Dalam banyak firma moden yang terlibat dalam pengeluaran barangan, untuk mengoptimumkan interaksi pekerja dan pengurusan, arahan produksi dikeluarkan. Mereka dianggap sebagai sumber pengawalseliaan tempatan yang mempunyai kuasa perundangan yang sama, khususnya, dengan kontrak buruh. Apakah spesifikasi arahan yang berkaitan? Bagaimana mereka maju?
Apakah arahan pengeluaran?
Di bawah arahan pengeluaran adalah kebiasaan untuk memahami tindakan undang-undang tempatan yang mengawal fungsi buruh pekerja, mentakrifkan senarai tugas, haknya, serta syarat-syarat untuk liabiliti untuk tindakan tertentu. Perlu diperhatikan bahawa perlindungan buruh di perusahaan melibatkan kompilasi oleh pekerja syarikat yang bertanggungjawab untuk pengurusan kakitangan, bersama dengan dokumen yang dipertimbangkan, sumber-sumber seperti arahan keselamatan kebakaran dan arahan perlindungan buruh.
Semua jenis sumber bertanda dikompilasi mengikut perundangan Persekutuan Rusia, dan juga oleh norma korporat dalaman yang ditubuhkan di perusahaan tertentu. Perlindungan buruh di perusahaan - satu proses yang memerlukan perhatian yang paling besar kepada pembangunan jenis dokumen yang dipertimbangkan.
Arahan produksi merekodkan norma-norma yang mencirikan kedudukan tertentu dalam syarikat. Oleh itu, ia mencerminkan peraturan yang menetapkan apa yang diperlukan oleh pekerja yang diperlukan, keperluan untuk tahap kelayakan pekerja.
Marilah kita mempertimbangkan lebih terperinci ciri-ciri menggunakan dokumen yang dipersoalkan.
Tujuan arahan pengeluaran
Kenapa syarikat memerlukan arahan pengeluaran? Tujuan dokumen ini, jika anda mengikuti norma-norma sumber rasmi undang-undang dan amalan tadbir urus korporat, adalah untuk memastikan pengawalseliaan peraturan pengurusan kakitangan di syarikat. Arahan produksi mengawal:
- isu pengurusan kakitangan utama;
- interaksi pekerja pelbagai profil dengan rakan sekerja dan pengurusan;
- prosedur untuk prestasi oleh pakar-pakar khusus fungsi buruh.
Penciptaan arahan pengeluaran yang dicirikan oleh penghuraian berkualiti tinggi membolehkan syarikat:
- membina sistem pembahagian buruh yang berkesan dalam organisasi;
- merangsang produktiviti buruh;
- menyediakan kawalan ke atas aktiviti pekerja individu atau kumpulan mereka;
- meningkatkan tahap tanggungjawab pekerja syarikat untuk tindakan mereka sendiri dalam proses menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan pembangunan perniagaan.
Kehadiran dalam sistem arahan pengurusan dokumen korporat arahan pengeluaran membolehkan syarikat mempercepatkan proses menyesuaikan pekerja baru kepada spesifikasi tugas pengeluaran tempatan. Ini menyumbang kepada kestabilan proses pengeluaran barangan, penyediaan perkhidmatan, merangsang pertumbuhan perniagaan dan pembangunan segmen baru yang menjanjikan.
Hubungan arahan pengeluaran dengan sumber dalaman yang lain
Dokumen yang dipertimbangkan agak berkait rapat dengan peraturan tempatan lain yang dikeluarkan oleh perusahaan. Pertama sekali, perlu diingatkan bahawa arahan pengeluaran adalah sumber yang boleh dibahagikan kepada beberapa kategori.Yang mana?
Terdapat sumber seperti arahan pembuatan keselamatan kebakaran. Di dalamnya, perhatian khusus dibayar, oleh itu, kepada peraturan untuk pekerja untuk bertindak balas terhadap bahaya kebakaran. Ia boleh menambah arahan pengeluaran utama atau diterbitkan sebagai sumber tempatan yang berasingan.
Terdapat arahan sanitasi industri. Mereka menetapkan norma-norma yang mencerminkan bagaimana pekerja harus bertindak untuk mengekalkan tahap kebersihan yang diperlukan bagi tenaga kerja. Dokumen ini, sekali lagi, boleh menambah yang utama atau diterbitkan sebagai sumber tempatan yang bebas.
Dalam sesetengah kes, sumber yang berkenaan boleh mengawal fungsi buruh bukan oleh jawatan, tetapi oleh kawasan aktiviti pakar. Sebagai contoh, arahan pengeluaran untuk operasi pemasangan elektrik boleh dibuat. Terdapat dokumen mengenai tujuan yang sama berkaitan dengan kawasan perlindungan buruh yang lain - tidak berkaitan langsung dengan fungsi buruh pekerja perusahaan. Oleh itu terdapat arahan pengeluaran dan teknikal, yang dalam struktur mereka boleh dihampiri dengan manual bagi operasi aset tetap tertentu yang digunakan dalam pengeluaran.
Dokumen yang dimaksudkan sedang dibangunkan untuk setiap jawatan oleh pakar jabatan kakitangan syarikat. Untuk ini, arahan pengeluaran tipikal untuk kedudukan tertentu boleh digunakan, serta pelbagai sumber undang-undang. Sebagai contoh, Buku Panduan Kelayakan, yang diluluskan oleh Kementerian Buruh Persekutuan Rusia dalam Surat No 37, diterbitkan pada 08.21.1998. Sering terlibat dalam tujuan dan sumber industri undang-undang, cadangan pakar dan penganalisis.
Sumber mana yang harus digunakan untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan yang optimum bergantung pada ukuran perusahaan, jenis produk, dan ciri-ciri organisasi proses pengeluaran. Keperluan untuk dokumen yang relevan yang dikemukakan oleh organisasi induk, pemilik syarikat, dan pelabur juga mungkin penting.
Arahan pengeluaran sebagai sumber peraturan proses teknologi dan kontrak buruh
Arahan pengeluaran berkaitan dengan kontrak pekerjaan pekerja. Dalam sesetengah kes, peruntukannya ditiru atau disokong bersama. Di banyak syarikat, pakar HR memilih untuk memasukkan sebanyak norma yang mencirikan arahan pengeluaran yang mungkin, iaitu, dalam kontrak pekerjaan. Hal ini disebabkan oleh keinginan mereka untuk meminimumkan kos buruh untuk pengurusan dokumen: semakin sedikit sumber norma-norma setempat, semakin mudah untuk mengatur perakaunan mereka.
Tetapi ini tidak selalu berkesan. Hakikatnya, dalam beberapa kes, perlu memasukkan deskripsi proses teknologi dalam arahan produksi, sementara kadang-kadang bermasalah untuk meletakkan kata-kata yang berkaitan dalam kontrak buruh. Proses teknologi adalah salah satu kriteria utama untuk membezakan arahan pengeluaran daripada jenis norma sumber tempatan yang lain. Agar pekerja syarikat itu memastikan dengan betul bahawa kerja-kerjanya memenuhi kriteria yang ditetapkan, majikan harus diberi peluang untuk membiasakan dirinya dengan sumber-sumber rasmi yang diperlukan untuk fungsi buruhnya.
Sekiranya arahan yang berkenaan adalah sumber berasingan, kontrak yang dibuat oleh syarikat dengan pekerja Kod Buruh Persekutuan Rusia biasanya menunjukkan rujukan kepada mereka. Perlu diperhatikan bahawa kedua-dua arahan produksi dan kontrak buruh mempunyai kuasa undang-undang yang sama dari sudut pandangan undang-undang. Jika pekerja melanggar norma-norma yang dia lakukan untuk mematuhi arahan - termasuk yang mencirikan proses tersebut, maka akibat hukum yang sama mungkin timbul yang timbul jika ketentuan kontrak tidak diperhatikan.
Penerangan dan pengeluaran kerja
Oleh itu, arahan pengeluaran boleh digunakan dalam syarikat bersama dengan sumber perlindungan tenaga kerja yang lain. Ada di antara mereka yang serupa dengannya, melengkapinya. Khususnya, arahan pengeluaran sangat serupa dengan deskripsi pekerjaan.
Dalam beberapa kes, mereka boleh dianggap sebagai sinonim.Untuk menyusun deskripsi kerja, sumber undang-undang yang sama boleh digunakan yang dinyatakan di atas. Tetapi, pada hakikatnya, arahan pengeluaran terutamanya mencirikan kedudukan kerja, dan karenanya ia sering disusun oleh jabatan-jabatan kakitangan perusahaan perindustrian. Dalam dokumen berkenaan, tempat yang penting diduduki oleh perihalan proses teknologi yang pekerja syarikat mesti mengikut rangka kerja fungsi buruhnya sendiri.
Maksudnya, skop dokumen yang dimaksudkan lebih sempit. Arahan pengeluaran mengawal aktiviti buruh di firma perindustrian. Sebaliknya, perusahaan perkhidmatan lebih cenderung untuk menerbitkan dokumen jenis kedua. Tetapi dari segi struktur, kedua-duanya akan hampir sama.
Struktur Arahan Pengeluaran
Oleh itu, mari kita belajar dalam struktur apa arahan pengeluaran yang tipikal boleh diwakili. Dokumen yang dipertimbangkan paling kerap terdiri daripada bahagian utama yang berikut:
- "Peruntukan Am."
- "Keperluan kelayakan."
- "Fungsi Pengeluaran."
- "Tanggungjawab."
- "Hak."
- "Tanggungjawab."
Dalam beberapa kes, arahan pengeluaran ditambah oleh bahagian lain - sebagai contoh, mengawal prosedur untuk memberi ganjaran kepada pekerja untuk pencapaian cemerlang dalam kerja.
Struktur dokumen yang dinyatakan, pada umumnya, boleh digunakan untuk perihal kerja. Kriteria pembezaan utama di antara jenis dokumen masing-masing, seperti yang dinyatakan di atas, adalah skop.
Prosedur untuk membangunkan arahan pengeluaran biasanya diluluskan oleh akta pengawalseliaan tempatan syarikat penggajian, kerana di peringkat rasmi sumber-sumber undang-undang tersebut tidak diterima di Persekutuan Rusia. Kami akan mengkaji prosedur untuk membangunkan sumber berkenaan dengan lebih terperinci.
Ciri-ciri pembangunan arahan pengeluaran
Pertama sekali, anda boleh mengkaji soalan: berkaitan dengan mana syarikat itu ada keperluan untuk membangunkan arahan pengeluaran? Sebagai peraturan, keperluan sedemikian menjadi relevan:
- apabila syarikat membentuk kakitangan tambahan pekerja (contohnya, berkaitan dengan pengembangan pengeluaran, pembukaan cawangan baru);
- dengan perubahan ketara dalam fungsi buruh, yang dikawal oleh piawaian setempat yang diterima pakai sebelumnya;
- apabila menukar kandungan kontrak buruh dengan pekerja kerana pelbagai sebab (contohnya, apabila memodenkan pengeluaran).
Arahan pengeluaran - dokumen yang boleh disyorkan untuk pembangunan di syarikat atas cadangan struktur, pakar, syarikat audit yang lebih tinggi. Sumber yang berkenaan boleh dikeluarkan sebagai sumber bebas atau diluluskan sebagai lampiran kepada kontrak pekerja. Di firma Rusia, jenis utama dokumen yang digunakan dalam sistem perlindungan buruh (pengeluaran, penerangan pekerjaan khususnya) dikembangkan menggunakan kedua-dua kaedah.
Tetapi, secara umum, kedua-dua prosedur dicirikan oleh tahap yang sama. Kami akan mengkaji mereka dengan lebih terperinci.
Pertama sekali, pakar HR bekerja pada kandungan teks dokumen. Untuk ini, arahan pengeluaran yang tipikal, serta sumber undang-undang rasmi, mungkin terlibat, seperti yang dinyatakan di atas.
Bahagian dokumen yang mencerminkan peruntukan amnya, sebagai peraturan, tidak menyebabkan kesulitan dalam reka bentuk. Bahagian manual ini adalah di antara mereka yang dicirikan oleh perbezaan yang minima apabila membandingkan dokumen yang dibangunkan untuk kedudukan yang berbeza atau kumpulan fungsi buruh.
Nuansa tertentu mencirikan reka bentuk seksyen "keperluan kelayakan". Mereka paling sering dipertimbangkan dalam konteks:
- tanggungjawab pekerjaan;
- pengetahuan yang diperlukan pekerja;
- tahap pendidikan pakar dan kriteria kelayakan lain.
Sekiranya arahan pengeluaran biasa digunakan dalam proses membuat dokumen, maka formulasi yang ada di dalamnya boleh mengawal ketara fungsi buruh khusus dalam perusahaan tertentu. Sehubungan ini, jabatan kakitangan syarikat mungkin perlu menambah standard yang berkaitan dengan mereka yang lebih berkesan mencerminkan ciri-ciri proses pengeluaran di syarikat. Untuk menyelesaikan masalah ini, hanya bantuan pakar dan penganalisis yang sama boleh terlibat.
Bahagian utama seterusnya adalah Fungsi Pengeluaran. Ia perlu memberi perhatian khusus kepada penggubalannya: sebagai peraturan, adalah tepat bagi dia bahawa norma-norma adalah ciri yang mencerminkan spesifik peraturan peraturan fungsi buruh tertentu.
Sebagai contoh, arahan pengeluaran untuk operasi pemasangan elektrik dapat mengawal fungsi yang sangat berbeza daripada yang mencirikan pekerjaan, sebagai contoh, tukang kunci. Ini mungkin disebabkan oleh spesifikasi peralatan yang digunakan oleh pakar profil yang mana dokumen itu disediakan. Arahan pengeluaran tukang kunci akan termasuk norma-norma yang mengatur secara lebih terperinci fungsi buruh lain.
Bahagian "Tanggungjawab" arahan juga termasuk di antara yang merangkumi formulasi yang mencerminkan spesifik kedudukan tertentu dalam perusahaan. Untuk juruteknik perkhidmatan paip, akan ada satu tanggungjawab, untuk seorang pekerja, yang lain. Contohnya, paip mempunyai fungsi untuk memastikan sistem pemanasan yang betul, bekalan air, pembaikan tepat pada masa yang sesuai dengan infrastruktur yang sesuai. Sebaliknya, pekerja mungkin bertanggungjawab untuk memasang sistem ini dengan betul, memeriksa prestasi awal mereka.
Seksyen seperti "Hak" dan "Tanggungjawab" pula termasuk bahasa yang cukup universal. Arahan pengeluaran pekerja, tukang kunci, pakar pemasangan elektrik boleh mempunyai hampir sama standard mengenai bahagian yang ditandakan dokumen yang dipersoalkan.
Langkah seterusnya dalam membuat arahan pengeluaran adalah reka bentuk. Kami mengkaji ciri-cirinya dengan lebih terperinci.
Ciri reka bentuk arahan pengeluaran
Apabila menyelesaikan masalah yang sama, seseorang boleh memberi tumpuan kepada sumber undang-undang rasmi - seperti, misalnya, GOST R 6.30-2003. GOST ini mengawal prosedur untuk membuat dokumentasi pentadbiran korporat dalaman di perusahaan. Keperluan utama sumber yang berkaitan mengandungi:
- halaman arahan perlu diberi nombor;
- teks dokumen itu hendaklah dicetak pada satu sisi setiap helaian;
- adalah perlu untuk memastikan kehadiran dalam struktur dokumen cap kelulusan (dengan meletakkan butiran yang diperlukan di dalamnya, dokumen itu menjadi rasmi).
Sesetengah pakar juga mengesyorkan kemasukan setem kelulusan dalam dokumen. Penyelesaiannya dengan meletakkan butiran yang diperlukan membolehkan anda secara rasmi mengesahkan fakta bahawa arahan produksi diluluskan oleh pihak yang berminat. Contohnya - pengurus organisasi yang lebih tinggi. Kelulusan dan kelulusan adalah aspek mandatori pensijilan arahan.
Sekiranya arahan pengeluaran adalah dokumen bebas, ia mungkin mempunyai lampiran. Contohnya, termasuk piawaian yang berkaitan dengan keselamatan kebakaran, khusus menggunakan sumber pengeluaran tertentu yang merupakan sebahagian daripada aset tetap syarikat. Jika dokumen yang dimaksudkan ditambah dengan lampiran - fakta ini harus ditunjukkan di dalamnya. Sebagai contoh, dalam frasa yang berasingan, bahawa arahan itu ditambah dengan aplikasi dengan bilangan sedemikian dan nombor sedemikian pada sedemikian dan bilangan helaian sedemikian.
Sumber yang berkenaan mesti ditandatangani oleh pakar sumber manusia atau orang lain yang bertanggungjawab untuk pembangunan dokumen yang berkaitan. Banyak firma juga mengamalkan pensijilan arahan pengeluaran oleh penyelia langsung pekerja yang membuatnya. Tetapi bagi kelulusan rasmi sumber, seperti yang telah kami nyatakan di atas, setem yang berasingan digunakan, yang boleh ditambah oleh unsur yang sesuai untuk mengesahkan kelulusan arahan produksi.
Perlu diingat bahawa dalam kes-kes di mana dokumen yang dipersoalkan itu merupakan lampiran kepada sumber tempatan yang lain - contohnya, perintah kepimpinan yang berasingan, tanda yang sepatutnya harus diletakkan di atasnya. Iaitu, ia direkodkan bahawa arahan itu adalah lampiran dengan nombor sedemikian kepada sumber normatif itu. Dokumen yang sepatutnya, tentu saja, juga harus secara rasmi dimasukkan ke dalam peredaran di perusahaan.
Bagaimanakah arahan diberikan kepada pekerja?
Selepas arahan siap, ia mesti dipindahkan kepada pekerja. Prosedur ini harus ditubuhkan secara rasmi. Dokumen boleh dipindahkan kepada orang secara sendiri, dengan syarat mereka melekatkan tandatangan mereka:
- pada arahan itu sendiri - dalam lajur yang berasingan;
- dalam dokumen khas yang mengesahkan fakta pengertian dengan pengeluaran dan arahan lain di perusahaan.
Dokumen boleh diserahkan apabila melakukan prosedur seperti taklimat di tempat kerja. Dia, sebagai peraturan, dijalankan sebaik saja orang itu bekerja di syarikat itu. Arahan di tempat kerja boleh dilakukan dengan menggunakan piawaian yang termasuk dalam arahan yang dipersoalkan. Dalam rangka algoritma sedemikian, dokumen lain yang digunakan dalam sistem perlindungan buruh boleh dipindahkan kepada pekerja syarikat. Misalnya, sebagai contoh, arahan keselamatan.
Taklimat berkenaan boleh dijalankan secara individu dan secara kolektif. Dalam kes pertama, peruntukan arahan produksi yang dioptimumkan untuk kedudukan tertentu adalah optimum. Dalam senario kedua, latihan pengeluaran boleh disertakan dengan pemindahan kepada pekerja-pekerja dokumen tersebut yang mencerminkan ciri-ciri kumpulan pekerja. Tetapi, pada prinsipnya, keadaan bertentangan juga mungkin - jika ini adalah optimum dari sudut pandangan mengawal selia proses pengeluaran di perusahaan.
Ringkasan
Arahan produksi adalah sumber lokal yang paling penting dalam perusahaan. Ia amat penting ketika datang ke sebuah syarikat perindustrian. Ia boleh menjadi alternatif kepada penerangan tugas atau menambahnya, bersama dengan arahan mengenai keselamatan kebakaran dan perlindungan buruh. Sumber yang berkenaan mempunyai kuasa undang-undang yang sama dengan kontrak buruh, yang merupakan dokumen undang-undang asas dalam hubungan antara pekerja dan majikan.
Pengembangan arahan pengeluaran biasanya dijalankan oleh jabatan kakitangan. Dokumen ini boleh dipersetujui dengan pihak pengurusan dan mesti diluluskan olehnya. Untuk menyusun sumber yang bersesuaian, arahan pengeluaran biasa boleh digunakan, serta sumber utama undang-undang yang mengawal penyelesaian masalah tersebut.
Arahan pengeluaran, dalam satu tangan, dicirikan oleh universal (banyak peruntukan satu dokumen yang dibangunkan untuk kedudukan tertentu boleh digunakan untuk mengawal selia aktiviti buruh dalam profil yang sama sekali berbeda). Sebaliknya, ia melibatkan kemasukan formulasi khusus yang mencirikan fungsi buruh tertentu. Kesejagatan arahan yang dipersoalkan juga boleh dinyatakan dalam persamaan peringkat, prosedur asas untuk menjana dokumen, prinsip untuk penyertaan pekerja kompeten dalam pembangunan arahan.
