Ekonomi pasaran membayangkan kemerdekaan usahawan dari kuasa negara. Walau bagaimanapun, entiti perniagaan tidak boleh ditinggalkan tanpa kawalan. Jika tidak, ruang ekonomi negara akan menjadi terlalu goyah dan tidak teratur. Untuk mengekalkan sektor perniagaan, terdapat prosedur audit khas. Cara kerja mereka akan diterangkan secara terperinci dalam bahan kami.
Prosedur audit: apakah itu?
Usahawan hanya perlu memenuhi satu syarat penting: mematuhi undang-undang. Sekiranya keperluan ini diambil kira, campur tangan kerajaan dalam operasi perusahaan akan menjadi minimum. Oleh itu, usahawan dibenarkan untuk melupuskan produk dan keuntungan mereka secara bebas. Matlamat yang termaktub dalam piagam organisasi dapat dicapai tanpa pengawasan negara.
Mana-mana syarikat memberi perhatian khusus kepada laporan kewangan dan statistik. Kerja perakaunan khas sedang dijalankan, hasilnya adalah penerbitan data mengenai status harta organisasi. Setiap transaksi perniagaan, cukai atau pembayaran dibuat diambil kira. Akauntan memantau dengan teliti segala langkah kewangan perusahaan. Tetapi adakah itu cukup kawalan? Kemungkinan besar tidak. Oleh itu, banyak entiti undang-undang dan usahawan individu memutuskan untuk menjalankan prosedur audit. Ini adalah audit bebas bukan jabatan mengenai keadaan kewangan organisasi.
Audit adalah prosedur wajib. Ia mesti dijalankan tepat pada masanya, tetapi ia juga mungkin dalam jangka masa yang tidak dirancang. Oleh itu, dalam kawalan audit secara tiba-tiba harus berminat dengan ketua perusahaan. Pemeriksaan kewangan yang kerap akan membantu untuk memperbaiki organisasi, membuat kerja lebih terancang dan berkualiti tinggi.
Konsep dan subjek
Konsep audit dimasukkan dalam skop aktiviti audit. Malah, pengesahan hanya satu bentuk kawalan, yang mana cukup banyak boleh wujud. Subjek audit adalah tepat audit kewangan.
Terdapat beberapa jenis audit yang kesemuanya disenaraikan dalam FZ-307 bertarikh 12/30/2008. Setiap jenis audit dilaksanakan mengikut piawaian khas - keadaan perakaunan kewangan yang didokumenkan. Piawaian mencerminkan keberkesanan keputusan kewangan tertentu yang dibuat oleh syarikat untuk tempoh pelaporan. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa standard adalah sejenis piagam, kerana audit itu sendiri adalah aktiviti keusahawanan. Prosedur ini dilaksanakan oleh wakil-wakil entiti undang-undang tertentu, yang tugasnya termasuk perkara-perkara berikut:
- menjalankan acara pemasaran;
- nasihat cukai;
- simpan kira;
- analisis aktiviti ekonomi dan kewangan;
- penilaian liabiliti dan aset entiti ekonomi;
- pembangunan dan analisis projek-projek pelaburan;
- merancang rancangan perniagaan;
- latihan pengemasan;
- penyediaan pengisytiharan dan banyak lagi.
Pelaksanaan semua tugas yang dikemukakan adalah perlu untuk mencapai satu matlamat penting. Ungkapan pendapat mengenai kebolehpercayaan aktiviti kewangan entiti yang diaudit.Kebolehpercayaan merujuk kepada tahap ketepatan data pelaporan kewangan.
Penciptaan Organisasi
Juruaudit boleh sama ada usahawan individu - individu, atau organisasi yang sepenuhnya. Apabila membuat contoh, tidak ada bentuk pemilikan, atau kewarganegaraan orang itu dipertimbangkan. Jadi, organisasi asing mungkin menjalankan aktiviti audit di Persekutuan Rusia. Hanya penting untuk mendapatkan lesen daripada pihak berkuasa cukai, yang membolehkan anda menjalankan perniagaan.
Organisasi audit yang dicipta boleh mengambil apa-apa bentuk undang-undang. Pengecualian hanya OJSC. Harta orang yang dicipta adalah tertakluk kepada pengesahan selektif, dan tidak berterusan - seperti semasa audit.
Peruntukan perkhidmatan audit percuma dan perundangan hanya mungkin dilakukan setelah menerima lesen dan kemasukan seterusnya dalam pendaftaran negeri. Dengan cara ini, pendaftaran itu sendiri termasuk semua juruaudit Rusia. Pengurusannya dianjurkan oleh Suruhanjaya Kawalan Kewangan.
Organisasi audit melaksanakan aktiviti mereka berhubung dengan entiti ekonomi. Ini adalah orang yang tertakluk kepada kawalan kewangan. Objek audit adalah aktiviti ekonomi organisasi, yang perlu diperiksa. Subjek dalam kes ini adalah koleksi maklumat mengenai keadaan aktiviti syarikat yang diaudit.
Borang audit utama
Prosedur audit mengambil pelbagai bentuk. Peguam telah membangunkan klasifikasi khas yang membolehkan anda mempertimbangkan jenis utama audit kewangan.
Bentuk pertama audit dipanggil luaran. Pengesahan sedemikian dilakukan atas dasar perjanjian antara pihak bebas: organisasi dan firma audit. Pada masa yang sama, sistem pelaporan dan perakaunan perusahaan adalah tertakluk kepada audit. Tugas organisasi pengendali adalah untuk mengesahkan pematuhan dengan undang-undang yang berlaku dan menilai kebolehpercayaan penyata kewangan. Semasa audit, firma audit berpandukan standard yang diterima umum.
Yang lebih penting ialah audit dalaman. Semasa pelaksanaannya, adalah perlu untuk menjalankan audit operasi perusahaan, dengan mengambil kira semua keperluan undang-undang. Perhatian khusus perlu dibayar kepada ketepatan dan kesempurnaan dokumentasi perakaunan. Adalah perlu untuk memastikan keselamatan harta organisasi. Oleh itu, audit dalaman melibatkan bukan sahaja kawalan terperinci mengenai aset kewangan, tetapi juga kajian menyeluruh terhadap dasar pengurusan dan organisasi.
Perbezaan utama antara audit luar dan dalaman adalah kedalaman dan kesempurnaan pengesahan yang dilaksanakan. Oleh itu, perusahaan yang memutuskan untuk menjalankan audit dalaman mengejar matlamat tersebut sebagai perlindungan terhadap kehilangan sumber, pengoptimuman aktiviti, pengembalian keupayaan undang-undang, dan lain-lain. Proses pemeriksaan audit luar diperlukan sebagai tindakan pencegahan.
Jenis audit
Bergantung pada banyak faktor, prosedur audit dibahagikan kepada beberapa jenis. Berkaitan dengan terma undang-undang, audit adalah wajib dan proaktif. Pengesahan wajib dikawal oleh FZ-307 "On Auditing." Ia memberi kesan kepada keadaan perakaunan dan kewangan organisasi. Audit mandatori dijalankan setiap tahun dan biasanya mempunyai bentuk dalaman. Terdapat juga bentuk pengesahan proaktif. Ia sukarela. Pelanggan audit sendiri menentukan skop prosedur, serta masa, bentuk dan jenisnya.
Prosedur audit adalah wajib bagi entiti ekonomi yang mempunyai ciri-ciri berikut:
- Status OJSC (syarikat saham gabungan terbuka) - tanpa mengira bilangan pemegang saham dan saiz modal dibenarkan;
- kehadiran di modal dibenarkan saham yang dimiliki oleh pelabur asing;
- sikap terhadap kredit, insurans, komoditi, saham atau aktiviti pelaburan.
Oleh itu, semua entiti ekonomi tertakluk kepada pengesahan mandatori oleh organisasi audit. Pengecualian hanya perusahaan negeri dan perbandaran.
Jenis klasifikasi kedua melibatkan membahagikan audit dengan objek. Oleh itu, audit kewangan boleh menjadi perbankan, belanjawan dan ekstrudural, pelaburan, pertukaran, serta umum dan negara. Untuk menjalankan mana-mana prosedur yang dibentangkan, anda mesti mempunyai lesen yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia atau Bank Pusat.
Secara rasmi, sebarang audit kewangan bersifat peribadi, walaupun Dewan Audit Persekutuan Rusia mempunyai kedudukan juruaudit. Walau bagaimanapun, istilah "audit negeri" belum lagi digunakan secara meluas di Rusia.
Laporan audit
Berdasarkan keputusan audit, laporan audit disediakan. Ini adalah perbuatan khas, yang membentangkan kekurangan yang dikenal pasti semasa audit. Mereka mungkin mempunyai sifat kewangan, ekonomi atau perindustrian. Jadi, pelanggaran boleh dianggap sebagai penggelapan, penyalahgunaan, perbelanjaan haram kewangan, salah urus dan banyak lagi.
Kesimpulannya adalah langkah terakhir dalam proses penyediaan perkhidmatan audit. Dokumen ini mengandungi semua nasihat dan cadangan yang diperlukan yang boleh diberikan kepada perusahaan. Kesimpulan itu sendiri terdiri daripada tiga bahagian: pengenalan, analisis dan ringkasan. Bahagian pengenalan menyediakan maklumat mengenai firma audit. Nama, lokasi dan jenis perkhidmatan yang disediakan ditunjukkan.
Bahagian analisis menyediakan laporan penuh mengenai hasil audit. Pertama, maklumat diberikan mengenai organisasi yang berkenaan dengannya audit dijalankan, dan kemudian hanya kekurangan utama dalam kegiatannya disenaraikan. Bahagian akhir kesimpulan ini memberikan keterangan mengenai kebolehpercayaan atau ketidaktepatan penyata kewangan. Di sini, cadangan boleh dibuat kepada pengasas entiti beraudit.
Setiap halaman dokumen audit mesti ditandatangani oleh pakar yang disahkan yang secara langsung menjalankan audit. Dokumen ini disahkan dengan meterai syarikat.
Terdapat lima bentuk laporan audit. Dua bentuk pertama adalah agak mudah: penilaian positif atau negatif. Selain itu, penilaian positif dibahagikan kepada syarat tanpa bersyarat dan bersyarat. Dua bentuk berikut adalah lebih rumit. Oleh itu, juruaudit mungkin mengaku tidak percaya kepada syarikat. Ini bererti bahawa kawalan telah dijalankan, bagaimanapun, pihak berkuasa audit mengekalkan beberapa soalan untuk organisasi yang diaudit. Bentuk terakhir adalah kesimpulan dengan keengganan untuk menyatakan pendapat. Dalam kes ini, juruaudit mengiktiraf ketidakcekapannya sendiri mengenai isu tertentu.
Kesimpulannya sendiri mesti dibuat dalam tiga kali ganda. Kertas pertama akan pergi ke organisasi yang memulakan audit. Yang kedua akan dibentangkan kepada pengarah perusahaan yang telah diaudit, dan yang ketiga akan tetap dengan juruaudit. Pendapat yang dikeluarkan harus dipelajari secara teliti oleh perusahaan. Akibatnya, pelan tindakan perlu disediakan untuk menghapuskan kesilapan.
Peraturan audit negara
Aktiviti syarikat audit adalah sifat keusahawanan. Dalam hal ini, mana-mana syarikat yang menjalankan kawalan kewangan berada di bawah kawalan negara. Pihak berkuasa mengawal utama ialah Kementerian Kewangan Rusia. Kecekapannya termasuk fungsi berikut:
- pembangunan dan kelulusan piawaian pengauditan persekutuan;
- penerbitan dalam kecekapan akta pengawalseliaan yang mengawal prosedur audit;
- kawalan ke atas organisasi audit;
- organisasi sistem latihan dan pensijilan;
- mengawal daftar audit negeri.
Di bawah Kementerian Kewangan, sebuah majlis telah ditubuhkan untuk menganjurkan aktiviti audit. Ia termasuk pakar yang melaksanakan dasar negeri dalam bidang kawalan kewangan.Mereka menganalisis pasaran untuk perkhidmatan audit, dan berdasarkan kesimpulan yang dibuat, membuka jalan untuk pemodenan lanjut.
Majlis Audit terdiri daripada dua orang wakil dari Kementerian Kewangan, 10 akauntan, satu wakil dari Kerajaan dan dua juruaudit bebas. Pengerusi Majlis dipilih oleh pengundian. Tugas utama pihak berkuasa adalah untuk membuat cadangan untuk memperbaiki prosedur audit.
Tanggungjawab Juruaudit
Perhubungan antara entiti ekonomi dan juruaudit disediakan di bawah perjanjian khas. Dia mempunyai watak kontrak. Dalam dokumen ini semua perkhidmatan yang disediakan dicatatkan, serta kos dan tempohnya. Syarat penting dalam kontrak adalah maklumat mengenai liabiliti entiti yang telah diaudit dan yang diaudit. Apa yang termasuk dalam konsep tanggungjawab? Pada mulanya, kemungkinan risiko yang mungkin disebabkan oleh audit kewangan ditunjukkan. Bagi setiap risiko, bayaran balik akan dibayar. Ini adalah tanggungjawab.
Bentuk dan kandungan kontrak mungkin berbeza bergantung kepada jenis perkhidmatan yang disediakan. Oleh itu, apabila menjalankan audit luaran, hanya satu kontrak diperlukan. Ia mesti menunjukkan maklumat minimum yang diperlukan: keperluan umum untuk kerja dan jenis tanggungjawab. Juruaudit berjanji untuk membayar balik semua perbelanjaan dalam hal perakaunan dan analisis perniagaan yang tidak akurat.
Semuanya akan menjadi lebih rumit dengan pelaksanaan prosedur audit dalaman. Di samping syarat-syarat penting, dokumen itu harus menunjukkan beberapa keperluan pilihan. Selain itu, kontraktor wajib memberi pelanggan sijil kelayakan auditor dan lesen untuk melaksanakan kawalan kewangan.
Norma yang berasingan dari Undang-undang Persekutuan "Pada Pengauditan" mempunyai kepentingan undang-undang yang penting. Oleh itu, juruaudit adalah dilarang menjalankan audit kewangan jika sebelumnya telah dikaitkan dengan entiti ekonomi yang bertindak sebagai pelanggan. Rundingan pelanggan yang berpanjangan dengan juruaudit juga dilarang. Semua peraturan ini diperlukan untuk pencegahan rasuah.
Orang yang Diaudit
Setelah ditangani dengan hak dan kewajipan juruaudit, adalah perlu untuk memberikan penerangan entiti ekonomi secara langsung - entiti yang diaudit. Entiti tersebut boleh menjadi individu (usahawan individu) atau entiti undang-undang - komersial atau bukan komersial. Apa yang penting ialah orang yang diaudit adalah sah. Dokumen undang-undang yang berkaitan mengesahkan legitimasi - satu lesen mengenai bentuk undang-undang orang (LLC, OJSC, ZAO, Dana atau yang lain) atau status usahawan individu.
Seseorang telah diaudit dari saat membuat kontrak dengan juruaudit. Pada masa yang sama, ia memperoleh sejumlah tugas dan kuasa tambahan. Pertama, anda harus berurusan dengan hak. Oleh itu, entiti yang diaudit mempunyai dua kuasa penting:
- untuk menerima daripada juruaudit maklumat penuh tentang kehendak undang-undang berkenaan dengan penjalanan audit;
- untuk membiasakan diri dengan laporan audit.
Tanggungjawab orang yang diperiksa jauh lebih besar. Jadi, di sini ia harus diserlahkan:
- penciptaan semua syarat yang perlu untuk kerja audit yang optimum;
- penghapusan segera pelanggaran yang dikenal pasti semasa audit perakaunan atau kewangan;
- menyediakan juruaudit dengan penjelasan atau pengesahan mengenai isu-isu tertentu;
- mengeluarkan kepada juruaudit semua dokumentasi yang diperlukan.
Sekiranya audit kewangan adalah wajib, maka entiti individu atau undang-undang tidak mempunyai hak untuk menolak untuk mematuhi peraturan audit.
Perkhidmatan Berkaitan Audit
Tidak semua IP atau organisasi ingin melakukan audit. Sebab yang paling biasa adalah keengganan untuk membelanjakan kewangan. Sesetengah pihak berkuasa, bagaimanapun, menyembunyikan sesuatu dengan teliti, dan oleh itu setiap audit mandatori adalah masalah sebenar bagi mereka.Walau bagaimanapun, audit kewangan tahunan adalah wajib bagi semua orang, dan bersembunyi daripadanya adalah sama seperti merosakkan perniagaan anda sendiri. Terdapat hanya satu jalan keluar: dengan teliti memahami jenis perkhidmatan audit. Dan pilih sahaja yang paling perlu.
Menurut undang-undang persekutuan, 10 perkhidmatan pilihan termasuk dalam program audit. Berikut adalah:
- nasihat cukai;
- nasihat perakaunan dan perakaunan. perakaunan;
- nasihat undang-undang;
- perundingan pengurusan;
- analisis perniagaan, nasihat kewangan;
- menjalankan penyelidikan pasaran;
- penilaian harta;
- pembangunan dan analisis projek-projek pelaburan;
- automasi perakaunan;
- latihan dan kelayakan.
Semua perkhidmatan audit dibahagikan kepada berkesan dan mengawal. Perkhidmatan tindakan - ini adalah pembentukan dokumentasi, komposisi yang sebelum ini dipersetujui dengan entiti ekonomi. Perkhidmatan kawalan adalah cek dokumen untuk pematuhan mereka dengan keperluan undang-undang. Terdapat juga perkhidmatan maklumat tambahan. Jadi, jika auditee tidak berpuas hati dengan keperluan yang dinyatakan dalam kesimpulan, maka selalu ada peluang untuk meminta konsultasi.
Oleh itu, bersama dengan audit "klasik", beberapa perkhidmatan tambahan boleh disediakan. Usahawan atau wakil syarikat tidak perlu takut terhadap audit kewangan. Pemeriksaan adalah cara terbaik untuk "memperbaiki" syarikat anda, menjadikannya lebih bersih dan bebas.