Priekšnieki parasti nezina, kas ir iekļauts liela uzņēmuma inventārā un mājsaimniecības piederumos, un pat par to nedomā. Un tas nav pārsteidzoši, jo diezgan lielā uzņēmumā šī pozīciju kategorija ir desmitos tūkstošu - un tie ir tikai vārdi, un ir vairāk ierakstu eksemplāru. Bet grāmatvedības departamentam ir pienākums veikt kontu 10.09., Savlaicīgi un pilnīgā veidā atspoguļot tajā esošos krājumus un mājsaimniecības piederumus, lai izvairītos no neatbilstībām un nepatiesiem datiem par organizācijas īpašuma stāvokli. Lai pareizi saglabātu ierakstus, jums ir nepieciešami ne tikai dati par daudzumu. Ir svarīgi zināt, kas attiecas uz inventāru un mājsaimniecības piederumiem.
Grāmatvedība, kontrole un teorija
Kas jāņem vērā grāmatvedim, ja jums ir nepieciešams izdomāt, kā norakstīt inventāru un sadzīves piederumus? No pašreizējiem grāmatvedības noteikumiem izriet, ka inventārs ietver apgrozāmo kapitālu. Šeit ir ierasts klasificēt dažādus īpašumus, kas atbilst vienam vai vairākiem kritērijiem:
- Amats izmantots gadu vai mazāk;
- komplekts vai vienība maksā summu, kas minimālās algas iegādes brīdī nepārsniedz 50 reizes.
Saskaņā ar pašreizējiem noteikumiem organizācijas vadītājam ir tiesības noteikt nelielu ierobežojumu grāmatvedībai pakļauto pozīciju vērtībai noteiktā pārskata periodā. Tas nozīmē, ka pat lēti produkti, ja ir saņemts atbilstošs vadošā personāla pasūtījums, būs jāņem vērā, jāuztur, jānoraksta saskaņā ar noteikumiem, ar kuriem grāmatvedības nodaļa apstrādā visu ražošanas un sadzīves aprīkojumu un piederumus.
Izņēmumi un noteikumi
Ir tādas produktu grupas, kuras klasificē kā krājumus un sadzīves piederumus, darbība un uzskaite tiek veikta saskaņā ar noteikumiem un standartiem, kas pieņemti šai kategorijai, un nepievērš uzmanību darbības perioda ilgumam, cenai. Tas ir par:
- īpašas ierīces, instrumenti (paredzēti īpašiem mērķiem, produktu ražošanai, ieskaitot tos, kas paredzēti individuālam projektam);
- apavu, drēbju speciālie, higiēnas priekšmeti
- ēdamistabas, virtuves inventārs, ieskaitot šeit izmantoto veļu;
- rezerves aprīkojumu, kas ierosināts darboties uz laiku mazāk nekā 12 mēnešus;
- makšķerēšanai izmantotais aprīkojums (rīks, tralis utt.);
- birojs;
- gultas piederumi;
- pagaidu būves, ierīces, kuru izmaksas ir iekļautas dažu objektu būvniecības, objektu uzstādīšanas darbu izmaksās.
Kā tas darbojas?
Saskaņā ar vispārpieņemtajiem noteikumiem krājumu un mājsaimniecības piederumu uzskaite ir saistīta ar dzīves laika uzskaiti no brīža, kad produkts tika izlaists no noliktavas uz ražošanas nodaļu. To dokumentē finansiāli atbildīga amatpersona. Pozīcijas tiek izlaistas tieši darba vietā.
Inventāra un sadzīves piederumu izsniegšanas sarakstā ir norāde par to, kurš bija atbildīgs par priekšmetu glabāšanu noliktavā, uz kura vārda produkts tiek piegādāts ražošanas nodaļai. Šī persona ir atbildīga par aprīkojuma uzturēšanu drošā, normālā stāvoklī. Lai persona būtu atbildīga par viņam uzticēto amatu drošību, ir jānoslēdz īpašs līgums, kas regulē atbildību. Tas tiek darīts saskaņā ar valsts likumiem. Tiek ņemta vērā attiecību dokumentēšanas procedūra organizācijā.
Mēs pārbaudīsim visu!
Agrāk vai vēlāk jebkuram uzņēmumam būs jāveic inventarizācija. Šī pasākuma laikā obligāti tiek analizēta visa pieejamība grāmatvedības datu bāzēs, kā arī tiek pārbaudīts inventāra un sadzīves piederumu lietderīgais lietošanas laiks, lai norakstītu, kāds ir darbības periods.
Inventāra galvenais uzdevums ir pārbaudīt pieejamību, novērtēt dokumentos norādīto pozīciju stāvokli, kā arī oficiāli ar atbilstošiem dokumentiem oficiāli noformēt pozīciju novērtējumu vai noteiktu produktu, inventāra neesamību. Neiztikt bez uzskaites, ja jums ir jāsagatavo gada pārskats. Pasākums ir obligāts, ja uzņēmums maina materiāli atbildīgo personu vai tiek atklāts, ka dažas pozīcijas ir nozagtas, sabojātas. Pastāv arī vairākas citas situācijas, kurās tiek veikta plānota vai neplānota inventarizācija. Pareizai pasākuma organizēšanai vadības komanda izdod rīkojumu inventarizācijas komisijai, kurā norādītas ne tikai visu par notikumu atbildīgo un tajā tieši iesaistīto personu pozīcijas, bet arī uzskaitīti visi pēc nosaukuma. Lai pareizi veiktu pārbaudi, rīkojumā norādītajām personām precīzi jāzina, kas ir saistīts ar inventāru un sadzīves piederumiem.
Mēs optimizējam darbu
Jo labāk organizācija veic inventāra un sadzīves piederumu uzskaiti, jo pareizi organizētas pozīciju glabāšanas sistēmas, jo mazāk zaudējumu būs. Lai drošība un drošība būtu vislabākajā kārtībā, viņi izstrādā un praksē ievieš uzņēmuma rīcībā esošo produktu marķēšanu. Tādējādi ir nepieciešams marķēt drēbes, apavus, gultas piederumus, galda piederumus - vārdu sakot, visus produktus, kas tiek nosūtīti no noliktavas uz darbību.
Parasti inventāru un sadzīves piederumus ražo, izmantojot simbolus, kas tiek izmantoti izstrādājumiem. Marķēšanai izmantojiet simbolus, uzņēmuma nosaukumu. Var izmantot datus, izmantojot dažādas metodes. Kaut kur viņi raksta ar krāsu tieši uz objekta virsmas, kaut kur viņi pielīmē un šuj tagus ar identifikācijas informāciju. Jūs varat uzlauzt datus, uzstādīt pilnvaras un izmantot citas metodes. Galvenais marķēšanas uzdevums ir to padarīt tā, lai nezaudētu datus par tēmu. Tas ir, piemēram, piestiprinot marķieri, tas jāiestata tā, lai pat pēc gada atzīme būtu vietā. Ja šādas zīmes tiek pazaudētas, tas rada grūtības inventarizācijā un noved pie tā, ka krājumu un mājsaimniecības piederumu uzskaite kļūst neprecīza.
Mēs ņemam vērā un glabājam pareizi
Grāmatvedības inventārs un sadzīves piederumi ir izveidoti tā, lai grāmatvedībai un ar to starpniecību vadības komandai sniegtu precīzus datus par organizācijas rīcībā esošo amatu pieejamību. Ir svarīgi, lai informācija būtu aktuāla, pareiza, jo tā tiek izmantota vadības lēmumu pieņemšanai, ieskaitot finanšu lēmumus. Tajā pašā laikā grāmatvedību veic ne tikai ar pozīciju skaitu, bet ar informāciju par to, kurš ir atbildīgs par konkrēto produktu, kurš posteņa numurs ir piešķirts pozīcijai.
Ja uzņēmums pieņem jauna aprīkojuma, inventāra piegādi, pārvieto pozīcijas starp atbildīgajām personām, vienībām, tad darba stāvoklim grāmatvedības sistēmā vajadzētu savlaicīgi mainīties, atspoguļojot organizācijā notiekošo. Ir svarīgi apsvērt pāreju no krājuma uz aktīvu darbību, atpakaļ. Grāmatvedības sistēma ideālā gadījumā satur precīzus datus par krājumiem izmantoto produktu bojājumiem, likvidāciju un sadalījumu. Papildus atspoguļošanai elektroniskā datu bāzē jums ir jāsagatavo visu operāciju dokumentācija.
Īpašs gadījums
Mūsu valsts likumi nosaka, ka aprīkojumā un sadzīves priekšmetos ietilpst tādas ierīces, darbarīki, kuru ražošanā tika izmantoti dārgmetāli un dimanti.Ja kāds produkts tiek izveidots šādā veidā, satur dārgmetālus, dimantus, grāmatvedība ir jāveic, pamatojoties uz Finanšu ministrijas izstrādātajiem un ieviestajiem noteikumiem.
Mēs atbrīvojam un pārbaudām
Par to, kas attiecas uz inventāru un sadzīves piederumiem, tas jau tika teikts iepriekš: kancelejas preces, gultas piederumi, zvejas rīki, celtniecības aprīkojums utt. Bet šī funkcija jums jāatceras: jūs jebkurā laikā nevarat ieņemt un nosūtīt tik daudz pozīciju, cik vēlaties vai no noliktavas pieprasītas. Jebkurā organizācijā oficiālajiem dokumentiem jāregulē, kāds ir noliktavas atbrīvotā krājuma limits. Visiem uzņēmuma rīcībā esošajiem instrumentiem tiek ieviesti standarti. Tas attiecas uz vispārējā mērķa kategoriju.
Piederumu, instrumentu saņemšanai no noliktavas, nolietotu, darbam nepiemērotu preču nogādāšanai, pozīciju atgriešanai noliktavā jāpievieno operāciju dokumentācija. Šajā gadījumā ģenerētos dokumentus sauc par primārajiem.
Kā mēs izgatavojam papīru?
Primāro dokumentāciju izmanto operāciju dokumentācijā, ievedot produktus un izvedot tos no noliktavas, šādi:
- pirmkārt, saņemšana no noliktavas tiek veikta, izmantojot rēķinus, žogu kartes, ņemot vērā ierobežojumus;
- atgriešanai tiek pievienoti rēķini, kartes;
- nolietotu, nelietojamu instrumentu, lūžņu, lūžņu piegāde tiek veikta ar pavadzīmēm.
Lai sākotnēji varētu izvest dažas preces no noliktavas, uz tām ir jābūt noformētām žogu ierobežojuma kartēm. Alternatīva ir rēķina izraksts. Tiek ievadīta personīgā inventāra karte, kurā tiek ievadīti pilnīgi dati par operāciju. Sejas karte tiek glabāta vienā eksemplārā uzstādītājam - darbiniekam, kuram tiek piešķirta vieta. Katru reizi, kad darbinieks saņem instrumentus no noliktavas, viņš paraksta tam paredzētajā vietā, apstiprinot preces saņemšanu.
Nākotnē krājumu piegādes un atgriešanas operācijas, ja darbinieku izmantotie izstrādājumi ir nolietojušies, netiek oficiāli reģistrētas. Tiek arestēti nepiemēroti instrumenti, tā vietā viņiem tiek piešķirts personāls, kas piemērojams viņu darbam. Lai operācija būtu oficiāla, ir jāveic atsavināšanas akts.
Atbrīvošanās no liekā
Dažus grāmatvedībā uzskaitītos produktus patiesībā nevar izmantot kā krājumus vai sadzīves priekšmetus. Tas notiek nodiluma, salūšanas, zaudējumu dēļ. Lai grāmatvedība būtu pareiza un atspoguļotu faktisko situāciju, regulāri jāorganizē materiālu norakstīšana. Saskaņā ar pašreizējiem grāmatvedības noteikumiem atcelšana ir iespējama šādos gadījumos:
- produkta novecošanās;
- darbības perioda beigas, glabāšanas laiks, glabāšanas laiks;
- zaudējumu, trūkumu, ieskaitot nelaimes gadījumu, dabas katastrofu izraisītus gadījumus, atklāšana;
- neatzīto pozīciju noteikšana.
Krājumu norakstīšana tiek veikta saskaņā ar standarta veidlapu 39P. Tādējādi jūs varat norakstīt jebkuru inventāru, mājsaimniecības piederumus:
- īpašas kurpes, drēbes;
- drošības līdzekļi;
- ilgtermiņa operācijas priekšmeti.
Ja dažas preces klasificē kā lūžņus un nosūta kā “miskasti” uz uzņēmuma noliktavām, tās arī sastāda 39P. Akts veido komisiju, kas atbild par atcelšanu un kuru izveido ar galvenā izpilddirektora iekšēju rīkojumu. Pietiek ar vienu dokumenta eksemplāru. Kad preces faktiski nonāk pieliekamajā, dokumentācija tiek nosūtīta Centrālajai bankai, iepriekš parakstot to ar noliktavas turētāju, kurš produktu saņēmis.
"Viss plūst, viss mainās ..."
Ne velti par to pat dziesma tika uzrakstīta - mūsu pasaulē, un tiešām viss regulāri mainās. Tas ir īpaši pamanāms saskaņā ar darbplūsmas standartiem un noteikumiem. Tas, kas bija taisnība pirms pāris gadiem, tagad tiek uzskatīts par pilnīgi nepareizu vai nav optimizēts.Izmaiņas skāra jēdziena “inventārs” definīciju un līdz ar to arī sadzīves piederumus. Viss tika pārskatīts - kas pieder šai kategorijai, kā ņemt vērā, kā kontrolēt izmaiņas uzņēmuma īpašumā. Varbūt vissvarīgākais visu veikto izmaiņu rezultāts ir galvenais grāmatvedības noteikums, proti, atspoguļojums jāveic kontā 1080.
Šāds tiesiskais regulējums parādījās nesen. Pirms dažiem gadiem tika uzskatīts par pareizu turēt kontu “Mazvērtīgas, nolietojušās pozīcijas”. Tas ietvēra visu organizācijas inventāru, tas atspoguļoja piederumus, kas tika izmantoti uzņēmuma saimnieciskajā darbībā. Jauni ieteikumi par pareizu grāmatvedību satur noteikumu šāda konta izslēgšanai. Tā kā inventārs joprojām ir jāņem vērā, tas tika pārskaitīts uz kontu 1080, padarot to par vienu no materiālu kategorijām.
Es sagrozu un savērpu, gribu sajaukt
Saskaņā ar pašreizējiem standartiem organizācijai ir tiesības pēc savas iniciatīvas atvērt kontus, kur nepieciešams inventarizēt aprīkojumu, instrumentus, piederumus, kas nepieciešami uzņēmējdarbībai. Sadalījumu grupās var ieviest pēc saviem ieskatiem, koncentrējoties uz pozīciju lomu uzņēmuma darbā, konkrētu produktu mērķiem.
Inventāra cena ir iekļauta vispārējās ražošanas izmaksās, kas raksturo laika posmu nodošanai ekspluatācijā no noliktavas.
Bet vai praksē?
Kā tas darbojas? Piemēram: uzņēmuma rīcībā ir kāds īpašs rīks. Tas ir nepieciešams pilnvērtīgai ražošanas ceha darbībai, tāpēc ir jāorganizē pozīciju nodošana. Lai to izdarītu, jums būs jāveic izmaiņas divās gaismās: 2010 (debets), 1080 (kredīts). Produkti tiek debetēti no konta, kas atspoguļo galveno produkciju, un tiek pārskaitīti uz kontu, kurā parādīts uzņēmuma krājumu stāvoklis.
Apsveriet citu piemēru: grāmatvedībai ir nepieciešams jauns kalkulators. Pieņemsim, ka viens jau ir iegādāts, tāpēc jums tas ir jāpaņem tikai no noliktavas, lai to izdarītu. Tas tiek darīts šādi: viņi izmanto kontu 9420 (debets), kas atspoguļo vadības pozīciju izmaksas, no kura pozīcija tiek pārskaitīta uz 1080 (kredīts), parādot uzņēmumā izmantoto posteņu statusu.
Lai posteņi, kurus patlaban organizē organizācija, būtu kārtībā, ir svarīgi pareizi izsniegt kontu 014. Tas tiek klasificēts kā ārpusbilances bilance un ir atbildīgs par tādu priekšmetu atspoguļošanu, kuri jau ir nodoti lietošanai organizācijas darbiniekiem. Tas atspoguļo visas ražošanas telpas, pieliekamais, ko darbinieki izmanto. Tieši šeit pozīcijas tiek norakstītas, kad tās kļūst nepiemērotas normālai lietošanai. Šajā nolūkā, kā norādīts iepriekš, viņi ieceļ komisiju, to savāc, veic norakstīšanu, sastāda paraugu, kas izveidots uzņēmumā.
Rezumējot
Kas attiecas uz inventāru, mājsaimniecības piederumiem? Pozīcijas darbojās līdz gadam un to cena reģionā bija līdz 50 minimālajām algām līdz 50, pozīcijas novērtētas par noteiktu summu, kas norādīta uzņēmuma grāmatvedības politikā. Tie ietver drēbes, apavus, gultas piederumus, galda piederumus, biroju, instrumentus, kas izmantojami dažādu departamentu, nodaļu, ierēdņu darba procesā. Vērtības izpirkšana tiek veikta, ņemot vērā Finanšu ministrijas 2011. gadā ieviestos noteikumus, kas noteikti krājumu uzskaites instrukcijās.