Kāpēc mums vajadzīgs oficiāls izmeklēšanas ziņojums? Uzņēmuma vai organizācijas darbību vienmēr regulē. Darbinieka un darba devēja attiecības ir tiesiskajā regulējumā, un visas viņu juridiski nozīmīgās darbības ir jāfiksē.
Vispārīga informācija
Oficiālā izmeklēšana attiecas uz organizācijas amatpersonu darbībām, kuru mērķis ir noskaidrot pārkāpuma cēloņus, kā arī citus ar to saistītos datus. Apkopotā informācija tiek izmantota, piemēram, kā pamats, lai atgūtu zaudējumus no darbinieka vai viņa atlaišanu. TC atsaucas tikai uz oficiālu izmeklēšanu, normatīvie akti neparedz detalizētu regulējumu. Tas pats attiecas uz pašu aktu.
Nav izslēgts, ka tiek ieviesta nodaļas forma, kas tiek izplatīta vienas organizācijas ietvaros.
Kompilācijas gadījumi
Kādos gadījumos tiek sastādīts oficiāls izmeklēšanas ziņojums? Pārkāpumi organizācijas darbā rada gan materiālus zaudējumus, gan reputācijas triecienu, kas ir daudz nopietnāks. Turklāt materiālo aktīvu norakstīšana, naudas sodu uzlikšana darbiniekam tiek veikta, izmantojot grāmatvedību. Un iekšējās izmeklēšanas aktu nevar saukt par mazsvarīgu dokumentu.
Akts tiek sastādīts šādos gadījumos:
- īpašuma inventarizācijas laikā konstatētie zaudējumi;
- Darbinieku vai klientu sūdzības
- iekšējo noteikumu, darba noteikumu, instrukciju pārkāpums;
- darba devēja pieņemto tiesību aktu pārkāpumi dažādās jomās (piemēram, ugunsdrošības jomā, komercnoslēpumu izpaušana);
- nodarot materiālus zaudējumus;
- kukuļošanas pasūtīšana vai dalība tajā;
- citi pārkāpumi, kas notikuši uzņēmumā.
Tas nenozīmē, ka pastāv kaut kāds apstiprināts saraksts. Uzņēmumi un organizācijas var pieņemt iekšēju dokumentu, kurā uzskaitīti obligāto lietu gadījumi, un ir apstiprinājis savu oficiāla izmeklēšanas ziņojuma formu.
Obligāti
Tas ir obligāti, ja darba devējs vēlas piemērot likumā paredzētās sankcijas. Ja lieta attiecas uz ierēdņiem, tiesnešiem, prokuroriem, personām, kas atrodas militārajā dienestā, viņiem tiek nozīmēta oficiāla pārbaude. Bez tā rezultātiem nav iespējams piemērot soda pasākumus saskaņā ar likumu. Vienīgais izņēmums ir Administratīvo pārkāpumu kodeksa vai Kriminālkodeksa piemērošana.
Revīzijas veikšanas procedūra un oficiāla izmeklēšanas ziņojuma paraugs tiek pieņemts departamenta līmenī iekšējo noteikumu veidā.
Komisijas iecelšana
Iekšējā izmeklēšana tiek veikta, pamatojoties uz attiecīgās vienības vadītāja vai personas, kas vada organizāciju, rīkojumu. Rīkojuma izdošanas iemesls var būt notikums, pārkāpumu identificēšana utt. Parasti tie jau tiek izpildīti un ierakstīti dokumentos, piemēram, neapmeklēšanas akts vai rīkojums un uzskaites veikšanas akts.
Procedūru veic īpaša komisija. Tās sastāvs tiek atzīmēts secībā. Darbiniekus izvēlas, pamatojoties uz specializāciju un prasmēm. Ja nepieciešama papildu palīdzība, tiek iesaistīts nepiederošs cilvēks, piemēram, revidents vai speciālists finanšu jomā vai citā jomā. Likums šādas darbības neaizliedz.
Darbinieks, kurš vismaz netieši saistīts ar pārkāpumu, netiek iekļauts komisijā.
Kā izskatās procedūra
Komisija sazinās ar darbiniekiem, veic citus pasākumus, lai savāktu informāciju. Viņas darba materiāls ir:
- vainīgās personas un citu darbinieku paskaidrojumi;
- oficiāli un piezīmes;
- pasūtījumi uzņēmumam;
- eksperta atzinums;
- materiāli, kas apkopoti inventarizācijas laikā, citas pārbaudes;
- citi dokumenti, kas apstiprina darbinieka vainu.
Daļa materiālu ir paziņojumi darbiniekiem par nepieciešamību sniegt paskaidrojumus ar jautājumu sarakstu, uz kuriem ir jāatbild. Tiek izvēlēti saņemšanas čeki par atteikumu to saņemt. Ja darbinieks atsakās atbildēt uz jautājumiem, ieskaitot incidenta vainīgo, tiek sastādīts atsevišķs akts.
Visi materiāli tiek ierakstīti īpašā žurnālā un tos apstiprina komisijas sekretārs vai cita atbildīgā persona.
Tad oficiālā izmeklēšanas ziņojuma forma vai paraugs jau ir aizpildīts.
Kāda informācija ir atspoguļota dokumentā
Oficiāls izmeklēšanas ziņojums uzņēmumā ir juridisks dokuments, un darbinieka izredzes uz tiesas procesu pret uzņēmumu nevar mazināt, it īpaši, ja runa ir par atlaišanu vai citām nopietnām sekām. Kas ir fiksēts uz papīra?
- pārkāpuma būtība;
- materiālo zaudējumu novērtēšana;
- cēloņi un apstākļi, kas noveda pie nepareizas rīcības;
- persona, kas vainīga par rīcību;
- vainas pakāpe;
- apstākļi, kas pasliktina un mazina vainu;
- pasākumi, kas, pēc komisijas domām, ir pietiekami, lai sodītu vainīgos;
- ierosinātu pasākumu kopums, lai nākotnē novērstu līdzīgus starpgadījumus.
Uzņēmuma iekšējās izmeklēšanas ziņojuma paraugā var nebūt iekļauta pēdējā rindkopa, kas nav pilnīgi pareiza.
Kā izskatās akts?
Dokumenta struktūra ir aptuveni šāda:
- apkopošanas vieta un datums;
- dokumentē akta sastādīšanas pamatu;
- komisijas locekļu maiņa;
- papildu informācija, kas norādīta iepriekšējā sadaļā;
- Pielikums - audita laikā izmantoto vai noformēto dokumentu kopijas;
- komisijas locekļu paraksti.
Dokumenta pēdējā daļā tiek izdarīta piezīme par iesaistītās personas iepazīstināšanu ar verifikācijas materiāliem un to rezultātiem.
Iekšējās izmeklēšanas pārskata paraugs uzņēmumā var izskatīties nedaudz savādāk, piemēram, tajā ir iekļautas papildu sadaļas.
Piešķirtā vieta presei un tās amatpersonas paraksts, kura apstiprina komisijas rezultātus. Parasti tiesvedībā nepiedalās direktors vai cita pilnvarota persona.
Pārbaudes veikšana negadījuma laikā
Ceļu satiksmes drošība uzliek organizācijām un individuāliem uzņēmējiem pienākumu noteikt negadījumu un satiksmes noteikumu pārkāpumu cēloņus, kuros piedalījās vadītājs, kurš strādāja organizācijā vai kopā ar attiecīgo personu. Komisijas darbību regulē 1990. gada rīkojums Nr. 49, ko pieņēmusi RSFSR Minavtotrans.
Kas tiek atzīmēts nelaimes gadījuma oficiālās izmeklēšanas aktā?
- negadījuma apstākļu un cēloņu identificēšana;
- uzņēmuma normatīvo dokumentu un vietējo aktu pārkāpumu identificēšana;
- veikt pasākumus, lai turpmāk novērstu šādus gadījumus.
Akts jāaizpilda uz oficiālās veidlapas, lai nebūtu problēmu ar uzraudzības iestādēm.
Noslēgumā
Pārbaudes akts ir oficiāls dokuments, kas pēc tam kalpo par pamatu soda noteikšanai - no piedziņas līdz atlaišanai. Neskatoties uz oficiālo izmeklēšanu formu un regulējuma trūkumu, šajā jomā ir uzkrāta ievērojama pieredze.
Izņēmums ir nelaimes gadījumi, pārbaude tiek veikta, lai papildinātu policijas darbību ar preventīviem mērķiem.