Pilnvaru deleģēšana ir īpaša māksla, kas nav pieejama visiem. Bet jo vieglāk vadītājs tiek galā ar šo uzdevumu, jo labāk darbojas viņa komanda. Pastāv teorija, saskaņā ar kuru nav iespējams izveidot spēcīgu komandu bez deleģēšanas. Tas ļauj atbrīvot vadītāju no ikdienas uzdevumu veikšanas un dot viņam laiku sarežģītāku funkciju veikšanai. Ja jūs nenorādīsit savai komandai pareizo virzienu, jūs nedosit tai iespēju pats pieņemt lēmumus un iemācīties uzņemties atbildību.
Galvenā kļūda
Daudzi uzņēmuma vadītāji pieļauj nopietnu kļūdu, visiem komandas locekļiem sniedzot norādījumus par pamata darbību veikšanu. Tādējādi jūs saviem darbiniekiem sniedzat attaisnojumu domāt, ka neuzticaties viņiem meklēt savas metodes pozitīvu rezultātu sasniegšanai. Parasti galu galā viņi bez jūsu atļaujas nevarēs veikt pat visvienkāršākās darbības.
Deleģēšana vai komanda?
Viena lieta ir dot cilvēkiem stingrus norādījumus un sagaidīt no viņiem stingru izpildi, un cita ir noteikt viņiem mērķi un sniegt iespēju patstāvīgi meklēt veidus, kā to sasniegt. Ko jūs vēlētos: lai būtu domājošu cilvēku komanda, kam ir priekšstats par to, kas jāsasniedz, vai celtnieku komanda, kas spēj rīkoties tikai saskaņā ar stingri izstrādātu, iepriekš noteiktu plānu? Ja darbinieki katru minūti gaidīs no jums norādījumus, tas ievērojami sarežģīs jūsu dzīvi.
Komandas kā vadības stils nav īpaši efektīvs. Tas atspoguļojas pat pētījumā par ASV izglītības sistēmu. Skolēni lieliski prot risināt standarta vienādojumus, taču, tiklīdz rodas uzdevums, kas prasa kritisku domāšanu, viņi tūlīt nonāk stuporā.
Ja jūsu uzņēmums vēlas sasniegt strauju izaugsmi, tam vajadzētu izvēlēties citu kursu. Padomājiet, kurā virzienā vēlaties attīstīties. Dalieties savās pārdomās ar komandas biedriem. Viņi var piedāvāt jums savu pieeju vai stratēģiju. Lai redzētu, kurā virzienā domā jūsu darbinieki, uzdodiet viņiem ierosinošus jautājumus.
“Domājošu” darbinieku iedrošināšana
Ja redzat, ka jūsu komandas biedri veic labu darbu, izaicinot uzdevumus, kas prasa kritisku domāšanu, noteikti slavējiet viņus par to. GForce Life Science dibinātājs Marks Gallaghers saka, ka ir svarīgi, lai darbinieki domā paši. Dažreiz speciālistiem rodas problēma, kuru neviens vēl nekad nav atrisinājis. Viņi vienmēr ir ļoti aizrautīgi ar šo izaicinājumu un ķeras pie biznesa. Galu galā viņi piedāvā optimālu risinājumu. Neskatoties uz to, ka daudziem darbiniekiem nav lielas pieredzes un viņi nesen ir pabeiguši universitāti, viņi visi ir gatavi strīdēties un diskutēt par uzdevuma risinājumu, jo vadība to ļauj. Protams, tas negarantē, ka viņi vienmēr sasniegs vēlamo rezultātu, taču bez kļūdām ceļš uz panākumiem nav iespējams.
Nepārtraukta attīstība
Ja jūsu darbinieki ir ieinteresēti strādāt pie kāda uzdevuma, jūs varat redzēt darbībā domāšanas burvību. Forward Financing līdzdibinātājs un izpilddirektors Džastins Bakes saka, ka ir īpaši svarīgi dot darbiniekiem iespēju augt un augt. Ja speciālisti nav ieinteresēti rezultāta iegūšanā, viņi netiks ieguldīti darbā. Darba process ir jāorganizē tā, lai darbinieki tajā būtu pilnībā iesaistīti.Bakes mēģina radīt vidi, kurā katrs no darbiniekiem ir gatavs darīt visu iespējamo, lai iegūtu rezultātu. Visa komanda ir vērsta uz noteiktu biznesa rādītāju sasniegšanu. Tā kā katrs darbinieks precīzi zina, ko no viņa vēlas, viņš spēj izvirzīt jautājumus, kas traucē sasniegt šos mērķus.
Tālākizglītība
Uzņēmuma vadītājam iepriekš jādomā par to, kādas prasmes un iemaņas ir nepieciešamas viņa komandas biedriem plānoto mērķu sasniegšanai. Atkarībā no tā, ir vērts izvēlēties padziļinātas apmācības vai jauna personāla apmācības programmu. Ir svarīgi neapstāties pie sasniegtā rezultāta un mēģināt pastāvīgi dot darbiniekiem iespēju turpināt attīstību. Šī pieeja darbplūsmas organizēšanai ļauj pat jaunākajam komandas loceklim sajust viņu nozīmīgumu un iesaistīšanos uzņēmuma darbībās.
Secinājums
Vārdu "delegācija" šodien dzirdēja daudzi, bet ne visi zina, kas tieši slēpjas aiz šī jēdziena. Pateicoties kompetentajai funkciju sadalei starp darbiniekiem, jūs kā vadītājs varat atbrīvoties no ikdienas uzdevumu veikšanas un veltīt sevi svarīgākiem jautājumiem, kas saistīti ar uzņēmuma tālāko attīstību un stratēģisko plānošanu. Svarīgi ir arī organizēt darbu pie uzdevumiem tā, lai katrs komandas loceklis spētu patstāvīgi pieņemt lēmumus savas varas ietvaros.
Ja katrā posmā kontrolējat visu darbplūsmu, tas var nelabvēlīgi ietekmēt gan darba rezultātu, gan visas komandas aktivitātes. Ļaujiet darbiniekiem strādāt patstāvīgi, lai atrastu problēmas risinājumu, un apbalvojiet viņus par jaunām idejām un novatoriskiem ierosinājumiem. Ja vēlaties, lai jūsu bizness pastāvīgi attīstītos, tad mēģiniet radīt visērtākos apstākļus saviem padotajiem. Tikai tad jūs redzēsit no viņiem nepieciešamo atdevi.