Perancangan Projek: Kaedah dan Langkah

Inti reka bentuk adalah untuk membangunkan strategi untuk mencapai matlamat tertentu. Model sedang dibuat sesuai dengan mana ini atau tindakan-tindakan tersebut telah diturunkan untuk mendekati hasil akhir. Tetapi perancangan projek seperti itu memerlukan analisis dan penghuraian yang teliti, sehingga strategi untuk menyelesaikan tugas melibatkan penggunaan alat dan metode yang optimal yang akan meningkatkan peluang untuk mencapai tujuan.

Konsep dan tujuan perancangan

Bahkan sebelum permulaan reka bentuk langsung, konsep, prinsip dan model sedang dibentuk, sesuai dengan mana rencana tindakan akan dikembangkan. Ini adalah asas di mana sistem langkah-langkah memberi tumpuan yang bertujuan untuk mencapai keputusan dibina. Hasilnya difahami sebagai matlamat utama yang mana penyelesaian reka bentuk sedang dibangunkan. Pada mulanya, rangka kerja struktur organisasi dicipta, dalam rangka rangka perintah, urutan dan sifat kerja tersebut diluluskan. Tugas-tugas perancangan projek juga ditimbulkan, di mana taktik menggunakan bahan dan sumber teknikal juga dapat didedahkan. Perancangan secara langsung merangkumi semua fasa untuk mewujudkan penyelesaian reka bentuk, tetapi ini tidak bermakna bahawa ia perlu dibangunkan mengikut model tunggal. Pada setiap peringkat, pendekatan individu boleh digunakan, dengan mengambil kira spesifik tindakan kerja dan kerumitan pelaksanaannya. Walau bagaimanapun, peringkat projek perlu disusun dalam sistem perancangan keseluruhan.

Model di mana projek itu akan dibangunkan, dalam mana-mana, dibina dengan penekanan untuk mencapai keputusan akhir. Hanya dalam kes ini, ia mungkin dapat dikira untuk mewujudkan strategi pengurusan yang optimum untuk kualiti. Peranan penting dimainkan oleh data input, yang dapat memperkenalkan peraturan, prinsip atau sekatan, yang penting yang akan menjadi jelas setelah pelaksanaan projek. Pada masa yang sama, matlamat perancangan projek perlu ditentukan, yang akan mewujudkan model tindakan yang optimum dari segi melaksanakan tugas.

Perancangan Domain

Salah satu peringkat perancangan awal, di mana sebahagian daripada parameter asas projek ditentukan. Dalam kes ini, bidang subjek difahami sebagai satu set matlamat dan objektif, pencapaian yang perlu dilaksanakan dalam proses melengkapkan projek. Lebih-lebih lagi, jika arah khusus pergerakan langkah demi langkah ke arah matlamat menetapkan mata pencapaian yang jelas dari segi parameter yang diukur, maka kawasan subjek ditakrifkan sebagai infrastruktur yang lebih luas dari matlamat akhir. Ia juga boleh menjejaskan faktor-faktor yang akan nyata dalam operasi produk atau penyelesaian teknologi yang maju. Apa sebenarnya perancangan awal projek boleh mengambil kira kawasan subjek? Model ini membolehkan anda melaksanakan tugas-tugas berikut:

Berdasarkan analisis matlamat, keadaan semasa sistem kawalan dinyatakan.
Penjelasan mengenai parameter utama keputusan reka bentuk.
Perumusan terperinci kriteria kejayaan dan kegagalan.
Analisis dan penyelarasan andaian kekangan.
Menentukan parameter untuk menilai keputusan pertengahan dan akhir projek

Komposisi proses perancangan

Oleh kerana rancangan itu dibangunkan, penciptanya berpindah dari formulasi umum dan justifikasi teknikal matlamat untuk penerangan terperinci mengenai aktiviti-aktiviti yang perlu diselesaikan untuk mencapai matlamat tertentu.Dan sekali lagi, adalah mustahil untuk mempertimbangkan sistem membentuk struktur organisasi pelan seperti ditutup walaupun selepas penyepaduan data input. Walaupun tanpa penerimaan maklumat baru, mungkin terdapat maklumat tambahan atau klarifikasi data sebelumnya. Atas sebab yang sama, proses perancangan projek mempunyai sifat kitaran. Pengulangan diperlukan untuk operasi yang mengambil data dikemas kini.

Pada masa yang sama, setiap lelaran harus pada awalnya mempunyai urutan pelaksanaan yang jelas - baik dalam tahap yang berasingan dan dalam rangka model perancangan umum. Proses khusus termasuk yang berikut:

Pembangunan struktur kandungan projek yang menunjukkan peringkat utama projek.
Pecahan tugas besar menjadi kecil - merinci dan membahagikan kepada proses berasingan.
Menggambarkan reka bentuk anggaran, yang akan mengambil kira sumber yang diperlukan untuk kedua-dua perancangan dan pembangunan projek.
Menulis senarai aktiviti kerja tertentu. Pembentukan pangkalan dokumen di mana parameter kerja, kebergantungan teknologi, dan sebagainya akan ditunjukkan
Pengaturan aktiviti kerja dalam struktur perancangan keseluruhan. Menentukan kemungkinan mengubah konfigurasi pelaksanaannya.

Bergantung kepada kerumitan pelaksanaan, sistem perancangan projek mungkin termasuk set proses sokongan yang berlainan. Antara yang paling biasa di antaranya adalah pembangunan piawaian kawalan dan kualiti, penentuan status subordinasi dan tanggungjawab, penyediaan media dan komunikasi yang diperlukan. Selain itu, semasa perancangan, terdapat timbulnya keperluan untuk proses baru yang tidak disediakan pada tahap merumuskan tujuan dan objektif.

Peringkat membuat jadual

Terlepas dari taktik perancangan yang dipilih, jabatan pengurusan perlu mengembangkan struktur dengan kandungan kerja, yang menunjukkan risiko dan batasan. Tetapi tidak mungkin untuk menentukan model pergerakan khusus ke arah matlamat tanpa menjadualkan projek, yang terdiri daripada langkah-langkah berikut:

Menentukan skop kerja menggunakan senarai. Senarai operasi, yang mencerminkan urutan langkah dalam pelaksanaan tugas dengan satu kaedah atau yang lain.
Setiap tugas dan kerja yang dilampirkan diberikan parameter runtime dengan memperhatikan batasan pada sumber yang dibelanjakan. Pada peringkat ini, kaedah penguraian tugas dengan penilaian selari tempoh kerja biasanya digunakan.
Tahap yang difokuskan untuk menentukan ketersediaan dan jumlah pangkalan sumber. Senarai luas jenis sumber boleh diambil kira, termasuk maklumat, teknologi, buruh dan kewangan.
Menetapkan had. Sebagai peraturan, ini terpakai kepada faktor luaran bergantung pada musim, proses logistik, peristiwa rawak, dll.

Dalam struktur pelan ini, adalah penting untuk menonjolkan peringkat yang berkaitan dengan risiko dan batasan. Kualiti perancangan pengurusan projek bergantung kepada cara yang diluluskan pada awalnya untuk menanggapi beberapa faktor. Khususnya, terdapat dua cara untuk bertindak balas - aktif dan pasif. Dalam kes pertama, projek itu meletakkan taktik tindakan yang meminimumkan kebarangkalian berlakunya risiko. Tanggapan strategik pasif adalah berdasarkan kepada andaian risiko, serta pampasan bagi kerosakan kontinjen daripada akibat pelaksanaannya.

Kaedah untuk membangunkan rancangan

Mewujudkan strategi pengurusan membolehkan penerapan empat kaedah pembangunan, yang masing-masing boleh digunakan pada beberapa peringkat perancangan projek

Konsep. Dalam kes ini, keputusan reka bentuk boleh dianggap sebagai satu cara untuk mencapai matlamat bersama, dalam pelaksanaan yang mana semua peserta dalam sistem akan mengambil bahagian.Selaras dengan strategi konseptual, projek ini dibahagikan kepada beberapa peringkat berasingan, masing-masing mewakili tugas khusus dengan taktik pencapaiannya sendiri, batasan dan sumber yang diperlukan.
Perancangan strategik. Ia berdasarkan matlamat dan matlamat yang dicadangkan, menyediakan analisis cara alternatif untuk mencapai hasil. Pelan ini dicirikan dengan mengambil kira pelbagai faktor dan perkembangan projek yang luas, di mana pihak positif dan negatif dari laluan yang berbeza ke matlamat dinilai. Kriteria utama untuk kelayakan adalah jangka waktu pelaksanaan, biaya projek dan usaha organisasi.
Pelan taktikal. Ia mempunyai tahap terperinci dan penyempurnaan objektif strategik. Semasa pembangunan, proses perancangan projek individu, tarikh akhir, jumlah kerja, dan sumber yang dibelanjakan mungkin diperbetulkan.
Pelan operasi. Ia biasanya digunakan sebagai penyelesaian tambahan berkaitan dengan proses perancangan umum. Ia dibina untuk tempoh analisis jangka pendek dengan mengambil kira penyelewengan yang dikenal pasti daripada parameter yang dirancang.

Ciri Perancangan Sumber

Sokongan logistik, maklumat dan organisasi dalam proses penyediaan dan pelaksanaan projek sangat penting. Mereka sebahagian besarnya menentukan konfigurasi dan urutan langkah-langkah individu dan operasi di jalan untuk mencapai kedua-dua tugas utama dan perantaraan. Oleh itu, adalah penting untuk secara berasingan mempertimbangkan kaedah perancangan projek dari perspektif taburan asas sumber. Oleh itu, pembangunan struktur model perancangan ini akan berdasarkan klasifikasi sumber dengan keletihan. Ia mesti segera ditentukan bahawa bahan yang sama dan cara teknikal dapat sepenuhnya atau sebahagiannya diberikan untuk pelaksanaan tahap yang berasingan. Prinsip pengambilan rasional dan pengagihan semula sumber juga akan mempengaruhi di sini, di mana perancangan yang kompeten akan membolehkan anda menggunakan secara berkesan, sebagai contoh, bahan bakar di beberapa kawasan, dan menyimpannya pada orang lain.

Faktor penting dalam perancangan sumber projek adalah keperluan, yang ditentukan melalui intensiti kos. Fasa kerja bergantung pada jumlah bahan baku yang dibelanjakan. Akibatnya, bersama-sama dengan tempoh pelaksanaan operasi tertentu, nilai asas sumber yang diperlukan juga akan ditunjukkan. Sudah tentu, bergantung kepada jenis tugas, beberapa jenis sumber boleh dibelanjakan untuk satu operasi.

Tahap perancangan projek

Kumpulan proses kawalan terlibat, yang menutup perancangan, meninggalkan bahan tambahan dan panduan mengenai pelaksanaan projek. Bahagian ini mengambil kira faktor penyelarasan, responsif dan kualiti kepimpinan para pelaku atau pasukan penghibur. Oleh itu, perancangan pelaksanaan projek melibatkan pembangunan peringkat berikut:

Bangunan pasukan. Pakar dan pakar profil yang diperlukan terlibat, yang pada prinsipnya mempunyai teknologi untuk melaksanakan tugas yang sama.
Pemilihan rakan niaga. Ini mungkin merupakan pembekal barang, rakan kongsi atau pasukan pihak ketiga tertentu yang menyediakan perkhidmatan tertentu yang diperlukan untuk pelaksanaan projek.
Pembangunan syarat-syarat untuk mengawal kualiti kerja yang dilakukan. Satu set keadaan teknikal boleh dibangunkan dengan tumpuan kepada standard sedia ada di kawasan sasaran.
Penciptaan model koordinasi antara peserta yang berbeza dalam proses pelaksanaan projek.

Perancangan Risiko Projek

Pentingnya pra-mewujudkan model tindak balas risiko telah dibincangkan. Model khusus pemprosesan mereka boleh berdasarkan mekanisme tindak balas berikut:

Menentukan kemungkinan risiko. Sistem kepentingan atau individu boleh digunakan, dengan kriteria penilaian sendiri.
Menentukan jenis risiko.
Pengiraan tahap pengaruh risiko khusus untuk projek secara keseluruhan.
Klasifikasi risiko mengikut keutamaan dari segi kesan ke atas projek.
Pembangunan satu set langkah yang akan menghalang ancaman tertentu terhadap projek itu. Perancangan kerja ke arah ini memberikan penciptaan sistem untuk melantik mereka yang bertanggungjawab untuk setiap peristiwa.
Pembangunan tindakan model untuk menghapuskan akibat daripada kejadian risiko.

Kesilapan perancangan biasa

Ramai salah perhitungan dalam pelbagai faktor dan parameter penciptaan rancangan boleh berlaku hanya semasa operasi produk atau penyelesaian yang direka. Tetapi terdapat juga kesilapan model yang mana lebih baik untuk menghubungkan bahan-bahan projek yang disediakan terlebih dahulu:

Memohon matlamat yang salah. Sebagai peraturan, kesilapan di bahagian ini dinyatakan dalam rumusan yang tidak tepat atau tidak betul sepenuhnya.
Penggunaan data tidak lengkap. Kesalahan dalam perancangan pengurusan projek adalah sangat biasa dalam industri kejuruteraan, di mana ia mungkin menerima data yang tidak lengkap atau tidak tepat disebabkan oleh ketidaktentuan dalam proses ujian kompleks.
Menyambungkan sekumpulan pakar yang sempit. Seringkali, hanya perancang yang terlibat dalam kerja yang menyelesaikan tugas yang berkaitan melalui pihak berlawanan, yang dengan sendirinya dapat mengurangkan kualiti hasilnya.
Perasmian perancangan. Masalah biasa ketika proses individu dilakukan bukan untuk tujuan konkrit yang jelas, tetapi untuk menyelesaikan bagian tertentu dari pekerjaan tanpa penekanan pada efek selanjutnya.

Kesimpulannya

Visi imej struktur pelan untuk pelaksanaan tindakan yang membawa ia lebih dekat kepada matlamat utama adalah sangat penting bagi peserta dalam proses reka bentuk. Ini membolehkan anda mengambil kira pelbagai jenis nuansa dan faktor yang, satu darjah atau yang lain, mempengaruhi perjalanan kerja. Oleh itu, sumber strategik diletakkan pada penyediaan konsep untuk pembangunan selanjutnya. Sekurang-kurangnya, prinsip pelaksanaan tugas-tugas itu dirumuskan. Hanya dengan pendekatan ini kita boleh bergantung pada pencapaian matlamat utama. Di samping itu, analisis perancangan yang mendalam membolehkannya mengoptimumkan projek dengan ketara, yang memberi manfaat dari sudut pandangan ekonomi kepada pelanggan.