Vai jūs domājat, ka ir iespējams strādāt mazāk, vienlaikus nopelnot vairāk un parādot labākus rezultātus? Austrālijas digitālā mārketinga aģentūra Versa ir pierādījusi, ka tas ir reāli. Pēc tam, kad darbinieki tika pārcelti uz četru dienu darba nedēļu, nesamazinot algas, ieņēmumi pieauga par gandrīz piecdesmit procentiem, un peļņa trīskāršojās. Uzziniet, kā dzīvo un strādā uzņēmuma darbinieki, uzziniet no šodienas raksta.
Teniss, nevis darbs
Trešdien Darba nedēļas vidus. Lielākajai daļai cilvēku normāla darba diena. Bet ne Versa darbiniekam Tiffany Schrauver. Ir deviņi no rīta, un viņa jau stāv ar raketi tenisa laukumā, praktizējot sitienu pa kreisi. Meitenei šis sporta veids vienmēr patika, taču viņa pat nevarēja iedomāties, ka darba nedēļas vidū nodarbosies ar savu iecienīto hobiju.
Kopš pagājušā gada jūlija uzņēmuma darbinieki strādā pirmdien, otrdien, pēc tam dodas trešdien atpūsties, atgriežas darbā ceturtdien un piektdien, pēc tam viņi nedēļas nogali pavada savam priekam. Trešdien lielāki pasākumi nav plānoti. Vienīgais brīdinājums: ja klients saņem steidzamu pasūtījumu, darbiniekiem ir jāatbild uz zvanu un jāapspriež detaļas. Patiesībā tas ir viss darbs. Trešdienās birojā nenotiek tikšanās, un steidzami zvani notiek ārkārtīgi reti, jo visi klienti tiek informēti par jauno darba grafiku.
Reorganizācija
Tiffany ir projektu vadītāja. Kad viņa pirmo reizi tika informēta par jauno grafiku, viņa bija ārkārtīgi satraukta. Fakts ir tāds, ka Schrauver ir galvenā saikne starp uzņēmuma darbiniekiem un klientiem. Ja projekts netiek pabeigts laikā, visi konusi lidos uz to. Tāpēc viņai bija bail pāriet uz jaunu grafiku. Aģentūras darbinieks nebija pārliecināts, ka šī četru dienu darba nedēļas koncepcija būs efektīva.
Tomēr viņas kolēģi uztvēra ziņas ar lielu aizrautību. Ne tikai viņi patstāvīgi reorganizēja darbu un sadalīja pienākumus, lai kļūtu vēl produktīvāki un nepazemotu klientus. Kopīgas intereses palīdzēja komandai apkopot savas domas un izstrādāt efektīvas stratēģijas jaunajā vidē.
Dinamiska izsekošana
Tā kā darba shēma bija pilnīgi jauna un nezināma, sākumā nebija skaidrs, cik tā būs efektīva. Tad vadība nolēma rīkot sanāksmi ik pēc divām nedēļām un uzraudzīt dinamiku, analizēt, kas darbojas un kas neder, kuras metodes dod pozitīvus rezultātus un kuras nedarbojas.
Tiffany saka, ka šajā laikā viņa iemācījās būt elastīgāka. Iepriekš viņa nebija saskārusies ar pielāgošanos jauniem apstākļiem un zināmu pionieri. Sākumā strādāt nebija tik smagi, cik neparasti. Izmēģinot un kļūdaini, aģentūras darbinieki kopā ar vadību ir nākuši klajā ar pamatnoteikumiem: pirmdien un otrdien, lai pilnībā strādātu, lai galvenie un nozīmīgākie projekti būtu gatavi videi. Šajā laikā jūs nevarat atpūsties un pavadīt laiku tukšām sarunām. Nedēļas otrā puse ir mierīgāka un mazāk stresa.
Rezultāti
Kādi ir rezultāti? Palielinājās darba produktivitāte, darbinieki sāka izmantot mazāk laika un slimības atvaļinājumu, un labi, ka uzņēmuma ieņēmumi palielinājās par četrdesmit sešiem procentiem. Turklāt atmosfēra komandā ir kļuvusi ērtāka un siltāka. Darbinieki sāka justies apmierinātāki un laimīgāki.
Koncepcija nav visiem piemērota
Kat Blackham ir Versa dibinātājs un direktors. Tieši viņa nāca klajā ar darbinieku pārcelšanu uz četru dienu darba nedēļu. Fakts ir tāds, ka sieviete atvēra uzņēmumu, būdama ar mazu bērnu rokās. Viņai bija ļoti grūti apvienot karjeru un mātes stāvokli, tāpēc tagad viņas mērķis ir palīdzēt visām strādājošajām māmiņām. Keta uzskata, ka neviena darba dēļ nav vērts upurēt ģimeni un bērnus. Nodarbinātībai nevajadzētu ietekmēt saziņas kvalitāti ar mājsaimniecībām.
Neskatoties uz šādu veiksmīgu pieredzi, Blekhems saka, ka četru dienu darba nedēļa nav piemērota visām firmām. Fakts ir tāds, ka Kat aģentūrai ir maza personāla mainība, un tāpēc komanda ir diezgan saliedēta. Viņa ir pārliecināta par saviem darbiniekiem un zina, ka viņi viņu nenolaidīs. Ja priekšniekam nav uzticības komandai vai viņš nezina visu savu darbinieku potenciālu, tad četru dienu darba nedēļas koncepcija var būt neefektīva.
Gudrs vadītājs
Draudzīgas komandas klātbūtne, kas darbojas kā koordinēts mehānisms, ļāva Blekhemam riskēt ar tik nopietnu eksperimentu. Sieviete atzīst, ka vēlējās pierādīt citiem uzņēmējiem, ka ir iespējams gūt panākumus pat tik sarežģītā nozarē kā digitālais mārketings, izmantojot inovatīvas un inovatīvas metodes.
Jaunā grafika izstrādes laikā radās jautājums par to, kuru nedēļas dienu padarīt brīvdienu. Keta domāja, ka, ja darbiniekiem ļautu atpūsties no piektdienas līdz svētdienai (ieskaitot), tad nedēļas nogali varētu atlikt uz ilgāku laiku. Bet divas “mini nedēļas” ir labākais risinājums. Divas dienas smagi strādāju - tad dienu veltīju ģimenei, hobijiem, tīrīšanai, sarunai ar draugiem vai vispār neko nedarīšanai. Tad viņš strādāja pāris dienas - un atkal atpūtās. Pasaka, nevis darbs!
Blekhems nekavējoties nolēma, ka viņa nelūgs darbiniekiem, kad viņi vēlas izmantot brīvdienu. Ja ikvienam tiek dotas izvēles tiesības, tad radīsies pilnīgs apjukums: viens atpūtīsies pirmdienās, cits ceturtdienās, bet trešais otrdienās. Tad klienti nevarēs izprast aģentūras darba grafiku. Tieši šī iemesla dēļ Kat nolēma pati nodrošināt izejas vidi. Un vēlāk es nenožēloju savu lēmumu, redzot pārsteidzošus inovāciju rādītājus. Tagad bizness sāka straujāk augt un ienest vairāk naudas.
Jaunzēlandes kolēģu pieredze
Pagājušā gada martā-aprīlī Jaunzēlandes uzņēmuma Perpetual Guardian darbinieki pārgāja uz četru dienu nedēļu. Faktiski rādītāji bija gandrīz tādi paši kā Austrālijas uzņēmumā: darba ņēmēji mazāk laika paņēma un slimības atvaļinājumu, jutās laimīgāki. Tomēr kaut kāda iemesla dēļ pēc eksperimenta korporācijas vadītājs Endrjū Bārnss nolēma atstāt piecu dienu darba nedēļu.
Eksperti un plašsaziņas līdzekļi bija patiesi pārsteigti, jo Barnes pozitīvi runāja par jauno grafiku. Tikai nesen viņš žurnālistiem atzina, ka ne viss ir tik gludi, kā šķiet no pirmā acu uzmetiena. Endrjū saka, ka darbinieki dienas laikā bija produktīvi tikai divarpus stundas. Šis ir pirmais mīnuss. Un otrais - korporācija zaudēja dažus vērtīgus darbiniekus, kuri nebija apmierināti ar jauno grafiku.
Interese par jaunu koncepciju
Neskatoties uz pretrunīgajiem eksperimenta rezultātiem, uzņēmumi no tādām valstīm kā Apvienotā Karaliste, Īrija, Skotija, Zviedrija un ASV jau bija ieinteresēti četru dienu darba nedēļā.
Starp citu, daži jau ir paspējuši izmēģināt jauno grafiku un arī palikuši neapmierināti. Zviedrijas Valsts pansionātā viņi sacīja, ka eksperimentu rezultātā viņiem ir radušās papildu izmaksas par jaunu darbinieku pieņemšanu darbā. Arī viena amerikāņu firma atteicās no četru dienu darba nedēļas, apgalvojot, ka darbinieki ir "vairāk saspringti un korporācija ir nekonkurētspējīga". Kopumā ne visiem izdevās būt tik elastīgiem kā Austrālijas firmai.