Startup organizācijas ir lielisks veids, kā sākt savu karjeru. Rezultātā jūs esat jauns uzņēmums, un jums ir vairāk iespēju ātrai karjeras izaugsmei. Sākuma atmosfēra darbojas arī par labu jauniem darbiniekiem. Biežas spēles un jautras aktivitātes atbrīvo stīvumu un spriedzi no risināmajiem uzdevumiem. Nemaz nerunājot par to, ka jaunuzņēmumi dāsni maksā saviem darbiniekiem, atstājot minimālu vietu sūdzībām.
Tādējādi tas neprasa paskaidrojumu, ka komandai, kas apvienojusies, lai atrisinātu visus uzņēmuma aspektus, ir daudz uz saviem pleciem. Sākot ar finansēm un beidzot ar pētniecību un attīstību, jaundibinātiem uzņēmumiem ir jāpārliecinās, ka katrs no viņiem var tikt galā ar nelabvēlīgu situāciju, un, kad tam nepieciešams laiks, jāveic nepieciešamās korekcijas.
Šeit, šajā rakstā, mēs mēģināsim izprast finanšu departamenta lomu jaunizveidotā uzņēmumā, izmantojot gandrīz katra startēšanas procesa īpaši izplatīto problēmu piemēru.
Plānošana
Nekas pārsteidzošs nav sasniedzams vienā naktī un bez pareiza plāna. Plāni, lai arī cik garlaicīgi tie arī būtu, ir ārkārtīgi svarīgi. Par tā efektivitāti pat nevar būt argumentu. Kad mēs runājam par finanšu komandas lomu stratēģijas plānošanā un izstrādē, parasti runa ir par īstermiņa un ilgtermiņa mērķu izvirzīšanu.
Īstermiņa mērķi apmierinās tūlītējās uzņēmuma finansiālās vajadzības. Summa, kas jāpiešķir konkrētam pirkumam, tūlītējiem ieguldījumiem, izmaksu samazināšanai lietām, kuras tuvākajā laikā nav vajadzīgas - tas viss ir daļa no īstermiņa plānošanas stratēģijām.
Ilgtermiņa mērķi būs lēmums noslēgt darījumu ar investoru vai biznesa partneri, lai veicinātu uzņēmuma biznesu. Tāpēc finanšu komandai ir uzdots plānot un izstrādāt stratēģiju īstermiņa un ilgtermiņa mērķu sasniegšanai, kas ļaus uzsākt lielu panākumu izklāstu.
Ko mēs neņemam vērā?
Visbiežāk mēs saskaramies ar problēmu, ka iesācēji iesācēji vienkārši ignorē dažus savu mērķu aspektus. Viņi var pilnībā aprakstīt visus savus īstermiņa uzdevumus tuvākajā nākotnē, bet tajā pašā laikā viņiem nav ilgtermiņa risinājumu. Tas viņus un viņu pašu biznesu sagrauj. To pašu var teikt, kad notiek tieši pretējais. Tomēr, ja visu plānojat savlaicīgi, jūs varat iegūt veiksmīgu biznesu un labus ienākumus.
Datu analīze
Viens no jaunuzņēmumu finanšu komandas svarīgākajiem pienākumiem ir izsekot neskaidrajiem skaitļiem, datiem un statistikai un attiecīgi tos analizēt. Bez pienācīgas datu analīzes uzņēmumam var būt liela nozīme. Konkrēti lēmumi par uzņēmuma nākotni un turpmākām investīcijām ir atkarīgi no tā, ko parāda skaitļi un dati. Tas ir smags darbs, tāpēc prasa pacietību un pareizās prasmes.
Finanšu komandu nevar saukt pie atbildības par datu analīzi, lai nākotne nešķistu drūma un dažos gadījumos nenoteikta. Balstoties uz datiem, kas iegūti no datiem, tiek noteikta darbības gaita. Vadība var izlemt, kurā virzienā uzņēmumam jākoncentrējas, tikai tad, kad finanšu komanda sanāk kopā un sniedz visaptverošu un precīzu analīzi. Tomēr, ja priekšnieki to var izsekot, tad beigās skaitļi patiešām būs specifiski, kas pats ietekmēs turpmāko uzņēmuma produktivitāti.
Kļūda ir tā, ka parasti vai nu uzņēmuma darbinieki no finanšu puses sagatavo labu ziņojumu, un varas iestādes nezina, ko darīt ar šiem skaitļiem, vai, gluži pretēji, vadība prasa kaut ko tādu, par ko darbiniekiem nav ne mazākās nojausmas. Šo konfliktu var atrisināt tikai ar abu pušu palīdzību.
Prognozēšana un budžeta sastādīšana
Prognozēšana ir ne tikai finanšu komandas, bet arī vadības neatņemama atbildība. Varētu teikt, ka finanses un vadība strādā roku rokā un sinhroni, strādājot ar atbilstošajiem prognozēšanas uzdevumiem. Tomēr jūs kļūdīsities, ja domājat, ka tas nozīmē paredzēt nākotni, pamatojoties uz intuīciju.
Finanšu komanda analizē datus, strādā ar skaitļiem un tikai tad mēģina paredzēt, ko uzņēmums gaida. Tas ir loģisks solis, un to nevar izdarīt bez faktiem un skaitļiem. Tādējādi jūs ļoti labi varētu saprast starta finanšu komandas prognozēšanas nozīmi. Tas ietver aplēsto risku pieņemšanu un alternatīvo izmaksu novērtējumu. Ja tuvināšanu noraida ar lielu rezervi, iespējams, ka uzņēmums cietīs neatgriezeniskus zaudējumus. Prognozēšana noved pie budžeta sastādīšanas, kas atkal ir ļoti svarīgi.
Katram uzņēmumam ir nepieciešams rūpīgi izplānots budžets, ar kuru tam jādarbojas. Finanšu komandai, it īpaši iesācējam, ir nekļūdīgi jātiek galā ar pienākumiem, jo jaunizveidoti uzņēmumi nevar atļauties zaudēt santīmu. Tirgus novērošana un jaunākās finanšu ziņas ir tikai daži no daudzajiem pasākumiem, ko jaunizveidotā uzņēmuma finanšu komanda veic, lai paliktu vienu soli priekšā.
Nodokļi
Katram uzņēmumam, neatkarīgi no tā, kādā mērogā tas darbojas, ir jāmaksā nodokļi. Uzņēmums ir atbildīgs par nodokļu aprēķināšanu un pareizās summas samaksas kontroli pareizajā laikā. Finanšu departamentam ir jāveic valdības veidlapu uzskaite, tās jāatjaunina, jāaizpilda un jāiesniedz, lai uzņēmumam nebūtu juridisku problēmu un tas neparādītos vairāk, nekā tas ir nepieciešams pašreiz, šķēršļi progresam. Kad uzņēmums tikai sāk darbu, tas vairāk nekā jebkad agrāk ir jāzina par juridiskajiem un finanšu protokoliem. Galu galā, ja darbiniekiem un vadībai par to nav ne jausmas, tad par kādu progresu mēs varam runāt? Atbilstošās iestādes un dienesti jūs uz katra soļa vienkārši apturēs!
Secinājums
Finanšu komandas darbs jaunizveidotajā uzņēmumā ir diezgan sarežģīts, un šo pienākumu veikšanai uz kuģa vajadzētu būt tikai piemērotiem cilvēkiem. Šī ir konkurences pasaule, un ir svarīgi, lai jaunizveidotiem uzņēmumiem būtu pareiza komanda, kas pārvaldītu savas finanses, lai uzņēmums neciestu no nestabilām sekām.