Hampir mana-mana perusahaan yang menjalankan aktiviti ekonomi mempunyai kos pentadbiran. Mereka mungkin tidak hadir hanya jika kakitangan terdiri daripada satu orang atau dalam kes eksotik yang serupa. Dan dengan kos pentadbiran dalam satu cara atau yang lain, semua orang perlu bertemu.
Maklumat am
Apabila mencipta dan membangunkan pengeluaran, tidak dapat dielakkan untuk mempunyai perbelanjaan yang bertujuan mendapatkan beberapa kelebihan tertentu. Secara rasmi, mereka dipanggil "perbelanjaan pentadbiran". Apakah mereka? Perbelanjaan pentadbiran - ini adalah kos yang memenuhi keperluan pengurusan, pejabat dan lain-lain syarikat, yang tidak berkaitan dengan aktiviti operasi (pengeluaran). Contohnya adalah seperti berikut:
- Bayaran kepada pekerja yang tidak terlibat dalam pengeluaran atau penjualan barangan dan perkhidmatan.
- Bayaran Utiliti.
- Bayaran sewa pejabat.
Tujuan dan Tujuan
Perbelanjaan pentadbiran digunakan untuk membayar keperluan, kepuasan yang memberi kesan positif kepada seluruh syarikat. Sudah tentu, jauh dari semua perbelanjaan boleh dikaitkan dengan mereka. Pertimbangkan contoh kecil. Sekiranya kos yang wujud dalam unit tertentu tidak memberikan kelebihan langsung atau tidak langsung kepada jabatan lain, mereka tidak pentadbiran.
Pada masa yang sama, jika anda mengekalkan jabatan pengiklanan yang akan berjaya mempopularkan produk yang dihasilkan, ini akan membawa kepada peningkatan dalam pengeluaran dan pada umumnya akan mempunyai kesan yang bermanfaat ke seluruh perusahaan. Oleh itu, matlamat utama dan tujuan perbelanjaan pentadbiran adalah untuk memberikan kelebihan tertentu.
Apa yang mereka suka?
Memandangkan topik yang ditangani adalah sangat besar, klasifikasi yang kecil telah dijalankan dalam rangka kerja. Pertama, mari kita perbelanjaan pentadbiran dan komersil. Apakah mereka? Ini adalah nama semua perbelanjaan yang dijalankan dengan tujuan untuk menjual barang-barang perkilangan atau menerima pesanan. Ini adalah pengiklanan, logistik, jualan, penyimpanan.
Tetapi adalah perlu untuk membezakan nuansa dengan jelas. Sebagai contoh, jika bahan mentah disimpan, maka ini adalah overhead pengeluaran. Kos, dengan kata lain. Penyimpanan barangan siap dalam gudang adalah komponen perbelanjaan jualan. Tetapi itu bukan semua. Terdapat juga perbelanjaan pentadbiran. Mereka difahami sebagai semua perbelanjaan yang berkaitan dengan sokongan kehidupan komponen teknikal dan pentadbiran perusahaan. Contohnya termasuk pembukuan dan sumber manusia.
Untuk struktur besar, perbelanjaan tersebut tidak dapat dielakkan, kerana ia perlu untuk berfungsi normal syarikat. Dan pada masa yang sama ia tidak boleh dikatakan bahawa mereka tergolong dalam kategori kos pengeluaran. Tetapi pada masa yang sama, mereka adalah sebahagian daripada persatuan yang lebih besar, seperti perbelanjaan pentadbiran. Tanpa data yang tepat dan boleh dipercayai yang dikumpulkan oleh jabatan perakaunan yang sama, sangat sukar untuk dibicarakan tentang penilaian sebenar situasi yang ada di perusahaan tersebut.
Pengulangan - ibu belajar
Perlu diingatkan: perbelanjaan pentadbiran adalah perbelanjaan yang membayar kos yang memberi keutamaan kepada syarikat. Kriteria utama dalam kes ini adalah utiliti untuk seluruh perusahaan, dan bukan untuk satu jabatan atau jabatan. Perbelanjaan pentadbiran termasuk gaji pengurusan, pembayaran untuk aktiviti penyelidikan, kerani pejabat, kos guaman, dll. Harus diingat bahawa mereka boleh mengambil sejumlah besar bentuk.
Jadi, ini mungkin pembayaran bonus kepada pengurus untuk kejayaan, mesyuarat pelaporan tahunan, sewa premis, pejabat, pembaikan, insurans, susut nilai peralatan, utiliti, cukai. Dengan pentadbiran dan rujukan kepada pakar pihak ketiga. Sebagai contoh, kepada juruaudit, peguam. Ini juga termasuk bayaran untuk perkhidmatan komunikasi di perusahaan itu sendiri. Sesungguhnya, tanpa mel, Internet dan telefon, masa yang berharga akan hilang.
Tiga kumpulan perbelanjaan
Selalunya, terdapat perbelanjaan yang disebut "bil utiliti". Ini adalah kumpulan kos pertama yang paling biasa. Pembayaran dibuat oleh hampir semua perusahaan. Ini termasuk pembayaran bagi perkhidmatan terpusat seperti bekalan air, elektrik, pemanasan. Anda juga boleh memasukkan di sini kos komunikasi yang berkaitan dengan telefon dan Internet. Kumpulan kedua termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan pajakan ruang: tempat perdagangan, gudang, tempat pentadbiran.
Dalam kes kehadiran atau ketiadaan mana-mana daripada mereka, nuansa ini akan menjejaskan aktiviti keseluruhan perusahaan, dan menetapkan perbelanjaan ke satu jabatan atau unit boleh menjadi masalah. Kumpulan ketiga termasuk pekerja dengan pendapatan tetap yang tidak terikat kepada pengeluaran. Kos ini juga dianggap perbelanjaan pentadbiran. Pekerja ini termasuk akauntan atau pengurus yang berkhidmat di beberapa kawasan.
Mengenai mata tambahan
Perlu diingatkan bahawa terdapat beberapa perbelanjaan yang bukan perbelanjaan pentadbiran. Ini, sebagai contoh, pembiayaan jualan (insentif, organisasi), acara promosi dan penyelidikan produk input. Ia juga perlu diperhatikan khusus bahawa perakaunan perbelanjaan pentadbiran mempunyai.
Biasanya, apabila akauntan memproses dokumentasi, mereka tidak memperuntukkan banyak jenis perbelanjaan. Secara konvensional, mereka dibahagikan kepada perbelanjaan biasa dan lain-lain. Dalam kes pertama, ini bermakna perbelanjaan yang timbul disebabkan oleh sifat aktiviti dan hala tuju organisasi. Segala-galanya yang tidak terpakai kepada yang dipertimbangkan sebelum ini dimasukkan ke dalam yang lain.
Bagaimana untuk menyimpan rekod?
Oleh itu, kita mempunyai perbelanjaan pentadbiran perusahaan, dan mereka perlu dipaparkan. Apa yang perlu saya buat? Pada mulanya, anda harus memutuskan apa yang sedang kita hadapi. Katakan syarikat menjalankan perbelanjaan pentadbiran dan pentadbiran untuk memberi perkhidmatan kepada syarikat dan pengurusan pembiayaan. Iaitu, segala yang berlaku kepada penyelenggaraan aset sedia ada yang berada di luar skop perdagangan dan mempunyai kepentingan ekonomi secara umum.
Contohnya adalah sewa, apartmen komunal, pembaikan peralatan, pengangkutan, audit, perundingan, keselamatan, bantuan undang-undang. Dalam kes ini, mereka menghidupkan akaun No. 26 dalam debit Tetapi dalam pinjaman, mereka adalah akaun No. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 94, 97. Mengapa terdapat begitu banyak akaun di sini? ? Dan masa ini bergantung kepada keadaan. Anda tidak perlu bekerja dengan semua akaun sekaligus, tetapi sebahagian daripada mereka akan berguna. Bagaimana untuk menyimpan rekod? Anda boleh memasukkan kos dalam kos barangan atau perkhidmatan atau memaparkan sebagai perbelanjaan perusahaan yang timbul dalam tempoh semasa.
Bekerja dengan data
Perusahaan yang menjalankan kegiatan dalam bidang produksi barang, penyediaan layanan dan pelaksanaan kerja menggunakan metode berikut: semua perbelanjaan untuk pelaksanaan didebitkan ke akun No 90 (penjualan), yang tercermin dalam No. 26. Pertimbangkan keadaan dengan produksi. Oleh itu, perusahaan boleh menulis sesuatu ke akaun ke-20, ke-23 atau ke-29. Bagi syarikat pembinaan, misalnya, hanya 20 dan 23 yang sesuai.
Dan hanya apabila produk akhir sudah dijual, bolehkah ia dipindahkan ke akaun ke-90. Bagi syarikat yang terlibat dalam perdagangan runcit, anda boleh dengan segera memindahkan ke akaun 90. Mengatakan sesuatu yang khusus dan pada masa yang sama sejagat untuk semua orang adalah masalah, kerana situasi adalah berbeza. Dan bergantung kepada apa yang syarikat lakukan, wataknya, dan keputusan perlu dibuat.Pada masa yang sama, adalah perlu bukan sahaja untuk bimbang tentang paparan perbelanjaan, tetapi juga untuk mempunyai idea tentang perbelanjaan masa depan.
Lagipun, jika tidak ada belanjawan, maka perbelanjaan pentadbiran harus dilupakan. Tiada dana untuk pelaksanaannya. Untuk kesederhanaan, anggaran masa depan boleh memberi tumpuan kepada jabatan tertentu syarikat. Dalam kes ini, anda mesti mematuhi peraturan kesedaran maksimum. Dalam kes ini, minima emas harus diperhatikan. Jadi, maklumat itu mestilah terperinci, dan tepat pada masanya, dan tidak mahal. Untuk mendapatkan hasil sedemikian, perisian digunakan yang digunakan untuk menyusun data, analisis dan kawalan.
Kesimpulannya
Itu, secara amnya, semua tahu tentang perbelanjaan pentadbiran. Ia boleh diandaikan dari masa ke masa, penyelenggaraan mereka akan dipermudahkan dan automatik. Sesungguhnya, kini seorang akauntan boleh menggantikan lima atau enam orang pada pekerjaan yang sama hanya menggunakan perisian yang diselaraskan seperti 1 C: "Enterprises", "Sails" atau "Galaxy".
Apabila produktiviti buruh berkembang, sistematisasi dan peningkatan peraturan perakaunan, pekerja perlu meletakkan usaha yang lebih sedikit, dan belanja perusahaan pada perisian dan perkakasan akan lebih daripada dibayar oleh gaji yang disimpan pada pekerja.
