Preču un pakalpojumu izmaksas vienmēr sastāv no noteiktām izmaksām, kuras atkarībā no mērķa iedala atsevišķās grupās. Izmaksas, kas tiek nosūtītas par galvenās produkcijas cehu uzturēšanu, sauc par vispārēju ražošanu, un izmaksas, kas nav saistītas ar izstrādājumu ražošanu, tiek uzskatītas par vispārējām uzņēmējdarbībām.
Vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu loma preču vērtības veidošanā
Ražošanas līnija nevar pastāvēt atsevišķi no ekonomiskajiem pakalpojumiem, jo gatavais produkts kaut kur jāuzglabā, jāiepako un jāpārdod. Šajā sakarā ražošana ir aizaugusi ar dažādām palīgnodaļām, kuru uzturēšanai tiek novirzīti vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi.
Savukārt izmaksas, kas nav iesaistītas ražošanas procesā, var iedalīt komerciālajās un vadības.
Kur rodas biznesa izdevumi?
Vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi, kas saistīti ar izstrādājumu pārdošanu, transportēšanu un iesaiņošanu, ir jāuzkrāj komercizmaksu kontos. Tajos ietilpst arī komisijas maksas, kas tiek maksātas darījuma partneriem, reklāmas uzņēmumiem, viesmīlības izdevumi.
Uzņēmējdarbības izdevumu summas pastāvīgi tiek pārbaudītas ekonomikas un grāmatvedības pakalpojumu jomā. Uzņēmuma rentabilitāte un pārdoto preču galīgās izmaksas ir atkarīgas no tā, cik labi ir organizēts ekonomiskais mehānisms.
Kas veido pārvaldības izdevumus
Mājsaimniecības izdevumi, kas vērsti uz administratīvā un vadības aparāta uzturēšanu, kā arī neproduktīvo aktīvu nolietojums, īre, juridiskās un grāmatvedības konsultācijas attiecas uz vadības sadaļu.
Veidojot šādu izmaksu grupu, galvenā grūtība ir pēc iespējas pareizāk nodalīt ražošanas izmaksas no neražošanas izmaksām. Piemēram, ja mēs ņemam vērā darbinieku algas, uzkrātās naudas summai, kas pienākas darbnīcas vadītājam, vajadzētu būt saistītai ar ražošanu, un noliktavas turētāja algai jābūt saistītai ar vispārējiem ekonomiskajiem izdevumiem. Tik rūpīga analīze tiek veikta visiem dārgajiem priekšmetiem.
Pārvaldības izdevumi tiek iekļauti izmaksās proporcionāli dažādām preču grupām. Šāda izplatīšanas sistēma palīdz visprecīzāk atspoguļot produkta reālās izmaksas un ir sava veida sviras cenu samazināšanas jomā.
Izmaksu analīze, lai samazinātu izmaksas
Vispārējie izdevumi ir netieši un attiecas uz nosacīti nemainīgām summām. Saimnieciskās darbības procesā ekonomiskie dienesti pastāvīgi uzrauga izmaksu izmaiņas un analizē šādu rādītāju samazināšanās vai pieauguma iemeslus. Diezgan bieži izmaksu pieaugums ir saistīts ar galvenās produkcijas klāsta paplašināšanu. Lai aprēķinātu, cik daudz dārgo priekšmetu mainās ražošanas pieauguma dēļ, ekonomisti izmanto aprēķinātu koeficientu, kas noteikts eksperimentāli un atspoguļo atkarības pakāpi.
Vispārējie izdevumi, 26. konts
Grāmatvedības kontu plānā ir paredzēts īpašs konts, kurā tiek uzkrāti visi uzņēmējdarbības izdevumi, kas nav saistīti ar ražošanu. Perioda sākumā 26. kontam nav bilances, jo mēneša beigās tas tiek slēgts un visas summas tiek sadalītas galvenajā produkcijā.
Ja preces ražo vairākos posmos, tad kontam 26 tiek atvērti papildu subkonti, par kuriem datus vāc par katru darbnīcu atsevišķi.Uzņēmējdarbības vispārējo izmaksu uzskaite balstās uz primāro dokumentāciju, ko nodrošina ražošanas vadītāji.
Vispārējo izdevumu loma nodokļos
Mājsaimniecības izdevumi tiešā un netiešā nozīmē piedalās uzņēmuma aplikšanā ar nodokļiem. Uzraudzības iestādes cieši uzrauga izmaksu posteņus, kas samazina nodokļu bāzi.
Saskaņā ar likumdošanu vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi ir jāņem vērā periodā, kurā tie radušies. Pakalpojumu uzņēmumi pašreizējā periodā var pilnībā norakstīt izmaksas bez papildu piešķīruma. Svarīgs punkts ir tas, ka visiem izdevumiem jābūt ekonomiski pamatotiem un apstiprinātiem ar dokumentiem.
Dokumentu plūsmas pārkāpuma gadījumā nodokļu iestādes var atzīt izmaksas par nederīgām un iekasēt papildu ienākuma nodokli. Radīto izmaksu pamatotība tiek pārbaudīta saskaņā ar attiecināmo izmaksu sarakstu, kas noteikts likumā. Ja rodas šaubas par līgumattiecību un iesniegto dokumentu ticamību, nodokļu inspekcija var uzsākt pretrevīziju.
