Īsā laikā, kad Elons Musks kļuva par Tesla izpilddirektoru, viņam izdevās pārveidot savu uzņēmumu no nezināma par vienu no slavenākajiem automobiļu ražotājiem pasaulē. Viņam tajā palīdzēja ne gluži standarta domāšana un īpaša pieeja darbam, bet jo īpaši pareizo sanāksmju un sarunu rīkošana. Viņš sacīja, ka panākumu augstums ir atkarīgs no pārdomātām darbībām un ir pieejams visiem.
Panākumi no sanāksmēm ir atkarīgi no domāšanas.
Musk ir vairākkārt teicis, ka uzņēmumiLai sasniegtu labus rezultātus un gūtu panākumus cīņā ar lielajiem konkurentiem, kas sakņojas pasaules tirgū, ir jāstrādā čaklāk un jādomā savādāk.
Elons Musks ir atklājis vienu no veidiem, kā Tesla veic diezgan veiksmīgas sarunas. Šīs ir nestandarta sanāksmes, un tās izskatās pilnīgi savādāk nekā parasti citos uzņēmumos. Eksperti nolēma noskaidrot, kāpēc un kāpēc Maska padomi ir tik neparasti. Šeit ir trīs veidi, kā Tesla izpilddirektors ved labākās un produktīvākās sarunas.
Bez lielām sanāksmēm
Ilons rakstīja: “Lūdzu, atbrīvojieties no visām nozīmīgākajām sanāksmēm, ja neesat pārliecināts, ka tās ir vērtīgas visai auditorijai. Labāk padariet tos ļoti īsus. ” Intervijā Musks sacīja, ka tipiskā sanāksmē Teslā jāpiedalās ne vairāk kā četriem līdz sešiem cilvēkiem.
Pārvaldības eksperti piekrīt šai pieejai. Viņi apgalvo, ka cilvēki bieži nedomā par to, kam patiešām vajadzētu būt klāt sapulcē. Daudziem cilvēkiem, kuri ir saņēmuši ielūgumu uz tikšanos vai sarunām, sarunu tēma nav aktuāla. Šie cilvēki jūt un zina, ka viņiem nekas nav jāpapildina sarunu, tāpēc viņi vienkārši sēž un domā par citām lietām, kuras viņi varētu darīt.
Eksperti saka, ka pirms nākamā ielūgumu saraksta nosūtīšanas uzdodiet jautājumu: kurš no šī saraksta pievienos (vai saņems) vislielāko vērtību? Vai ir kāds, kuram tur nav jābūt? Šādi jautājumi var palīdzēt samazināt sapulces apjomu līdz obligātajiem dalībniekiem, kas ļaus visiem pārējiem koncentrēties uz produktīvāku darbu.
Ja sapulcē jums nav ko teikt, vienkārši dodieties prom
Bet ko tad, ja jūs uzaicina uz sapulci un saprotat, ka jums tur nav ko teikt? Ilonas padoms ir vienkāršs: atstājiet biroju, kurā notiek sanāksme, vai pārtrauciet sarunu, tiklīdz kļūst skaidrs, ka nevarat sniegt vērtīgu informāciju. Visticamāk, ka vairumam uzņēmumu šis noteikums ir šokējošs, taču tam patiesībā ir nozīme.
Svarīgs uzdevums, protams, ir iekļaut šo noteikumu sanāksmju kultūrā. Kad vadītāji un komandas locekļi uzskata šo noteikumu par noderīgu un parāda pareizo tā taktiskās izmantošanas piemēru, tas var palīdzēt radīt autentiskumu un caurspīdīgumu organizācijā. Kad eksperti jautāja Maskam, vai tiek uzskatīts par rupju pamest sanāksmi Teslā, ja persona nesniedz vērtību, viņš atbildēja, ka tas vienmēr tiek gaidīts un tajā nav rupjības. Ilons piebilda, ka aiziešana nav rupjība. Rupjība ir piespiest kādu palikt, lai viņš pavada savu laiku.
Secinājums ir vienkāršs: ja jūsu sanāksmēs regulāri piedalās dalībnieki, kuri ir piesaistīti saviem tālruņiem, jo viņiem ir garlaicīgi, padomājiet, varbūt ir pienācis laiks sākt piemērot šo noteikumu jūsu komandai.
Nav biežas tikšanās
Cita viņa padoma būtība ir pārtraukt biežas tikšanās, ja vien nav kādi īpaši svarīgi jautājumi.Pēc viņa teiktā, pēc steidzamā jautājuma atrisināšanas sanāksmju biežumam vajadzētu būt minimālam. Daudzi cilvēki, kas strādā lielās organizācijās, atzīst trešā noteikuma vērtību.
Pat ja tas notiek tikai vienu vai divas reizes, pirms vadītājs saprot un pielāgo sanāksmju biežumu, laiks tiks tērēts nelietderīgi. Var parādīties arī citi augstākas nozīmes jautājumi, kas, iespējams, iepriekš ir tikuši nostumti uz sāniem.
Vispirms jums jāuzdod sev jautājums par to, cik svarīga ir šī tikšanās. Vai ir iespējams samazināt sanāksmju biežumu par šo jautājumu un paziņot par atjauninājumiem pa e-pastu vai grupas tērzēšanā? Ja tā, jūs ietaupīsit laiku un pievienosit vērtību sanāksmēm, kuras jums ir. Pēc ekspertu domām, ja šos padomus izmantosit praksē, tie palīdzēs palielināt kopējo produktivitāti un padarīt jūsu tikšanās patiešām nozīmīgas.