira kos pengeluaran satu unit barang, terutamanya apabila membuat produk eksklusif, contohnya trak dengan badan meningkat sebanyak 1.5 kali.
Untuk perancangan dan pengiraan kos pengeluaran, anda juga boleh menggunakan kaedah pengganti.Ia sesuai untuk pengeluaran besar-besaran, apabila pembuatan barang terbahagi kepada beberapa peringkat. Setiap peringkat pengeluaran perlu dikira dan diambil kira dalam daftar umum perbelanjaan, hanya boleh diperoleh nombor jujur. Sebagai contoh, jika kita bercakap tentang pengeluaran air berkilauan: pada peringkat pertama, bahan mentah disediakan, pada peringkat kedua, produk dicipta, dan pada peringkat ketiga adalah pembungkusan barangan yang diterima.
Jika hanya satu teknologi mudah digunakan untuk membuat produk, anda boleh menggunakan kaedah berasaskan proses. Memilih kaedah yang paling sesuai untuk perancangan, perakaunan dan pengiraan kos pengeluaran membolehkan anda membuat pengiraan yang paling tepat, dan kemudian melakukan belanjawan yang kompeten.
Apakah ralat pengiraan yang harus dielakkan?
Akauntan berpengalaman tahu bahawa apabila merancang kos pengeluaran, kerja, perkhidmatan dan barangan dalam kesilapan pengiraan mungkin muncul. Perlu diperhatikan bahawa di sini mereka muncul dalam jumlah yang lebih besar daripada ketika menyelesaikan isu-isu ekonomi yang lain. Segala kesilapan boleh dibahagikan kepada yang dikira dan besar, yang pertama muncul secara kebetulan, dan yang kedua - dengan pilihan indikator yang tidak tepat pada mulanya.
Anda juga harus mengetahui kesalahan yang terjadi [disebabkan oleh penggunaan basis yang salah di mana pengiraan akan dibuat. Kesalahan frekuensi adalah situasi apabila bukan pendapatan marginal, perolehan digunakan dalam pengiraan. Kadang kala, apabila mengira pada satu pangkalan, produk ternyata menguntungkan, tetapi ketika menggunakan yang lain, itu tidak. Untuk mengelakkan kesilapan, disyorkan untuk melibatkan beberapa akauntan sekaligus untuk menjalankan pengiraan, yang akan dapat menyemak semula antara satu sama lain dan membetulkan ketidaktepatan yang dikenalpasti.
Bagaimana untuk membaiki kos pengeluaran barangan?
Perancangan dan perakaunan kos pengeluaran dijalankan menggunakan kaedah statistik analisis proses pengeluaran. Kebanyakan kos dalam mewujudkan barangan dan perkhidmatan adalah untuk pembelian bahan mentah, oleh itu, apabila mengira ia adalah perlu untuk memberi tumpuan kepadanya. Adalah penting untuk mengesan sama ada semua bahan sumber sebenarnya digunakan untuk membuat produk, yang dalam kes ini mungkin kesilapan dari norma yang telah ditetapkan. Data-data ini juga harus diambil kira, kerana ia membolehkan penjimatan yang ketara.
Untuk mengoptimumkan pengeluaran barangan, ia sering menunjukkan apa yang akan berlaku jika bahan mentah yang digunakan digantikan oleh yang sama sekali berbeza. Memantau keadaan semasa pengeluaran dan bahan-bahan yang dijalankan menggunakan inventori yang harus dilakukan sekurang-kurangnya seminggu sekali, atau lebih sering.
Perakaunan kos juga akan merangkumi analisis tentang bagaimana kerja jabatan pengeluaran berkesan. Sekiranya terdapat sebab-sebab yang objektif mengapa penciptaan barangan berlaku dengan kelewatan yang ketara, dan ini memberi kesan kepada kos mereka, maka pengurusan syarikat itu segera cuba menghapuskan kekurangan tersebut. Apabila menjalankan kerja-kerja ini, kos boleh meningkat secara serius, dan ini boleh menjejaskan pengurangan jumlah kos.
Bagaimanakah anda dapat mengurangkan kos pengeluaran barangan?
Mimpi hampir setiap ahli perniagaan yang berpengalaman adalah untuk mengurangkan harga bagi pengeluaran barangan mereka, tetapi pada masa yang sama meningkatkan kos jualan mereka. Merancang untuk mengurangkan kos pengeluaran mungkin hanya selepas kajian terperinci sepenuhnya semua kos. Selari dengan ini, perlu mengambil kira keuntungan dari barang dan hasil bagi setiap pekerja untuk tempoh pelaporan masa lalu. Yang terakhir ini jelas menunjukkan kecekapan perusahaan, jika ia berkurangan - ini adalah isyarat keperluan untuk mengoptimumkan proses kerja dan kehadiran kos tidak langsung yang memberi kesan negatif kepada belanjawan.
Beri perhatian kepada kehadiran pelbagai aset dalam harta anda.Sebagai contoh, jika anda tidak mempunyai premis anda sendiri dan anda terpaksa menyewa pangkalan untuk pengeluaran, anda boleh mengurangkan kos pengeluaran dengan berpindah ke bangunan yang lebih diterima dengan syarat pekerjaan yang menggalakkan. Sekiranya anda mempunyai harta anda sendiri, anda perlu menggunakan sepenuhnya keupayaannya untuk membuat keuntungan dan meliputi semua kos, mungkin menyusun kerja dalam dua atau tiga shift.
Bekerja dengan pembekal juga perlu dianalisis jika terdapat keperluan untuk mengurangkan kos pengeluaran barangan. Jika anda seorang pelanggan utama untuk organisasi yang anda beli bahan mentah, masuk akal untuk cuba menyepakati pelbagai diskaun dan bonus, dengan keterlibatan jumlah pembelian. Beri perhatian kepada stok gudang dan penghutang - ini adalah di mana sebahagian besar wang dalam syarikat anda dibekukan. Jika semasa analisis, anda perhatikan bahawa penghantaran besar membawa sedikit wang, menyesuaikan mekanisme kerja.
Apakah cara paling berkesan untuk menurunkan kos pengeluaran?
Pembiaya yang berpengalaman percaya bahawa hanya dengan meningkatkan produktiviti buruh, kos untuk membuat barang dan perkhidmatan dapat dikurangkan. Ini hanya mungkin jika terdapat beberapa faktor yang diperhatikan, khususnya, untuk ini, hanya pekerja yang berkelayakan sahaja yang harus bekerja di perusahaan itu. Disebabkan ini, ada kemungkinan untuk mengurangkan pakar terlatih yang kurang terlatih dan mereka yang tidak dapat mengatasi pekerjaan mereka. Penurunan jumlah kakitangan akan menjejaskan anggaran gaji, dan kemudiannya pada kewangan yang dibelanjakan untuk penciptaan barang dan perkhidmatan.
Apabila merancang untuk mengurangkan kos pengeluaran, anda harus mempertimbangkan bagaimana ruang kerja yang teratur berada dalam perusahaan anda. Jika peralatan moden digunakan untuk pengeluaran, maka anda akan menghabiskan lebih sedikit wang pada elektrik, dan jumlah produk yang cacat akan berkurangan dengan ketara. Oleh kerana itu, perlu mengkaji skop bahan mentah yang dibekalkan dan kos yang ditetapkan untuk ini.
Mengurangkan kos pengeluaran barangan juga boleh dicapai dengan memperluaskan pengkhususan syarikat dan mengubah kakitangan pengurusan. Aktiviti pentadbiran boleh dijalankan oleh beberapa pekerja yang terhad, dan kerana ia memberi kesan kepada jumlah pengeluaran pengeluaran, manfaat pemberhentian pakar tambahan akan menjadi ketara dalam tempoh laporan seterusnya.
Mengapa anda memerlukan pelan kos?
Dokumen rasmi yang menyatakan semua pengiraan yang diperlukan untuk menjelaskan kos pembuatan barang mesti wujud di setiap perusahaan. Merancang kos pengeluaran semestinya termasuk anggaran kos pengeluaran langsungnya, pengiraan harga tambahan sampel sedia ada dan yang sudah dijual. Ia harus termasuk perbandingan anggaran kos pembangunan dan penciptaan barangan dan perkhidmatan individu, serta maklumat tentang bagaimana untuk mengurangkannya.
Semua produk mesti dibahagikan kepada sebanding dan tidak dapat dibandingkan. Di bawah yang pertama memahami yang dicipta tahun lepas, dan tidak termasuk dalam tempoh laporan semasa. Ini juga harus memasukkan barangan yang kitaran pengeluarannya sangat besar, yang dibebaskan secara individu. Ini tidak termasuk pesanan pihak ketiga, pembaikan utama, perkhidmatan dalaman perusahaan, serta produk yang dihasilkan sebagai percubaan. Yang kedua harus difahami sebagai barangan dan perkhidmatan yang dicipta dalam tempoh pelaporan semasa.
Apabila merancang kos pengeluaran, angka-angka sebenar juga harus dibentuk, di mana pengurusan perusahaan akan menentukan pengembangan atau pengurangan pengeluaran. Dengan bantuannya, anda boleh merangka pelan perniagaan yang betul yang boleh memimpin syarikat untuk berjaya.