Fakta kehidupan ekonomi adalah sebahagian daripada proses pengurusan organisasi, yang membolehkan syarikat mengesahkan dana yang ada atau mengubahnya. Di samping itu, fakta berkaitan dengan sumber dana syarikat, sumber sumber. Dalam beberapa kes, terdapat hubungan dengan ketiga-tiga aspek, kadang-kadang dengan dua atau hanya satu. Amalan mendaftarkan fakta kehidupan ekonomi membolehkan anda mengekalkan kawalan syarikat.
Perakaunan dan fakta
Akauntan, yang bertanggungjawab terhadap fakta-fakta kehidupan ekonomi, mesti menavigasi secara tepat mengenai isu-isu tertentu. Jadi, pembukuan yang betul melibatkan pembahagian kepada tiga kategori besar. Ini adalah jenis fakta berikut kehidupan ekonomi:
- pemalar yang menyatakan fenomena tertentu, dipanggil keadaan;
- yang dikaitkan dengan peristiwa yang berterusan, dirujuk sebagai tindakan;
- dikaitkan dengan tindakan tertentu, yang dipanggil peristiwa.
Contoh: keadaan adalah fakta ketersediaan bahan, tindakan adalah pembelian, penjualan bahan, peristiwa adalah mesej mengenai kecurian material yang telah terjadi. Contohnya dipermudahkan, tetapi mencerminkan intipati pembahagian ke dalam kumpulan.
Nilai, Makna dan Perakaunan
Setiap fakta yang tersenarai kemudian menjadi penting untuk perakaunan, apabila ada kebenaran pendaftaran hakikat kehidupan ekonomi oleh dokumentasi kertas mengenai sampel yang diperkenalkan di dalam perusahaan. Prinsipnya agak ketat - terdapat fakta apabila ada dokumentasi yang mengesahkan fakta; tidak - maka hakikat itu sendiri tidak wujud seperti itu. Ini membawa kepada hakikat bahawa organisasi tidak mengambil kira fakta-fakta kehidupan ekonomi seperti itu, tetapi ia merekodkan data yang diketahui dari dokumentasi rasmi.
Pembukuan secara umum adalah membina teoretikal yang hebat, dan kandungannya bergantung bukan sahaja pada syarikat sebenar, tetapi juga pada tugas yang ditetapkan untuk masa depan. Oleh itu, pantulan fakta kehidupan ekonomi dalam aliran perakaunan membolehkan anda membuat idea yang betul tentang proses mengurus dan meramalkan prospek organisasi. Dari rekod perakaunan, ia mengikut mengikut standard yang diperlukan untuk mengatur alur kerja syarikat. Pada masa yang sama, pekerja yang bertanggungjawab untuk mengisi fakta kehidupan ekonomi mengekalkan sistem perakaunan sedemikian rupa sehingga peraturan dan prinsip pendaftaran dihormati.
Kami menyimpan rekod dengan betul
Pencerminan fakta fakta kehidupan ekonomi adalah apabila maklumat dicatat dan disahkan oleh dokumentasi rasmi. Terdapat beberapa maklumat minimum untuk didaftarkan mengikut peraturan yang ditetapkan. Ini adalah dari dokumen peraturan yang diterima pakai di peringkat persekutuan, serantau dan di peringkat syarikat itu sendiri. Anda juga perlu mengambil kira keperluan susunan pentadbiran organisasi.
Pendekatan yang sama untuk mengawal fakta-fakta kehidupan ekonomi membolehkan kita memisahkan perakaunan inisiatif pengurusan, yang merupakan kewangan mandatori. Selain itu, fakta yang tidak memerlukan refleksi tidak perlu direkodkan.
Terma & Syarat
Secara lalai, dipercayai bahawa orang yang bertanggungjawab untuk kebenaran fakta kehidupan ekonomi membawa semua maklumat ke dalam sistem perakaunan dengan betul. Keadaan ini dianggap penting secara mutlak, dari sini mematuhi piawaian undang-undang yang terpakai. Pada masa yang sama, seseorang tidak boleh 100% yakin bahawa maklumat itu tepat, mencukupi menunjukkan proses pengurusan organisasi, kerana kesilapan tertentu mungkin, termasuk yang diprovokasi oleh faktor manusia.
Mengambil kira fakta-fakta kehidupan ekonomi adalah logik tindakan yang dijalankan dengan ketat sesuai dengan dokumentasi yang dikemukakan kepada akauntan oleh orang yang bertanggungjawab. Kertas boleh menjadi salah, sengaja dipalsukan, yang akan menyebabkan perakaunan tidak betul.
Perlu diingat!
Secara lalai, tidak boleh diterima bahawa harta dalam milik syarikat itu tidak digunakan secara tidak sengaja. Kecurian dan kecurian juga tidak boleh diterima. Peraturan ini dianggap normatif; dalam praktiknya, keadaan sangat jarang sekali. Lain-lain mencadangkan bahawa, memandangkan pematuhan ketat keadaan ekonomi dan kejujuran kerja, perakaunan akan menjadi langkah tambahan. Di bawah keadaan ini, ia dilakukan sedemikian rupa untuk mengambil kira kemungkinan masa yang tidak menyenangkan, termasuk mengambil kira fakta-fakta kehidupan ekonomi "peristiwa".
Pasukan pengurusan mesti membuat keputusan yang penting bagi syarikat, dengan memberi tumpuan kepada keadaan dalam syarikat. Adalah mungkin untuk membuat kesimpulan mengenainya dari akaun fakta kehidupan ekonomi. Walau bagaimanapun, keputusan itu mungkin berubah menjadi tidak munasabah, tidak berkesan, tidak sesuai dengan keadaan semasa. Kesedaran mengenai situasi ini membantu mengawal fungsi syarikat dan membuat keputusan pembetulan yang tepat pada masanya. Mengenai keperluan mereka, kita boleh membuat kesimpulan, dengan memberi tumpuan kepada maklumat yang diberikan oleh jabatan perakaunan.
Ketepatan adalah kunci kejayaan
Salah satu tugas perakaunan yang paling penting adalah berkaitan dengan pembentangan fakta fakta kehidupan ekonomi. Sekiranya terdapat percanggahan antara keadaan sebenar dan maklumat yang dibentangkan dalam sistem perakaunan, anda perlu mencari sebab-sebab apa yang berlaku dan segera membetulkan keadaan. Pada masa yang sama, perlu diingat bahawa perakaunan sering menyimpan rekod fakta-fakta kehidupan ekonomi, memberi tumpuan kepada petunjuk yang dirancang, manakala proses sebenar berlaku dalam pengeluaran, ketinggalan atau lebih awal dari jadual. Ini bermakna perakaunan mesti bersesuaian dengan realiti, tetapi tanpa fanatik.
Membuat keputusan mengenai pengurusan syarikat kelihatan munasabah memandangkan data yang terdapat dalam pangkalan data perakaunan. Pertunjukan amalan: lebih banyak pengurusan syarikat bergantung kepada perakaunan, lebih berkesan kerja akauntan menjadi. Pada masa yang sama, syarikat-syarikat di mana keputusan pengurusan dibuat, tidak memberi perhatian kepada fakta-fakta kehidupan ekonomi dan tidak mengambil kira data yang datang dari perakaunan, sebenarnya mengandungi sebuah jabatan yang membuang sumber-sumber organisasi. Pada masa yang sama, perlu dibuat sebagai peraturan yang tidak berubah: data yang dikemukakan oleh jabatan perakaunan harus diperiksa.
Mengawal segala-galanya
Semakin baik prinsip kawalan dilaksanakan atas semua jabatan, atas semua data dalam syarikat, semakin baik organisasi berfungsi. Mengenai fakta kehidupan ekonomi, ini adalah seperti berikut: adalah perlu untuk memantau dengan betul ketepatan, kesetiaan semua maklumat yang masuk, periksa dan tepat pada masanya mengenal pasti kesalahan dan pemalsuan. Hanya dalam kes ini, organisasi dapat berjaya dengan baik, berkembang pesat.
Sekiranya anda berjaya mengamalkan ciri-ciri perakaunan yang tersenarai untuk fakta isi rumah. kehidupan organisasi, maka tidak ada keraguan bahawa pembukuan, dan melalui itu pemimpin organisasi pada setiap masa, akan mempunyai akses penuh kepada kedua-dua cara untuk menguruskan dan data mengenai di mana dan bagaimana mereka dibentuk. Setiap akauntan organisasi harus mempunyai idea umum mengenai fakta-fakta kehidupan ekonomi organisasi. Pengkhususan seorang pekerja individu akan membolehkannya lebih tepat untuk menampung kawasan yang dipercayai, kerana analisis dibuat dengan mengambil kira keadaan umum dalam syarikat. Di samping itu, perakaunan lebih tepat jika pakar terkemukanya berorientasikan bidang matematik, ekonomi, dan disiplin undang-undang. Pengetahuan yang mendalam dalam bidang ini membolehkan kita memahami fakta-fakta kehidupan ekonomi, membuat ramalan dan menganalisis.
Sumber dan kategori sumber
Perakaunan melibatkan sedikit sebanyak kajian nilai-nilai dan sumber mereka, tetapi lebih memberi perhatian kepada kategori. Seperti yang anda ketahui, terdapat:
- pasif (sumber);
- aktif (dana).
Untuk perakaunan pada detik tertentu, aktiviti ekonomi sesebuah organisasi adalah gambaran yang tidak bergerak, seketika, termasuk sejumlah besar fakta kehidupan ekonomi. Bagi pengguna tertentu, gambaran keseluruhan ini biasanya dilihat hanya oleh fakta yang berkaitan dengan satu sama lain.
Contoh: di meja tunai sebuah syarikat terdapat 1,000 rubel. Untuk perakaunan, bagi pengguna yang menganalisis sistem, hakikat bahawa terdapat masalah wang. Fakta ini disahkan oleh kertas yang sama. Ini bererti bahawa salah seorang pekerja bertanggungjawab terhadap dana tersebut kepada syarikat.
Pada masa yang sama, refleksi dalam perakaunan bukan data fakta, tetapi fakta itu sendiri akan membuat sistem tidak relevan, tidak mencukupi, dan tidak benar. Pelbagai percubaan dengan perakaunan membenarkan kami membuat kesimpulan bahawa ia adalah versi yang sedang direkabentuk untuk mereka bentuk dan merekodkan kerja syarikat yang membolehkan anda mendapatkan idea yang paling tepat tentang keadaan hal ehwal dalam syarikat dan masa depan organisasi.
Adakah ia benar atau tidak?
Sekiranya perakaunan fakta kehidupan ekonomi dianjurkan oleh akauntan profesional yang berpengalaman, maka penetapan dibuat bukan untuk persembahan, tetapi untuk maksud tertentu. Pembukuan mengambil kira bahawa data faktual aktif berkaitan dengan fakta, dan perakaunan tidak semestinya membiak realiti dalam syarikat. Sebaliknya, akauntan harus memilih detik-detik tersebut yang dikaitkan dengan maklumat penting, dan menghantar data tentang mereka kepada pasukan pengurusan.
Adakah tepat pada masanya?
Ketepatan dan ketepatan masa perakaunan secara umum dan penyediaan maklumat khususnya bergantung kepada tujuan pemantauan keadaan. Ia tidak perlu (dan mustahil) untuk menerangkan dengan terperinci setiap dan setiap fakta kehidupan ekonomi, kerana ini akan mencipta lebihan maklumat yang tidak diperlukan dalam pangkalan data, yang tidak akan membolehkan anda dengan cepat mendapatkan akses kepada maklumat yang benar-benar penting. Perlu diingatkan bahawa tidak mustahil untuk merakam dalam perakaunan hakikat kehidupan ekonomi pada masa ini. Tempoh masa yang membezakan momen penampilan, pendaftaran dipanggil lag.
Data yang lebih tepat yang anda perlukan untuk mendapatkan beberapa fakta kehidupan ekonomi, lebih besar lag itu dibenarkan. Data operasi pula tidak sesuai dengan keadaan sebenar.
Fakta: Keadaan
Kategori ini termasuk maklumat yang mencerminkan keadaan objek tersebut. Kenyataan ini biasanya dinyatakan dalam inventori. Oleh itu, dalam tempoh audit sedemikian, dapat ditegaskan bahawa syarikat itu memiliki bangunan yang dianggarkan sekitar lima juta, semua kertas itu dibuat di atasnya, yang mana ia adalah pemiliknya.
Setiap fakta terdiri daripada beberapa lapisan. Dalam contoh kami, lapisan pertama mengandaikan kehadiran bangunan itu. Tiada penilaian dibuat, tugas utama adalah untuk mengesan objek material. Untuk memahami berapa banyak kos objek, anda perlu turun ke lapisan kedua. Ia didedikasikan untuk terma kewangan, dan penilaian boleh dibuat sisa, semasa, pada saat pembelian atau terkait dengan pemulihan. Lapisan seterusnya ialah ketiga, yang menggambarkan pemiliknya, pemiliknya. Yang keempat membentangkan data hubungan sah antara pemilik objek dan penjaga, yang mungkin diwakili oleh pentadbiran organisasi atau beberapa orang lain.
Yang kelima mengisytiharkan hubungan pengguna, pengurus objek. Keenam mencerminkan kandungan maklumat. Pertumbuhan penunjuk ini, diukur dalam bit, mencerminkan perbezaan antara baki sebenar dan perakaunan. Akhirnya, ketujuh mencerminkan tarikh pembelian, tempoh tempoh operasi. Ia adalah pelik kepada negara jika perlu untuk mengira perolehan perhatian pasukan pengurusan objek.Untuk lapisan ini, keadaan yang agak tipikal ialah apabila stok barang dalam sistem hadir dalam bilangan hari.
Fakta: Tindakan
Contoh paling mudah bagi kategori fakta seperti itu boleh digambarkan seperti berikut: dari dokumentasi utama ia mengikuti 100 kg 30 rubel, katakan, tepung, dibawa masuk, dipermodalkan. Jumlah transaksi adalah tiga ribu. Di samping itu, satu lagi gula yang dibawa, setiap kilogram yang menelan belanja 26 rubel, iaitu jumlah kos 2,600. Jumlah kos barangan yang diterima ialah 5,600 rubles. Fakta ini tergolong dalam kategori tindakan.
Pada lapisan pertama - bilangan kilogram, jenis produk yang diterima di gudang. Yang kedua menilai barang-barang yang tidak dibayar, dan jika mereka dibayar, maka itu mengendalikan penurunan jumlah uang pada pelupusan organisasi dengan peningkatan serentak dalam inventori.
Struktur, lapisan: apa yang akan datang?
Pada ketiga, anda boleh mendapatkan maklumat mengenai harta yang dimiliki oleh syarikat. Ini tidak akan meningkat sekiranya kedudukan itu telah dibayar sebelum penerimaan, pada masa ia dibawa. Pembayaran belum lagi berlaku, yang bermaksud peningkatan 5,600 rubles. Hubungan undang-undang timbul. Lapisan keempat tindakan fakta ditumpukan kepada refleksi mereka. Hubungan yang timbul antara pembeli, pembekal dipertimbangkan. Pembeli, sebagai contoh, sedang membina hutang, kerana dia menganggap kewajipan untuk membayar, dari masa ke masa dia perlu menghantar pembekal 5,600 rubel.
Lapisan kelima mencerminkan hierarki hubungan undang-undang antara pekerja dan pentadbiran organisasi. Berdasarkan sistem ini, seorang akauntan dapat memahami siapa yang bertanggungjawab untuk apa dan apa. Orang yang bertanggungjawab khusus menerima jumlah bahan yang lebih besar yang perlu disimpan dan yang mana anda perlu memikirkan. Jumlahnya pada masa yang sama ditambah kepada tanggungjawab pentadbiran kepada pemilik. Begitu juga, hak tuntutan pemilik kepada pengurus syarikat meningkat.
Tahap keenam - analisis, mencerminkan nisbah yang dijangkakan, pendapatan sebenar. Sebagai contoh, yang dijangkakan - penerimaan barang dalam jumlah hanya 2 800, maka kandungan maklumat - 5 600-2800.
Pada lapisan ketujuh, anda dapat memahami apa yang berlaku dalam analisis jangka masa. Oleh itu, jika setiap hari produk bernilai 560 rubel dikeluarkan dari gudang ke pengeluaran, maka stok yang ada akan berlangsung selama sepuluh hari kerja.
Fakta: Acara
Katakan, semasa kebakaran, gudang yang dianggarkan pada lima juta telah musnah. Pada lapisan pertama mengambil kira bahawa harta itu telah menurun, tetapi tidak menilai kerugian. Yang kedua dikhaskan untuk penilaian kewangan tentang apa yang berlaku dan disahkan oleh dokumen. Dalam yang ketiga anda dapat memahami bahawa harta itu telah menjadi lebih kecil, hak untuk objek lima juta telah berakhir. Lapisan keempat bertujuan untuk mencerminkan: orang yang bertanggungjawab secara material kepada pengurus bertanggungjawab, kurang dari sebelumnya, sebanyak lima juta. Begitu juga, tanggungjawab kepada pemilik pengurus organisasi dikurangkan. Walau bagaimanapun, ini hanya berfungsi apabila kedudukan kanan tidak mempunyai aduan mengenai pangkat rendah yang bertanggungjawab.
Apabila tuntutan timbul, adat untuk mengekalkan hubungan hartanah seperti sebelum ini, kerana penghutang digunakan bukannya harta. Orang yang bersalah dapat mengenali hutang itu dan membayarnya, yang akan membawa kepada pemeliharaan hak kepemilikan sampai batas yang sama, tetapi strukturnya akan berubah, uang akan mengambil tempat debit. Apabila objek yang diinsuranskan dimusnahkan dalam api, penanggung insurans menjadi penghutang.
Pada lapisan kelima, liabiliti ditaksir, pengurangannya direkodkan sekiranya wujud atau ketiadaan tuntutan. Sekiranya objek itu diinsuranskan atau didapati bersalah, maka lapisan kelima sama dengan yang keempat. Lapisan keenam untuk teknik yang diterangkan adalah bermaklumat, kecuali, tentu saja, bangunan itu tidak dibakar oleh inisiatif pemilik atau pengurus. Lapisan ketujuh dalam hierarki semacam itu tidak pada dasarnya.