Pengarah Cawangan: Penerangan kerja, tanggungjawab dan ciri

Cawangan teritorial berbeza dari pejabat utama syarikat hanya di lokasi. Pekerja kedua-duanya mempunyai hak dan tugas yang sama, tetapi pengarah cawangan berada di tangga kerjaya satu atau bahkan beberapa langkah yang lebih rendah daripada pengarah umum.

Kerja kepala bahagian wilayah sangat bertanggung jawab dan tegang, kerana dia bertanggung jawab atas kegiatan seluruh perusahaan di wilayah yang dipercayakan kepadanya.

Objektif utama

Tugas utama pengarah cawangan adalah bertanggungjawab untuk menjalankan perniagaan di wilayah yang dipercayai. Tetapi dia tidak dapat memberi impak yang besar terhadap kebanyakan kos. Dalam hal ini, pengarah unit mesti mencari penyelesaian untuk menyelesaikan keadaan dan membenarkan pihak pengurusan keperluan untuk mengubah dasar harga di wilayah yang diamanahkan kepadanya, berdasarkan permintaan dan daya beli penduduk.

Kualiti Profesional

Pengarah cawangan mesti:

• ketahui undang-undang dan peraturan, perintah, dekri dan perintah yang berkaitan dengan aktiviti organisasi.
• maklumat sendiri tentang pengkhususan dan profil syarikat dan unitnya;
• membentangkan prospek pembangunan cawangan;
• dapat membangunkan pelan kewangan unit;
• mempunyai keupayaan untuk menyimpan rekod operasi ekonomi dan kewangan cawangan;
• untuk mengetahui bagaimana logistik dianjurkan dan bagaimana aktiviti kewangan dijalankan;
• dapat menyediakan akses dan perkhidmatan pengangkutan, serta produk pemasaran;
• maklumat sendiri mengenai pemuatan dan pemunggahan produk;
• mempunyai maklumat mengenai pembangunan piawaian bagi perbelanjaan dan pegangan inventori;
• dapat menyimpulkan dan memenuhi syarat-syarat kontrak perniagaan.
• mengetahui asas-asas ekonomi, pengurusan pengeluaran, organisasi buruh dalam pengeluaran, serta keperluan perlindungan keselamatan dan kebakaran.

Tanggungjawab

Hanya orang yang sangat rajin dan jujur ​​boleh menduduki jawatan pengarah cawangan, kerana tanggungjawab terletak pada bahunya:

• untuk aktiviti am unit struktur dan untuk kerja setiap pekerja;
• untuk kerja penyelarasan semua perkhidmatan dan jabatan cawangan;
• untuk melaksanakan semua tugas yang ditetapkan oleh pengurusan kanan;
• untuk membelanjakan dana kewangan dan lain-lain unit;
• bagi harta yang disimpan di gudang dan premis pejabat;
• untuk peruntukan laporan yang tepat pada masanya dan kebolehpercayaan data yang terkandung di dalamnya;
• untuk mematuhi peraturan kebakaran dan keselamatan teknikal;
• untuk mengekalkan kerahsiaan maklumat.

Tanggungjawab

Tugas-tugas kepala divisi wilayah sangat luas. Mereka termasuk:

• organisasi pemecahan cawangan;
• membina dasar perdagangan perusahaan di rantau ini dimana unit yang diamanahkan kepadanya;
• pengedaran kewajipan rasional di kalangan pekerja organisasi di wilayah yang diamanahkan;
• penciptaan persekitaran kerja di mana disiplin kerja dan disiplin dihormati;
• pengurusan aktiviti unit di gudang dan pejabat, mengikut peraturan yang diterima oleh syarikat;
• mengawal aset ketara dan tidak ketara syarikat itu, mengikut undang-undang Persekutuan Rusia;
• pengurusan kerja untuk mengekalkan pelanggan tetap syarikat dan menarik yang baru;
• pemeriksaan pelaksanaan pelan yang digariskan oleh pengarah umum organisasi;
• mengkaji keperluan produk syarikat di lokasi cawangan;
• penyertaan dalam inventori aset material unit;
• memastikan keselamatan produk dan harta benda organisasi lain di gudang;
• pemeriksaan kerja menjalankan operasi di gudang, mengikut laporan yang ditetapkan;
• mengambil semua langkah yang mungkin untuk mengelakkan kehilangan produk;
• memantau ketepatan penyediaan perkhidmatan kepada pelanggan, memeriksa ketepatan rekaan dan kebolehpercayaan dokumen yang disediakan oleh pelanggan;
• memantau ketersediaan dan kebolehgunaan peralatan pemadam kebakaran, penyelenggaraan yang tepat pada masanya;
• menjalankan kerja demi kepentingan organisasi dan menegakkan kepentingannya di semua institusi dan organisasi.

Kewajipan pengarah cawangan bank

Tanggungjawab pengarah bahagian mungkin berbeza mengikut industri. Sebagai contoh, pengarah cawangan bank, sebagai tambahan kepada tanggungjawab standard yang ditetapkan, harus:

• Untuk menganalisis spesifik pasaran perkhidmatan perbankan di rantau yang berlainan dan, berdasarkan data yang diterima, membuat cadangan untuk meningkatkan aktiviti cawangan.
• Untuk menyelesaikan isu semasa, sediakan rujukan dan draf jawapan kepada aplikasi dan surat yang masuk dari pelanggan.
• Mengambil langkah untuk memperkenalkan kaedah dan teknologi berkesan kerja bank di cawangan.

Hak

Seperti mana-mana pekerja lain, pengarah cawangan bukan hanya tugas, tetapi juga hak, di antaranya:

1. Kajian perkembangan pentadbiran pejabat utama syarikat itu, dihantar ke kerja cawangan perusahaan.
2. Menyediakan kajian mengenai pengurusan perkembangan perusahaan untuk meningkatkan kecekapan unit.
3. Permintaan peribadi (atau atas permintaan pengurusan) dari unit struktur dan pekerja cawangan dokumen dan maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas rasmi.
4. Hak untuk mengesahkan dan menandatangani dokumen sebagai sebahagian daripada tugas pekerjaan.
5. Interaksi dengan jabatan struktur syarikat.
6. Menggalakkan pekerja yang dibezakan, memohon tanggungjawab kepada mereka yang melanggar disiplin buruh dan pengeluaran, serta mereka yang bersalah kehilangan dan kecurian.

Gaji

Gaji pengarah cawangan bergantung kepada rantau mana bahagian organisasi berada. Sebagai contoh, pengarah cawangan Moscow mendapat dua kali lebih banyak daripada rakannya dari Volgograd.

Kebenaran umum

Ciri-ciri kerja pengarah cawangan dinyatakan dalam perihalan kerja yang sepadan, namun, untuk menduduki posisi pengurus cawangan, tidak cukup untuk memenuhi keperluan yang ditulis di dalamnya. Untuk menampung tugas ketua unit, anda juga mesti mempunyai:

• Penampilan yang dipamerkan (selepas semua, pengarah cawangan adalah "wajah syarikat" di rantau ini).
• Pengalaman dalam kedudukan bukan pengurusan dalam bidang aktiviti organisasi (untuk lebih memahami ciri-ciri fungsi syarikat).
• Kereta (ia akan memberikan mobiliti tinggi dalam menyelesaikan banyak masalah "di atas tanah").
• Hubungan sosial yang tinggi (selepas semua, perlu untuk menubuhkan hubungan dengan banyak orang bawahan).
• Hasrat untuk pembangunan diri dan peningkatan diri.
• Tinjauan luas dalam pengurusan, jualan, perancangan dan analisis.

Nuansa Penting

Sebagai tambahan kepada data di atas mengenai aktiviti pengurus cawangan, ia tidak akan berlebihan untuk memberi perhatian kepada maklumat berikut:

• Pengarah am syarikat boleh secara serentak memimpin cawangannya, yang tidak dilarang oleh undang-undang.
• Juga, pengurus cawangan boleh menduduki jawatan pengurusan dalam organisasi lain. Sebagai contoh, Alexander Afanasyev, naib presiden dan pengarah cawangan Rostelecom. Pada tahun 2010, beliau dilantik sebagai Timbalan UTK OJSC pada masa yang sama.
• Pengarah cawangan dianggap sebagai pengurus pertengahan. Dia dilantik dan ditolak oleh Ketua Pengarah. Pengecualian adalah pengarah cawangan LLC. Beliau dilantik oleh syarikat dan bekerja dengan proksi bagi pihaknya.
• Seseorang yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya dua tahun dalam kerja pengurusan boleh dilantik ke jawatan pengarah am cawangan. Pendidikan tinggi mandatori.
• Dengan ketiadaan ketua unit (semasa bercuti, penyakit, dll.), Pekerja lain dilantik menjadi jawatan timbalan pengarah cawangan. Dia mempunyai kompetensi yang diperlukan.
• Semasa mesyuarat pengurusan organisasi dengan pengarah cawangan, laporan tentang kerja yang dilakukan dikumpulkan dan matlamat dan objektif baru diperkenalkan.

Apa kesimpulan yang boleh dibuat? Kerja pengarah cabang dikaitkan dengan tanggungjawab yang besar dan beban kerja yang tinggi. Dia mesti dapat memimpin dan mematuhi, memenuhi tugas dan memberikan arahan, menjalankan kerja semasa, menganalisis masa lalu dan membuat rancangan untuk masa depan.