Visu dienu būt produktīvam šķiet neiespējami. Vai tiešām ir laiks auglīgam darbam, ja jūs pastāvīgi novēršat uzmanību? Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums izmantot visas jūsu dienas iespējas. Labi izplānota ikdienas rutīna palīdzēs saglabāt produktivitāti visu dienu.
Gatavojieties iepriekšējā dienā
Pirms došanās prom no darba, sakopiet galdu, izmetiet nevajadzīgos papīrus un lietas, nākamajā dienā izveidojiet uzdevumu sarakstu, lai no rīta skaidri zināt, kur sākt. Vēlreiz pārbaudiet projekta vadības programmatūru, lai atrastu iespējamos uzdevumus vai komentārus. Ierakstiet tos tiešsaistes piezīmju grāmatiņā vai uzdevumu sarakstā. Tādējādi no rīta jums nav jātērē laiks, atceroties, kurā darbplūsmas posmā jūs apstājāties.
Slēdziet laiku dziļam darbam
Dziļš darbs nozīmē, ka 90 minūtes esat koncentrējies uz vienu mērķi. Šo svarīgo uzdevumu veikšanai ir nepieciešams tik daudz nepārtraukta darba laika. Dziļais darbs būs unikāls katram no mums. Dažiem tas var nozīmēt atbildes pa e-pastu, citiem tas var būt budžeta pārskatu aprēķins tabulās. Bet neatkarīgi no tā, visas šīs 90 minūtes jums vajadzētu būt koncentrētam.
Pāriet uz "mūku režīmu"
Kāds ir "mūka režīms"? Tas izklausās pēc daudz darba, bet parasti tas ir paredzēts agrā rītā. Cilvēki “mūka režīmā” izvairās no sapulcēm, tālruņa zvaniem, nelasa e-pastus, ziņas. Viņi izmanto šo laiku, lai formulētu stratēģiju vai pabeigtu projektu, iegremdējot sevi dziļā darbā.
"Mūka režīms" var ilgt ilgāk nekā regulāra dziļa darba sesija (atkarībā no tā, kas jums jādara). Pamazām tas var kļūt par ieradumu - tāpēc sāciet savu darba dienu, piemēram, no rīta reizi nedēļā.
Ziniet un ievērojiet savu visproduktīvāko dienas laiku
Lielākā daļa cilvēku saskata maksimumu no pulksten 9:30 līdz 11:00. Diemžēl ne vienmēr šim laikam ir iespējams plānot atbildīgākās lietas. Pašlaik tas nav iespējams ar attālinātu darbu, vadītāju konferencēm, kas dodas laika joslās. Lidojumu grafiks neietilpst produktīvākajā darba dienā.
Bet uzmanība jūsu personīgajam ritmam un zināšanas par to, kad jūs vislabāk strādājat, jums palīdzēs pašreizējā rutīnā, kad nav plānotas tikšanās un citi ar pārvietošanos saistīti jautājumi.
Paldies citiem cilvēkiem par labo darbu.
Ja jūs sakāt labus vārdus un slavējat citus par viņu darbu, tas jums arī palīdzēs. Kāpēc? Tā kā atzinība stiprina jūsu enerģijas spēku tāpat kā citi cilvēki. Un, ja jūs strādājat ciešā kontaktā ar kādu cilvēku, viņa enerģija var tieši ietekmēt jūsējo.
Atalgojiet sevi ar pārtraukumiem
Pomodoro laika vadības paņēmiens ir ļoti efektīvs, tas liek mums saprast, cik kompetenti mēs izmantojam savu laiku. Šajā sistēmā jūs plānojat 25 minūšu blokus un pēc tam veicat piecu minūšu pārtraukumu. Pēc nākamā uzdevumu posma seko ilgāks 15 minūšu pārtraukums. Pauzes ir galvenā iezīme, jo tās arī pastiprina jūsu uzmanību. Bez atpūtas nav iespējams koncentrēties visu dienu. Ja vēlaties darīt vairāk, katru reizi uz laiku ir jāpārtrauc.
Pastaigājieties, pavadiet vismaz stundu dienā svaigā gaisā
Domājot par savu produktīvo dienu, savam grafikam pievienojiet pastaigu svaigā gaisā.Pastaigas dienas laikā palīdzēs jums atrisināt sarežģītas problēmas, piesātināt smadzenes ar skābekli, palielināt radošumu un uzmundrināt. Nelieli treniņi darba dienas laikā arī nesāpēs. Ja iespējams, reģistrējieties sporta zālē. Vingrošana veicina labu garastāvokli un veselību, kā arī palīdz iesaistīties garīgajā darbā.
Ievērojiet diētu
Efektivitāti pozitīvi ietekmē arī pareiza uztura. Centieties izslēgt no uztura ātrās ēdināšanas ēdienus: desu, hamburgerus, picu, tūlītējās zupas, saldumus.
Lai smadzenes darbotos optimāli, ir svarīgi uzturā pievienot jūras veltes, diētisko gaļu, graudus, dārzeņus, olas, zivis. Liela garīga stresa gadījumā ir lietderīgi ēst arī riekstus, pākšaugus, augļus, tumšo šokolādi, kafiju un ēdienam pievienot garšvielas: muskatriekstu, melnos piparus, ingveru.
Nosakiet savas darba prioritātes
Tā kā ir tik daudz informācijas, kas prasa intensīvas garīgas aktivitātes, jums ir nepieciešama sistēma, lai prioritizētu savu darbu. Populāra metode ir Eizenhauera matrica, kurā jūsu darbs ir sadalīts četrās nozarēs: no steidzamiem un svarīgiem līdz steidzamiem un nesvarīgiem jautājumiem.
Ievietojot uzdevumus šajās dažādajās kategorijās, jūs varēsit izlemt, kas ir svarīgi un kas var gaidīt. Daži cilvēki, kas izmanto šo sistēmu, matricu novieto uz tāfeles vai papīra un šādi dalās ar saviem uzdevumiem. Daudzas projektu vadības sistēmas ļauj arī aprēķināt laiku un prioritātes, lai palīdzētu jums izlemt, kam vispirms pievērsties. Priekšrocības? Varat nekavējoties veikt darbību vai nolemt to saglabāt vēlākai lietošanai.
Secinājums
Laika pārvaldības sistēma palīdzēs sasniegt mērķus vēl ātrāk. Bet atcerieties, ka nav iespējams uzreiz pievienot daudz jaunu ieradumu. Jums vajadzēs pakāpeniski pie tā strādāt. Visi iepriekš minētie punkti nav jāaizpilda katru nedēļas dienu. Jums tie būs jāizmēģina un pēc tam jāizvēlas, kuri no tiem ir visnoderīgākie jūsu dzīvē un darbā.