Di mana dan bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik: arahan dan cadangan langkah demi langkah

Kebanyakan mereka yang sentiasa berinteraksi dengan pengurusan dokumen elektronik mungkin melihat konsep seperti tandatangan elektronik. Walau bagaimanapun, bagi kebanyakan orang istilah ini tetap tidak dikenali, tetapi mereka yang berjaya mencuba alat ini tidak kecewa. Secara ringkas, tandatangan elektronik adalah analogi tanda tangan tulisan tangan. Selalunya kaedah ini digunakan semasa bekerja dengan dokumen elektronik, tanpa mengira bidang aktiviti. Mari kita lihat dengan lebih dekat apa itu, apa yang digunakan, dan bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik.

Apakah tandatangan elektronik untuk?

Orang yang belum mempunyai masa untuk mengenali alat ini mempunyai soalan logik tentang mengapa, secara umum, mereka memerlukan EDS, apabila anda hanya dapat mencetak dokumen pada pencetak, mengesahkannya dan meletakkan cetakan biasa?

Oleh itu, terdapat beberapa sebab mengapa tandatangan elektronik lebih bernilai daripada yang sebenar. Mari kita perhatikan mereka dengan lebih terperinci:

1. Pengurusan dokumen elektronik. Dalam konteks pengkomputeran moden, tidak perlu menyimpan dokumen dalam bentuk kertas, seperti yang telah dilakukan sebelum ini. Sekarang semua organisasi negara mengiktiraf kuasa undang-undang dan kemudahan dokumen elektronik untuk beberapa sebab:

• mereka tidak menduduki ruang;
• selamat disimpan;
• proses bertukar maklumat sangat dipermudahkan dan sebagainya.

Dalam peredaran antara dokumen, tandatangan elektronik tidak mempunyai analog sama sekali, kerana ia sepenuhnya menyelesaikan masalah perjalanan dengan tujuan menandatangani dokumentasi di anak-anak syarikat. Akses dari komputer ke dokumen-dokumen syarikat gabungan dijamin oleh tanda tangan elektronik, yang merupakan jaminan kesahihan, dan juga memudahkan komunikasi pengurus.

2. Pelaporan. Dokumentasi, yang disokong oleh tandatangan elektronik, mempunyai kuasa undang-undang, yang bermaksud bahawa anda tidak perlu menghantar kurir atau menghantar dokumen sendiri, anda hanya perlu membuka dokumen itu dengan laporan, membetulkan EDS dan hantar kepada penerima melalui e-mel. Semua tindakan akan mengambil hanya beberapa minit.

3. Perkhidmatan kerajaan. Kelebihan utama ialah anda tidak perlu menghabiskan masa pada garis panjang. Individu hanya boleh memasukkan tanda elektronik pada kad elektronik sejagat (UEC), yang sudah mempunyai semua data penting.

4. Penawaran dalam talian. Dalam keadaan ini, EDS menjamin bahawa orang sebenar mengambil bahagian dalam lelong, yang menanggung kewajiban material untuk tidak mematuhi syarat kontrak.

5. Tribunal timbang tara. Dokumen elektronik yang disokong oleh dokumen elektronik diiktiraf sebagai bukti penuh.

6. Pemindahan dokumentasi. Opsyen ini amat berguna untuk entiti undang-undang, kerana ia memberi hak untuk:

• Memperkenalkan pelaporan elektronik di syarikat, dengan itu melaksanakan pertukaran dokumen antara jabatan, struktur dan bandar-bandar lain.
• Menulis dan menandatangani perjanjian undang-undang dengan rakan dari bandar dan negara lain.
• Memberi keterangan dalam prosiding elektronik di persidangan, tanpa kehadiran peribadi.
• Hantar laporan kepada badan kerajaan tanpa meninggalkan pejabat.
• Menerima perkhidmatan dari negeri ini, mengesahkan hak kepada mereka dengan dokumen elektronik.

Kepala organisasi dengan sistem pengurusan dokumen elektronik bersepadu akan selama-lamanya menyingkirkan pertanyaan mengenai pemprosesan dan pemeliharaan folder dengan kertas penting.Berfikir bagaimana untuk mendapatkan sijil kunci tandatangan elektronik sekarang? Anda akan mendapati jawapan untuk ini dan banyak soalan lain yang berkaitan di bawah.

Bagaimana ia berfungsi?

Kunci elektronik yang berkelayakan adalah yang paling biasa, kerana prinsip operasinya sangat mudah - tandatangan digital didaftarkan di Pihak Berkuasa Persijilan, di mana salinan elektroniknya disimpan.

Tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan sijil utama pengesahan tandatangan digital? Salinan dihantar kepada rakan kongsi, dan syarikat pemilik mempunyai akses kepada sijil kunci asal.

Setelah menerima kunci elektronik, pemilik memasang program khas pada komputer yang menghasilkan tandatangan, yang merupakan blok dengan data berikut:

• Tarikh menandatangani dokumen.
• Maklumat mengenai orang yang telah menandatangani.
• Pengecam kunci.

Selepas menerima dokumentasi, rakan kongsi mesti menerima sijil yang berkelayakan kunci pengesahan tandatangan elektronik untuk proses penyahsulitan, iaitu pengesahan. Sijil tandatangan digital sah selama satu tahun dan menyimpan maklumat berikut:

• Plat lesen
• Tempoh sah.
• Maklumat mengenai pendaftaran di Pihak Berkuasa Persijilan (CA).
• Maklumat mengenai pengguna dan CA di mana ia dihasilkan.
• Senarai industri yang boleh anda gunakan.
• Ketulenan yang dijamin.

Ia hampir mustahil untuk menandatangani tandatangan digital, kerana sebab ini tidak realistik untuk memastikan ia daripada penipuan. Semua proses menggunakan kekunci dijalankan secara eksklusif dalam program ini, yang antara muka asalnya membantu dalam pelaksanaan pengurusan dokumen elektronik.

Prosedur untuk mendapatkan EDS. Arahan demi langkah

Setelah mempelajari semua kelebihan EDS, anda memutuskan untuk mendapatkannya. Hebat! Tetapi di sini timbul pertanyaan, bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik? Jawapannya adalah dalam arahan langkah demi langkah terperinci di bawah.

1. Pilihan jenis tandatangan digital.
2. Pemilihan organisasi pensijilan.
3. Permohonan untuk pengeluaran tandatangan elektronik.
4. Pembayaran melalui invois selepas permohonan disahkan.
5. Penyediaan satu set dokumen.
6. Mendapatkan tandatangan digital. Ia dikehendaki datang ke pusat pensijilan dengan dokumen asal (atau salinan fotokopi yang disahkan oleh notari) yang diperlukan untuk tandatangan digital, dengan resit untuk pembayaran invois, di samping itu, entiti sah dan usahawan individu hendaklah mempunyai setem dengan mereka.

Proses mendapatkan dengan sendirinya adalah sangat mudah, bagaimanapun, dalam beberapa keadaan, penerimaan tanda tangan elektronik boleh ditolak, sebagai contoh, data yang salah ditunjukkan dalam aplikasi atau pakej dokumen tidak lengkap disediakan. Dalam kes sedemikian, kesilapan perlu diperbetulkan dan permohonan itu digunakan semula.

Seterusnya, kami mempertimbangkan setiap item dengan lebih terperinci.

Langkah 1. Memilih jenis EDS

Tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik tanpa kelayakan? Pertama sekali, anda harus memahami jenis tandatangan digital, yang, menurut undang-undang persekutuan, adalah beberapa:

1. Mudah. Ia mengandungi maklumat mengenai pemegang tandatangan supaya penerima dokumentasi dapat memahami siapa penghantar itu. Tandatangan sedemikian tidak mempunyai perlindungan terhadap palsu.
2. Diperkukuhkan. Ia juga dibahagikan kepada subspesies:

• Tidak layak - mengandungi data bukan sahaja tentang penghantar, tetapi juga mengenai pindaan yang dibuat setelah menandatangani.
• Berkualitas - jenis tandatangan yang paling boleh dipercayai. Dia mempunyai perlindungan yang tinggi, dan juga mempunyai kuasa undang-undang, 100% sepadan dengan tandatangan dengan tangan. Tandatangan yang berkelayakan dikeluarkan secara eksklusif dalam organisasi yang diakreditasi oleh FSB.

Kebanyakan pelanggan mengisi permohonan untuk tandatangan yang berkelayakan, yang difahami, kerana penipu pelbagai kategori memburu tandatangan elektronik, serta kunci lain yang menyediakan akses kepada maklumat dan transaksi peribadi berkaitan dengan kewangan.

Langkah 2. Pihak Berkuasa Pensijilan

Tidak pasti di mana untuk mendapatkan kunci tandatangan digital anda? Di pusat pensijilan, ia adalah institusi yang terlibat dalam pembuatan dan penerbitan tandatangan digital elektronik. Sekarang di Rusia terdapat lebih dari seratus pusat tersebut.

Langkah 3. Permohonan

Selepas memilih jenis tandatangan dan organisasi pensijilan, sudah tiba masanya untuk memohon. Tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik? Anda boleh mengisi permohonan dengan cara yang berbeza: secara langsung di pejabat perwakilan syarikat atau dengan mengisinya di laman web. Apabila menghantar permohonan dalam talian, dokumen dihantar ke CA melalui pos atau kurier, dengan lawatan peribadi mereka dihantar bersama dengan permohonan itu.

Aplikasi dalam talian akan membolehkan anda menjimatkan masa peribadi, di samping itu, mengandungi jumlah minimum maklumat: inisial, nombor telefon untuk komunikasi dan alamat e-mel. Selepas menghantar dalam masa sejam, panggilan akan dibuat ke telefon dari pekerja pusat pensijilan untuk menjelaskan data yang dimasukkan. Semasa perbualan, dia akan dapat menjawab semua soalan anda dan memberi nasihat tentang jenis tandatangan digital elektronik.

Langkah 4. Pembayaran

Tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik? Pertama anda perlu membayar bil, ini dilakukan sebelum menerima EDS. Sejurus selepas mengesahkan permohonan itu dan bersetuju dengan nuansa dengan klien, invois dikeluarkan atas namanya. Kos tandatangan digital berbeza-beza, bergantung kepada organisasi yang dipilih, kawasan kediaman dan jenis tandatangan. Kos termasuk:

• Penjanaan sijil kunci tandatangan.
• Perisian yang diperlukan untuk menghasilkan tandatangan dan menghantar dokumentasi.
• Sokongan teknikal.

Kos tandatangan digital bermula pada 1,500 rubel, purata antara 5 hingga 7 ribu rubel. Ketika memesan sebilangan besar tandatangan, misalnya, untuk keseluruhan organisasi, biaya minimum mungkin lebih rendah.

Langkah 5. Penyediaan dokumentasi

Tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik untuk IP? Senarai dokumen bagi kategori warganegara yang berlainan berbeza-beza dengan ketara: individu, entiti undang-undang atau usahawan individu, oleh itu, kami akan menganalisis pakej dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan EDS secara berasingan bagi setiap kumpulan.

Entiti undang-undang

• Pasport asal CEO.
• Salinan 2 dan 3 muka surat dalam 1 salinan.
• Sijil OGRN.
• Dokumen mengenai penubuhan organisasi (Piagam atau perjanjian konstituen).
• INN
• SNILS.
• Permohonan untuk pembuatan tandatangan digital elektronik.
• Ekstrak daripada daftar keadaan bersatu entiti undang-undang (borang mestilah mengandungi meterai Perkhidmatan Cukai Persekutuan, serta tandatangan, nama keluarga dan jawatan pegawai jabatan).

Usahawan Individu

Untuk menerima kunci tandatangan elektronik untuk cukai, seorang usahawan individu mesti menyediakan set dokumen berikut:

• Pasport asal.
• Salinan lembaran 2 dan 3 dalam pasport - 1 salinan.
• Salinan dokumen mengenai pendaftaran keadaan individu sebagai salinan IP - 1.
• SNILS.
• Salinan dokumen pendaftaran cukai - 1 salinan.
• Ekstrak dari USRIP yang diperakui oleh notari awam (terma pengeluaran tidak boleh melebihi 30 hari).
• Permohonan untuk pembuatan tandatangan digital elektronik.
• Permohonan untuk menyertai Peraturan Pihak Berkuasa Pensijilan.
• Memandangkan pemprosesan maklumat peribadi pemohon.

Sekiranya terdapat kuasa wakil dan pasport, tandatangan digital seorang usahawan individu boleh diambil oleh wakilnya yang diberi kuasa.

Individu

Bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik untuk individu cukai? Pertama sekali, dokumen berikut harus disediakan:

• Pasport seorang warganegara.
• INN
• SNILS.
• Permohonan untuk pengeluaran tandatangan elektronik.

Langkah 6. Mendapatkan tandatangan digital: peringkat akhir

Dan akhirnya, kita datang kepada soalan terakhir: di mana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik untuk perkhidmatan awam dan perkhidmatan lain? Ini boleh dilakukan di pusat pengedaran khas yang terletak di seluruh Rusia. Maklumat terperinci mengenai pusat persijilan terletak di laman web rasmi organisasi, dalam bahagian khas.Secara umum, tempoh mendapatkan tandatangan digital tidak melebihi tiga hari.

Kemungkinan kelewatan di pihak pemohon, disebabkan lewat pembayaran invois atau kesilapan dalam dokumentasi.

Penting! memberi perhatian yang besar kepada ekstrak dari daftar keadaan bersatu entiti undang-undang dan individu, kerana proses menyediakan dokumen itu mengambil masa 5 hari bekerja!

Sekarang anda tahu di mana dan bagaimana untuk mendapatkan kunci tandatangan elektronik. Proses pendaftaran agak mudah, dan dengan persiapan yang tepat, ia akan mengambil sedikit masa.