Priekšmeti, kurus turat uz galda, ietekmē darba produktivitāti un efektivitāti. Mēs jums pateiksim, kuras lietas varat atstāt un kuras jānovieto tālajā kastē.
Vai priekšmeti uz jūsu galda var sabojāt jūsu produktivitāti? Pēc ekspertu domām, tas ir pilnīgi iespējams. Neatkarīgi no tā, vai tas rada neskaidrības, kas apgrūtina vajadzīgā atrašanu, vai uzmanības novēršana, kas sabojā jūsu koncentrēšanos, uz darbvirsmas ievietotie priekšmeti ietekmē jūsu produktivitāti un pasliktina motivāciju.
Kā juceklis ietekmē darbplūsmas efektivitāti?
Pēc speciālista domām, redzes juceklis var neticami novērst uzmanību. Cilvēki domā, ka viss saplūst ar fonu, bet patiesībā tā nav.
Pētījumi liecina, ka, atrodoties pārblīvētā telpā, mūsu kortizola līmenis paaugstinās, uzlabojot reakcijas “cīņa vai lidojums” un stresa līmeni. Juceklis pārslogo jūsu sajūtas, tāpat kā vairākuzdevumu veikšana ielādē jūsu smadzenes, izraisot stresu un nemieru. Tas var izraisīt uzmanības novēršanu un nespēju koncentrēties uz konkrētu lietu.
Kļūdas dēļ jūs varat daudz vairāk laika veltīt problēmu risināšanai. Saskaņā ar pētījumu vidējais Krievijas iedzīvotājs pavada 2,5 dienas gadā, meklējot pazaudētas mantas.
Ko var turēt uz galda
Tātad, ko ir atļauts atstāt jūsu darba zonā, ja vēlaties būt produktīvam un katru reizi nepievērst uzmanību?
Nekas, vai vismaz pēc iespējas mazāk lietu. Veiksmīgākajiem cilvēkiem uz galda ir tikai dators un dažreiz tasi kafijas.
Atļautie vienumi:
- datoru, peli un tastatūru;
- piezīmju grāmatiņa un pildspalva, lai rakstītu piezīmi, kad jums ir doma, vai arī palīdzētu pārdomāt projektu;
- krūze ar dzērienu;
- regulāri izmantojamie rīki, piemēram, skavotājs, lente vai šķēres.
Ja tos varat uzglabāt uz galda virsmas un atvilktnē, tas ir vēl labāk. Jo tīrāka virsma, jo vieglāk būs koncentrēties uz svarīgiem jautājumiem.
No kā atbrīvoties strādājot
Tas nav viegli, taču vispirms ir jātīra mobilais tālrunis.
Glabājiet to somā vai galda atvilktnē, ja jums tas drīz būs vajadzīgs. Mūsu tālruņi ir viens no lielākajiem traucējumiem, un tikai ar klusu tā ieslēgšanu vien nepietiek. Mēs iesakām turēt viedtālruņus neredzamus un neredzamus, jo lielākajai daļai cilvēku ir ieradums bieži pārdomāti skatīties uz ekrānu, vienlaikus pārbaudot laiku. Izņemiet tālruni, un jūs tūlīt redzēsit produktivitātes pieaugumu.
Traucējumi bieži ietekmē arī cilvēku garastāvokli. Ja jūs atrodaties pastāvīgā haosā, nav pārsteidzoši, ka jūs bieži varat izjust uzbudināmību un nemieru.
Glabājiet izlietoto papīru atsevišķi. Ielieciet to kaudzē, paslēpjot to atvilktnē.
Labākais veids, kā noformēt darbvirsmu, kas padarīs jūs pēc iespējas produktīvāku, ir noņemt visu, kas jums procesā nav nepieciešams, un atstāt tikai tos priekšmetus, kas jums patiešām nepieciešami.
Kad esat paņēmis galdu, jūs būsit pārsteigts, cik lielā mērā pieaugs jūsu produktivitāte, un jūs gaidīs vēlamie panākumi.