Apakah huraian kerja untuk? Dokumen penting ini mengehadkan tugas fungsian pekerja, menjamin pihak berkuasa rasmi, menetapkan keperluan mandatori untuk pemohon untuk tempat kosong, memperkenalkan warganegara kepada haknya yang tidak dapat dialihkan (di tempat kerja), tanggungjawab penuh untuk tindakan / tindakan tidak bertindak, keputusan. Hari ini kami akan memperkenalkan anda kepada huraian kerja pengarah pentadbiran. Iaitu, dengan peruntukan utama dokumen ini, struktur dan kandungan standardnya. Kami memulakan kisah kami dengan kenalan umum dengan jawatan.
Mengenai kedudukan
Pengarah Pentadbiran adalah unit sepenuh masa yang paling ciri-ciri syarikat besar dengan sistem pengurusan yang luas. Apa yang dilakukan seorang pakar? Selalunya, ini adalah timbalan pengarah untuk kerja pentadbiran. Bagaimanapun, perkara berikut sering berlaku di dalamnya:
- pejabat;
- Jabatan IT;
- sekretariat;
- arkib dan sebagainya.
Skop rasmi
Direktorat pentadbiran terutamanya berkaitan dengan isu organisasi. Dalam beberapa kes, skop kewibawaan dan kewajipannya meliputi perkara berikut:
- Keselamatan dalam organisasi.
- Etika korporat.
- Soalan disiplin pekerja dalam syarikat atau perusahaan.
Pengarah Pentadbiran - pengurus tahap yang cukup tinggi. Tugas rasmi pekerja ini bermakna dia diberi kuasa untuk melibatkan diri dalam pengurusan umum kerja unit bawahannya. Dan ini bermakna bahawa pekerja mereka secara langsung bawahan kepada pegawai ini. Ia secara langsung dari sini bahawa syarat kelayakan yang agak ketat dikenakan ke atas pengarah pentadbiran.
Peraturan perundangan
Sebagai peraturan, apabila merangka deskripsi kerja, pakar perkhidmatan kakitangan organisasi dipandu oleh CEN (Panduan Rujukan Kelayakan Bersepadu untuk Pengurus, Pakar, dan Pekerja Lain). Akta ini telah diluluskan oleh perintah Kementerian Buruh No. 37 pada tahun 1998.
Tetapi tidak ada pengarah pentadbiran (keterangan kerja pekerja) di TSA. Ini berikutan dari ini apabila menyediakan dokumen untuk pekerja ini, pakar HR boleh bergantung kepada tindakan untuk jawatan yang sama:
- Ketua unit perniagaan;
- ketua jabatan;
- ketua (kanan) pentadbir;
- Ketua jurusan arkib dan sebagainya.
Pelan Penerangan Pekerjaan
Tidak ada corak yang jelas di sini. Walau bagaimanapun, perihalan kerja Timbalan Pengarah Kerja Pentadbiran mestilah mengandungi seksyen yang berikut:
- Peruntukan Am
- Objektif utama aktiviti ini.
- Tanggungjawab fungsian pakar.
- Hak seorang pegawai.
- Tanggungjawab pekerja.
Berdasarkan dokumen ini, kami menjemput pembaca untuk membiasakan dirinya dengan aspek aktiviti ketua kerja pentadbiran.
Peruntukan am perihal pekerjaan
Kami mula menganalisis struktur seksyen ini dokumen:
- Nama penuh kedudukan itu. Dalam kes kita, semuanya mudah: "pengarah pentadbiran."
- Huraian kedudukan, keperluan untuk subordinasi. Dalam kes kami, pakar itu adalah bawahan kepada Ketua Pegawai Eksekutif. Dia, pada gilirannya, boleh, pada gilirannya, mempunyai unit yang lebih kecil dan pemimpin mereka.
- Syarat kemasukan pemohon ke tempat kosong, serta syarat-syarat pemecatannya, tidak bertentangan dengan undang-undang buruh Rusia semasa. Dalam kes kami, penerimaan dan pemecatan berlaku atas arahan pengarah umum organisasi.
- Petunjuk pekerja yang sementara bertindak sebagai pengarah bahagian pentadbiran dengan ketiadaan tempat di tempat kerja.
Keperluan kelayakan untuk pemohon untuk kedudukannya
Oleh kerana kerja-kerja pengarah pentadbiran tidak ditunjukkan secara langsung di TSA, agak sukar untuk menunaikan syarat-syarat kelayakan sendiri untuk pegawai personel. Selalunya mereka menunjukkan bahawa pekerja yang mempunyai pendidikan tinggi diperlukan (dalam pengkhususan yang berkaitan dengan kegiatan syarikat yang menggaji dalam bidang pengurusan personil), serta pengalaman dalam jawatan pengurusan.
Pengetahuan dan bimbingan yang diperlukan
Bahagian perihal kerja ini menunjukkan perkara berikut:
- Senarai pengetahuan yang harus dimiliki seorang pegawai. Ini adalah Kod Buruh Rusia, prosedur pelaporan (termasuk rekod kakitangan), dll.
- Senarai tindakan normatif yang olehnya pengarah pentadbiran perlu dibimbing dalam kegiatan rasminya. Ini adalah undang-undang Rusia, tindakan tempatan dan perintah organisasi yang menggaji, peraturan buruh dalaman, dll.
Fungsi utama pegawai
Dalam bahagian ini, bagi pengarah jabatan pentadbiran, adalah penting untuk menunjukkan tugas utama pakar di tempat kerja. Lalai adalah yang berikut:
- Mengawal aktiviti-aktiviti subbahagian struktur organisasi.
- Bekerja dengan pelbagai dokumentasi ekonomi dan pentadbiran.
- Cari kemudahan pejabat dan pengeluaran untuk syarikat.
- Menyediakan pekerja korporat dengan alat tulis, peralatan pejabat, perabot, dll.
- Pemilihan kakitangan untuk kekosongan dalam unit struktur subordinat.
- Membuat keputusan yang bertanggungjawab untuk menggalakkan pekerja bawahan yang dibezakan, menghukum mereka yang melanggar disiplin buruh.
Tugas fungsian rasmi: versi No. 1
Apabila menyusun arahan untuk pengarah pentadbiran (timbalan ketua), pegawai kakitangan hendaklah dalam seksyen ini secara ringkas, tetapi secara terperinci dan jelas menerangkan kewajipan pakar. Oleh kerana tiada cadangan khusus dalam CEN, kami menawarkan beberapa versi kandungan seksyen ini.
Yang pertama akan kelihatan seperti ini:
- Menjaga jadual percutian.
- Rekod masa.
- Kawalan disiplin kerja di syarikat.
- Komunikasi langsung kepada pekerja biasa arahan syarikat pengurusan.
- Memantau pelaksanaan tepat pada masanya oleh pekerja jabatan arahan kepala.
- Mewujudkan hubungan dengan rakan kongsi, kontraktor, agensi kerajaan. Memohon dokumentasi dari mereka, mengambil bahagian dalam perbincangan, menyelesaikan isu-isu yang tidak memerlukan kehadiran eksekutif korporat senior.
- Pertubuhan acara korporat massa untuk pekerja di syarikat itu.
- Kawalan ke atas memastikan keselamatan harta organisasi menggaji.
- Pelaksanaan langkah-langkah yang menyumbang kepada pencegahan dan penghapusan konflik rasmi dalam syarikat.
- Pertubuhan pembersihan pejabat, premis industri, wilayah bersebelahan.
- Menyediakan pekerja syarikat dengan pejabat yang diperlukan, aksesori pengeluaran, jentera, peralatan, dll.
- Mengadakan taklimat awal dengan pekerja baru yang diupah - mengenai langkah keselamatan, peraturan keselamatan kebakaran, perlindungan buruh.
- Menilai sumbangan pekerja kepada pembangunan perbadanan, membuat keputusan yang bertanggungjawab ke atas promosi pekerja.
- Penyertaan dalam resolusi isu-isu pelanggaran disiplin buruh, dikemukakan kepada pengurusan yang lebih tinggi bagi cadangan tindakan tatatertib.
Tugas fungsian rasmi: versi No. 2
Sekarang bayangkan satu lagi versi huraian kerja. Iaitu - bahagian yang mewakili tugas pengarah pentadbiran syarikat:
- Pengurusan am mengenai aktiviti pentadbiran organisasi.
- Organisasi dan pelaksanaan dokumentasi untuk syarikat majikan. Dengan kata lain, aliran kerja pementasan.
- Penyediaan belanjawan pentadbiran. Memantau sisa, mengoptimumkan kos.
- Pentadbiran kakitangan pentadbiran - pejabat, sekretariat, AHO (pejabat pentadbiran).
- Penyertaan dalam pemilihan kakitangan secara langsung untuk unit pentadbiran.
- Memantau pematuhan dengan peraturan perlindungan buruh, peraturan kebakaran, langkah keselamatan.
- Pertubuhan aktiviti struktur komunikasi dalaman - peraturan untuk interaksi jabatan, sistem maklumat, pekerja dan unit struktur.
- Menyediakan proses perniagaan dan peningkatan seterusnya.
- Sokongan metodologi syarikat: pembangunan piawaian perkhidmatan, peraturan, serta pemantauan pelaksanaannya.
- Pengurusan perolehan (kelengkapan, bekalan, alat tulis, perabot pejabat, dll.).
- Interaksi dengan organisasi, rakan kongsi menyokong kegiatan syarikat yang mempekerjakan, tender.
Tugas fungsian rasmi: versi No. 3
Dan versi terkini tugas pengarah pentadbiran:
- Memantau pelaksanaan penuh dan tepat pada masanya oleh syarikat pengurusan, penyewa premis pejabat (jika relevan) tentang ketentuan-ketentuan perjanjian yang diselesaikan dengan mereka. Khususnya, untuk memastikan hayat syarikat.
- Perancangan, bimbingan dan pemantauan aktiviti pekerja di AHO, serta firma kontrak yang bekerja untuk faedah syarikat penggajian (air, makanan, pembersihan, dll.).
- Memastikan kelancaran fungsi organisasi.
- Pertubuhan pembaikan, pemulihan, penstrukturan semula pejabat, premis industri (termasuk dengan penglibatan kontraktor). Penyelarasan tindakan ini dengan tuan tanah, syarikat pengurusan, dll.
- Organisasi pekerjaan untuk pekerja baru.
- Menyediakan syarikat dengan perabot, peralatan, peralatan, bekalan baru.
- Cari dan organisasi tender.
- Penyelenggaraan kontrak dengan kontraktor, pembekal perkhidmatan yang diperlukan.
- Pembayaran bil, pembiayaan projek pentadbiran.
- Aliran kerja dengan kontraktor, rakan kongsi, tuan tanah.
- Pertubuhan pengangkutan pekerja, penyampaian dokumentasi.
- Pertubuhan pekerjaan.
Hak Pakar
Penerangan kerja diperlukan untuk menjamin pakar pelaksanaan tugas resminya. Hak standard pengarah pentadbiran adalah seperti berikut:
- Keupayaan untuk mengambil tindakan yang perlu untuk menghapuskan situasi konflik.
- Terbitan (dalam had kompetensi rasmi) yang mengikat pekerja bawahan.
- Mengemukakan cadangan kepada pihak pengurusan yang lebih tinggi untuk mengenakan sekatan disiplin, pengambilan pekerja baru, pembebasan pekerja dari tugas kerja.
- Menyelesaikan perjanjian dengan rakan kongsi dan kontraktor untuk pembelian peralatan dan bahan yang diperlukan. Mengendalikan operasi perbankan yang berkaitan.
- Mengendalikan rundingan dalam rangka kewenangan mereka bagi pihak seluruh perusahaan majikan.
Atas permintaan majikan, senarai hak di atas pegawai boleh diperluaskan.
Tanggungjawab seorang pegawai
Bahagian ini perihal kerja memberikan maklumat mengenai tanggungjawab pentadbir, jenayah, pentadbiran pengarah AXO. Berikut adalah standard di sini:
- Tanggungjawab disiplin untuk melanggar peraturan buruh dalaman, kegagalan untuk mematuhi perintah pengurusan yang lebih tinggi, serta tugas yang ditetapkan oleh deskripsi pekerjaan.
- Untuk melakukan tindakan (tidak bertindak), tanggungjawab yang berlaku di bawah Kod Kesalahan Pentadbiran, Kanun Jenayah Persekutuan Rusia.
- Kerana menyebabkan kerosakan material kepada kedua-dua syarikat yang bekerja dan pekerja-pekerjanya. Tanggungjawab datang di bawah Kanun Sivil Persekutuan Rusia.
Pengarah pentadbiran, seperti mana-mana pekerja lain, mesti tegas mengikut kehendak huraian tugasnya. Sebelum permulaan pelaksanaan tugas kerja, pekerja mesti membiasakan diri dengan kandungan dokumen ini, meyakinkannya dengan tandatangannya. Penerangan kerja yang dibentangkan di atas menggambarkan secara umum semua aspek aktiviti timbalan pengarah ACh dalam sebuah syarikat besar, dalam perusahaan.