Para bos biasanya tidak tahu apa yang termasuk dalam inventori dan bekalan isi rumah sebuah perusahaan besar, dan bahkan tidak memikirkannya. Dan tidak menghairankan, kerana dalam sebuah syarikat yang agak besar ini kategori nombor kedudukan dalam puluhan ribu - dan ini hanya nama, dan terdapat lebih banyak salinan yang akan direkodkan. Tetapi jabatan perakaunan wajib menyimpan rekening pada 10.09, mencerminkan persediaan dan persediaan rumah tangga di dalamnya secara tepat waktu dan lengkap, untuk mengelakkan percanggahan dan data palsu mengenai keadaan harta milik organisasi. Untuk menyimpan rekod dengan betul, bukan sahaja data kuantiti diperlukan. Adalah penting untuk mengetahui apa yang terpakai bagi inventori dan bekalan isi rumah.
Perakaunan, kawalan dan teori
Apa yang harus dipertimbangkan seorang akauntan, jika anda perlu memikirkan bagaimana untuk menghapuskan inventori dan bekalan isi rumah? Dari peraturan perakaunan semasa ia mengikuti bahawa inventori termasuk modal kerja. Adalah lazim untuk mengkelaskan di sini pelbagai harta yang memenuhi satu atau lebih kriteria:
- kedudukan itu digunakan untuk setahun atau kurang;
- satu set atau unit menelan belanja sebanyak satu kali tidak melebihi 50 kali pada waktu pembelian upah minimum.
Mengikut peraturan semasa, ketua organisasi mempunyai kuasa untuk menetapkan had kecil pada nilai kedudukan yang tertakluk kepada perakaunan dalam tempoh masa laporan yang diberikan. Ini bermakna bahawa walaupun produk yang murah, jika pesanan yang sesuai bagi kakitangan pengurusan telah diterima, perlu diambil kira, dikekalkan, dihapuskan mengikut peraturan yang mana jabatan perakaunan memproses semua pengeluaran dan peralatan rumah tangga dan aksesori.
Pengecualian dan Peraturan
Terdapat kumpulan produk sedemikian yang diklasifikasikan sebagai inventori dan aksesori isi rumah, dalam operasi dan perakaunan dijalankan mengikut peraturan dan piawaian yang diterima pakai untuk kategori ini dan tidak memberi perhatian pada tempoh tempoh operasi, harga. Ini adalah mengenai:
- peranti khas, alatan (bertujuan untuk tujuan khusus, pengeluaran produk, termasuk yang ada pada projek individu);
- barang khusus, kebersihan kasut, pakaian;
- inventori ruang makan, dapur, termasuk dobi yang digunakan di sini;
- peralatan gantian yang dicadangkan untuk operasi bagi tempoh kurang daripada 12 bulan;
- peralatan yang digunakan untuk memancing (gear, trawl, dan lain-lain);
- pejabat;
- peralatan tempat tidur;
- struktur sementara, peranti, yang kosnya termasuk dalam kos beberapa kerja pembinaan, pemasangan objek.
Bagaimana ia berfungsi?
Dijalankan mengikut peraturan yang diterima umum, perakaunan inventori dan bekalan isi rumah melibatkan undur kehidupan sejak saat produk dikeluarkan dari gudang ke departemen produksi. Ini didokumenkan oleh seorang pegawai kewangan yang bertanggungjawab. Jawatan dilepaskan terus ke tempat kerja.
Senarai pengeluaran inventori dan bekalan isi rumah mengandungi petunjuk siapa yang bertanggungjawab untuk menyimpan barangan di dalam gudang, yang namanya produk itu dihantar ke jabatan pengeluaran. Orang ini bertanggungjawab untuk mengekalkan peralatan dalam keadaan selamat, normal. Agar seseorang bertanggungjawab terhadap keselamatan jawatan-jawatan yang diamanahkan kepadanya, perlu membuat kesepakatan khusus yang mengatur liabiliti material. Ini dilakukan mengikut undang-undang negara. Prosedur untuk mendokumentasikan hubungan dalam organisasi diambil kira.
Kami akan menyemak segala-galanya!
Cepat atau lambat, mana-mana perusahaan perlu mengambil inventori. Semasa acara ini, ketersediaan semua dalam pangkalan data perakaunan semestinya dianalisis, dan hayat berguna inventori dan aksesori isi rumah diperiksa untuk menghapuskan tempoh operasi yang telah tamat tempoh.
Tugas utama inventori adalah untuk menyemak ketersediaan, menilai keadaan jawatan yang ditunjukkan dalam dokumen, dan juga secara rasmi merasmikan dengan kertas-kertas yang sesuai penilaian terhadap kedudukan atau ketiadaan produk tertentu, inventori. Jangan lakukan tanpa inventori jika anda perlu membuat laporan tahunan. Acara ini wajib jika syarikat mengubah orang yang bertanggungjawab secara material atau didapati bahawa beberapa jawatan telah dicuri, rosak. Terdapat juga beberapa keadaan lain di mana inventori yang dirancang atau tidak berjadual dijalankan. Untuk organisasi yang sepatutnya, pasukan pengurusan mengeluarkan perintah untuk komisen inventori, yang menunjukkan bukan sahaja kedudukan semua yang bertanggungjawab untuk acara itu dan yang terlibat secara langsung di dalamnya, tetapi juga menyenaraikan semua orang dengan nama. Untuk menjalankan pemeriksaan dengan betul, orang yang dinyatakan dalam susunan itu mesti tahu apa yang berkaitan dengan inventori dan bekalan isi rumah.
Kami mengoptimumkan kerja
Semakin baik organisasi menyimpan inventori inventori dan bekalan isi rumah, sistem yang lebih teratur untuk menyimpan posisi, semakin banyak kerugian. Sehingga keselamatan dan keselamatan berada pada tahap yang terbaik, mereka membangunkan dan mempraktikkan pelabelan produk di pelupusan syarikat. Oleh itu, adalah perlu untuk menandakan pakaian, kasut, peralatan tempat tidur, peralatan makan - dalam satu perkataan, semua produk yang dihantar dari gudang ke operasi.
Biasanya, inventori dan bekalan isi rumah dihasilkan menggunakan simbol yang digunakan untuk produk tersebut. Untuk menandakan simbol penggunaan, nama syarikat. Anda boleh menggunakan data menggunakan pelbagai kaedah. Suatu tempat mereka menulis dengan cat secara langsung pada permukaan objek, tempat mereka melekat dan menjahit tag dengan maklumat pengenalan. Anda boleh menggodam data, token pemasangan, dan menggunakan kaedah lain. Tugas utama menandakan adalah untuk membuatnya supaya data mengenai subjek tidak hilang. Contohnya, ketika melampirkan token itu, anda perlu menetapkannya supaya walaupun setelah satu tahun tanda itu sudah siap. Sekiranya tanda tersebut hilang, ini menyebabkan kesulitan dalam inventori dan membawa kepada hakikat bahawa perakaunan inventori dan bekalan isi rumah menjadi tidak tepat.
Kami mengambil kira dan menyimpan dengan betul
Inventori perakaunan dan persediaan rumah tangga dirancang untuk memberikan pembukuan, dan melalui mereka - kepada tim manajemen - data yang tepat mengenai ketersediaan posisi di pelupusan organisasi. Adalah penting bahawa maklumat itu terkini, betul, kerana ia digunakan untuk membuat keputusan pengurusan, termasuk kewangan. Pada masa yang sama, perakaunan dijalankan bukan hanya dengan bilangan jawatan, tetapi dengan maklumat tentang siapa yang bertanggungjawab untuk produk tertentu, yang nombor item diberikan kepada kedudukan.
Jika syarikat menerima bekalan peralatan baru, inventori, bergerak kedudukan antara orang yang bertanggungjawab, unit, maka keadaan kerja dalam sistem perakaunan harus berubah tepat pada masanya, yang mencerminkan apa yang sedang terjadi dalam organisasi. Adalah penting untuk mempertimbangkan peralihan dari stok ke operasi aktif, kembali. Sistem perakaunan yang ideal mengandungi data yang tepat mengenai kerosakan, pembubaran, pecahan produk yang digunakan sebagai inventori. Sebagai tambahan kepada refleksi dalam pangkalan data elektronik, anda perlu menyusun dokumentasi untuk semua operasi.
Majlis khas
Undang-undang negara kita mengatakan bahawa peralatan dan barang-barang rumah tangga termasuk alat, alat-alat tersebut, dalam pengeluaran logam berharga dan berlian yang digunakan.Jika sesetengah produk dicipta dengan cara ini, mengandungi logam berharga, berlian, maka perakaunan harus disimpan berdasarkan peraturan yang dikembangkan dan dilaksanakan oleh Kementerian Keuangan.
Kami melepaskan dan menyemak
Mengenai apa yang berkaitan dengan bekalan inventori dan isi rumah, ia telah dinyatakan di atas: alat tulis, peralatan tempat tidur, peralatan penangkapan ikan, peralatan pembinaan, dll. Tetapi anda harus ingat ciri ini: anda tidak boleh mengambil dan menghantar seberapa banyak posisi yang anda suka atau diminta dari gudang ke jabatan pengeluaran pada bila-bila masa. Di dalam mana-mana organisasi, dokumen rasmi perlu mengawal selia had had inventori yang dikeluarkan oleh gudang. Piawaian diperkenalkan untuk semua alat di pelupusan syarikat. Ini terpakai kepada kategori tujuan umum.
Penerimaan daripada gudang aksesori, peralatan, penghantaran yang haus, tidak sesuai untuk operasi, kembalikan kedudukan ke gudang harus disertakan dengan dokumentasi operasi. Dokumen yang dihasilkan dalam kes ini dipanggil utama.
Bagaimanakah kita membuat kertas?
Dokumentasi utama digunakan dalam dokumentasi operasi pada ketibaan dan pengeluaran produk dari gudang seperti berikut:
- pertama, penerimaan dari gudang itu dilaksanakan melalui invois, kad pagar, dengan mengambil kira had;
- kembalinya disertakan dengan invois, kad;
- penyampaian alat-alat yang haus, tidak boleh digunakan, sekerap, sekerap dibuat oleh jalan-jalan.
Untuk mulanya mengeluarkan beberapa barang dari gudang, anda perlu mempunyai kad had pagar yang disediakan pada mereka. Alternatif ialah penyata invois. Kad inventori peribadi dimasukkan, di mana data penuh mengenai operasi dimasukkan. Kad muka disimpan dalam satu salinan untuk pemasang, pekerja yang diberi kedudukan. Setiap kali pekerja menerima alat dari gudang, dia menandatangani dalam ruang yang disediakan untuk ini, mengesahkan penerimaan produk tersebut.
Pada masa akan datang, operasi untuk penghantaran dan pengembalian inventori, jika produk yang digunakan oleh pekerja dipakai, tidak didaftarkan secara rasmi. Alat yang tidak sesuai diambil, sebaliknya, mereka diberikan kakitangan yang terpakai dalam kerja mereka. Untuk operasi itu rasmi, perbuatan pelupusan mestilah dibuat.
Menghapuskan lebihan
Sesetengah produk yang disenaraikan dalam perakaunan, pada hakikatnya, tidak boleh digunakan sebagai barangan inventori atau isi rumah. Ini disebabkan oleh memakai, kerosakan, kehilangan. Agar perakaunan itu betul dan mencerminkan keadaan sebenar urusan, adalah perlu untuk mengatur secara teratur penulisan bahan. Mengikut peraturan perakaunan semasa, pembatalan boleh dilakukan dalam kes berikut:
- usang produk;
- tamat tempoh operasi, masa penyimpanan, jangka hayat;
- pengesanan kehilangan, kekurangan, termasuk situasi yang ditimbulkan oleh kemalangan, bencana alam;
- pengesanan unaccounted untuk kedudukan.
Pembatalan inventori dilaksanakan mengikut bentuk piawai 39P. Oleh itu, anda boleh menghapuskan sebarang inventori, bekalan rumah:
- kasut khas, pakaian;
- produk keselamatan;
- perkara-perkara operasi jangka panjang.
Jika sesetengah item diklasifikasikan sebagai sekerap dan dihantar sebagai "sampah" ke stor bilik syarikat, mereka juga membuat 39P. Perbuatan itu membentuk komisen yang bertanggungjawab untuk pembatalan, yang ditubuhkan oleh perintah dalaman ketua pegawai eksekutif. Satu salinan dokumen itu cukup. Apabila barang-barang itu benar-benar berakhir di pantri, dokumentasi itu dihantar ke Bank Pusat, setelah sebelumnya telah menandatangani dengan penjaga toko yang menerima produk tersebut.
"Semuanya mengalir, semuanya berubah ..."
Tidak sia-sia tentang ini, walaupun lagu itu ditulis - di dunia kita, dan benar-benar semuanya berubah secara teratur. Ini amat ketara mengikut piawaian dan peraturan aliran kerja. Apa yang betul beberapa tahun yang lalu kini dianggap secara asasnya salah atau tidak dioptimumkan.Perubahan tersebut mempengaruhi definisi konsep "inventori", dan dengannya bekalan isi rumah. Semuanya telah disemak semula - apa yang dimiliki oleh kategori ini, bagaimana untuk mengambil kira bagaimana untuk mengawal perubahan dalam harta syarikat. Mungkin hasil yang paling penting dari semua perubahan yang dibuat adalah peraturan perakaunan utama, iaitu, refleksi harus dibuat pada tahap 1080.
Peraturan perundangan sedemikian telah muncul baru-baru ini. Beberapa tahun yang lalu dianggap betul untuk menyimpan akaun "Nilai rendah, memakai jawatan". Ini termasuk keseluruhan inventori organisasi, ia mencerminkan aksesori yang digunakan dalam aktiviti ekonomi syarikat. Cadangan baru mengenai perakaunan yang betul mengandungi peraturan untuk mengecualikan akaun sedemikian. Oleh kerana inventori masih perlu diambil kira, ia dipindahkan ke akaun 1080, menjadikannya salah satu kategori bahan.
Saya memutar dan memutar, saya mahu mengelirukan
Menurut piawaian semasa, organisasi mempunyai hak untuk membuka akaun atas inisiatifnya sendiri, di mana perlu untuk mengambil peralatan, alat, aksesori yang diperlukan untuk aktiviti perniagaan. Pembahagian ke dalam kumpulan boleh diperkenalkan mengikut budi bicara anda, dengan memberi tumpuan kepada peranan jawatan dalam kerja syarikat, tujuan produk tertentu.
Harga inventori dimasukkan dalam kos pengeluaran umum yang menandakan tempoh masa untuk pindah ke operasi dari gudang.
Tetapi dalam amalan?
Bagaimana ia berfungsi? Sebagai contoh: sebuah syarikat mempunyai beberapa alat khas yang terdapat di dalamnya. Ia adalah perlu untuk operasi bengkel pengeluaran sepenuhnya, jadi perlu untuk mengatur pemindahan jawatan. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat perubahan dalam dua lampu: 2010 (debit), 1080 (kredit). Produk didebitkan dari akaun yang mencerminkan pengeluaran utama, dan dipindahkan kepada satu yang menunjukkan keadaan inventori perusahaan.
Pertimbangkan contoh lain: pembukuan memerlukan kalkulator baru. Katakan bahawa seseorang itu telah diperolehi, jadi anda hanya perlu mengambilnya dari gudang, untuk ini, setelah menyelesaikan operasi. Ini dilakukan seperti ini: mereka menggunakan akaun 9420 (debit), yang mencerminkan kos kedudukan pengurusan, dari mana kedudukannya dipindahkan ke 1080 (kredit), menunjukkan status barang-barang yang digunakan dalam syarikat.
Agar barang-barang yang sedang dikendalikan oleh organisasi supaya teratur, adalah penting untuk mengeluarkan akaun 014 dengan betul. Ia diklasifikasikan sebagai kunci kira-kira dan bertanggungjawab untuk mencerminkan perkara yang telah dipindahkan untuk digunakan kepada kakitangan organisasi. Ia mencerminkan semua kemudahan pengeluaran, pantri yang digunakan oleh kakitangan. Ia dari sini bahawa jawatan itu dihapuskan apabila ia tidak sesuai untuk kegunaan biasa. Dan untuk ini, seperti yang ditunjukkan di atas, mereka melantik komisyen, mengumpulnya, melakukan penolakan, membuat tindakan sampel yang ditubuhkan di dalam syarikat.
Untuk meringkaskan
Apa yang terpakai untuk inventori, bekalan isi rumah? Jawatan beroperasi sehingga setahun, dengan harga sehingga 50 upah minimum untuk rantau ini, kedudukan yang dinilai pada jumlah tertentu yang dinyatakan dalam dasar perakaunan syarikat. Ini termasuk pakaian, kasut, peralatan tempat tidur, peralatan makan, pejabat, peralatan yang digunakan dalam proses kerja pelbagai jabatan, bahagian, pegawai. Penebusan nilai dilaksanakan dengan mengambil kira peraturan yang diperkenalkan pada tahun 2011 oleh Kementerian Kewangan, yang ditetapkan dalam arahan untuk perakaunan inventori.