Daudzi no mums ir pieraduši darīt vairākas lietas vienlaikus. Tomēr multitasking ir izpildījuma “slepkava”. Ja jums nepieciešama koncentrēta un sadrumstalota darba recepte, tad ilgstoši koncentrējieties uz vienu projektu - šī ir prasme, kas ir jāuzlabo. Šis domāšanas veids, tāpat kā saules stars caur palielināmo stiklu, koncentrē jūsu laiku, uzmanību un resursus.
Daudzi uzdevumi prasa enerģiju un enerģiju vienā dienā.
Nesenā intervijā Lumos Labs smadzeņu apmācības vadītājs Bobs Šafers sacīja, ka, ja jūs patiešām mēģināt izdarīt vairāk nekā vienu lietu, jūs pārsteidzat visu savu produktivitāti. Katru no šīm lietām jūs veiksit nedaudz mazāk produktīvi, un šeit galvenais ir jēdziens, ko sauc par “maiņas izmaksām”. Tas prasīs laiku un enerģiju, lai vadītu uzmanību no viena uzdevuma uz otru.
Katru dienu veiciet noteiktu darbu.
Jūs varat attīstīt spēju koncentrēties, katru darba dienu uzdodot īpašu tēmu. Konkrēta biznesa mērķis nozīmē, ka jums jākoncentrējas tikai uz vienu galveno darba vai biznesa jomu, cik ilgi vien iespējams, nepārslēdzoties uz citu.
Piemēram, izpilddirektors aicina savu vadības komandu uz semināru klātienē, lai veicinātu radošu domāšanu darba laikā. Tajā pašā laikā viņš savu vadītāju komandas garīgos resursus koncentrē vienā darba kārtībā, nevis ikdienas biznesa sarunās. Līdzīgi rakstnieks, kurš reģistrējas viesnīcā, lai pabeigtu savu grāmatu mierīgā gaisotnē, ir pilnībā iegrimis tajā. Viņš vēlas koncentrēt savas radošās spējas uz vienu projektu.
Laika pārvaldība un kā izvēlēties tēmu katrai dienai
Jums nav jāpavada visa diena vienam uzdevumam. Ja strādājat uzņēmumā, koncentrēšanās tikai uz vienu uzdevumu, iespējams, nedarbosies, jo jums ir sanāksmes, kuras jums jāapmeklē, zvani un citi pienākumi.
Tā vietā apsveriet galvenās tēmas, kas veido jūsu darba dzīvi. Tas var būt radošs darbs, biznesa attīstība, pārdošana, klientu apkalpošana, administrēšana, mārketings vai dizains.
Pēc tam nosakiet, kuras tēmas jums un jūsu biznesa mērķiem ir vissvarīgākās. Tagad, plānojot nedēļu, salīdziniet tēmu katru dienu. Parasti darba dienas laikā divas līdz trīs stundas pavadiet uzdevumiem, kas saistīti ar jūsu izvēlētajām tēmām. Ja varat pavadīt viņiem vairāk laika vai pat veselu dienu, tas ir lieliski. Ja nē, attiecīgi pielāgojiet.
Jūsu jaunajam uzmanības līmenim vajadzētu samazināt kognitīvo pārslodzi, kas rodas, pārejot no viena uzdevuma uz otru. Jums nevajadzētu pavadīt pusstundu mārketinga kampaņas pārskatīšanai, stundu intervēt potenciālos darbiniekus un trīsdesmit minūtes rakstīt rakstu, un pēc tam sūdzēties, ka vakariņās jūtaties noguris un nomākts.
Tā vietā, piemēram, pirmdien nodarbojieties ar mārketingu, otrdien - īrējiet, trešdien veiciet radošu darbu, ceturtdienu veltiet biznesa attīstībai un piektdienu - administratīviem uzdevumiem. Jūs pat varat parādīt šīs tēmas savā kalendārā un uzņemties atbildību, izsekojot, cik ilgi jūs koncentrējaties uz katru tēmu.
Kad ideja jums ir piemērota, paplašiniet to, ņemot vērā nākamā mēneša, ceturkšņa vai gada tēmas.Kādam lielākajam projektam jūs vēlaties pievērsties nākamās 30, 60 vai 90 dienas? Sadaliet materiālu apakštēmās, pie kurām strādāsit tematiskās dienas laikā.
Saka, ka vēlaties uzrakstīt biznesa grāmatu šajā ceturksnī. Radošais darbs ir nākamo trīs mēnešu tēma, tāpēc sadaliet grāmatas rakstīšanu mazākās daļās, piemēram, rakstīšana, izpēte un rediģēšana.
Tāpat, ja vēlaties šoruden laist klajā jaunu produktu, atlasiet mazas nedēļas un ikdienas tēmas. Skatiet savas reklāmas kampaņas otrdienās. Apkopojiet klientu atsauksmes trešdienās. Plānojiet savu e-pasta kampaņu ceturtdienās utt.
Galu galā, pareizi sadalot darba mirkļus katrai dienai un pārvaldot savu laiku, jūs palīdzēsit sev gūt panākumus un būsiet pārsteigts, ka esat sācis strādāt daudz produktīvāk.