Iepriekš man pastāvīgi nebija pietiekami daudz laika, lai tiktu galā ar ikdienas lietām. Bloķēšana darbā, juceklis mājās, nespēja pilnībā atpūsties - problēmas, kas mani nomoka. Tas turpinājās, kamēr es uzzināju par metodēm, kuru izmantošana ļauj man sekot visam. To mērķis ir mazāk laika veltīt ikdienas lēmumu pieņemšanai.
Prioritātes noteikšana
Iesācējiem es izveidoju labu ieradumu. Pirmdienas rītu es veltu visu nedēļu aktīvo darbu saraksta sastādīšanai. Tad es savus mērķus sadala atbilstoši to nozīmīgumam un steidzamībai.
Šeit man palīdz Eizenhauera tehniķis. Lai to izmantotu, jums jāņem tukša lapa un jāsadala četros kvadrātos. Svarīgi un steidzami jautājumi ietilpst pirmajā laukumā, kas steidzami jārisina. Otrais - svarīgi mērķi, pie kuriem var strādāt nedaudz vēlāk.
Trešajā laukumā es ienesu steidzamas, bet ne svarīgas lietas. Piemērs ir izpūstas spuldzes nomaiņa, neveiksmīgas veļas mazgājamās mašīnas remonts utt. Ceturtajā laukumā ir uzdevumi, kas nav svarīgi un steidzami - datorspēles, TV šovu skatīšanās, sērfošana internetā un tā tālāk. Tos var izskatīt tikai pēc tam, kad ir pabeigtas trīs iepriekšējo laukumu lietas.
Sastādiet plānu
Eizenhauera tehnika ļauj man ātri izdomāt, kādi jautājumi šonedēļ ir prioritāri. Kad uzsvars ir iestatīts, jūs varat sākt sastādīt plānu. Es domāju par steidzamu un svarīgu, kā arī steidzamu un svarīgu jautājumu īstenošanas plānu.
Uzdevumus no trešā laukuma laiku pa laikam man izdodas deleģēt kādam citam. Lietas no ceturtā laukuma, es daru tikai pēc vēlēšanās. Eizenhauera tehnika ļauj man saprast, kas tieši ir mana laika izšķiešana, kur tas notiek.
Izvēlieties laiku un datumu
Ir arī svarīgi izlemt, kad tieši jūs darīsit pirmo divu laukumu lietas. Noteikti norādiet laiku un datumu, lai nebūtu kārdinājuma kaut ko ievietot garajā lodziņā. To darot, jūs sev piešķirat sava veida solījumu, kuru negribēsit lauzt.
Apsveriet arī to, kurš dienas laiks jums ir visproduktīvākais. Es cenšos tikt galā ar visiem svarīgiem un steidzamiem jautājumiem no rīta, kad vislabāk varu tikt galā ar lietām. Iespējams, ka cits laiks jums būs piemērots - pēcpusdiena, vakars utt.
Optimizācija
Sastādot rīcības plānu, uzdevuma izpildes laiks un datums jāizvēlas pareizi. Piemēram, dažreiz man ir jāsatiekas ar cilvēku citā pilsētas rajonā un jāapmeklē arī organizācija, kas tur atrodas. Protams, es plānoju tādas lietas tajā pašā dienā, kas var ietaupīt daudz laika uz ceļa.
Vai, teiksim, man ir vajadzīga kāda cilvēka palīdzība, lai tiktu galā ar dažiem uzdevumiem. Es arī šīs lietas plānoju vienai dienai.
Kā vēl es varu optimizēt savu sarakstu? Piemēram, jūs vēlaties sakopt savu figūru, zaudēt svaru. Jūs nolemjat pavadīt stundu apmācību katru dienu. Tomēr jums par to nav jāpērk dalība sporta zālē. Tā vietā jūs varat nokļūt darbā vai atgriezties no tā ar kājām. Jūs ne tikai sakopsit savu figūru, bet arī ietaupīsit laiku.
Nodrošiniet visu iepriekš
Es mēdzu daudz laika pavadīt, pieņemot nelielus mājsaimniecības lēmumus.Katru rītu es domāju par to, ko šodien valkāt darbā, ko gatavot brokastīs utt. Par laimi tika atrasts arī šīs problēmas risinājums.
Es iemācīju sev izvēlēties apģērbu nākamajai nedēļai. Katru svētdienu es atvēlu nelielu laiku iepriekš, lai sagatavotu nepieciešamās lietas. Es arī plānoju ēdienkarti visai nedēļai, produktus pērku pēc iepriekš sastādīta saraksta.
Kad visu daru uzreiz, tas prasa daudz mazāk laika nekā tad, kad to daru katru dienu. Es arī atzīmēju, ka esmu kļuvis mazāk noguris, jo man vairs nav pastāvīgi jāpieņem nelieli mājsaimniecības lēmumi.
Apkopo
Kad jūs vienkārši pieradāt pie jaunas rutīnas, ir lietderīgi veikt pārskatu par pagājušo nedēļu. Man ir ērti to darīt katru svētdienu. Es pievēršu uzmanību tam, kuri uzdevumi no mana saraksta ir veiksmīgi izpildīti un kuri nav. Es analizēju iemeslus, kas neļāva man rīkoties ar noteiktām lietām. Tas ļauj man novērst līdzīgas kļūdas nākotnē.
Rezultāti
Ko man deva iepriekš aprakstītās darbības? Katru dienu es ietaupu vismaz divas stundas laika. Es esmu kļuvis ātrāks un efektīvāks ikdienas nodarbībās. Man ir daudz mazāk iespēju pārvarēt nogurumu, kuru es pastāvīgi jutu iepriekš.
Es arī sapratu, ka daļa laika tiek tērēta lietām, kas man neko labu nedeva. Tas man palīdzēja atteikties no daudziem, kas manas dienas padarīja daudz produktīvākas. Ietaupīto laiku es veltīju darbībām, kas man sagādā vairāk prieka, liek man attīstīties un virzīties uz priekšu.