Pembayaran melalui Internet telah lama menjadi perkara biasa, tetapi pertukaran dokumen, terutama antara individu, masih dalam bentuk kertas. Tandatangan elektronik yang berkelayakan direka untuk menyelesaikan masalah ini dan memudahkan pertukaran dokumen. Entiti undang-undang telah bekerja dengan EDS untuk masa yang lama, usahawan individu menggunakannya untuk menghantar beberapa data (contohnya, VAT semasa menyewa premis kerajaan), sementara individu boleh menggunakan tandatangan mereka untuk mendapatkan akses ke laman web Perkhidmatan Negeri. Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik berkualiti yang disempurnakan dan apakah faedah yang diberikannya?
Apa ini?
Tanda tangan elektronik yang berkelayakan adalah butir-butir yang mengesahkan kebenaran dokumen elektronik, ketiadaan herotan di dalamnya dari saat tandatangan dipasang. Ia juga membolehkan anda menubuhkan pemilikan dokumen tersebut. Butiran sedemikian boleh didapati hanya sebagai hasil kod penukaran kriptografi, maklumat.
Sijil tandatangan elektronik adalah dokumen yang mengesahkan hak untuk memiliki kunci awam bagi tandatangan elektronik. Sijil ini hanya boleh didapati di CA (pusat persijilan) atau di pejabat wakil yang diberi kuasa.
Pemegang sijil adalah individu yang telah menerima sijil tandatangan elektronik atas namanya. Setiap pemilik sijil disediakan dengan dua kunci: awam dan swasta. Pengesahan tanda tangan elektronik dilakukan menggunakan kunci awam. Ia, sebaliknya, dikaitkan dengan kunci persendirian, di mana tandatangan elektronik dihasilkan dan dokumen ditandatangani.
Pengkelasan
Tanda tangan elektronik mudah, seperti namanya, adalah versi EDS yang paling mudah. Ia juga menggunakan kata laluan, kod atau cara lain yang mengesahkan pembentukan tandatangan oleh pemiliknya.
Tandatangan elektronik yang tidak disempurnakan hanya dapat diperoleh menggunakan penukaran maklumat kriptografi. Di sini anda tidak boleh melakukan tanpa kunci tandatangan peribadi. Melalui tandatangan elektronik sedemikian, adalah mungkin bukan sahaja untuk mengenal pasti orang yang menandatangani dokumen itu, tetapi juga untuk mengesan perubahan yang dibuat selepas menandatangani.
Tandatangan elektronik berkelayakan yang berkelayakan mempunyai semua tanda-tanda yang tidak layak. Satu-satunya perbezaannya adalah bahawa untuk pengesahan dan penciptaan cara perlindungan kriptografi yang lebih serius digunakan, mereka mesti diperakui oleh FSB Rusia. Di samping itu, terdapat perbezaan: sijil kelayakan elektronik yang berkelayakan hanya boleh dikeluarkan di pusat pensijilan yang telah lulus akreditasi. Senarai CA terakreditasi boleh dilihat di laman web Perkhidmatan Negeri.
Kesetaraan
Undang-undang Persekutuan No. 63 mengiktiraf dokumen yang ditandatangani dengan mana-mana tandatangan elektronik, kedua-duanya mudah dan dipertingkatkan, sama dengan dokumen kertas ditandatangani secara manual. Walau bagaimanapun, terdapat satu ciri: antara pihak-pihak yang membuat pertukaran dokumen elektronik, satu perjanjian mesti ditandatangani sebelum ini.
Tandatangan yang berkelayakan juga merupakan analogi tanda tangan yang dibuat dengan tangan sendiri, namun ia boleh menggantikan meterai organisasi. Kekuatan dokumen undang-undang yang ditandatangani oleh tandatangan digital yang berkelayakan diiktiraf oleh pihak berkuasa pengawalseliaan. Mereka boleh digunakan di mahkamah.
Bidang permohonan
Pertama sekali, ini, tentu saja, adalah pengurusan dokumen elektronik. Tandatangan elektronik akan membantu menubuhkan pertukaran dokumen luaran dan dalaman dalam semua kes apabila terdapat tanda tangan tulisan tangan.
Pengurusan dokumen dalaman menggunakan tandatangan elektronik yang tidak layak dan berkelayakan untuk mengesahkan dan meluluskan perjanjian dan dokumen lain yang mengawal proses dalaman organisasi. Contohnya, jika pengarah menandatangani perjanjian dengan tandatangan elektronik dan dia dipindahkan ke pelaksanaan.
Faktor utama
Dengan pengurusan dokumen luaran, kehadiran tandatangan elektronik yang berkelayakan adalah keadaan yang sangat penting, kerana ia adalah penjamin tenaga undang-undang. Dalam kes lain, dokumen elektronik tidak diiktiraf oleh pihak berkuasa pengawalseliaan sebagai yang asal, yang bermaksud bahawa ia tidak mempunyai sebarang kuasa undang-undang dan tidak boleh digunakan dalam prosiding undang-undang. Di samping itu, dokumen yang ditandatangani oleh tandatangan digital berkelayakan yang layak boleh disimpan dalam arkib digital, sementara legitimasinya akan dipelihara.
EDS boleh digunakan untuk melaporkan kepada pihak berkuasa pengawalseliaan. Ramai yang telah menghargai seberapa cepat dan mudah pelaporan elektronik dilakukan. Selain itu, setiap organisasi boleh memilih cara yang paling mudah untuk dirinya sendiri, sama ada produk 1C, perisian berasingan, atau FSS dan laman Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sijil yang sah bagi kunci tandatangan elektronik adalah asas tindakan sedemikian, ia mesti dikeluarkan oleh pihak berkuasa pemerakuan yang diberi kuasa atau bertauliah. Tetapi kaedah menghantar tidak kritikal.
Menerima perkhidmatan awam
Semua warganegara Persekutuan Rusia boleh mendapatkan tandatangan elektronik untuk menggunakannya untuk menerima perkhidmatan awam, namun, sijil pengesahan yang sah bagi tandatangan elektronik dalam kes ini tidak diperlukan: EDS yang paling mudah, tanpa kelayakan akan cukup, ia cukup sesuai untuk keperluan individu. Dengan bantuannya, mana-mana warganegara boleh menandatangani permohonan elektronik, yang boleh dihantar kepada pihak berkuasa eksekutif jika aliran dokumen sedemikian mungkin.
Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik yang berkelayakan untuk individu? Cara paling mudah untuk mendapatkan kad elektronik sejagat, yang dikeluarkan dari 1 Januari 2013 dan mempunyai tandatangan elektronik yang berkelayakan terbina dalam. Kad sedemikian adalah alat pengenalan unik seorang warganegara, dengan bantuannya adalah mungkin untuk membayar, memerintahkan dan menerima pelbagai perkhidmatan awam melalui Internet. Dengan konsepnya, kad itu direka untuk menggantikan banyak dokumen, seperti sijil pencen dan polisi perubatan, untuk menggabungkan mereka dengan dompet elektronik, tiket perjalanan dan tandatangan elektronik.
Menggunakan ES
Tandatangan elektronik yang disahkan sesuai untuk aliran kerja dalaman dan antara korporat. Ia boleh didapati di Pihak Berkuasa Persijilan yang diiktiraf oleh Kementerian Komunikasi RF. Ia melindungi dokumen daripada perubahan, mengesahkan integriti dan pengarangnya.
ES yang dipertingkatkan dapat membantu dalam menyelesaikan pelbagai masalah. Sebagai contoh, ia digunakan untuk melaporkan kepada pihak berkuasa cukai dan pertukaran dokumen elektronik. Versi sijil ini mempunyai bilangan terbesar fungsi yang mungkin, tetapi ini tidak bermakna bahawa ia lebih mudah untuk setiap organisasi menggunakannya. Pertama, harga sijil secara langsung bergantung kepada bilangan fungsi. Kedua, apabila memilih sijil kurang berfungsi, anda perlu memastikan bahawa keupayaan yang ada memenuhi sepenuhnya keperluan organisasi.
Terdapat juga situasi di mana jenis sijil yang digunakan ditentukan oleh pihak yang menerima dokumen tersebut. Sebagai contoh, terdapat pengendali pengurusan dokumen yang menerima sijil hanya dari pusat pensijilan mereka, oleh itu, semasa memilih sijil, anda juga mesti memastikan bahawa tidak ada batasan penggunaannya dalam sistem maklumat yang diperlukan.
Manfaat Bursa Dokumen Elektronik
Sejak sekarang semua organisasi dan syarikat mempunyai peluang untuk mengatur pertukaran dokumen elektronik yang mengikat secara sah, ia patut membincangkan kelebihan proses ini.
Pertama sekali, ini adalah penghantaran penghantaran dokumen. Tanpa menghiraukan alamat pihak bermasalah, masa penghantaran dokumen akan sepuluh kali kurang daripada kertas biasa. Penggunaan dokumen elektronik juga mengurangkan kos yang berkaitan dengan penyediaan dan pemindahan salinan kertas.
Terdapat lebih banyak manfaat ekonomi yang serius, kerana pengurusan dokumen elektronik menunjukkan percepatan proses perniagaan yang signifikan. Contoh paling ringkas ini ialah kesimpulan yang cepat dan pengaktifan transaksi, yang mana aliran tunai yang lebih besar dicapai. Iaitu, setelah menubuhkan pengurusan dokumen elektronik, syarikat akan dapat meningkatkan keuntungan per unit masa.
Automasi
Juga, penggunaan kunci tandatangan elektronik yang berkelayakan boleh mengurangkan masa untuk pemprosesan, menghantar dokumen dan praktikal mengautomasikan proses ini. Mengikut undang-undang, surat-surat yang memerlukan kuasa undang-undang, invois, bil muatan, invois, perbuatan kerja yang dilakukan, tindakan memberikan perkhidmatan, invois, tindakan penyatuan penempatan bersama, nota konsainan boleh menyertai pertukaran antara korporat, mengikut undang-undang.
Oleh kerana kelajuan dan kebolehpercayaan pertukaran dokumen elektronik, syarikat tidak boleh bimbang tentang pelaporan yang mudah dan tepat pada masanya kepada pihak berkuasa cukai. Ia juga membolehkan anda menyimpan sebahagian daripada wang itu.
Faktor penting
Aliran dokumen antara korporat dalam bentuk elektronik masuk akal hanya jika setiap dokumen mempunyai kuasa undang-undang dan boleh digunakan di mahkamah atau keadaan lain. Untuk memberi makna undang-undang kepada dokumen elektronik, perlu menyelesaikan beberapa masalah. Pertama, proses menandatangani dan menghantar dokumen elektronik kepada kontraktor, dan kedua, penerimaan dan pengesahan tandatangan elektronik yang memenuhi syarat mengenai dokumen yang diterima daripada kontraktor. Ketiga, perlu mengatur penyimpanan dan pemprosesan dokumen yang telah ditandatangani, penyimpanan arkib dan navigasi di atasnya. Keempat, penting untuk memastikan pemuliharaan legitimasi dokumen dalam penyimpanan arkib.
Penyelesaian mudah
Untuk menyelesaikan dua masalah pertama, anda boleh menggunakan perkhidmatan pertukaran antara korporat, yang diuruskan oleh pengendali pengurusan dokumen elektronik. Memilih perkhidmatan sedemikian, perlu mengambil kira beberapa faktor, seperti ketersediaan lesen yang sesuai untuk pengendali, keupayaan untuk mengintegrasikan pertukaran perkhidmatan ke dalam sistem maklumat korporat dan pengisian dokumen.
Dua tugas lain boleh diselesaikan dengan menggunakan sistem pengurusan dokumen elektronik, yang sudah mempunyai semua fungsi yang diperlukan. Jika pembentukan dokumen awal berlaku dalam sistem perakaunan, anda boleh menggabungkan sistem pengurusan dokumen elektronik ke dalamnya.
Sekiranya tidak ada sistem sedemikian, tugas-tugas ini boleh ditugaskan sebahagiannya kepada pengendali perkhidmatan pertukaran.