Katram no mums ir maksimāls izrādes laiks dažādiem dienas periodiem. Ja vēlaties palielināt sava darba efektivitāti, nav svarīgi, vai esat cīrulis vai pūce, dodieties skrējienā pulksten 6 no rīta vai pulksten 6 vakarā. Labāk ir koncentrēties uz to, kā maksimāli izmantot savu dienu, lai noteiktu laiku, kad labāk strādājat un jūtaties pārliecinātāks.
Daudzi eksperti saka: ja vēlaties būt veiksmīgs cilvēks, jums:
- pamosties pulksten 6 no rīta;
- paņem aukstu dušu;
- veikt vingrinājumus;
- iesaistīties meditācijā;
- prāta vētra un aizpildi ierakstu grāmatu par pēdējo dienu;
- skaidri definēt mērķus;
- Pārlūkot jaunumus un specializētās vietnes savā darbības jomā;
- iegūstiet sparu no “iedvesmojoša satura”;
- ēst brokastis, kas bagātas ar olbaltumvielām.
Un tas viss jādara pirms 8 stundām.
Tiklīdz šī ikdienas rutīna kļuva par dogmu, visur parādījās kilometrus garas loksnes ar notikumu sarakstiem - it īpaši jaunuzņēmumu pasaulē.
Dienas režīms ir noderīga lieta, bet vai pareizi tiek uzsvērts, ka tas viss jādara no rīta?
Kāpēc ir svarīgi izmantot sava “pīķa” stāvokļa pulksteni
Katram no mums ir maksimāls izrādes laiks dažādiem dienas periodiem. Ja vēlaties palielināt sava darba efektivitāti, nav svarīgi, vai esat cīrulis vai pūce, dodieties skrējienā pulksten 6 no rīta vai pulksten 6 vakarā.
Labāk ir koncentrēties uz to, kā maksimāli izmantot savu dienu, lai noteiktu laiku, kad labāk strādājat un jūtaties pārliecinātāks. Amerikāņu motivācijas runātājs un dažādu pašattīstības metožu autors Braiens Tračijs paziņo:
"Visefektīvākais laiks ir dienas periods, kad cilvēks saskaņā ar savu bioloģisko pulksteni ir viskoncentrētākais un efektīvākais."
Pareiza šī laika izmantošana ievērojami palielinās produktivitāti.
Uzņēmējs un JotForm dibinātājs Aytekin Tank, kura domas bija šī raksta pamatā, 12 gadus pavadīja, veidojot savu uzņēmumu ar simts darbiniekiem un 3,5 miljoniem lietotāju. Visu šo periodu viņam bija jāņem vērā viņa dzīves ritmi.
Svarīgāko darbu veikšana visproduktīvākajā laikā sev palīdzēs saglabāt motivāciju, sasniegt vienmērīgu progresu un izvairīties no depresijas izjūtām.
Tank saka, ka viņš joprojām bauda savu darbu.
Kā kartēt savu “burvju pulksteni”
Zinātnieki jau sen ir pētījuši cilvēka ķermeņa bioloģiskos ritmus. Pastāv pat īpaša zinātne, kas nodarbojas ar periodisku parādību, kas laikus rodas dzīvos organismos, izpēti - hronobioloģiju.
Droši vien visi ir dzirdējuši par tādu lietu kā “diennakts ritmi”. Tās ir bioloģisko procesu intensitātes laika cikliskas svārstības organismā. Viņi nosaka miega un nomodīšanas ciklus, ķermeņa temperatūru un cilvēka hormonālo līmeni.
Parastā darba dienā mums ir darīšana ar ultraradiālo ritmu pieauguma un krituma periodiem (bioritmi, kas ilgst mazāk nekā dienu). Šie periodi ilgst no 90 līdz 120 minūtēm. Tas ir ultradian ritmi, kas nosaka stāvokli, kurā jūs sākat veikt uzdevumu: sparu vai nogurumu.
Mainīgi dzīvības enerģijas kāpumu un kritumu periodi ir normāli un regulāri. Ir ļoti svarīgi spēt noteikt savus bioritmus un strādāt ar tiem, nevis pret tiem.
Lai novērtētu viņu izturību, koncentrāciju un motivāciju, ieteicams veikt trīs nedēļu eksperimentu, iestatot šos parametrus punktos katras stundas beigās no 1 līdz 10.
Veiktspējas tabulu aizpildīšana un enerģijas karšu sastādīšana var šķist nogurdinošs uzdevums, taču pavisam drīz jūs redzēsit šī darba rezultātus.
No iegūtajiem rezultātiem ir jāizmet anomālās vērtības, kas, piemēram, kļuva par bezmiega nakti vai briesmīgu aukstumu. Tā rezultātā jūs varat iestatīt visizdevīgākos periodus darbam.
Vingro savu ķermeni un domas
Ja rīta rutīna, kas ieplānota līdz minūtei, darbojas kā “biznesa guru”, tas nenozīmē, ka tā darbosies jūsu labā.
Apsveriet, kā darbā palīdz plānotā Aytekin Tank ikdienas rutīna. Katru rītu viņš ēd vieglas brokastis un kopā ar personālo treneri veic rīta vingrinājumus. Neatkarīgi no tā, vai viņam ir motivācija vai nē, viņš nāk vingrot un seko sava trenera norādījumiem.
Pēc 20 minūtēm no rīta treniņa sākuma Tanks izjūt enerģijas pieplūdumu un saka, ka šis ir viņa pamošanās brīdis.
Pēc stundas fiziskās sagatavotības uzņēmējs iziet dušā un dodas uz biroju. Šeit viņš paņem kafiju un sāk strādāt.
Pēc Tanka teiktā, šīs ir viņa iecienītās minūtes darba dienas laikā. Viņš jūtas svaigs un koncentrēts, un viņa sniegums ir šajā virsotnē.
Tad viņš uz tukšas lapas raksta problēmu, kas dienas laikā ir jāatrisina. Kā likums, tas viss sākas ar nesakarīgu domu straumi. Tomēr pēc dažām minūtēm šajā haosā Tank sāk nākt klajā ar noderīgām idejām.
Pēc tam viņš dokumentu pārveido ērti lietojamā formātā (e-pasta ziņojuma vai prezentācijas projekts viņa komandai). Šāds darbs viņam prasa apmēram divas stundas, un šī ir visproduktīvākā darba dienas daļa.
Pēc Stīvena Koveja, amerikāņu organizācijas vadības konsultanta, teikto, šo domu ierakstīšanas veidu var salīdzināt ar zāģa asināšanas procesu. Tā vietā, lai ciestu ar neasu instrumentu, mums vajadzētu vairāk laika veltīt zāģa asināšanai. Kad pienāk laiks zāģēšanai, ar asu zāģi mēs varam uzdevumu paveikt efektīvāk un precīzāk.
Aytekin Tank ir efektīvs laiks no rīta. Citiem cilvēkiem tas var būt pusdienlaiks vai pat plkst. Lai atjaunotu enerģiju, dažreiz pietiek ar kafijas tasi vai pēcpusdienas jogu.
Centieties darīt visu iespējamo, lai pareizi izmantotu savu visefektīvāko laiku.
Pārvaldiet savu darba grafiku
Uzņēmējs un investors Pauls Grehems apgalvo, ka lielākajai daļai amatu ir piemērots viens no diviem darba grafikiem: vadītājs un ražotājs.
Līdera grafiks, kā likums, tiek sastādīts parastajā dienasgrāmatā un tiek sastādīts ar stundas intervālu. Ja nepieciešams, viena uzdevuma veikšanai varat rezervēt vairākas stundas.
Rakstniekiem, programmētājiem, dizaineriem un citiem radošajiem profesionāļiem ir jāievēro ražotāja grafiks, kas laiku sadala vismaz uz pusi dienas.
Kā jūs zināt, laika blokos ir ļoti grūti rakstīt, kodēt un noformēt.
Pārmērīga plānošana var pilnībā izjaukt cilvēka darbu radošajā profesijā. Tas visu laiku sadalās darbam nepiemērotās daļās un burtiski nogalina sniegumu.
Grehems saka: “Ja es zinu, ka pēc pusdienām būs pārtraukums, maz ticams, ka no rīta sākšu darīt kaut ko vērienīgu. Vai jūs neesat labā noskaņojumā, domājot par to, kas visu dienu ir jūsu rīcībā, lai veiktu galveno darbu bez papildu uzdevumiem? Tas arī nozīmē, ka pretējā gadījumā jūs izjutīsit zināmu depresiju. ”
Pēc Tanka teiktā, uzņēmēji ir gan vadītāji, gan ražotāji.No vienas puses, viņiem ir jāražo produkts, un, no otras puses, viņiem jātiekas ar darbuzņēmējiem un piegādātājiem.
Tāpēc Tank sadala savu darba dienu divās daļās. Dienas pirmajā pusē viņš strādā par producentu, bet otro viņš velta sanāksmēm un sapulcēm, kā arī par vadītāju.
Pārdomāti izmantojiet atpūtas laiku
Aytekin Tank ir atbalstītājs, ka atpūtai vajadzētu būt nozīmīgai vietai darba procesā.
Darba nedēļas beigās viņš pastāvīgi atpūšas. Reizi gadā viņš atgriežas dzimtajās vietās, lai kopā ar ģimeni vāktu olīvas. Darbs ārpus biroja, pēc Tanka teiktā, atdzīvina viņa ķermeni un garu. Ir ļoti svarīgi pareizi izmantot atpūtas laiku.
Efektivitātes speciālists Skots Barijs 2016. gadā atklāja, ka 72% cilvēku ir uzlādēti ar radošām idejām, mazgājoties dušā. Tank attiecas uz šo cilvēku kategoriju.
Svētdienās viņš pastāvīgi pavada laiku kopā ar sievu un bērniem. Viņi dodas uz rotaļu laukumu vai pikniku.
Pēc Tanka teiktā, relaksācija stimulē radošu domāšanu. Gudras domas viņam bieži rodas vizītes laikā kopā ar spēļu pilsētas dēlu.
Aizsargājiet savu efektīvo laiku
Jūsu visefektīvākais pulkstenis ir nenovērtējama valūta. Nozīmējiet viņiem skaidras robežas un aizsargājiet tos ar visu iespējamo.
Izmantojiet šo laiku, lai veiktu vissarežģītākos, radošākos un saspringtākos uzdevumus.
Neplānojiet šim laikam nekādas tikšanās un neļaujiet citiem uztraukties.
Piemēram, Tanks šādās stundās nekavējoties neatbild uz savas komandas darbinieku vēstulēm. Bet viņš tam velta vēl vienu dienas daļu. Rezultātā ne uz vienu viņa komandas dalībnieku e-pastu netiek atbildēts vairāk nekā vienu darba dienu.
Tādējādi veltiet laiku, lai labāk iepazītu sevi. Izsekojiet savus ritmus un sastādiet visefektīvāko pulksteņu izmantošanas plānu.
Galu galā jūsu pīķa stāvoklis ir slepens ierocis. Izmantojiet to saprātīgi, un jūsu produktivitāte augs.