Panākumi biznesā sastāv no daudziem faktoriem, kas saistīti ar produktu kvalitāti, apkalpošanas līmeni, klientu piesaistīšanas efektivitāti utt. Bet ir arī sekundāri faktori, kuriem ne vienmēr pievērš pienācīgu uzmanību. Piemēram, raksti par pieskaitāmām un netiešām izmaksām var labi kavēt uzņēmuma attīstību finansiālo ierobežojumu dēļ, neļaujot tam aktīvi virzīties uz priekšu. Ir daudzi veidi, kā tos samazināt. Visizplatītākie tiks apskatīti turpmāk.
1. Izdevumu audits
Ikdienas uzņēmuma naudas plūsmas kanālu regulāra pārskatīšana ļaus vismaz apdrošināties pret nevajadzīgiem izdevumiem. Daudzu vadītāju kļūda ir pieņemt vienreiz izveidoto izdevumu posteņu sarakstu kā pastāvīgu un beznosacījumu. Tajā pašā laikā izmaksas var atšķirties, kā arī uzņēmuma apstākļi. Laika gaitā daži no izdevumiem kļūst nebūtiski, un dažus no tiem var vienkārši pārorientēt kā daļu no optimizācijas.
2. Darbinieku iesaistīšana
Viens vadītājs, neatkarīgi no tā, cik pieredzējis un kvalificēts, var nezināt visus sarežģījumus, kas saistīti ar izdevumu pozīciju pārvaldību. It īpaši, ja runa ir par lielu uzņēmumu. Dažādu līmeņu un profila darbinieku iesaistīšana izdevumu optimizācijas procesā ļaus aplūkot problēmu plašāk un tādējādi izvēlēties pareizāko veidu, kā racionalizēt uzņēmuma finanšu aktivitātes.
3. Trešo personu līgumu pārskatīšana
Ilgtermiņa līgumi ir vissāpīgākie trūkumu dēļ. Tomēr, piemēram, nomu kā vienu no visjutīgākajiem izdevumu posteņiem mazā uzņēmumā var pārskatīt. Varbūt biroja vietas maiņa ne tikai ietaupīs noteiktu procentu, bet arī uzlabos darba apstākļus.
4. Tehnoloģiskā optimizācija
Uz dinamisko izmaiņu fona jauno tehnoloģiju jomā biroja aprīkojuma nomaiņa var sevi attaisnot. Norakstījis nevajadzīgas un novecojušas iekārtas, jūs varat ietaupīt uz uzturēšanas un remonta izmaksām, nemaz nerunājot par modernāku iekārtu uzstādīšanas funkcionālām priekšrocībām.
5. Personāla optimizācija
Vēl viens sāpīgs izdevumu postenis ir darbinieku algas. Nav vērts paturēt atklāti nederīgus kadrus tikai cienot viņu bijušo ieguldījumu. Tādējādi kaitējums tiek nodarīts uzņēmumam kopumā un jo īpaši citiem darbiniekiem.
6. Mārketinga stratēģijas pārskatīšana
Atkal mēs runājam par tehnoloģiskajiem atjauninājumiem, kad neefektīvi produktu reklamēšanas paņēmieni ir pagātne, atstājot vietu modernām saziņas metodēm ar klientiem. Piemēram, dārga papīra reklāma mūsdienās nespēlē tādu pašu lomu kā pirms 5-10 gadiem.
7. Digitālā jaunināšana
Vēl viena joma, kas ietekmē tehnoloģiju jaunināšanu. Tāda pati dokumentācijas noraidīšana un digitālo komunikāciju ieviešana ne tikai samazina finanšu izmaksas, bet arī palielina uzņēmumu produktivitāti.
8. Pircēja iecelšana
Mūsdienu uzņēmumu darbība ir saistīta ar milzīgu skaitu netiešu izmaksu dažādu veidu iegādēm. Viens darbinieks, kura atbildība būs pilnīga iepirkuma kontrole, varēs optimizēt tēriņus, visu savu laiku veltot izdevīgāko piedāvājumu atrašanai.
9. Telpu noma
Ja uzņēmumam ir brīvas telpas, ieteicams tās iznomāt. Tukša vieta nedod peļņu, un nemainīgs ienākumu avots segs daļu no tām pašām netiešajām izmaksām.
10.Alternatīvas darba plūsmas organizācijas formas
Vadības jomas speciālisti pakāpeniski pārskata tradicionālās pieejas darba aktivitātes organizēšanai. Piemēram, tas var būt saistīts ar pārcelšanos uz darbu bez biroja mājās. Ievērības cienīgs ir arī kopstrādes jēdziens, kad vairākas ieinteresētās personas īrē lielu platību un tajā organizē brīvo zonu darbam un radošumam. Tas viss arī samazina izmaksas un dažreiz sniedz vairāk iespēju profesionālai izaugsmei.