Kekurangan adalah konsep yang agak biasa dalam perdagangan. Ini bermakna bahawa sesetengah produk hilang. Sebagai peraturan, ini berlaku di kedai-kedai layan diri dan di mata peniaga biasa. Mungkin terdapat pelbagai alasan untuk ini - tidak peduli dengan penjual, pembeli yang tidak jujur, pelbagai pengecutan dan pengubahan. Kami akan mengkaji secara terperinci dalam perkara ini.
Inventori adalah suatu audit, dalam rangka yang mana jumlah harta sebuah institusi ditentukan oleh suatu bilangan kalendar tertentu dengan menyesuaikan maklumat perakaunan dengan petunjuk sebenar. Kaedah ini adalah kaedah kawalan untuk pemeliharaan aset material, serta harta. Sekiranya terdapat kekurangan dalam inventori, apakah yang perlu saya lakukan? Bagaimana ia dihapuskan? Dalam artikel kami, kami akan cuba menjawab soalan-soalan ini dan lain-lain yang timbul disebabkan oleh beberapa ciri perakaunan yang berkaitan dengan kehilangan dan kerosakan nilai-nilai material.
Lebihan dan kekurangan perakaunan
Malah, dalam rangka aktiviti ekonomi, banyak perusahaan menghadapi kerugian atau kekurangan dari kerosakan kepada aset ketara. Di bawah aset dan nilai ketara perlu difahami harta seperti institusi itu sebagai bahan, stok dan aset tetap bersama produk, barangan, wang tunai dan aset berharga lain.
Masalah seperti itu, sebagai peraturan, timbul akibat penyalahgunaan orang yang bertanggungjawab secara material oleh aset perusahaan, dan sebagai tambahan, disebabkan kecurian, kesalahan perakaunan semasa penerimaan atau penghantaran aset nyata. Kekurangan kadar pergeseran semula jadi juga dapat dikesan. Dalam organisasi perdagangan, seringkali timbul penyebaran, yang menyebabkan pembentukan lebih banyak barang dan produk dan kekurangan orang lain.
Penangkapan boleh berlaku sebagai sebahagian daripada pemerolehan aset material bersama dengan penyimpanan, pergerakan, penjualan, serta semasa pelaksanaan inventori. Perlu diingat bahawa pemantauan keberkesanan penggunaan sumber, serta keselamatan harta perusahaan adalah salah satu tugas penting dalam menjaga perakaunan dalam organisasi.
Perkara utama ialah ketepatan masa audit
Tanggungjawab untuk penggunaan sumber-sumber institusi secara rasional ditugaskan kepada pekerja yang bekerja dengan barang-barang ini dan memberikan tanggung jawab bahan langsung kepada mereka. Pada masa yang sama, perakaunan menyediakan dan menjamin kawalan ke atas pergerakan, serta penggunaan aset ketara, serta pematuhan operasi dengan undang-undang semasa. Oleh itu, kelakuan inventori tepat pada masanya untuk mengesahkan baki inventori, serta aset berharga lain, sangat diperlukan.
Keperluan dan tujuan inventori
Dalam proses pemeriksaan inventori, nilai-nilai penting yang disimpan di dalam simpanan adalah diabaikan, diukur dan diukur. Juga tertakluk kepada penilaian adalah tunai di tangan, dan di samping itu, dana dalam edaran dalam pengeluaran, dalam perdagangan, dan sebagainya. Sebagai tambahan, inventori dilakukan untuk tujuan berikut:
- Pengenalpastian objek yang tidak digunakan yang perlu dilaksanakan kemudiannya.
- Sekiranya perlu, mengesan barangan rosak dengan jangka hayat yang habis tempoh.
- Memeriksa dan mengawal keselamatan aset dan harta benda.
Pengesahan, sebagai peraturan, boleh menjadi penuh atau separa, tetapi juga dirancang atau tiba-tiba. Tetapi dalam keadaan apa saja, beberapa keperluan berikut mesti dipatuhi:
- Mencipta kesan mengejutkan bagi seseorang yang bertanggungjawab dalam kes kekurangan bahan semasa inventori.
- Penubuhan sebuah suruhanjaya untuk pengesahan.
- Nilai penukaran langsung.
- Melakukan pemeriksaan tetap dengan penyertaan mandatori pekerja yang bertanggungjawab untuk keselamatan nilai material tertentu.
Sejurus selepas prosedur inventori, keputusannya diringkaskan, yang biasanya seperti berikut:
- Jumlah harta yang dicadangkan itu selaras sepenuhnya dengan ketersediaan sebenar, dan sebagai tambahan, data perakaunan.
- Lebihan jelas telah dikenalpasti.
Kekurangan inventori dijumpai? Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini? Untuk memulakan, tuliskannya dengan betul. Jika, sebagai hasil pemeriksaan inventori, kekurangan sesuatu telah diturunkan, maka kesulitan segera timbul dengan kertas kerja. Untuk menulis dengan betul, anda perlu mengetahui punca kejadiannya. Ini mungkin adalah faktor berikut:
- Kos pengeluaran bersama dengan ciri pengendalian.
- Kerugian akibat daripada tindakan pelaku.
- Kos lain dalam pembentukan pekerja tidak bersalah atau membuktikan kesalahan mereka di mahkamah tidak mungkin.
Jumlah defisit boleh dihapuskan dalam pelbagai cara, yang bergantung kepada sebab pembentukannya. Untuk mengesahkan kos pengeluaran, serta kerugian, dokumentasi yang sesuai diperlukan. Dalam kes ini, kita bercakap mengenai tindakan kerosakan harta benda dan sebagainya. Sebagai peraturan, penyediaan dokumentasi menggunakan borang standard atau dibangunkan secara bebas.
Prosedur Inventori
Sejurus sebelum prosedur inventori, perintahnya ditetapkan dalam dasar perakaunan, yang menunjukkan maklumat berikut:
- Tarikh akhir.
- Kes menjalankan.
- Komposisi suruhanjaya itu. Sebagai peraturan, komisen ini termasuk akauntan, serta pakar lain yang memiliki pengetahuan dan kelayakan yang diperlukan. Di samping itu, dalam rangka inventori, barang-barang tidak hanya dihitung, tetapi juga ditimbang dan diukur, mereka juga menganalisis harta dan kewajiban keuangan.
- Skim tipikal untuk mengenal pasti lebihan atau kekurangan.
Dalam perintah yang dikeluarkan oleh ketua organisasi, adalah perlu untuk mencerminkan maklumat yang akan berkaitan dengan komposisi suruhanjaya, dan di samping itu, tempoh audit dan jenis harta yang akan disahkan. Suruhanjaya itu tidak boleh memasukkan orang yang bertanggungjawab secara kewangan dan mempunyai nilai yang harus disahkan dalam sub-laporan. Semasa inventori, kaedah pepejal atau terpilih boleh digunakan. Metodologi berterusan terdiri daripada analisis dan pengesahan semua harta dan jenis kewajipan kewangan institusi. Jenis terpilih melibatkan hanya menyemak jenis harta tertentu, misalnya, makanan.
Lebihan atau kekurangan inventori? Apa yang perlu dilakukan
Mereka didokumenkan pada akhir audit. Orang yang bertanggungjawab untuk ini perlu menunjukkan jumlah sebenar lebihan atau kekurangan. Dokumen di mana lebihan atau kekurangan dihapuskan mesti disertakan dengan tindakan pengesahan dan dokumentasi lain yang mengesahkan kuantiti barang yang ada.
Kertas kerja untuk menulis
Penolakan kekurangan harus dilakukan dengan mengambil kira norma-norma penyimpangan semula jadi, serta kebijakan institusi.Penurunan semulajadi dihapus kira hanya selepas perakaunan jumlah ini telah dikira, dan sebagai tambahan, selepas prosedur memeriksa hasil oleh pengurusan institusi dan komisen bebas.
Selepas itu, keputusan dibuat mengenai kesesuaian penyiasatan rasmi untuk mengenal pasti pelaku. Kekurangan inventori? Apa yang perlu dilakukan dengan pekerja yang kesalahannya berlaku? Untuk mula memikirkannya. Penyiasatan amat diperlukan dalam keadaan di mana jumlah kekurangan yang ketara melebihi kadar penurunan semula jadi. Penggunaan norma penyusutan semulajadi disediakan untuk produk makanan, untuk jumlah kuantitatif, dan, sebagai tambahan, barang berkualiti tinggi, tidak termasuk produk yang dibungkus dan yang datang secara individu.
Prosedur penarikan balik
Kekurangan yang dikenal pasti dalam inventori mesti dihapuskan seperti berikut:
- Sepanjang tahun di mana audit dijalankan.
- Hanya satu orang yang diiktiraf sebagai bertanggungjawab untuk membuat inventori.
- Kekurangan barangan semasa inventori ditolak dari harta atau barang yang mempunyai nama yang sama.
- Hapuskan dari harta atau barang yang berada dalam kuantiti yang sama.
Terdapat juga perintah tertentu yang mesti diikuti.
Kekurangan inventori dihapuskan dalam susunan berikut:
- Adalah perlu untuk menerima perintah untuk menghapuskan secara langsung dari pengurusan perusahaan.
- Sebagai sebahagian daripada prosedur ini, nilai baki aset tetap, kos barang dan bahan siap, harga pembelian barang, serta kos pengangkutan dan kos buruh pekerja yang menjalankan inventori dihapuskan. Penolakan, sebagai peraturan, dilakukan dari pinjaman kepada debit rekening No. 94, yang disebut "Kekurangan dan kehilangan nilai."
- Perbandingan dibuat daripada jumlah perbelanjaan dengan kadar kerugian selepas dikira dalam perakaunan. Sekiranya jumlah ini kurang daripada norma kehilangan semula jadi produk makanan dan sebarang kumpulan barangan lain, ia boleh dihapuskan kepada perbelanjaan perusahaan.
Pada peringkat terakhir, isu cukai tambah nilai diselesaikan, yang mungkin atau tidak boleh dipulihkan. Sekiranya VAT boleh dipulihkan, jumlah tertentu ditunjukkan pada debit kredit.
Dokumentasi
Berdasarkan hasil inventori, aset material yang tersedia disahkan dengan dokumen perakaunan. Dalam keadaan mengenalpasti ketidakkonsistenan dalam rangka menimbang, mengukur dan menceritakan, mereka membuat inventori atau mengisi dokumen yang diperlukan. Sekiranya penyimpangan dikesan, tanda dibuat dalam penyataan percanggahan. Senarai dokumentasi wajib termasuk jenis tindakan berikut:
- "TORG-6" - tindakan tirai pembungkusan.
- TORG-7, yang merupakan borang untuk mengisi daftar inventori.
- "TORG-15" - satu perbuatan yang mencerminkan barangan dan produk berkualiti rendah.
- "TORG-16" merangkumi maklumat mengenai pembatalan barangan.
- "TORG-20" mengandungi maklumat mengenai tindakan selanjutnya dengan lebihan atau kekurangan.
- "TORG-21" - satu perbuatan mengenai penyusunan semula sayur-sayuran dan buah-buahan.
Akibat dan liabiliti
Siapa yang membayar kekurangan di kedai, di kilang, di perusahaan atau di mana-mana tempat pengenalannya?
Sekiranya, menurut hasil inventori, kekurangan sesuatu yang ditemui, maka pekerja bersalah bertanggungjawab, yang kemudiannya wajib mengimbangi kerusakan yang disebabkan oleh perusahaan itu. Jika, sebagai contoh, terdapat kekurangan dalam gudang, stor penjaga bertanggungjawab jika dia seorang yang bertanggungjawab secara material mengikut pesanan dalaman organisasi. Untuk melakukan ini, mula-mula membuat tindakan pengesahan yang mengesahkan fakta bersalah mengikut undang-undang yang berkenaan.Sekiranya pekerja bersalah bersetuju dengan jumlah kekurangan yang dibentangkan, dia membuat penjelasan, menunjukkan motifnya, serta sebab-sebab menyebabkan kerosakan bahan kepada syarikat.
Bersalah tidak mengakui
Sekiranya pekerja tidak mengaku bersalah, majikan mengadakan komisen untuk menjalankan siasatan dalaman. Suruhanjaya menetapkan penglibatan pekerja dalam fakta surat ikatan. Selepas itu, mereka membuat tindakan penolakan untuk membayar balik jumlah yang hilang oleh pelakunya. Selanjutnya, tindakan kegagalan ini akan dihantar kepada ketua syarikat untuk pertimbangan, yang harus memutuskan untuk memulihkan kerusakan material dari karyawan dengan paksa. Kemudian ketua perusahaan mengeluarkan perintah untuk menahan uang dari gaji parti yang bersalah sebagian atau sepenuhnya. Selepas itu, perakaunan boleh membuat potongan yang sama.
Semasa pengiraan kerugian, harga pembelian barang-barang yang hilang itu diambil kira tanpa mengambil kira keuntungan yang hilang atau memperoleh keuntungan kemungkinan akibat penggunaan. Sekiranya pekerja tidak bersetuju dengan potongan yang dibentangkan, dia berhak untuk merayu tindakan ini oleh majikannya di mahkamah.
Untuk memulihkan kerosakan dari orang yang bersalah dengan mana perjanjian mengenai liabiliti tidak disimpulkan, mereka memfailkan permohonan dengan mahkamah bersama dengan bukti yang menegaskan kesalahannya. Sekiranya kesalahan pekerja dalam kehilangan barangan tidak ditubuhkan, maka dalam keadaan sedemikian, pampasan untuk kerugian atau menuliskannya sebagai perbelanjaan adalah mustahil.
Kesimpulannya
Anda boleh memahami sepenuhnya semua nuansa itu hanya jika anda mempunyai pengetahuan kewangan dan perakaunan yang sesuai. Ini akan memberi peluang untuk mengenal pasti kekurangan tersebut dengan betul sebagai sebahagian daripada pemeriksaan inventori, dan juga untuk mempertanggungjawabkan orang-orang yang sebenarnya dipersalahkan kerana kejadiannya.