Bagaimanakah cara membuat cash register? Jenis daftar tunai. Arahan Pendaftaran Tunai

Dagangan adalah mustahil untuk dibayangkan tanpa daftar tunai. Kepentingan para pembeli dan kekhususan rejim cukai negara memerlukan kawalan ke atas proses perdagangan, yang diperlukan untuk mendapatkan daftar tunai. Pembubaran pesanan ini tidak dirancang pada masa akan datang, lebih-lebih lagi, dasar cukai di Rusia telah diperkuat pada tahun-tahun kebelakangan ini, peranan daftar tunai semakin meningkat. Ini disebabkan oleh ekonomi pasaran yang semakin meruncing bekas sektor Soviet, bukan negeri sedang berkembang. Daftar tunai adalah salah satu alat utama negara untuk mengawal pendapatan penduduk dan, dengan itu, membayar cukai. Bagaimanakah cara membuat cash register?

Apa itu daftar tunai?

Daftar tunai adalah model peralatan pejabat, yang aktivitinya dibatasi oleh Undang-undang Persekutuan No. 54 tahun 2003. Ini adalah dokumen undang-undang terkemuka di mana institusi kewangan kuasa mengesahkan proses penyelesaian antara seorang ahli perniagaan dan pelanggan.

Ciri yang paling penting dalam CCP (daftar tunai) adalah prinsip operasinya, yang membolehkan para pegawai cukai menjalankan kawalan. Kami bercakap tentang kehadiran dalam peranti memori fiskal, pintu masuk yang dilindungi kata laluan. Kod larangan hanya dikenali kepada pekerja struktur cukai, jadi ahli perniagaan tidak dapat secara bebas menukar maklumat yang didaftarkan oleh daftar tunai.

Pembaikan daftar tunai dijalankan dalam organisasi khusus yang diberi kuasa oleh kerajaan. Tetapi anda boleh memilih dan memasang peranti itu sendiri.

Daftar Tunai Klasik

Mercury 112 mendaftar tunai telah mendapat tempat di pasaran kerana kesederhanaan dan kegunaannya. Dan tidak lama kemudian, satu lagi perkembangan telah dibentangkan - "Mercury 115". Perintah kerja pada peranti baru sudah lama, tetapi saiznya berkurangan, ia menjadi mungkin untuk berfungsi pada bateri, dan bukan pada rangkaian, pencetak baru memungkinkan untuk menerima pemeriksaan pada pita yang lebih luas. "Mercury 115" telah menjadi daftar tunai yang praktikal. Kedai-kedai modal adalah 90% dilengkapi dengan alat yang paling dipercayai dan paling popular sehingga kini.

Kemudian datang Mercury 140 cash register. Peranti mempunyai fungsi yang hebat, skrin yang luas, tetapi kos peranti itu terlalu mahal.

Antara jenis wang tunai yang dibentangkan, peranti terakhir siri ini, Mercury 180K, patut diberi perhatian. Semua fungsi yang dibina ke model terdahulu telah ditinggalkan, di samping itu, model itu menerima saiz minimum rekod. Kotak ini mudah dipasang di telapak tangan anda. Ia disukai oleh ahli perniagaan yang kegiatannya berada dalam bidang perniagaan mudah alih. Peranti mudah dipasang di tali pinggang, ia boleh dengan cepat dibawa ke dalam keadaan kerja. Bagaimanakah cara membuat cash register?

Manual arahan

Prinsip operasi peranti itu sangat memudahkan kerja juruwang dengan wang. Bagaimanakah cara membuat cash register? Juruwang hanya memandu dalam jumlah pembelian, atau penunjuk ini dikira secara automatik selepas mengimbas barcode semua barang dan menekan kekunci yang sama. Apabila membayar secara tunai, sebuah daftar tunai dibuka untuk mengeluarkan perubahan, apabila membayar melalui terminal - peranti menghantar data ke terminal bank, di mana bayaran dibuat.

Siapakah yang dikecualikan dari daftar tunai dalam rangka edisi baru Undang-undang Persekutuan No. 54?

Walaupun ketegasan negara di mana ia mengawal pendapatan ahli perniagaan, terdapat kategori keseluruhan individu dan organisasi yang, sehingga baru-baru ini, tidak boleh menggunakan daftar tunai. Ini adalah usahawan dan organisasi individu yang menggunakan UTII, syarikat yang beroperasi pada sistem percukaian yang mudah, usahawan swasta menggunakan sistem percukaian paten.

Orang yang tersenarai tidak dapat memahami kerja-kerja daftar tunai dan menyimpan laporan biasa di atas kertas.

Perubahan Masa

Pada tahun 2016, versi baru Undang-undang Persekutuan No. 54 telah diterima pakai, yang mengurangkan bilangan "penerima". Khususnya, semua struktur perniagaan di atas dan beberapa organisasi lain yang ditetapkan oleh undang-undang, dari 1.07. 2018 perlu menjalankan pemasangan daftar tunai, lebih-lebih lagi, dengan kemungkinan memindahkan data dari cek dalam talian. Ini dikehendaki mengawal transaksi pengurusan tunai dengan struktur cukai.

Pejabat tempahan dalam talian

Bagaimanakah cara mendaftar secara tunai dalam talian? Menurut versi baru Undang-undang No. 54, tidak lama lagi semua perdagangan di negara ini harus beralih kepada penggunaan daftar tunai dalam mod dalam talian. Daftar tunai pada sampel baru:

• membuat kod qr dan pautan pada cek,
• menghantar salinan elektronik cek kepada OFD dan kepada pelanggan,
• mempunyai pemacu fiskal dalam kes itu,
• berfungsi dengan CRF yang diakreditasi tanpa sebarang kesulitan.

Semua pendekatan untuk daftar tunai dalam talian dinyatakan dalam arahan untuk daftar tunai. Piawaian-piawaian ini amat diperlukan untuk bekerja dengan mana-mana daftar tunai dari 2017. Daftar tunai dalam talian tidak selalu sepenuhnya daftar tunai baru. Semuanya boleh menjadi lebih mudah. Lagipun, terdapat beberapa jenis daftar tunai. Ramai ahli perniagaan terus mengendalikan peranti yang dibeli lebih awal.

Meja tunai tunai yang baru dan sudah dimasukkan ke dalam daftar khas model CCP dan ditandakan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Proses perdagangan di checkout dalam talian sekarang kelihatan seperti ini:

1. Pelanggan membayar wang untuk pembelian, juruwang dalam talian mencetak cek.
2. Cek masuk ke pemacu fiskal, di mana ia disimpan.
3. Pemacu fiskal menangkap cek dan membawanya ke OFD.
4. OFD menerima cek dan menghantar kepada drive fiskal suatu isyarat tindak balas bahawa cek itu tetap.
5. OFD memproses data dan menghantar maklumat kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
6. Apabila perlu, pekerja syarikat menghantar cek elektronik kepada pelanggan.

"Penasihat"

Berikut adalah pengecualian daripada perdagangan menggunakan daftar tunai:

• wakil-wakil perniagaan kecil yang bekerja di bidang pembaikan kasut;
• peniaga-peniaga di bazar yang belum diselesaikan;
• penjual barangan "dengan tangan";
• kiosk dengan terbitan berkala;
• Rusia menyewa perumahan mereka;
• syarikat yang bekerja dengan pembayaran tanpa tunai;
• syarikat kredit yang bekerja dengan sekuriti;
• pekerja pengangkutan awam;
• katering di institusi pendidikan;
• organisasi keagamaan;
• penjual kraftangan;
• peniaga setem;
• ahli perniagaan di kawasan yang sukar dicapai (pihak berkuasa tempatan membuat senarai wilayah sedemikian).

Pemilihan peranti

Kebanyakan ahli perniagaan, di bawah undang-undang baru, perlu membeli dan mendaftarkan daftar tunai baru yang sesuai untuk keperluan negara. Hanya peralatan yang ditandakan dalam daftar negeri akan sah. Peranti mesti dipaparkan dalam butiran resit yang boleh diperuntukkan di setiap arah aktiviti. Oleh itu, seseorang mesti faham apa bidang yang akan digunakan oleh KKM. Kos daftar tunai juga mempunyai kesan tertentu, kerana ia mempunyai pelbagai yang berbeza.

Untuk menggunakan peralatan daftar tunai, anda mesti membuat perjanjian dengan syarikat yang akan memberikan sokongan teknikal. Tanpa perjanjian ini, peranti tidak akan didaftarkan. Dan tanpa pendaftaran, peranti ini tidak dapat dikendalikan. Menghapuskan kesilapan daftar tunai juga merupakan tugas untuk perkhidmatan pemanasan pusat.

Keperluan Daftar Tunai

Daftar tunai digunakan oleh usahawan untuk menjalankan operasi penyelesaian dan mesti mematuhi keperluan berikut:

• mempunyai kes dengan nombor bersiri;
• jam tangan dengan masa ditetapkan dengan betul perlu diperbaiki dalam kes itu;
• satu mekanisme untuk menetapkan dokumen fiskal (dalam kes atau secara berasingan daripada peranti);
• peranti itu harus memberi keupayaan untuk menetapkan pemacu fiskal di perumahan;
• peranti itu mesti menghantar maklumat kepada pemacu fiskal yang terletak di perumahan;
• peranti itu mesti memastikan penciptaan dokumen fiskal dalam bentuk elektronik dan penghantarannya kepada pengendali segera selepas memasukkan maklumat ke dalam pemacu fiskal;
• mencetak dokumen fiskal dengan kod bar dua dimensi (kod QR saiz sekurang-kurangnya 20x20 mm);
• menerima pengesahan daripada pengendali dalam menerima data yang telah dihantar;
• radas itu hendaklah menyediakan keupayaan untuk mendapatkan bahan fiskal yang terkandung di dalam memori selama lima tahun dari masa kerja berakhir.

Kos daftar tunai dengan sambungan Internet rata-rata dari 25 hingga 45 ribu rubel. Menghidangkan pengendali data fiskal - dari 3 ribu rubel. setiap tahun. Jumlah ini termasuk pembaikan daftar tunai dalam kes kerosakan.

Dokumen untuk pendaftaran peralatan

Untuk mendaftarkan daftar tunai anda memerlukan dokumen berikut:

• suatu pernyataan bentuk yang diluluskan untuk mendaftarkan suatu daftar tunai;
• pasport peranti yang diperolehi semasa pembelian KKM;
• perjanjian penyelenggaraan dengan pembekal KKM atau pembekal perkhidmatan pemanasan pusat;

Dokumen mesti dihantar kepada pihak berkuasa cukai oleh asal, jika tidak, mereka tidak akan diterima.

Peniaga individu (IP) mendaftarkan daftar tunai di organisasi cukai di tempat pendaftaran. Syarikat harus menghubungi tempat pendaftarannya. Sekiranya terdapat subbahagian yang berasingan, dan KKM digunakan di dalamnya, maka pendaftaran diperlukan dalam struktur cukai di tempat tinggal subdivisi. Syarikat-syarikat besar boleh berpuluh-puluh penempatan.

Jika dokumen dikemukakan oleh seorang wakil entiti undang-undang, maka mesti ada surat kuasa yang mengesahkan hak orang itu untuk melakukan tindakan tertentu bagi pihak organisasi.

Pemeriksaan daftar tunai dan ceknya

Pada hari tertentu, daftar tunai baru dengan pita tertanam, bekalan kuasa dan tali mesti dibawa ke pihak berkuasa cukai. Fiskal dijalankan oleh komisen yang terdiri daripada: pemeriksa cukai, pekerja pemanasan pusat, wakil pembayar cukai. Mereka memeriksa data yang dimasukkan oleh pekerja CTC dalam daftar tunai: nama penuh IP (nama syarikat), TIN, harga pembelian, tarikh dan masa penyempurnaannya, semak nombor siri.

Kemudian fosilisasi daftar tunai berlaku, iaitu pemindahannya ke mod operasi fiskal. Seorang pekerja inspektorat cukai memperkenalkan kod digital khas yang melindungi memori fiskal dari pecah, dan kemudian pakar sistem pemanasan pusat memasang meterai pada daftar tunai. Pemeriksa cukai mesti memastikan bahawa PKC bekerja, kemudian mendaftarkan mesin dalam buku akaun, membuat nota dalam pasport dan pasport saintifik, memperakui jurnal pengendali kasir dan mengeluarkan kad pendaftaran CCP. Daftar tunai sedia untuk digunakan dan boleh dikendalikan.

Untuk menganalisis tetapan, suruhanjaya mengambil pemeriksaan ujian selama empat puluh sembilan kopecks dan menerima laporan Z. Berdasarkan keputusan fiskal, rekod dan dokumen yang sesuai dicipta:

• data dalam daftar KKM mengenai penerimaan oleh peranti nombor pengenalan dicatat;
• perbuatan kekurangan data dari kaunter peranti dalam bentuk KM-1;
• cek ujian;
• Laporan Z dan fiskal untuk empat puluh sembilan kopecks;
• Laporan EKLZ untuk jumlah yang sama.

Apabila ia bukan daftar tunai yang didaftarkan, tetapi peranti pembayaran pegun, fiskalisasi lapangan dilaksanakan di lokasi peranti.

Pendaftaran semula

Pendaftaran semula pendaftaran tunai diperlukan sekiranya:

• penggantian memori fiskal,
• perubahan nama syarikat atau nama penuh IP,
• ubah alamat lokasi pemasangan peranti,
• perubahan sistem pemanasan pusat.

Untuk mendaftarkan semula daftar tunai, ia dikehendaki memohon kepada pejabat cukai dengan pernyataan yang dibuat mengikut borang yang ditakrifkan oleh undang-undang, kad pendaftaran untuk PKC, pasportnya, kesimpulan dari perkhidmatan pemanasan pusat (jika ada).

Pemeriksa cukai secara peribadi memeriksa peranti itu untuk keadaan yang baik, integritas kasus dan kehadiran anjing laut, setelah itu dia membuat nota pendaftaran ulang dalam paspor dan kartu pendaftaran. Ia juga memerlukan kehadiran wakil DHS dan pembayar cukai secara langsung.