Penerangan kerja: bahagian, peraturan untuk penyusunan dan penggunaan

Kemajuan saintifik dan teknologi masa kita dicerminkan dalam semua bidang perkhidmatan bukan secara kebetulan. Bagi kepentingan masyarakat, setiap wakilnya berfungsi melalui pelaksanaan aktiviti buruh tertentu dalam pelbagai struktur. Kilang, firma, perusahaan, institusi, semua jenis organisasi menggunakan perkhidmatan tertentu pekerja buruh, yang berjanji untuk melaksanakan tugas-tugas yang dicadangkan untuk tindakan untuk gaji yang sepadan. Tetapi hakikatnya adalah bukan satu aktiviti buruh, bukan kolektif buruh tunggal, dan bukan satu hubungan buruh rasmi tunggal, dilaksanakan tanpa satu set perihalan pekerjaan yang mengawal hubungan tersebut. Apa yang menentukan keperluan instrumen hubungan sah dan pengurusan pekerja? Dan apakah intipati bahagian utama huraian kerja seorang pekerja syarikat?

Penerangan kerja: intipati dan konsep

Mungkin, jika pada satu perusahaan semua unit sepenuh masa memenuhi senarai tugas fungsional yang sama, ia tidak akan wujud untuk masa yang lama di pasaran buruh sebagai entiti perniagaan penuh.

Oleh itu, jawatan dan jawatan yang dipegang oleh pekerja di pelbagai peringkat hierarki kakitangan, berbeza dari satu sama lain kerana mereka diberi tanggungjawab, hak dan fungsinya. Ia adalah untuk ini bahawa bahagian-bahagian penerangan pekerjaan pakar-pakar peringkat dan kelayakan yang berbeza telah dibangunkan. Justru dalam hal ini intipati mereka terletak dalam konteks asas organisasi dan undang-undang dokumentasi kerja buruh pekerja pelbagai jenis institusi. Tetapi apakah itu dan apakah bahagian-bahagian yang mengandungi penerangan pekerjaan?

Huraian kerja adalah dokumen rasmi suatu perusahaan yang mengatur hubungan hukum dan pembahagian tanggungjawab pekerja dengan penubuhan hak, skop, fungsi dan hubungan profesional mereka dengan jabatan-jabatan lain perusahaan tertentu. Dalam erti kata lain, dokumen ini memberi peluang kepada pekerja untuk dikemaskinikan mengenai tugas-tugas yang dia lakukan untuk dilaksanakan, dan keupayaannya sendiri, dan kebebasan organisasi, yang dipersetujui dengan kepimpinannya yang terdekat.

Apakah keperluan untuk membangunkan deskripsi kerja

Mengapa begitu penting dalam masyarakat moden untuk membezakan dan mendokumenkan beban fungsian setiap pekerja dan untuk membangunkan huraian kerja tertentu untuk setiap kedudukan baru? Bahagian utama setiap dokumen tersebut memberi peluang untuk menetapkan tahap tanggungjawab secara rasmi, senarai tugas yang diberikan kepada pekerja dan hak dan kebebasannya sendiri dalam menjalankan tugasnya. Apakah matlamat utama yang dicapai oleh majikan, yang membangunkan arahan untuk bawahannya? Antaranya ialah:

• Pengagihan rasional tugas berfungsi - arahan menentukan jenis aktiviti pekerja dalam konteks keperluan untuk karyanya.
• Penentuan sempadan ambang dalam tempoh masa yang diberikan untuk pelaksanaan perintah.
• Meningkatkan kebolehpercayaan tugas yang diberikan kepada prestasi.
• Meningkatkan suasana sosio-psikologi dalam pasukan dan menghapuskan ancaman konflik.
• Perbezaan yang jelas antara hubungan fungsi pekerja dan hubungannya dengan pekerja lain.
• Khususnya kebebasan undang-undang manusia, sebagai unit kakitangan suatu perusahaan tertentu.
• Meningkatkan tanggungjawab peribadi dan kolektif.
• Menggalakkan dan merangsang pekerja untuk bekerja dengan berkesan melalui ganjaran material.
• Pertubuhan pengedaran buruh walaupun untuk semua pekerja.
  

Struktur penerangan kerja

Kenali seorang pekerja dengan dokumen undang-undang utamanya di tempat kerjanya yang baru berlaku pada hari pertama apabila pekerja mengambil tugasnya. Undang-undang ini menetapkan bahawa bahagian-bahagian perihalan pekerjaan Persekutuan Rusia hari ini harus diwajibkan ditugaskan kepada setiap jawatan, yang diluluskan oleh pengarah perusahaan dan diperuntukkan untuk membiasakan mereka dengan pekerja tertentu yang memohon jawatan ini. Setiap arahan disertakan dengan cetakan meterai institusi tertentu. Secara visual, dokumen ini adalah satu atau lebih lembaran yang dicetak dalam format "A4" standard dengan topi dalam bentuk nama dokumen, visa sudut pelulus, iaitu pengarah, di bahagian atas kanan, senarai bahagian utama huraian kerja dan persetujuan pekerja yang mengetahui kandungannya dalam sudut kiri bawah dengan tarikh menandatangani.

Struktur dokumen organisasi yang sah ini diwakili oleh beberapa subperenggan semantik. Ini adalah bahagian dari huraian kerja. Sesetengah daripada mereka adalah wajib, ada yang boleh dilaksanakan oleh ketua syarikat tambahan untuk tujuan korporatnya. Pada dasarnya, perihalan kerja standard terdiri daripada bahagian berikut:

• peruntukan am;
• fungsi
• tanggungjawab pekerjaan;
• hak;
• tanggungjawab;
• komunikasi pada pos.
  

Seksyen Peruntukan Am

Dokumen mengenai pengawalseliaan aktiviti buruh pekerja di perusahaan tertentu bermula dengan namanya dan kedudukan seorang pekerja sepenuh masa dalam kes genitif. Kemudian datang teks bahagian penerangan pekerjaan mengenai peruntukan umum dalam bentuk penyenaraian sub-item mereka. Di sini, maklumat umum tertumpu pada nama kedudukan yang akan diduduki, menunjukkan kategori dan lokasi personelnya, iaitu subordinasi hierarki dalam unit tertentu. Bahagian mandatori pertama mengenai perihal pekerjaan termasuk data mengenai:

• nama jawatan rasmi dalam konteks meja kerja dengan pecahan maklumat asas tentang dia: di sini nama jabatan tertentu, gabungan pekerja dengannya dan tahap subordinasi, serta kategori personel, ketua, kontraktor senior atau biasa;
• prosedur untuk menentukan dan mengeluarkan dari jawatan;
• prosedur untuk menggantikan tempat kosong semasa ketiadaan pekerja kerana percutian, dekri, perjalanan perniagaan;
• keperluan untuk latihan vokasional - ia mendedahkan spesifik tahap pendidikan dan pengalaman kerja yang diperlukan; Termasuk di sini adalah data tentang kemahiran dan kebolehan kerja yang diperlukan;
• beberapa dokumentasi buruh dalaman yang secara langsung mengawal aktiviti pekerja: ini termasuk arahan pengarah, arahan, arahan.

Seksyen Ciri

Selepas peruntukan umum yang disenaraikan melalui subperenggan, terdapat bahagian wajib berikut: yang kedua. Dalam bahagian penerangan kerja ini, kami bercakap mengenai senarai fungsi yang mesti dilakukan oleh pekerja memandangkan pos rasmi yang dipegang olehnya dalam khusus khusus. Harus diingat bahawa kebanyakan tanggungjawab jawatan yang sama di firma yang berbeza bertepatan. Contohnya, fungsi akauntan biasa satu syarikat perdagangan sangat serupa dengan fungsi pekerja perakaunan yang sama syarikat lain, yang juga beroperasi dalam bidang perdagangan, dan sebagainya.Mereka adalah kedua-dua akauntan, kedua-duanya bekerja dengan penjualan barangan atau perkhidmatan, kedua-duanya membuat transaksi yang sama dalam rangka undang-undang yang ditetapkan Persekutuan Rusia. Namun begitu, pelbagai variasi yang merupakan sebahagian daripada peralatan berfungsi pekerja dalam kedudukan rasminya, terdapat sejumlah besar. Apa yang termasuk dalam bahagian seksyen huraian kerja tentang fungsi pekerja boleh didapati pada contoh perihalan pekerjaan juruwang:

• urus niaga tunai;
• menjalankan operasi dengan sekuriti;
• mengekalkan buku wang tunai;
• penyediaan penyata tunai, dan sebagainya.
  

Seksyen Kerja

Bercakap tentang blok ketiga dokumen undang-undang pekerja perusahaan, yang dipanggil "Tanggungjawab", anda tidak boleh mengelirukan dengan yang kedua. Bahagian tugas dalam penerangan tugas memberikan senarai yang lebih terperinci tentang kes-kes tersebut dalam agenda yang harus dilaksanakan oleh kontraktor. Dan jika secara fungsional di perusahaan yang berlainan boleh ada kira skim kerja yang sama untuk bahagian standard - jabatan perakaunan, jabatan logistik, jabatan gudang, maka mengenai tugas di syarikat yang berlainan posisi yang sama dapat dibagi dalam cara melakukan tugas yang berbeda. Dengan semua ini, tanggungjawab dan fungsi tidak boleh berbeza secara asasnya. Tetapi seksyen huraian tugas mengenai tugas menetapkan lebih banyak kegiatan khusus di perusahaan khusus ini. Menurut mereka, pekerja mesti mematuhi:

• peraturan dalaman aktiviti organisasi dan undang-undang di perusahaan;
• terma penyediaan dan penyerahan dokumen untuk pengesahan (analisis);
• piawaian etika perhubungan dan komunikasi antara jabatan dan unit dalam pasukan;
• kerahsiaan data syarikat dan rahsia perdagangan.

Sekiranya kami terus memberi contoh mengenai perihal kerja juruwang yang sama, kami boleh membezakan tugas berikut:

• penerimaan, perakaunan, isu dan simpanan dana;
• bekerja dengan sekuriti;
• penerimaan tunai dan sekuriti bagi pembayaran gaji kepada pekerja dan pekerja dalam bentuk upah, bonus, perbelanjaan perjalanan, bayaran pendahuluan, dan perbelanjaan lain;
• mengekalkan pendaftaran kredit dan pesanan tunai debit dalam buku wang tunai;
• penyesuaian jumlah sebenar dengan data dari buku tunai;
• inventori nota dan mata wang lusuh;
• pemindahan dana mengikut cara yang ditetapkan kepada pengumpul;
• menjalankan laporan tunai.

Dalam satu perkataan, dalam bahagian kewajipan, maklumat dibentangkan lebih spesifik, lebih tepat, yang wujud dalam perusahaan tertentu dalam keadaan keadaan sebenar kewujudannya dan menjalankan aktiviti perniagaan.

Seksyen hak

Berikutan senarai tugas yang termasuk dalam rutin harian wajib pekerja, terdapat satu bahagian mengenai hak dalam perihal pekerjaan. Ini tidak menghairankan: dalam beberapa keperluan, tugas, syarat khusus aktiviti buruh pekerja, harus ada sekurang-kurangnya beberapa maklumat tentang apa yang dia perlukan dari perusahaan, dan bukan hanya apa yang dibutuhkan olehnya. Di sini, seorang pekerja yang memohon untuk kedudukan kosong tertentu boleh membiasakan dirinya dengan kebebasan dan tindakannya, yang mana dia dapat secara rasmi beroperasi semasa pelaksanaan kegiatan buruhnya. Seksyen ini mentakrifkan dan menyenaraikan kuasa yang diwakilkan kepada pekerja, melalui pelaksanaan yang mana ia dapat memastikan bahawa dia memenuhi tugas dan tugas yang diberikan kepadanya. Apakah mata yang boleh dikaitkan di sini? Sebagai contoh:

• keupayaan untuk membuat penyesuaian dan cadangan dalam menyelesaikan masalah tertentu;
• hak untuk membuat keputusan pada tahap kemahiran seseorang;
• penyelarasan dokumen reka bentuk;
• mengambil bahagian dalam mesyuarat;
• mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk prestasi kerja mereka dari jabatan lain di peringkat pakar dalam bidang aktiviti mereka;
• hak untuk menyokong senarai dokumentasi tertentu;
• hak untuk mengawal aktiviti tertentu pekerja jabatan tertentu.

Perumusan kebebasan dan kuasa pekerja memungkinkan untuk menentukan tahap tanggungjawabnya, barang-barang yang ditugaskan ke seksyen yang terpisah.

Seksyen Tanggungjawab

Bahagian perihal tugas mengenai tanggungjawab menentukan kebergantungan khusus prestasi tugas-tugas tertentu pada kontraktor dalam orang pekerja yang memegang jawatan yang sama. Untuk kegagalan melaksanakan tugas tertentu, pekerja dikehendaki menanggung hukuman rasmi. Untuk prestasi kerja yang berkualiti rendah, beliau juga bertanggungjawab terhadap kegiatannya. Untuk tidak mematuhi masa yang diberikan kepadanya untuk kerja dan operasi, pekerja juga tertakluk kepada pertimbangan dari perspektif orang yang bertanggungjawab untuk kegagalan untuk memenuhi tugasnya dalam tempoh yang diperlukan oleh tugas ini.

Bahagian ini mencerminkan maklumat tentang bentuk tanggungjawab seorang pegawai untuk keberkesanan dan akibat dari kerjanya. Ia boleh ditubuhkan sebagai sanksi disiplin - teguran, atau bahan - kemusnahan. Tetapi ini berlaku, dalam apa jua keadaan, dalam rangka undang-undang semasa, dengan mengambil kira spesifik proses organisasi di perusahaan dengan kegiatan ekonomi khusus khususnya.

Seksyen Hubungan Kerja

Bahagian akhir, yang menyatakan hubungan pekerja dalam jawatan itu, menentukan hubungannya dengan rakan-rakan dari jabatan-jabatan lain dan tahap subordinasi. Dari bahagian ini, pekerja memahami dari mana dokumen-dokumen dan tahap apa yang dia perlukan untuk menjalankan kegiatannya dan memenuhi tanggungjawabnya yang segera.

Apakah peraturan untuk menulis deskripsi kerja

Penciptaan deskripsi pekerjaan yang bersifat tertentu di perusahaan tertentu mempunyai peraturan legalisasi-normatif untuk prosedur penyediaannya, iaitu:

• Arahan itu diluluskan oleh pengurusan langsung syarikat itu dalam pengarahnya (walaupun, biasanya, dalam praktik, perwakilan kepala fungsi ini kepada ketua-ketua jabatan, yang tahu lebih banyak tentang spesifik kerja jabatan itu);
• satu perihalan kerja boleh disusun untuk dua atau lebih pekerja melaksanakan tugas yang sama (ini berlaku untuk akauntan malam, operator, penghantar, penjaga stor syarikat perdagangan yang bekerja, misalnya, dalam peralihan - sesetengah orang bekerja pada pergeseran hari, yang lain bekerja pada shift malam, dan mereka mempunyai pelbagai tugas betul-betul sama);
• Sekiranya berlaku perselisihan di antara majikan dan pekerja berkenaan dengan ketiadaan subperenggan tertentu dalam penerangan tugas, masalah ini sering diselesaikan bukan untuk majikan, oleh itu, apabila membangunkan arahan, adalah perlu untuk berunding dengan pakar yang mengetahui rangka kerja undang-undang supaya insiden tersebut tidak timbul.