Perjalanan perniagaan adalah perkataan yang menakutkan bagi sesetengah orang, tetapi untuk orang lain ia adalah perayaan kehidupan sebenar. Istilah ini melibatkan prestasi fungsi kerja di luar tempat biasa. Majikan yang merancang untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan hendaklah mengambil kira bahawa ini hanya boleh dilakukan berhubung dengan orang yang didaftarkan secara rasmi. Prasyarat adalah kesimpulan kontrak pekerjaan. Perjanjian itu harus menyatakan bahawa perjalanan perniagaan adalah mungkin. Tetapi jika kerja secara rasmi bersifat perjalanan, maka setiap perjalanan individu tidak boleh dipanggil perjalanan perniagaan. Menetapkan norma perbelanjaan perjalanan Kementerian Kewangan.
Perjalanan perniagaan: siapa dan bagaimana?
Di perjalanan perniagaan, anda juga boleh menghantar pekerja bekerja secara jauh, yang tempat kerjanya berada di rumah. Perkara utama adalah bahawa orang itu berada di kakitangan organisasi, yang memberikan hak yang sama dengan mereka yang bekerja di wilayah majikan. Kadar penggantian perbelanjaan perjalanan untuk kerja separuh masa adalah gaji puratanya di syarikat yang mana orang itu pergi dalam perjalanan.
Dalam sesetengah kes, seseorang melakukan perjalanan perniagaan ke dua pekerjaan sekaligus - pekerjaan utama dan sambilan. Dalam keadaan ini, majikan mesti bersetuju dengan pembayaran elaun perjalanan. Kadar perbelanjaan mengandaikan perakaunan untuk kedua-dua pekerjaan sekaligus - iaitu, satu syarikat menganggap pembayaran beberapa kos, manakala yang lain mempunyai kewajipan untuk membayar baki.
Piawaian: ini penting
Perbelanjaan perjalanan di Rusia dikawal oleh Kod Buruh. Artikel 167 dan 168 dikhaskan untuk ini. Kedua-dua organisasi negara dan syarikat swasta sama-sama dikehendaki mematuhi TC. Keperluan undang-undang berlaku untuk semua bentuk keusahawanan, pemilikan. Perakaunan perlu mengira dan mengawal kadar perbelanjaan perjalanan harian, dengan mengambil kira peraturan yang diterima umum.
Kos mempunyai beberapa item. Ini termasuk elaun harian, elaun pengangkutan dan penginapan.
Perbelanjaan harian
Perbelanjaan perjalanan dalam norma menganggap peruntukan bagi setiap hari tidak melebihi 700 rubel. Tiada cukai dikenakan ke atas amaun ini. Bolehkah saya mendapatkan lebih banyak wang daripada syarikat? Adalah mungkin untuk menubuhkan perbelanjaan perjalanan yang melebihi norma dengan tindakan pengawalseliaan tempatan yang berkuatkuasa dalam organisasi. Ini akan memberi akses kepada jumlah yang besar, tetapi perakaunan akan dipaksa untuk mengenakan cukai dan levi pada jumlah yang melebihi 700 rubel.
Perkara perbelanjaan yang sama penting ialah kos pengangkutan. Mereka melibatkan perakaunan untuk kos tiket untuk semua mod pengangkutan yang digunakan semasa perjalanan perniagaan pekerja. Mereka mengambil kira kedua-dua jalan ke tempat kerja dan kembali. Bagi kategori ini tidak ada norma perbelanjaan perjalanan, dan juga tidak ada batasan mengenai jenis pengangkutan yang digunakan. Tiket diperlukan. Atas dasarnya, wang terakru.
Ciri-ciri penting
Dalam sesetengah kes, anda perlu pergi dalam perjalanan perniagaan dari lapangan terbang, pelabuhan atau stesen yang terletak jauh dari tempat kerja. Sekiranya ini berlaku, kos perjalanan ke tempat ini juga termasuk dalam perbelanjaan perjalanan.
Perjanjian kolektif yang dibuat di perusahaan (jika ada) mungkin mengandungi peraturan untuk penggantian biaya pengangkutan lain. Sebagai contoh, sekiranya pekerja tidak menggunakan pengangkutan awam, tetapi menggunakan kereta persendirian - teksi, sewa kereta, maka adalah mungkin untuk mendapatkan wang yang dibelanjakan untuk ini mengikut surat yang dikeluarkan pada tahun 2011 kepada Kementerian Kewangan.
Kita hidup dengan perbelanjaan syarikat: adakah mungkin?
Menurut undang-undang, norma-norma perbelanjaan perjalanan di luar negeri dan di Rusia mengambil kompensasi untuk perbelanjaan hidup. Jumlah bergantung kepada kategori perumahan. Pelbagai kaedah pembayaran adalah mungkin. Tempahan dibenarkan, yang diambil kira semasa mengira asas cukai.
Perkhidmatan tambahan tidak menjejaskan asas untuk mengira cukai jika mereka diminta oleh pekerja yang melakukan perjalanan perniagaan. Contohnya, seorang pekerja boleh memesan pakaian khas, pergi ke gim dan sauna, tetapi syarikat itu tidak sepatutnya membayarnya. Apabila menyewa rumah untuk pekerja, kadar perbelanjaan perjalanan adalah jumlah di bawah pajakan. Kos dicatatkan dalam kategori "lain".
Pelaporan dan perjalanan perniagaan
Sebagai norma perbelanjaan perjalanan ditubuhkan, apabila seseorang dihantar dalam perjalanan perniagaan, syarikat memperuntukkan dana tertentu. Syarikat itu wajib memberikan pekerja dengan wang, dan apa yang sebenarnya akan dilakukannya dengan mereka adalah perniagaan peribadinya. Iaitu, wang yang dihantar oleh organisasi dalam perjalanan perniagaan, anda boleh menyimpan dan menggunakan untuk faedah anda sendiri. Per diem dikira berdasarkan bilangan hari yang dibelanjakan dalam perjalanan. Mereka termasuk wang yang dimaksudkan untuk menyewa tempat tidur, termasuk hari rehat.
Sebagai peraturan, anda tidak perlu bergantung pada setiap diem, ada keperluan untuk menyelesaikan tugas kerja di bandar tempat pekerja syarikat tinggal. Walau bagaimanapun, norma-norma perbelanjaan perjalanan tidak termasuk wang yang dibelanjakan oleh pekerja yang dihantar dalam perjalanan ke penyelesaian terdekat - kerana secara lalai ia dipercayai bahawa dia boleh pulang ke rumah. Di dalam organisasi swasta, ketua mempunyai hak untuk menentukan norma perbelanjaan perjalanan dengan mengeluarkan perintah dalaman. Ia menetapkan apa yang boleh dipertimbangkan oleh para pekerja, pakar terkemuka dan unit kakitangan lain. Adalah mungkin untuk menggabungkan sesetengah individu mengikut beberapa ciri.
Wang: membayar pekerja?
Sekiranya norma-norma untuk perbelanjaan perjalanan telah ditubuhkan, ia bermakna bahawa lambat laun, pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan perlu membayar. Kos yang dilakukan oleh pekerja dalam menjalankan tugas pengeluaran di tempat yang berbeza akan dibayar balik apabila mereka menyediakan dokumen pelaporan. Kertas mesti mengesahkan semua perbelanjaan yang mana seseorang mendakwa akan dibayar balik.
Sekiranya pekerja tertentu tidak dapat memberikan dokumen pada masa untuk membayar baliknya untuk wang yang dibelanjakan, jika tidak ada kontrak, cek, maka anda boleh mengandalkan pengembalian dana hanya berdasarkan standar bagian kedua Pasal 168 dari Kode Buruh, serta surat Menteri Keuangan yang disebutkan di atas. Kadar asas untuk pengiraan ialah 700 rubel untuk satu perjalanan malam. Adalah juga mungkin bahawa pekerja menanggung perbelanjaan melebihi piawaian yang diterima oleh syarikat. Menurut mereka, bayaran balik hanya dibenarkan jika ia dikawal oleh peraturan tempatan dalam organisasi. Peraturan tambahan juga mungkin dilakukan melalui perjanjian tawar-menawar kolektif.
Bagaimana untuk membayar? Ciri pengiraan
Apabila datang untuk kembali kepada pekerja organisasi dana yang dibelanjakan olehnya dalam perjalanan perniagaan, anda perlu mempertimbangkan cara pembayaran yang berbeza. Sebagai contoh, pekerja boleh membayar secara tunai atau dengan kad bank. Untuk pembayaran tunai, anda perlu mengemukakan kepada pejabat perakaunan di tempat kerja cek dari hotel atau perjanjian yang dibuat semasa daftar masuk, serta tindakan dalam bentuk khas. Jika pembayaran telah dibuat oleh kad semasa tiba di tempat kerja, cek fiskal dan hotel dikemukakan kepada jabatan perakaunan.
Adalah penting untuk memantau kebetulan tarikh. Semua dokumen yang mengesahkan pembayaran semasa perjalanan mestilah mempunyai nombor yang sepadan dengan tarikh perjalanan. Semua pergerakan, ketibaan, keberangkatan dari suatu tempat didaftarkan dalam perintah untuk menghantar perjalanan perniagaan. Cek hendaklah selaras dengan dokumen dalaman ini. Tanpa mengenakan cukai, bayaran balik simpan balik semasa perjalanan perniagaan dikembalikan untuk perbelanjaan komunikasi dan bagasi.Sekiranya penerbangan dibuat, maka caj perkhidmatan lapangan terbang akan dikembalikan kepada pekerja, serta kos pengangkutan ke tempat berlepas dalam perjalanan perniagaan.
Lebih atau kurang?
Undang-undang menyatakan bahawa seseorang yang menghantar perjalanan perniagaan boleh bergantung kepada sekurang-kurangnya 700 rubel untuk setiap hari yang dihabiskan dari rumah. Lebih banyak wang boleh mendapatkan orang yang bekerja di syarikat yang murah hati. Jika kepala telah menandatangani perintah untuk menetapkan jumlah lain yang melebihi had minimum ini - sangat baik, anda akan dapat mendapatkan pengembalian dana yang lebih menyenangkan.
Nilai per diem memberi kesan kepada cukai pendapatan peribadi. Di samping itu, dokumen tempatan dalaman boleh mengawal kos pengangkutan - anda boleh memasukkan yang tambahan. Sebagai peraturan, mereka cuba mengatur semua ini sedemikian rupa untuk meminimumkan jumlah yang mana cukai harus ditahan. Pada masa yang sama, syarikat mesti menyimpan rekod perakaunan dengan betul, jika tidak, perjalanan perniagaan yang mudah semasa audit cukai boleh menjadi masalah besar.
Rangka masa dan kewangan: wajib
Apabila pekerja kembali dari perjalanan perniagaan, dia mesti menulis laporan mengenai perjalanan yang sempurna dalam masa tiga hari perniagaan. Berdasarkan dokumen ini, perakaunan akan mengira jumlah wang yang masih perlu dibayar. Sebagai peraturan, walaupun sebelum perjalanan perniagaan, mereka memberi sejumlah kecil terlebih dahulu, dan pada pengiraan akhir nilai ini akan ditolak. Pembukuan simpan mengira dan memindahkan cukai pendapatan, dan juga membayar insurans sosial.
Apabila seorang pekerja tiba dari perjalanan kerja, mereka meluluskan helaian masa yang menyatakan berapa jam telah bekerja. Semua hari yang dibelanjakan untuk berlepas ditetapkan "K" atau "06". Jam tidak diperlukan. Keadaan adalah mungkin apabila perjalanan ditangkap sehari, iaitu, pekerja tidak dapat menghabiskan masa yang ditetapkan oleh undang-undang mengikut budi bicaranya sendiri. Sekiranya ini berlaku, hari itu ditandai dengan kod "03" atau dengan simbol PB. Bayaran dibuat dengan mengambil kira keperluan Perkara 153 TC - dua kali lebih banyak untuk hari kerja yang mudah. Walau bagaimanapun, anda boleh membayar sebagai hari kerja yang mudah, tetapi anda perlu memberi pekerja hari tambahan.
Perjalanan perniagaan: hari libur, penyakit dan masalah lain
Ia berlaku bahawa pada hari beliau dari orang yang dihantar dalam perjalanan perniagaan ada di jalan - perjalanan ke tempat atau pulang dari sana. Hari-hari ini diklasifikasikan secara sah oleh pekerja, yang dilabel, seperti yang ditunjukkan di atas, "03" atau "RV". Majikan mesti terlebih dahulu membincangkan dengan pekerja ciri-ciri keluarnya pada hujung minggu. Dalam sesetengah kes, wakil pengurusan syarikat mungkin mendapati ia tidak perlu untuk meninggalkan pada hari-hari ketika pekerja itu mesti mempunyai hari perundangan, iaitu, dia akan menolak untuk membayarnya seperti yang diharapkan oleh pengembara.
Perlu difahami bahawa semasa perjalanan perniagaan, seorang pekerja mungkin cedera atau sakit. Dalam mana-mana kes ini, keadaan berkembang mengikut piawaian semasa Kod Buruh. Pekerja mengekalkan semua hak dan keistimewaan yang disebabkan olehnya.
Piawaian dan sekatan
Adalah penting untuk memastikan bahawa piawaian yang dinyatakan dalam perbuatan tempatan dan perbelanjaan sebenar pekerja dipersetujui. Ia juga penting untuk mengawal selia dengan dokumen dalaman bagaimana perbelanjaan perumahan yang besar boleh. Kos perjalanan bukan sahaja kos pengangkutan secara langsung. Bab ini juga termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan insurans perjalanan dan kos dokumen perjalanan. Dalam beberapa kes, anda perlu membayar yuran khas (misalnya, di lapangan terbang), pembayaran. Kesemuanya juga dicatatkan dalam kategori pengangkutan.
Perjalanan perniagaan di luar negara: bagaimana dan bagaimana?
Sekiranya pekerja perlu dihantar ke luar negara, maka perjalanan untuknya perlu dikira mengikut skim khas, agak berbeza dari perjalanan kerja di negara asalnya. Had yang diambil kira apabila mengira cukai pendapatan peribadi ialah 2500 rubel.Amaun dikeluarkan dalam mata wang negara yang pekerja dihantar dalam perjalanan kerja. Pendahuluan juga dikenakan dalam mata wang yang digunakan di negara tujuan. Bayaran pendahuluan dikira, dengan mengambil kira berapa hari ia sepatutnya berada dalam perjalanan perniagaan. Sekiranya sebahagian daripada perjalanan melintasi wilayah Rusia, bayaran pendahuluan dikenakan dalam rubles pada tempoh ini, tetapi untuk semua hari dari saat melintasi sempadan anda perlu membayar dengan mata wang yang digunakan di sana. Skim ini berfungsi dalam arah yang bertentangan - bayaran untuk perjalanan perniagaan dalam rubel dilakukan sepanjang hari dari saat melintasi sempadan ke arah rumah dan sampai saat kedatangan pulang.
Perjalanan sedemikian adalah mungkin apabila seseorang di luar negara hanya menghabiskan sehari. Dalam kes ini, perbelanjaan perjalanan dikenakan separuh dalam mata wang asing. Sekiranya negara destinasi adalah salah satu negara CIS, maka anda tidak perlu memasukkan nota yang mengesahkan hak menyeberang sempadan.
Perjalanan perniagaan: sakit kepala perakaunan
Perjalanan itu dikira dengan mengambil kira piawaian sistem cukai yang dipermudahkan. Pada masa yang lalu, tugas rasmi telah dibatalkan di peringkat negeri, dan sijil perjalanan juga sama dengan masa lalu. Walau bagaimanapun, ini tidak membatalkan perjalanan perniagaan itu sendiri, hanya memudahkan sokongan dokumentari mereka. Hakikat bahawa cukai perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan tidak disediakan jika standard dipenuhi dinyatakan dalam perenggan ketiga Perkara 217 Kanun Cukai.
Sekiranya perjalanan itu dianjurkan dengan menggunakan mesin peribadi pekerja, ini tidak bermakna ia berada di atas perbelanjaannya. Cukup buat memo yang menunjukkan tarikh, jarak tempuh, arahan, bilangan pesanan ke arah perjalanan. Ini cukup untuk perakaunan untuk terakru. Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa syarikat itu bertanggungjawab untuk membayar balik semua perbelanjaan untuk perjalanan dan penginapan, dan dipandu oleh peraturan ini.