Viens no galvenajiem skaitļiem jebkurā organizācijā ir personāla vadītājs. Amata aprakstā ir skaidri noteikts viņa pienākumu, tiesību un citu būtisku darba aspektu apjoms.
Prasības pretendentam
Profesionālajā kategorijā ietilpst personāla vadītājs. Amata apraksts amata pretendentam izvirza šādas prasības:
- pabeigta augstākā izglītība personāla vadības jomā;
- vismaz trīs gadu darba pieredze.
Kas būtu jāzina speciālistam
Labam personāla vadītājam jābūt daudzām zināšanām. Darba aprakstā ir ietverti šādi noteikumi par šo posteni:
- normatīvo aktu normas personāla vadības un darba tiesisko attiecību jomā;
- uzņēmuma stratēģija un tā pastāvēšanas mērķi, galvenās darba jomas;
- darbinieku sastāva analīzes metodika kvantitatīvajos un kvalitatīvajos rādītājos;
- prasmes paredzēt papildu personāla vajadzību nākotnē;
- ekonomiskie, socioloģiskie un psiholoģiskie pamata aspekti, kas saistīti ar darbu un attiecībām darba komandā;
- teorētiskie darbi personāla vadības jomā, kā arī praktiskās iemaņas šajā jautājumā;
- atalgojuma veidi un pamatmetodes tā produktivitātes stimulēšanai;
- darba līgumu sastādīšanas formas;
- prasmes risināt darba strīdus gan mierīgā, gan tiesiskā ceļā;
- apmācības darbs ar darbiniekiem;
- tirgus apstākļu iezīmes nodarbinātības jomā;
- darba aizsardzības likumdošana;
- konfliktu vadības, pedagoģijas un citu humanitāro zinātņu pamati, kas nosaka attiecības starp indivīdiem;
- personāla dokumentu standarti un formas;
- personāla darba novērtēšanas metodes dažādos ekvivalentos.
Iesniegšanas hierarhija
Personāla vadītāju var iecelt augstākā vai vidējā līmeņa vadībā uzņēmumā. Darba apraksts nosaka šādu hierarhiju:
- speciālists atskaitās tieši organizācijas ģenerāldirektoram;
- personāla vadītāja īslaicīgas prombūtnes laikā (īslaicīga darba nespēja vai atvaļinājums) viņu aizvieto persona, kuru ieceļ ģenerāldirektors.
Pozīcijas vērtība uzņēmumam
Personāla atlases vadītāja darba apraksts nosaka amata nozīmi uzņēmumā. Šī darbinieka lomu var raksturot ar šādiem punktiem:
- dalība uzņēmuma korporatīvās politikas izstrādē;
- darbinieku piesaistīšana un pieņemšana darbā, atlaišana, personāla pārvietošana, paaugstināšana amatā, pateicības un sodu izdošana;
- sociālo procesu vadība (labvēlīgas psiholoģiskās atmosfēras radīšana darba komandā);
- personāla rezerves izveidošana organizācijā;
- darba tirgus uzraudzība, lai piesaistītu jaunus daudzsološus darbiniekus;
- taktisko un stratēģisko plānu izstrāde darbam ar personālu;
- personāla attīstības darba organizēšana;
- HR lietvedība un arhivēšana;
- tiešo padoto vadība.
Darba pienākumi
Uzņēmumā veicamo darbu diapazonu nosaka personāla vadītāja darba apraksts. Darba pienākumu saraksta paraugu var iesniegt šādi:
- personāla nodaļas mēneša, ceturkšņa un pusgada darba plānu sagatavošana, ņemot vērā organizācijas budžetu;
- ceturkšņa rakstisku ziņojumu par darba tirgus stāvokli nozarē, norādot vispārējās situācijas ietekmi uz uzņēmumu;
- personāla neatkarīga meklēšana vai publisku vai privātu personāla organizāciju iesaistīšana šajā uzdevumā;
- sagatavošanās darbs ar pretendentiem vakanto amatu aizpildīšanai (intervija, pārbaudes laiks un citas sagatavošanās darbības);
- palīdzība jaunu darbinieku pielāgošanā darba apstākļiem komandā;
- daudzsološa personāla identificēšana no esošo darbinieku vidus un viņu tālāka apmācība pārcelšanai uz citiem amatiem;
- uzraudzīt psiholoģisko atmosfēru komandā un veikt atbilstošus pasākumus, lai to labotu;
- motivācijas paaugstināšanas pasākumu izstrāde;
- uzņēmuma organizatoriskās struktūras racionalizācija;
- uzraudzīt darba disciplīnas ievērošanu;
- darbinieku konsultēšana par darba likumiem un sociālo aizsardzību;
- iekšējo personāla noteikumu izstrāde;
- visu ar personālu saistīto procesu dokumentāls atbalsts;
- darbinieku personisko lietu veidošana un pārvaldīšana;
- darbinieku personas datu nodrošināšana dažādiem valsts fondiem un institūcijām;
- atvaļinājumu plānošana;
- personāla pārvietošanās analīze ar skaidrojumu par atklāto tendenču cēloņiem;
- Personāla izmaksu novērtēšana;
- racionalizācijas priekšlikumu izstrāde personāla vadības jautājumos;
- komercnoslēpumu saglabāšanas nodrošināšana attiecībā uz informāciju par darbiniekiem.
Speciālistu tiesības
Ne tikai pienākumus, bet arī speciālista tiesības nosaka apmācības vadītāja amata apraksts. Runa ir par sekojošo:
- pārstāvēt uzņēmuma intereses un rīkoties tā vārdā sadarbībā ar organizācijām, valsts institūcijām jautājumos, kas saistīti ar darbaspēku un personālu;
- patstāvīga sarakste ar ārējām organizācijām;
- dalība iekšējo dokumentu un rīkojumu sagatavošanā par personāla vadību;
- pieprasīt un saņemt informāciju, kas saistīta ar personāla vadību, no uzņēmuma vadības un citiem pakalpojumiem;
- dokumentu parakstīšana un apstiprināšana vadītāja noteiktās kompetences ietvaros;
- ierosinājumu sagatavošana darba organizēšanai.
Speciālista atbildība
Atbildību par noteiktām darbībām vai bezdarbību uzņemas personāla attīstības vadītājs uzņēmumā. Darba aprakstā ir definēti šādi noteikumi:
- par negodīgu oficiālo pienākumu izpildi, kas paredzēti instrukcijās, kā arī normatīvajos aktos par darba darbību;
- par kaitējumu uzņēmuma īpašumiem vai materiāla kaitējuma nodarīšana ar citiem līdzekļiem;
- par kļūdām, kas pieļautas darba laikā.
Citi noteikumi
Ir vairāki noteikumi, kas attiecas uz speciālista darbu. Tātad šādus punktus var uzskatīt par visnozīmīgākajiem:
- personāla vadītāja amata apraksts tiek sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens tiek glabāts tieši pie darbinieka;
- dokumenta noteikumus var mainīt, ņemot vērā reformas uzņēmuma iekšējā struktūrā, kā arī izmaiņas likumdošanā;
- jebkādas izmaiņas darba apraksta saturā var veikt tikai ar uzņēmuma ģenerāldirektora zināšanām un piekrišanu.
Secinājums
Personāls ir jebkura uzņēmuma pamats. Galveno produktu ražošanas vai pakalpojumu sniegšanas procesu veic darbinieki. Bet darbinieku darbs var būt efektīvs tikai ar kompetentu procesa organizāciju un visu departamentu kvalitatīvu koordināciju. Par šo brīdi ir atbildīgs personāla vadītājs. Šīs specialitātes amata apraksts nosaka tiesības, pienākumus un citus nozīmīgus noteikumus, kas reglamentē vadītāja darbu.